文/王永波(浪潮集團有限公司)
在市場競爭日益激烈的背景下,任何細微的工作失誤或體系短板都有可能對企業發展造成嚴重的負面影響,創新已經成為企業立足之根本。財務部門作為企業內部編制的核心角色之一,其優化工作更是重中之重,財務會計和管理會計融合工作的模式也應運而生,時至今日已經取得初步成效。但考慮到上述兩者在工作過程中存在很多職能重合的地方,若企業內部人員未對二者形成正確的認知,很容易帶來不必要的經濟損失,故而工作人員要在體系落實過程中,不斷積累經驗,穩固企業經濟收益。
財務會計通常是指企業在進行經濟活動時,輔助其完成交易計量和記錄等工作的職位,需要其結合實際情況,記錄整個經濟活動流程并做好相應處理工作,最終通過財務報表的方式呈現成本等多方數據,為企業的經營發展提供理論基礎,為后續決策的制定提供數據支撐,同時考慮貨幣計量方式等因素,結合市場做好客觀數據的闡述和分析工作,用于保障企業經濟效益穩定的職位。而管理會計也被各企業稱之為分析報告會計,其通過相應的形式和對策完成數據處理、工藝加工、資源整合和人員管理等等,通過完善的工作體系,讓企業各階層工作人員能夠掌握到企業經濟活動的走向,明確自身職責,更好地履行自身義務,以點帶面,最終提升企業經濟水平,為管理層制定決策提供完善的理論支撐,合理控制不必要的風險問題,用于為企業未來發展奠定基礎。
由于財務管理對企業發展有著非常重要的促進作用,所以大部分企業都會針對其職能創設獨立的工作編制,管理層也會更加重視財務管理工作,雖然理論上管理會計與財務會計存在一部分職能重合,但企業還是更加重視財務會計管理工作,在企業中二者的工作環境是相同的,而且這兩種會計形式,無論其職能和工作模式有何差別,其最終目的都是為了促進企業的生產與發展,幫助企業在扎實的基礎結構上穩步前進,推動整個企業朝向更健康平穩的方向快速發展。總的來說,管理會計和財務會計都是企業履行財務管理工作所必不可少的職能部門,無論是在企業經濟行為記錄和分析工作上,還是收支情況以及風險管控方面,二者都有著無可替代的地位,甚至從某種角度上來說,企業想要健康發展,管理會計和財務會計必須精誠合作,任何一方處于薄弱狀態或工作質量不高,都會使得企業財務管理工作無法正常進行,管理層也無法獲取準確的財務分析報表,后續的決策很容易出現失誤,輕則導致不必要的成本損失,重現嚴重的經濟事故,動搖企業發展之根本。另外,各級人士需要明確,無論是管理會計還是財務會計,其職能都不單單只是記錄和數據歸檔,其可以通過詳細的數據制定分析報告,利用精準信息判定結果,為企業后續的決策工作提供方向,幫助企業穩固經濟收益,進一步實現效益最大化。
管理會計和財務會計之間的區別主要包括以下幾點:①二者在工作管理范圍及處理方法上有所差異,管理會計顧名思義其工作性質更偏向于管理而非數據處理,所以,在實際工作過程中,管理會計不會過多受職能規范或準則的限制,其本身的作用便是通過日常觀察和數據收集來明確現有管理體系中的短板,幫助其更加完善,提供更強的約束力。例如管理會計在工作期間,可以根據企業的需求,結合收支賬目來對現有的工作質量進行審核,找出邊緣化行為或體系不完善的位置,將其整理成數據分析表提交給管理人員,為其表明優化方向,幫助其快速完善管理體系。②兩者的核算重點也存在差異,管理會計在企業管理過程中,其核心主要是通過分析過往實行的各類經濟活動對其運行過程中產生的各項信息數據進行整合分析,并將其作為寶貴的經驗儲存,分析當前經濟活動執行過程中存在的優勢和短板,進而整理成報表,提交給管理人員,幫助其明確未來的優化方向,進一步提升服務質量,可以簡單理解為管理會計所負責服務的人群是企業管理人員。而財務會計的主要工作核心是總結階段時間內企業經營活動和經濟活動對財務狀況造成的影響,有效收集收支數據并記錄歸檔,在后續時間內進行完善的財務分析,利用數據對現有的工作體系進行良好的監測與監督,同時在管理人員下發決策后,幫助工作人員更好的落實。③管理會計和財務會計在信息處理方面以及質量上有所差異,由于企業的財務管理工作中二者的關系比較微妙,相互幫助卻又相互制約,所以很多情況下部分工作人員會將二者的職能范圍混淆,致使企業的未來發展過程中沒能有效發揮兩種會計形式的優勢。