數據化時代企業財務管理升級探析

文/張璇（中電哈密太陽能熱發電有限公司）

財務管理工作對于企業而言是一項極為重要的工作，是一個企業正常運轉和生存發展的根本保障，因此也受到相關企業內部的重點關注。隨著時代的發展，信息技術得以廣泛應用，數據化的信息管理方式也逐漸為人們所接受，在一個企業的生產活動中，所產生的信息數據不斷增加，其中資金管理信息和相關數據的體量也在逐步變大，傳統的財務管理工作已經無法繼續滿足于當下企業生產活動的需求。對此，企業財務管理需要進行升級變革，根據數據化時代發展的需求和影響，實現財務管理的數據化及信息化建設，從而全面提升企業財務管理工作的效率。對于企業自身而言，應當明確數據化時代背景下企業財務管理升級的重要意義，對現階段企業財務管理工作所面臨的變化和問題進行充分了解。在此基礎上，采用相對科學合理的方法來對財務管理工作進行逐步調整，實現企業財務管理的轉型升級，以滿足新時期企業發展的需求。

一、數據化時代企業財務管理升級的必要性

在數據化的時代背景下，信息的傳輸、儲存及管理都實現了相應的升級，人們可以通過網絡輕易地了解到世界各地產生的信息，并對其進行下載和管理，這也正是數據化的優勢和特點。而對于企業財務管理來說，相關工作需要對企業在生產活動中所產生的大量信息進行收集、儲存和整理，以方便后續的使用和查閱，從而保障企業資金的有效使用。隨著社會的發展，企業活動所產生的相關信息也逐漸增多，對財務管理工作造成的壓力也不斷增大，企業財務管理工作迫切需要一種更為高效的工作模式，而這與數據化信息技術的特點不謀而合[1]。通過對企業財務管理的數據化和信息化升級，能夠有效地提高財務管理工作對相關財務數據的收集效率，并同時使用相應的計算機技術來對相關信息進行整理和存儲，通過數據網絡的建設來使財務數據能夠更容易被查閱，以提高相關數據信息管理的有效性。此外，企業財務管理的升級能夠有效地提高企業財務管理工作的效率，加強財務預算、風險評估、資金管理、成本控制等工作的有效性，為企業的發展保駕護航。

二、數據化時代企業財務管理的情況與問題

（一）企業內部結構與部門職能的變化

隨著數據化時代的到來，企業在發展過程中需要根據市場的變化對自身內部結構進行調整，相應的部門職能也會發生一定的變化，這對傳統的企業財務管理工作有著不小的影響。對于財務管理以外的企業部門而言，部門結構的變化和人員的調整意味著資金調動的內容也需要進行相應的變動，不僅需要滿足內部調整后的資金正常流動，還需要將之前的財務信息進行整理，與調整后的內部結構相對應，以保障財務信息的有效性。因此，會對財務管理帶來大量的工作內容，使財務管理的壓力急劇增加，使其更容易出現工作上的失誤。而對于財務管理自身來說，企業內部結構和部門職能的調整也會加大財務管理工作量，如財務部門職能范圍的擴張，部門人員調動所產生的工作交接等一系列問題都會提高財務管理工作的壓力。此外，各部門之間的交流也會對財務管理工作造成影響，如果出現報表數據出錯的情況，也會花費財務管理人員大量的時間進行查證，進一步加大了財務管理的工作量，降低了其工作效率[2]。

（二）企業財務管理方式的變化

在過去的企業財務管理工作中，相關財務數據信息需要有專門的人員上交至財務管理部門，導致大量的時間在途中被浪費，進而降低了財務數據的收集效率。在這之后，需要財務部門的相關人員對該財務信息進行審核與處理，采用層層上報的形式來對該信息進行最終的確認，極大地影響了財務信息的處理效率。而在對相關數據進行管理時，通常會采用紙質的檔案進行管理，造成后續對相關財務數據地翻閱困難，降低了財務數據管理的有效性。隨著數據化時代的到來，大量的財務信息使傳統的企業財務管理方式更加難以適應，因此需要及時進行升級變革。根據數據化時代發展的特點，企業財務管理也終將迎來數據化和信息化的建設轉型。企業財務管理方式也會得益于數據化信息技術的優勢，實現對相關財務信息的高效收集和處理，并通過數據化管理的方式來提高財務信息的實用性。但財務管理方式的變化不僅需要以相應的設施設備為基礎，更需要相關管理人員的管理意識和管理技術上的轉變，確保財務管理人員能夠熟練使用計算機軟件等技術，從而保障企業財務管理方式升級的有效性。

