醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐探討

文/吳楨（陜西摩美得氣血和制藥有限公司）

隨著對(duì)總體經(jīng)濟(jì)理論的應(yīng)用，醫(yī)藥企業(yè)借助全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的機(jī)遇參與到了全球同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之中。通過近年來的實(shí)踐，醫(yī)藥企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理中業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性作用，同時(shí)在吸收國(guó)際同行業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)，引入并實(shí)施了業(yè)財(cái)融合發(fā)展。然而，由于部分醫(yī)藥企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知不全面，導(dǎo)致了深度理論開發(fā)不足、推廣應(yīng)用效果不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的情況。所以，在新時(shí)期高質(zhì)量發(fā)展階段，醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)一步結(jié)合自身的實(shí)踐需求，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)融合實(shí)踐中的問題研究。下面先對(duì)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵及作用做出說明。

一、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵及作用解析

（一）內(nèi)涵

從概念界定看，業(yè)財(cái)融合主要是指以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，利用信息技術(shù)將業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理融合起來，實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理。以我國(guó)為例，在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)，要求以財(cái)政部發(fā)布的文件為主，結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理制度科學(xué)定位業(yè)財(cái)融合目標(biāo)、梳理業(yè)財(cái)融合流程，從而使其合理應(yīng)用到企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)、訂單處理、生產(chǎn)加工、市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)。簡(jiǎn)單講，在強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)性作用的基礎(chǔ)上，企業(yè)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理范圍。就業(yè)財(cái)融合內(nèi)容而言，其中包括了對(duì)業(yè)務(wù)要素的全面分析與清單制作、財(cái)務(wù)指標(biāo)的精準(zhǔn)設(shè)置與檢驗(yàn)，旨在通過“業(yè)務(wù)要素-財(cái)務(wù)指標(biāo)”之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，將財(cái)務(wù)管理貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面。

（二）作用

業(yè)財(cái)融合方案應(yīng)用后，企業(yè)可以憑借對(duì)信息流、資金流等方面的信息交互、數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃、科學(xué)決策、全面內(nèi)控提供數(shù)據(jù)依據(jù)，有利于解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié)、信息化建設(shè)不足、協(xié)同效應(yīng)低、內(nèi)部控制效用差等各種問題。就其功能及作用而言，集中體現(xiàn)在以下方面：一是通過對(duì)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理的融合，通過一體化管理擴(kuò)增企業(yè)可營(yíng)利空間，滿足企業(yè)追求利益最大的根本目標(biāo)。二是通過專門化的ERP管理軟件、金蝶軟件等，降低企業(yè)信息交易成本、提升管理效率。三是在“大轉(zhuǎn)型”過程中促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級(jí)，使轉(zhuǎn)型后的管理會(huì)計(jì)發(fā)揮更大作用。四是在業(yè)財(cái)融合條件下，企業(yè)在整體上和各部門之間，均可以起到規(guī)范業(yè)務(wù)流程的作用，為企業(yè)的內(nèi)部控制創(chuàng)造必要條件，輔助企業(yè)化解來自外部的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部的局部性風(fēng)險(xiǎn)。

二、醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐需求分析

（一）從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)角度分析

在全球化多元背景下，醫(yī)藥企業(yè)需要應(yīng)對(duì)來自外部市場(chǎng)與內(nèi)部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。具體而言，醫(yī)藥企業(yè)在工業(yè)化改革、產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)型階段，需要將原來的規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)，轉(zhuǎn)型到知識(shí)產(chǎn)權(quán)競(jìng)爭(zhēng)與同行業(yè)質(zhì)量體系管理標(biāo)準(zhǔn)制定權(quán)的爭(zhēng)奪層面，此時(shí)需要將自身的財(cái)務(wù)管理制度與國(guó)際同行業(yè)水平進(jìn)行對(duì)接。目前條件下，醫(yī)藥企業(yè)需要以業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)為導(dǎo)向，積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，從2012年全球范圍內(nèi)實(shí)施以工業(yè)4.0為主要內(nèi)容的改革開始，醫(yī)藥企業(yè)先后實(shí)施了企業(yè)治理方案、完善了內(nèi)部控制制度、實(shí)施了“互聯(lián)網(wǎng)+”改革，落實(shí)業(yè)財(cái)融合既是其深化改革的必然結(jié)果，也是配合自身的全球化發(fā)展需求、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、全面實(shí)現(xiàn)粗放式經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式向集約式經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變的有效途徑。

