文/趙叢林(深圳飛道科技發(fā)展有限公司)
相比于傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制,在財(cái)務(wù)信息化的環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)都是很大的[1]。按通俗意義來(lái)理解,也就是在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)過(guò)程中,其復(fù)雜性與系統(tǒng)化特征會(huì)更為顯著,不過(guò)企業(yè)會(huì)在財(cái)務(wù)信息化的支持下大大提升經(jīng)濟(jì)收益的獲取,并且會(huì)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)積極影響。因此,在信息化時(shí)代背景下,重視應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn),并優(yōu)化利用各項(xiàng)相應(yīng)的內(nèi)部控制策略是極為重要的。
在信息化時(shí)代背景下,隨著信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)是其發(fā)展到一定階段的必然趨勢(shì)。不過(guò)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,信息化并不是簡(jiǎn)單地應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),而是企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)信息化水平顯著提高的基礎(chǔ)上,對(duì)系統(tǒng)技術(shù)及相應(yīng)方法進(jìn)行合理應(yīng)用,使得企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)管理能夠在現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理信息化理念的指導(dǎo)下更加科學(xué)合理,從而促使財(cái)務(wù)管理模式及結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化[2]。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,也就是為了能夠?qū)Ω鞣N現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行充分利用,如數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)等,這樣更有助于大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,以助于企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),為落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。
財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)內(nèi)部管理與控制中的切實(shí)落實(shí),既有利于促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高,又有利于與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組織,與此同時(shí),還有助于收集與整理不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資金。而在對(duì)財(cái)務(wù)中的問(wèn)題進(jìn)行分析時(shí),就可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),以此來(lái)開展有效的財(cái)務(wù)控制工作,并將財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)積極建立起來(lái),這樣可以讓不同項(xiàng)目的工作者進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率大大提高。現(xiàn)階段,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)速度的日益加快,促使財(cái)務(wù)管理范圍隨之逐漸擴(kuò)大,因此,除了會(huì)涉及會(huì)計(jì)核算之外,還會(huì)將預(yù)算、決策以及分析等相關(guān)部分包括其中,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)帶來(lái)積極的促進(jìn)作用。
動(dòng)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)這種風(fēng)險(xiǎn)類型在財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)中普遍存在,建設(shè)動(dòng)機(jī)的好壞會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響,并在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入水平起到?jīng)Q定性作用。動(dòng)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)主要指的是在對(duì)信息化引入過(guò)程中,企業(yè)的動(dòng)機(jī)不當(dāng)所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)[3]。要想讓企業(yè)發(fā)展得到更理想的效果,就需要得到正確的動(dòng)機(jī)引導(dǎo)。因此,企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的財(cái)務(wù)信息化目標(biāo),就需要在實(shí)際建設(shè)中,將以發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入為主的建設(shè)動(dòng)機(jī)目標(biāo)進(jìn)一步確定下來(lái),倘若模糊的問(wèn)題在建設(shè)動(dòng)機(jī)中依舊存在,那么企業(yè)的發(fā)展方向以及經(jīng)濟(jì)收益等都會(huì)受到極大影響。例如,當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行過(guò)程中,都會(huì)將其作為當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門監(jiān)督下的一項(xiàng)任務(wù),這樣在開展與建設(shè)財(cái)務(wù)信息化時(shí),其建設(shè)動(dòng)機(jī)的推動(dòng)性作用就難以充分發(fā)揮出來(lái),而財(cái)務(wù)管理質(zhì)量也無(wú)法得到有效的提升,從而不能幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收入。顯然,這樣的財(cái)務(wù)信息化實(shí)施動(dòng)機(jī)本身就對(duì)“信息化”存在誤解。