詳細來說,二者主要的工作方向,一個是對未來的經濟發展情況進行準確預測,一個是對后續的經濟活動開展提供服務和決策依據,可以說管理會計其主要的工作方向更傾向于依靠自身多樣化的信息收集渠道和數據記錄方式來制作更完善的數據報表,而財務會計主要是根據公司相關規章制度進行核算,以貨幣為主要計量手段,將過去企業階段時間內進行的各項經濟活動進行合理分析,找出當前業務執行的短板,及時提交報告。④二者工作要求也有所差異,在實際工作過程中,體現為二者的工作范圍和處理方式上的不同,管理會計首先需要工作人員具備一定的基礎管理能力,同時還要具備最常規的數據核算以及經濟學分析能力,確保后續的數據資料結果具有足夠的邏輯性和實用性。而財務會計的工作相對形式較單一,但對數據的準確性要求極高,不僅需要工作人員熟練掌握會計相關的基礎理論知識,還要具備國家級別的資質證書,確保在工作過程中能合理使用核算軟件,保障數據準確性,不會出現任何紕漏。
在企業日常管理過程中,財務部門主要的職能是將過去執行的各項經濟業務進行詳細的數據收集,并將獲取的信息進行整合分析、歸檔儲存,以此作為參考,為后續的經濟活動開展提供理論支撐,做好服務與指導,為工作人員提供更行之有效的管理信息,保障決策科學性。在原來的企業財務管理工作執行過程中,管理會計和財務會計工作沒有聯動性,甚至其職能都有明確的劃分,所以說這樣的工作方式使得其個體工作效果更好發揮,但也使得聯動工作過程中出現很多問題,例如資源共享不及時、數據準確性難以核對等等。
財務管理部門和其他職能部門不同,任何細小的數據差異都有可能導致企業決策出現方向性錯誤,帶來不可挽回的損失,輕則會導致資源浪費,重則會動搖企業發展根本。
基于此,現在的企業會根據兩者在工作內容和優化方向等多個方面的共同點進行一部分職能結合,促進工作聯動性,提升其各自所遵從的管理制度,工作內容仍然是獨立的,這樣不僅可以保障基本的部門工作效率,同時也能對整體情況進行更好地把控結合,二者的分析數據查缺補漏,還能為企業提供更科學的管理數據,從而行之有效地解決發展難題,做好未來規劃。
財務會計和管理會計在日常財務管理工作過程中實現職能結合,有利于促進企業財務工作方面的發展與進步,但由于二者在執行核算工作時所使用的資源是相通的,所以在結合工作后,可以利用各自的工作機制,對現有的數據進行合理運用,通過結合來幫助彼此提升結果準確性,為管理人員提供更精確的數據支撐。對此,很多企業都曾發現,如果管理會計和財務會計無法實現聯動工作,會使得工作人員在實際工作中遇到很多難題,或由于數據全面性不足,或由于準確性不夠會帶來不必要的成本損失,致使后續的管理事務運行不暢,甚至部分企業長期使用相對獨立的工作模式,會產生很多冗余數據,當管理人員想要獲取指定的財務信息時,會浪費很多時間用于數據篩選,影響決策效率,部分情況下甚至會延誤時機,影響企業發展。基于此,在企業財務管理中,將管理會計和財務會計融合的優勢體現出來,二者的結合有效整合了多方數據,進一步提升了工作人員的積極性和工作效率。
企業在進行財務管理工作時最基本的要求就是要求工作人員能夠對企業的經濟數據進行科學合理的整合管理和深度分析,從而通過專業技能將龐大數據群中的有價值信息整理出來,并通過報表等直觀的方式呈現給管理人員,解決現有的財務問題,預測可能出現的風險,為企業未來發展規劃方向,提前做好應急預案,避免不可控的事故發生。另外,管理會計和財務會計相結合的工作模式,可以最大程度保障最終分析結果的準確性,而且二者的職能重合,可以對數據進行多次分析,借助其各自相對獨立的工作體制,可以從不同的角度分析問題,看待數據整理和歸納龐大的數據集群,用大數據分析類似的概念來最大限度保障最終結果的準確性。但上述工作模式的有效實行,需要企業管理人員對財務管理工作形成正確的認知,明確二者職能的重合點和區別,結合實際情況建立獨特的工作模式,進一步幫助管理人員和財務人員實現數據交互,發揮各自應有的作用,推動企業健康平穩發展[1]。