（二）從企業(yè)轉(zhuǎn)型角度分析

從企業(yè)轉(zhuǎn)型角度看，現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)進(jìn)入了深化階段，需要將形式上的轉(zhuǎn)型升級(jí)提高到高質(zhì)量的內(nèi)容轉(zhuǎn)型升級(jí)層面。具體而言，醫(yī)藥企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，在本質(zhì)上是要將信息技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中，提高管理效率、降低信息交易成本。由于醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理在其中占據(jù)著主導(dǎo)地位，所以醫(yī)藥企業(yè)需要將信息技術(shù)應(yīng)用到業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理中，并通過開發(fā)與挖掘信息技術(shù)中的“交互性”“關(guān)聯(lián)性”“數(shù)據(jù)化”功用，提煉業(yè)務(wù)管理要素、財(cái)務(wù)管理指標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息之間的數(shù)據(jù)共性特征，從而使“業(yè)務(wù)要素-財(cái)務(wù)管理”的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮更大的效用。由此可見，醫(yī)藥企業(yè)在宏觀上向國(guó)際化企業(yè)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)與微觀上的內(nèi)部升級(jí)目標(biāo)，均要求其實(shí)施業(yè)財(cái)融合方案。

三、醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中存在的問題

（一）業(yè)財(cái)融合認(rèn)知不全

與全球同行業(yè)企業(yè)相比，我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理脫節(jié)現(xiàn)象比較明顯，雖然近年來通過“互聯(lián)網(wǎng)+”改革已經(jīng)建設(shè)了內(nèi)部信息管理平臺(tái)，可是網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下因系統(tǒng)性管理不足，仍然存在“孤島”狀態(tài)，具體表現(xiàn)在部門之間的信息交互不暢、數(shù)據(jù)共享程度不高、溝通效果相對(duì)較差等方面。造成這種信息不對(duì)稱的原因是醫(yī)藥企業(yè)在引入業(yè)財(cái)融合方案后，一方面沒有結(jié)合自身所在行業(yè)的本質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品類型等，對(duì)業(yè)財(cái)融合做深度層面的理論研討，另一方面對(duì)業(yè)財(cái)融合方案的推廣應(yīng)用比較欠缺，未能借助該方案擴(kuò)增企業(yè)的生產(chǎn)制造、生產(chǎn)管理、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制審計(jì)等應(yīng)用效應(yīng)。所以，在當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐研討中，普遍認(rèn)為此類企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知不全面。

（二）資源配置尚待優(yōu)化

業(yè)財(cái)融合本身具有制度屬性，也是一種解決企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)脫節(jié)問題的有效方案。從醫(yī)藥企業(yè)近年來的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，在資源配置方面存在較大的問題。具體而言，業(yè)財(cái)融合方案應(yīng)用時(shí)，需要結(jié)合其系統(tǒng)性管理、專業(yè)化管理的雙重特征，對(duì)其進(jìn)行解讀，并結(jié)合其具體應(yīng)用情況，配置相應(yīng)的資源要素。但是對(duì)于部分醫(yī)藥企業(yè)而言，既沒有明確市場(chǎng)導(dǎo)向下的資源配置優(yōu)化原則，也缺乏對(duì)資源配置中的主導(dǎo)要素、次要要素的區(qū)分，因此造成了技術(shù)要素、人力要素、資本要素配置不均衡，導(dǎo)致了資源配置后不能發(fā)揮應(yīng)有的提升全要素生產(chǎn)率的作用。尤其是部分醫(yī)藥企業(yè)在咨詢第三方機(jī)構(gòu)后，沒有明確技術(shù)要素在全要素配置中的主導(dǎo)性作用，將資源配置集中到了技術(shù)要素上，不僅沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，反而使技術(shù)要素配置后大打折扣。