特別是大部分中小企業(yè),由于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng),不能像大型企業(yè)一樣對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行有計(jì)劃、有預(yù)算地實(shí)施,這樣往往對(duì)信息化沒有深入的了解與解讀,而是沒有目標(biāo)的為了信息化才進(jìn)行信息化建設(shè),進(jìn)而難以避免地會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要指的是企業(yè)在建設(shè)或者實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,因?yàn)榄h(huán)境的變化導(dǎo)致預(yù)期目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)從而造成的風(fēng)險(xiǎn)[4]。企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品不符合當(dāng)下的宏觀環(huán)境,或者該財(cái)務(wù)軟件中所應(yīng)用的子模塊與宏觀環(huán)境不相符,再或者是財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品/應(yīng)用子模塊與政府相關(guān)政策要求以及相關(guān)法律法規(guī)要求不相符;經(jīng)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)突發(fā)性惡化,與預(yù)期嚴(yán)重不符,從而導(dǎo)致企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)困難非常嚴(yán)重,導(dǎo)致籌資困難的產(chǎn)生;由于市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大改變,造成實(shí)際企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要根據(jù)自身發(fā)展情況對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行重新調(diào)整,并對(duì)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重新規(guī)劃與合理制定,否則以往所構(gòu)建的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)與新的環(huán)境可能無(wú)法相適應(yīng),進(jìn)而導(dǎo)致原有投資被大大浪費(fèi)。
決策風(fēng)險(xiǎn)主要指的是企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)相應(yīng)的軟件產(chǎn)品進(jìn)行選擇時(shí),并沒有提前進(jìn)行慎重籌劃,或者在與財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商合作時(shí),沒有進(jìn)行提前調(diào)查,使得作出的決策非常盲目、草率,從而導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施失敗的風(fēng)險(xiǎn)[5]。與此同時(shí),有些財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商為了能夠爭(zhēng)取到更多訂單,就會(huì)將自身的實(shí)力以及軟件產(chǎn)品相應(yīng)的功能在向客戶介紹時(shí)夸大很多,甚至為獲得更多利益,就會(huì)將不合格的產(chǎn)品推銷給客戶。有些企業(yè)特別是中小型企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層極有可能因?yàn)橐恍┰颍瑢?dǎo)致其對(duì)企業(yè)信息化目標(biāo)并不清晰、明確,或者是由于在對(duì)軟件進(jìn)行評(píng)估時(shí),缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件合作供應(yīng)商及財(cái)務(wù)軟件時(shí),主動(dòng)權(quán)由軟件供應(yīng)商所掌握,這樣就極為容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的選擇與企業(yè)的實(shí)際情況并不相符,從而讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中無(wú)法達(dá)到相應(yīng)的預(yù)期目標(biāo)。
落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)主要指的是企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)引進(jìn)及落實(shí)時(shí),因?yàn)闆]有得到及時(shí)且正確的指導(dǎo)或者在組織過(guò)程中出現(xiàn)失誤,就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的按期完成帶來(lái)一定程度上的阻力,使得構(gòu)建成本與財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)重不符,進(jìn)而軟件的實(shí)際運(yùn)行無(wú)法與相應(yīng)的要求相符,最終帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因之一即為在落實(shí)財(cái)務(wù)軟件構(gòu)建時(shí),并未得到相應(yīng)部門指導(dǎo)以及員工的理解與配合[6]。在多數(shù)情況下,相關(guān)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識(shí)到自身在參與企業(yè)發(fā)展中的重要性,在他們看來(lái),負(fù)責(zé)對(duì)IT技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的主要是企業(yè)相關(guān)專業(yè)人員以及軟件供應(yīng)商,也就是由業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé)使用,自身不需要掌握與應(yīng)用這種技術(shù)性比較強(qiáng)的IT技術(shù)進(jìn)行工作,從而難以真正參與到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中。但是實(shí)際上,IT技術(shù)的應(yīng)用只是財(cái)務(wù)信息化的其中一個(gè)環(huán)節(jié),而蘊(yùn)藏于管理財(cái)務(wù)信息化背后的管理思想及方法才是其中的核心,并且會(huì)直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的落實(shí)質(zhì)量。
運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)主要涉及以下幾種風(fēng)險(xiǎn),第一,運(yùn)轉(zhuǎn)的不穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)。在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)不管是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還是管理活動(dòng),對(duì)于信息系統(tǒng)的依賴都相對(duì)較大,軟件、硬件、組織結(jié)構(gòu)以及人員管理等各個(gè)環(huán)節(jié)在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中一旦有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,那么系統(tǒng)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)有效性都極為可能受到不良影響,進(jìn)而會(huì)造成系統(tǒng)整體的不穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)大大提高。