現階段,我國企業在財務管理的理念上存在一定認知錯誤現象,并且部分企業即使引進了先進的管理體系,卻仍然在沿用傳統的財務管理模式,雖說這樣可以減少部分問題的出現,但會導致財務管理效率較低,在市場競爭日益激烈的背景下,企業不前進就等于后退,故而工作人員必須要正視新型財務管理理念的重要性,并在實際工作過程中不斷實踐、積累經驗,做出體系優化,根據自身實際情況建立適配性更強的管理體系,進一步提升工作效率。基于此,首先,企業要解決管理人員對其重要性認知不充分的情況,企業要以提升信息支持穩定性和數據收集準確性為首要目標,為后續的決策工作提供全面的理論支撐,故而在實際工作時,要將其職能進行有效結合,并開展宣講會等形式的活動,為工作人員普及新型工作模式的特點和應用方法,并詳細地提及注意事項,相關管理制度也要隨之變動,從根源上避免配合不暢的問題。其次,要注重部門之間的配合,新體系的應用本身便是借助聯動優勢來解決傳統體系所無法妥善解決的隱患問題,故而工作人員需要積極主動地從事財務優化工作,利用整體工作的優勢,發揮新型體系應有的作用。
首先,企業要健全會計管理制度,針對日常工作過程中常見的失誤問題、隱患問題進行重點治理,結合傳統體系中的短板進行深度優化。并制定完善的獎懲制度,定期開展總結會議,對階段時間內先進的個人或群體進行表彰,幫助其提升積極性,對玩忽職守不認真工作的職工進行懲罰,為其他員工樹立危機意識。其次,要強化內部財務核算體系,工作人員需要明確財務核算工作是會計工作開展的基礎,能夠切實有效地提升企業的經濟收益,進而推動企業快速發展,在內部形成良性循環,促使財務管理工作更加公正有效,從而保障企業的正常運行。對此,工作人員要緊跟時代發展的腳步,積極引進先進的技術手段和學習管理理念,為其他員工樹立良好的榜樣,在合法范圍內履行自身職能,切實有效地完成各項工作任務,為企業未來發展掃清障礙。最后,企業要針對管理會計和財務會計相融合的新型工作模式進行管理制度設立,如果以往并沒有針對二者融合的體系進行針對性的制度制定,那么企業就要從頭開始,優先制定管理框架,再根據實際情況充實具體的內容,幫助職工規范化工作。同時管理人員還要積極學習其他企業的成功經驗,明確其完善制度的方法,結合自身實際情況構建適合自身的管理體系,完善工作質量,進一步建立適配性更強的管理制度,這樣才能保障新型制度的有效實施,合理規避潛在的風險問題,保障企業長治久安[2]。
對于企業而言,無論是制度的制定還是日常經濟活動的開展都不是一蹴而就的,需要在不斷的實踐過程中總結經驗,制定體系確保足夠穩定后再開展相關工作,否則會帶來高昂的成本損耗。財務會計和管理會計相融合的工作模式作為一項新型工作理念,其本身缺少實踐經驗,若管理人員操之過急,很容易導致其起到反作用,造成經濟收益不增反降的問題。基于此,首先,工作人員需要對新型工作模式形成正確的認知,管理會計與財務會計相結合的工作模式需要一個長期的磨合過程,況且每個企業都有自己的特異性,同樣的制度也不會同時適配兩個企業,故而工作人員要考慮到利益資源和人才管理等多方面的條件,做好科學合理地安排,有序地開展后續工作,并不斷積累經驗,完善體系,確保兩大會計形式的有機結合。其次,工作人員要在制定結合計劃前,先明確發展方向,做好長期計劃架構,將企業財務管理的實際情況劃分為不同發展階段,并針對每一個階段制定詳細的優化內容和實現目標,通過達成階段性目標來穩固發展基礎,確保最終體系的建立穩定扎實。最后,企業要將財務管理工作和其他職能部門區分開,確保其具有相對獨立的工作體系,避免其他職能的干擾。詳細來說,財務部門其本身便是通過數據為管理人員提供理論支撐,可以用于后續管理制度的優化,但如果財務管理和其他部門共用相同的管理制度,會在職能實現過程中受到多方制約,發揮不出崗位應有的效用,長此以往,會導致財務部門的重要性被工作人員所忽視,故而工作人員要將財務管理部門視作獨立于體系之外的結構,為財務會計和管理會計兩種形式的結合提供充足的時間和資源,保證二者在不斷融合的過程中發揮各自的優勢作用,為企業提供幫助[3]。
綜上所述,財務管理作為影響企業運營效果的重要因素,已然成為推動企業財務管理水平提升,實現其對接市場和與時俱進的重要手段。基于此,工作人員要步步為營,健全管理制度,為后續工作的開展提供理論依據,不斷強化內部管理體系和核算體系,進一步培養高質量人才,為未來行業發展和社會進步保駕護航。