（三）業(yè)財(cái)一體化水平低

醫(yī)藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展后，需要通過業(yè)財(cái)一體化管理進(jìn)行具體應(yīng)用。無論從全球同行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用效用，還是從我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的本土化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，業(yè)財(cái)一體化管理水平仍然處于初級(jí)水平。導(dǎo)致這種結(jié)果的原因是，醫(yī)藥企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，部分企業(yè)將重點(diǎn)放在連鎖模式上、部分企業(yè)側(cè)重于新產(chǎn)品的研發(fā)模式，前一種模式下醫(yī)藥企業(yè)需要將營(yíng)利空間放在母公司-子公司業(yè)財(cái)一體化管理上，通常需要選擇以金蝶軟件類型為主的管理方案。后一種模式下醫(yī)藥企業(yè)則需要借助以甲骨文軟件類型為主的管理方案，通過業(yè)財(cái)一體化管理提高資源配置率，并結(jié)合綜合數(shù)據(jù)分析將數(shù)據(jù)化管理升級(jí)到信息化應(yīng)用水平。當(dāng)醫(yī)藥企業(yè)沒有細(xì)致區(qū)分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中選擇的主要模式時(shí)，對(duì)于數(shù)字技術(shù)的配置也會(huì)存在差異，因而不能提升其業(yè)財(cái)一體化管理水平，也較難使業(yè)財(cái)一體化管理在各項(xiàng)制度機(jī)制應(yīng)用中產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。

四、醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐問題的解決對(duì)策

（一）增加認(rèn)知維度，更新業(yè)財(cái)融合理念

在醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中，對(duì)于認(rèn)知不全面的問題，主要采用多元視角對(duì)其進(jìn)行綜全面理解，旨在持續(xù)的達(dá)到更新業(yè)財(cái)融合理念。從當(dāng)前多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，可以選擇增加認(rèn)知維度的辦法。建議從深度、廣度、精度三個(gè)維度進(jìn)行分析，具體如下：

首先，在深度維度下，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該通過挖掘業(yè)財(cái)融合的基本原理，對(duì)其認(rèn)知進(jìn)行深化。具體而言，現(xiàn)階段在醫(yī)藥企業(yè)中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合方案時(shí)，主要采用的是先通過全要素分析方法制作業(yè)務(wù)要素清單后，再利用設(shè)置指標(biāo)的辦法完善財(cái)務(wù)管理指標(biāo)。因此應(yīng)該在緊扣“業(yè)務(wù)管理要素-財(cái)務(wù)管理指標(biāo)”之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，增強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解。

其次，在廣度維度下，醫(yī)藥企業(yè)旨在將業(yè)財(cái)融合方案應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中，從而為其生產(chǎn)制造、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部控制提供基本依據(jù)。建議在推廣應(yīng)用該方案時(shí)，以信息交互、數(shù)據(jù)共享為必要條件，在提供協(xié)同機(jī)制、權(quán)責(zé)機(jī)制、評(píng)估機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制的充分條件下，建立醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合制度牽引、各項(xiàng)機(jī)制同步運(yùn)行的一體化實(shí)踐模式，使其在醫(yī)藥企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造產(chǎn)業(yè)鏈條范圍內(nèi)，全面應(yīng)用業(yè)財(cái)融合方案。

再次，在精度維度下，應(yīng)該根據(jù)業(yè)財(cái)融合的制度屬性、實(shí)踐手段、應(yīng)用作用，圍繞業(yè)財(cái)融合理念，建立一個(gè)由相關(guān)觀念關(guān)聯(lián)起來的業(yè)財(cái)融合認(rèn)知體系，進(jìn)而通過清晰、明確的觀念，以及觀念之間的關(guān)聯(lián)，更為精準(zhǔn)地理解業(yè)財(cái)融合，并在常態(tài)化的認(rèn)知學(xué)習(xí)研討中，對(duì)其理念進(jìn)行更新、豐富、運(yùn)用。

（二）借助市場(chǎng)導(dǎo)向，配套優(yōu)化配置資源

醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合后，可以使自身與外部市場(chǎng)形成對(duì)接，并在內(nèi)部市場(chǎng)促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。因而在優(yōu)化資源配置時(shí)，需要以法治化市場(chǎng)為限定條件，并結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)要素配置中的有效方式，使配置資源產(chǎn)生較大效用。具體如下：

首先，醫(yī)藥企業(yè)在引入業(yè)財(cái)融合制度后，為了研發(fā)設(shè)計(jì)適用性較強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合方案，需要明確市場(chǎng)導(dǎo)向下優(yōu)化資源配置的基本原則，如此有利于擴(kuò)大市場(chǎng)機(jī)制配置資源的功能，使醫(yī)藥企業(yè)更為合理的提高資源利用率。就實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該借助當(dāng)前已經(jīng)普遍應(yīng)用的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)外部市場(chǎng)、內(nèi)部市場(chǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，從醫(yī)藥行業(yè)、同類產(chǎn)品項(xiàng)目、同質(zhì)型業(yè)務(wù)，以及財(cái)務(wù)管理水平出發(fā)，分析自身業(yè)財(cái)融合方案研發(fā)設(shè)計(jì)中需要配置的資源。目前，多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)在配套的資源配置要素中，以技術(shù)要素、資本要素、人力要素為主。