（三）財務管理數據化及信息化的要求

對于企業財務管理的數據化與信息化建設而言，其中包括計算機基礎設備、信息技術能力、軟件開發能力以及溝通協作能力等多種要求，都會影響財務管理轉型升級的有效性。在企業內部，首先應當重視基礎設施的建設，對計算機終端、網絡線路、網絡通信等需要嚴格控制，保持數據信息交流的通暢。如果在此類基礎設施上出現問題，則會導致數據損壞、數據丟失等問題，嚴重影響財務管理的工作開展。同時，需要加強財務管理人員的計算機與信息技術能力，使其能夠熟練使用相關財務計算軟件，確保財務信息數據的有效性，從而保障企業財務管理轉型升級的有效性。在軟件方面，大型企業通常需要自主開發相應的財務管理軟件，以保障財務管理工作的安全性和保密性，并同時安排專業人員對相關軟件進行定期維護，確保財務管理工作的正常進行。此外，在企業內部財務管理工作進行時，還需要進行相應的溝通協作，通過對財務管理制度的改進和完善來規范財務管理工作，使相關工作保持協調性，從而提高企業財務管理的整體效率[3]。

三、數據化時代企業財務管理升級的方法策略

（一）企業財務管理模式的轉型升級

在數據化的時代背景下，想要實現企業財務管理的轉型升級，就需要從根本上改變其管理模式。企業內部首先需要對財務部門進行優化調整，通過定期培訓和考核的方式來提高財務管理人員的工作能力和綜合素養。在此基礎上，財務部門應當主動了解并學習數據化和信息化的相關技術內容，轉變工作方法和管理意識，從而實現對企業財務管理模式的轉型升級。同時，在財務管理工作進行時，相關人員應當主動應用數據化信息技術，以不斷提高工作效率。其次，企業應當加快財務管理部門的職能轉變，明確企業財務管理的具體內容和工作分工，保障財務管理的工作秩序，減少在財務管理工作中出現的紕漏。通過建立完善的企業財務管理組織結構，對財務部門的人員與其相應的職責進行公示，以確保財務管理的權責一體，提高財務管理的有效性[4]。最后，根據數據化的信息傳輸優勢，來建立有效的財務管理監督機制，在對財務管理工作進行實時監督的同時，加強企業內部各部門的溝通協作，促進財務管理模式的轉型升級。

（二）實施規范化的企業財務管理制度

完善的管理制度是企業財務管理工作順利開展的基礎保障，在數據化的時代背景下，企業內部結構的調整導致過去的財務管理制度已無法運用于當下的企業發展需求，需要進行不斷的改進和優化。對于企業財務管理工作的數據化和信息化建設而言，首先應當保障其管理制度的規范性，以確保在財務管理過程中對各類數據信息的有效對接，避免出現紙質數據和電子數據的管理混亂。在企業財務管理過程中，使用電子數據能夠快速地收集大量的財務信息，并借用相應的計算機軟件技術對其進行整理和存儲，可以極大地提高財務管理的效率。因此，需要在企業內部制定規范的財務信息傳遞方式，統一使用電子數據來進行財務信息的上交與審核。對于部分的紙質數據，應當由各部門自行進行數據化處理，形成電子數據上交至財務部門，能夠極大地減輕財務工作人員的壓力。其次，財務部門需要加強與企業內部其他部門的溝通，建設安全財務數據庫和信息平臺，以實現企業內部財務數據的查閱和使用。企業領導層和財務部門應當指導其他部門做好自身的財務信息整理工作，使相關部門能夠充分配合財務管理工作的進行[5]。