第二,授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行之后,以往在內(nèi)控制度、授權(quán)情況等管理與使用時(shí)所用到的人工方式就極有可能無(wú)法適應(yīng)新的運(yùn)行環(huán)境,倘若新的與環(huán)境相應(yīng)的相關(guān)制度沒有及時(shí)建立,那么就非常有可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。第三,信息風(fēng)險(xiǎn)。信息風(fēng)險(xiǎn)主要是由信息儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化所引起的風(fēng)險(xiǎn);在錄入信息或者進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);在信息報(bào)告形成過(guò)程中所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)等。在信息化環(huán)境下,磁介質(zhì)信息存儲(chǔ)已經(jīng)逐漸成為主流,不再是以往所使用的紙質(zhì)介質(zhì)。相比于紙質(zhì)介質(zhì),磁介質(zhì)能夠存儲(chǔ)的信息量會(huì)更大,而且速度非常快,可進(jìn)行復(fù)制,而且刪除也非常容易。不過(guò)在錄入信息以及信息的報(bào)告過(guò)程中也會(huì)存在極大的失誤風(fēng)險(xiǎn)。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放程度呈現(xiàn)出顯著增強(qiáng)的趨勢(shì),從理論角度進(jìn)行思考與分析,所有信息都極為可能被瀏覽訪問(wèn),這使得企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性難以得到有效保障,進(jìn)而導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率大大增加。通常情況下,多數(shù)企業(yè)的電腦修理及維護(hù)人員都是臨時(shí)雇用的,而不是通過(guò)招聘來(lái)駐守的(網(wǎng)絡(luò)公司除外)。而企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員并不是十分了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬件及軟件的維護(hù),所以當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),就難以得到及時(shí)的解決,這樣財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全就很難得到保證,也難以有效控制財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),因而會(huì)導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),對(duì)于專業(yè)人才的要求相對(duì)嚴(yán)格,不僅要具備豐富的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理等相關(guān)的理論知識(shí),而且還需要對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)與操作技術(shù)熟練地了解與掌握。然而在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才十分緊缺。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),受到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的影響,大多數(shù)財(cái)會(huì)人員并不能及時(shí)有效地吸收與掌握不斷更新的信息化知識(shí),使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際要求難以得到滿足,進(jìn)而難以快速有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
在信息化時(shí)代背景下,各個(gè)信息軟件系統(tǒng)的更新速度是非常快的,再加上在設(shè)計(jì)與開發(fā)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件時(shí),主要是開發(fā)商來(lái)進(jìn)行的,大多數(shù)企業(yè)都不會(huì)自己進(jìn)行研發(fā)的,所以企業(yè)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理軟件與企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息管理就可能不相適應(yīng),從而導(dǎo)致盲點(diǎn)問(wèn)題非常容易出現(xiàn),進(jìn)而會(huì)對(duì)控制系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮帶來(lái)極大影響,并具有一定的滯后性。
雖然不同企業(yè)的工作性質(zhì)以及特點(diǎn)都具有一定的差異性,不過(guò)在進(jìn)行信息采集、信息利用以及信息整理和發(fā)布時(shí)都一定要嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。為了能夠更高效、順利地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),盡可能地避免財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,使得內(nèi)部控制更加有效,就需要將相應(yīng)的制度建設(shè)進(jìn)一步完善,并重視起組織控制設(shè)計(jì)的不斷加強(qiáng)。這樣員工在相應(yīng)完善的管理控制制度下,能夠更加明確自身的職責(zé),進(jìn)而促使企業(yè)內(nèi)部的組織控制力度不斷加大,以助于在相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制下,確保會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、可靠,而錯(cuò)誤以及舞弊行為也會(huì)顯著減少。
企業(yè)在信息化時(shí)代背景下,要想更高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并為其安全運(yùn)行提供可靠保障,就需要將一套科學(xué)合理、有效的管理制度建立起來(lái),再將相應(yīng)的流程控制設(shè)計(jì)進(jìn)一步加強(qiáng),這樣財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),就需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行具體操作。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的具體流程控制管理制度的內(nèi)容主要包括以下幾方面。第一,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)與權(quán)限要進(jìn)一步明確;第二,沒有經(jīng)過(guò)審核的原始憑證以及記賬憑證不可直接錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi);第三,一定要經(jīng)過(guò)核對(duì)人員的審核才能夠?qū)⑾鄳?yīng)信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的相應(yīng)入賬簿;第四,將上機(jī)操作制度不斷優(yōu)化與完善,并把每天的上機(jī)操作內(nèi)容以及相應(yīng)流程科學(xué)合理地制定出來(lái)。