其次，根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究成果看，醫(yī)藥企業(yè)在優(yōu)化配置各項(xiàng)資源時(shí)需要根據(jù)不同的發(fā)展階段，劃分配置要素的主、次地位。通常情況下，在前期發(fā)展階段，醫(yī)藥企業(yè)需要以資本要素為主導(dǎo)，優(yōu)化配置其他要素。進(jìn)入到中、后期發(fā)展階段，則需要以技術(shù)要素為主導(dǎo)，優(yōu)化配置其他要素，如此可以提高資源配置率與利用率。所以在我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展階段，應(yīng)該先明確技術(shù)要素在優(yōu)化資源配置中的主導(dǎo)性，再配置資本要素、人力要素。需要注意的是，在優(yōu)化配置資源時(shí)，應(yīng)該以配置的具體技術(shù)為準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)的配置適量資本，并借助人力資源部門完成對(duì)相關(guān)人才的綜合素質(zhì)培訓(xùn)。

（三）引入數(shù)字技術(shù)，提升業(yè)財(cái)一體化管理水平

醫(yī)藥企業(yè)在實(shí)踐業(yè)財(cái)融合過程中，以數(shù)字技術(shù)為工具，突出業(yè)務(wù)管理要素、財(cái)務(wù)管理指標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息之間存在的數(shù)據(jù)共性，提升業(yè)財(cái)一體化管理水平。具體如下：

首先，建議制作業(yè)務(wù)管理要素清單、完善財(cái)務(wù)管理指標(biāo)，利用醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)有的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)積累的信息，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。具體操作中，可以選擇SQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，先設(shè)置業(yè)務(wù)管理要素庫(kù)、財(cái)務(wù)管理指標(biāo)庫(kù)，再將其統(tǒng)一到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息庫(kù)。或者直接利用ERP軟件、甲骨文軟件、金蝶軟件中自帶的數(shù)據(jù)庫(kù)，提升業(yè)財(cái)融合后的一體化管理水平。

其次，醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合條件下，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門仍處于分立狀態(tài)，只是通過業(yè)財(cái)一體化管理使其進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，此時(shí)無論采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還是專業(yè)軟件，均需要通過現(xiàn)用的大數(shù)據(jù)技術(shù)，設(shè)置以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析、生成分析報(bào)告、分發(fā)分析報(bào)告、利用報(bào)告進(jìn)行決策與調(diào)整部門管理方案等。需要注意的是，醫(yī)藥企業(yè)在高質(zhì)量發(fā)展階段，應(yīng)該根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)定位下選擇的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，配置各種專業(yè)軟件。例如，當(dāng)醫(yī)藥企業(yè)側(cè)重于產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該選擇全球同行業(yè)普遍應(yīng)用的ERP、甲骨文軟件等。當(dāng)選擇連鎖模式時(shí)，應(yīng)該結(jié)合母公司對(duì)子公司內(nèi)部控制及審計(jì)需求，選擇金蝶軟件等。若屬于混合模式，可以與第三方機(jī)構(gòu)合作或自主研發(fā)方式設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)一體化管理軟件。

五、結(jié)束語

總之，在醫(yī)藥企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展階段，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐可以擴(kuò)增可營(yíng)利空間，促進(jìn)其向著集約式經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方向轉(zhuǎn)型升級(jí)。通過以上初步分析可以看出，醫(yī)藥企業(yè)在當(dāng)前階段的實(shí)踐中對(duì)于業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐中需求有所增加，為了有效解決業(yè)財(cái)融合認(rèn)知、資源配置優(yōu)化、業(yè)財(cái)一體化管理方面存在的問題，一方面應(yīng)該積極的更新業(yè)財(cái)融合理念，在深度、廣度、精度上做好全面理解。另一方面，則需要將市場(chǎng)導(dǎo)向與數(shù)字技術(shù)結(jié)合起來，利用綜合措施，通過優(yōu)化資源配置，提升系統(tǒng)性管理水平，保障業(yè)財(cái)融合實(shí)踐效果。