（三）利用大數據功能提高財務管理效果

1.加強財務預算功能

通過對大數據的應用，能夠幫助企業更加全面地了解過去的經營數據、預算數據、供應方數據、客戶數據、市場數據以及同行業經營數據，并通過對比分析來為企業制定未來的發展戰略，對企業的財務預算有著極大的提升效果。在對外進行數據收集的情況下，同時進行企業內部數據的整理，能夠為企業年度財務預算提供更為精確的數額，以保障企業財務預算的精準性，在提供了充足預算資金的同時減少了不必要的資金浪費。在執行預算時，通過企業內部的大數據管理系統能夠對預算指標和實際業務數據的差異進行對比，當差異過大時需要進行二次審核，以保障財務預算的有效性。

2.提高成本控制能力

對于企業的生產發展而言，不僅需要獲得足量的直觀收益，還需要通過對成本的控制來提高企業的間接收益。隨著我國經濟的不斷發展，市場競爭也愈發激烈，對企業成本控制能力的提升也是提升企業市場競爭力的有效途徑之一。在數據化的時代背景下，采用相關的大數據技術對財務管理進行升級，能夠對企業在生產活動中產生的各項財務數據進行總結歸納，并在財務會議中對相關活動成本進行分析，以找到其中不必要的活動成本，通過對該項內容的調整和控制，能夠有效地減少企業的成本消耗，使企業能夠有更充裕的資金用于生產投資中，從而提高企業的整體收益。

3.提升資金管理水平

在企業財務管理中，利用數據化的管理手段能夠實現對分布更廣的資金進行管理，對更復雜的財務信息也能實現有效管理，從而提高了企業資金使用的有效性，充分保障了企業資金使用的安全性。在出現財務信息不對稱的情況時，通過大數據平臺可以構建一個完整的資金使用流程，實現對企業資金流動的實時追蹤，幫助管理人員更加清楚地了解到企業內部的資金流入和流出情況。此外，通過對企業經營過程中整體資產的管理，能夠幫助相關人員更加全面地了解企業 整體的資產分布情況，以避免在人員調動時出現資產遺漏的問題，有效提高了資金管理水平。

4.強化投資風險評估

對于企業的對外投資而言，企業自身的財務管理水平往往影響著企業的投資收益和對風險的評估。當企業自身財務管理不善時，可能會造成投資后資金鏈的斷裂，從而影響到企業自身的正常運轉，而因為財務管理上的問題，往往會造成企業在投資過程中對其風險進行錯誤評估，使投資收益受到影響。因此，在財務管理中通過對大數據的利用，結合企業自身整體的財務數據情況，對外部投資進行正確的風險評估，能夠對企業剩余資金進行合理應用，充分保障了財務管理對企業發展的促進作用。此外，企業財務部門能夠通過大數據對投資項目的市場風險、收益周期、投資收益率進行充分的評估，以減少企業投資的風險。

（四）財務管理升級中信息化的應用

在財務管理升級中需要加強信息化的應用，包括財務信息的收集、審核、整理、保存和內容查閱等。在財務信息的數據收集方面，應當采用統一的信息傳遞方式，在企業內部建立大數據財務管理系統，使財務部門能夠快速地、完整地收集到相關財務信息。在此基礎上，建立高效的財務審核通道，通過在線審核的方式降低各階段審核的溝通成本，以提高財務審核的效率。財務管理人員可以采用預處理技術、抽取技術、采集技術等信息處理方法，對財務信息進行及時的整理，并將其有序保存在安全的數據庫中。通過企業內部信息平臺的建設，來保障財務信息的查詢與應用，設置相應的防火墻和查閱權限，以確保企業財務信息的安全性和保密性。通過對財務管理的信息化升級，能夠有效地提高企業財務管理的效率和功能，使企業能夠獲得更加高效穩定的財務管理系統。

四、結束語

對企業財務管理的升級是數據化時代背景下不可避免的趨勢，需要通過對財務管理工作的加強來保障企業在新時期的生產活動。對此，相關企業應當充分結合數據化的時代特點，來建設數據化與信息化的財務管理體系，通過對企業財務管理制度的規范和優化，促進管理模式的轉型升級，加強在財務管理工作中對數據化和信息化相關技術的應用，以提高企業財務管理工作的效率，促進企業的長遠發展。