在財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)交換過(guò)程中,需要通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣企業(yè)在生產(chǎn)、決策以及外部使用過(guò)程中,都可以通過(guò)該平臺(tái)查詢并獲取相應(yīng)的參考數(shù)據(jù)。因此,一定要對(duì)信息系統(tǒng)控制設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,以助于數(shù)據(jù)信息的使用效率能夠提高,從而能夠在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)部控制中為其提供必要的信息支持與保證。首先,要將信息流動(dòng)性進(jìn)一步加快,以助于信息的輸入與輸出都更加及時(shí)。不過(guò)在進(jìn)行信息交換時(shí),需要識(shí)別信息,過(guò)濾其中的錯(cuò)誤信息以及干擾信息,以確保信息的實(shí)用性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)信息質(zhì)量的提高,為內(nèi)部控制的有效實(shí)施帶來(lái)積極影響。
內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中占據(jù)著非常重要的地位,是其中不可或缺的組成部分,與此同時(shí),還能夠在一定程度上推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的不斷優(yōu)化與完善。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,要將內(nèi)部審計(jì)控制設(shè)計(jì)要求進(jìn)一步提高,并從以下幾方面入手。第一,定期審計(jì)信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在錄入過(guò)程中與現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定以及內(nèi)部控制制度相符,同時(shí),還要確保相關(guān)憑證及附件的完整性;第二,對(duì)錄入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)與書面材料所提供的數(shù)據(jù)是否相一致進(jìn)行審核,如果發(fā)現(xiàn)賬表錯(cuò)誤要及時(shí)處理,賬冊(cè)內(nèi)容要嚴(yán)格審查;第三,錄入的數(shù)據(jù)要確保安全性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及合法性,一定不要非法修改錄入數(shù)據(jù);第四,嚴(yán)格認(rèn)真地審核各個(gè)子系統(tǒng)的銜接工作,避免出現(xiàn)漏洞。
為了能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高效順利進(jìn)行,使得財(cái)務(wù)信息化切實(shí)落實(shí),就需要將網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員的管理進(jìn)一步加強(qiáng),與此同時(shí),還需要將企業(yè)溝通效率提高,不管是企業(yè)內(nèi)部信息的溝通,還是與外部環(huán)境之間的信息溝通,都需要增強(qiáng)。在企業(yè)內(nèi)部信息溝通時(shí),既需要注重向上溝通,又要注重向下溝通,還需要加強(qiáng)橫向溝通,使得員工能夠充分了解內(nèi)控知識(shí),對(duì)自身的職責(zé)更加明確,進(jìn)而在進(jìn)行工作時(shí)能夠更加高效。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)、強(qiáng)專業(yè)技能的復(fù)合型高端人才,因此,企業(yè)一定要重視對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才的培養(yǎng)。首先,要定期組織企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員雖然都具備一定的財(cái)務(wù)技能,不過(guò)缺乏高學(xué)歷的人才,所以企業(yè)就應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)以及實(shí)際情況,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),并嚴(yán)格考核培訓(xùn)結(jié)果,將考核成績(jī)與薪水直接掛鉤,以助于促進(jìn)相關(guān)人員學(xué)習(xí)主動(dòng)性、積極性的顯著提高。其次,要注重財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提高。現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,而網(wǎng)絡(luò)犯罪問(wèn)題頻頻發(fā)生,而且利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行違法犯罪的多具有較高的科技含量,更新手法也非常快,所以很難完全有效預(yù)防,為了能夠避免受到網(wǎng)絡(luò)犯罪帶來(lái)的巨大損害,就需要財(cái)務(wù)人員將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不斷提高。因此,在進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí),就可以通過(guò)實(shí)際案例,讓財(cái)務(wù)人員更具體、清晰地認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)犯罪的危害以及可能用到的各種手法。
綜上所述,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)而言,既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn),極大地影響著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都在一定程度上認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,并將其作為財(cái)務(wù)工作中的主流。由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,存在一定的風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制會(huì)受到不同程度的影響。為了能夠有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,就需要將相應(yīng)的制度建設(shè)與組織控制設(shè)計(jì)進(jìn)一步優(yōu)化與完善;對(duì)流程控制設(shè)計(jì)不斷加強(qiáng);優(yōu)化信息系統(tǒng)控制設(shè)計(jì);不斷提高內(nèi)部審計(jì)控制設(shè)計(jì)以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員管理,并培養(yǎng)出更多高端的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才。