精益理念在煙草商業企業財務管理中的運用研究

王祥慶，王曉明，王 艷，杜玉海

（山東濰坊煙草有限公司臨朐分公司，山東 濰坊 262600）

財務管理要進行“加減乘除”四則運算，其中除法就是精益管理［1］。在精益理念的指引下，煙草企業開始探索新型的財務管理模式。經過多年的努力與嘗試，企業財務管理從粗放型轉變為精細化，為降本增效打下堅實基礎。新形勢下，面對不斷變化的行業和市場環境，煙草企業只有科學調配資源，優化生產結構，穩定提升銷量，實現財務精益控制，才能推動企業做優做大做強。

1 精益財務管理的概述

1.1 精益管理的內涵

精益管理由日本豐田公司提出，主要觀點是在控制成本的前提下，提高生產效率，提升生產效益。精益財務管理是指企業在籌資、投資、資金營運、成本管理中，將精益管理思想應用其中，形成一套現代化的財務管理模式。精益財務管理的重點是“精”，即節約成本、減少投入、降低能耗；最終的目標是“益”，即增加產出、提高效率、提升效益。

1.2 煙草企業精益財務管理的意義

對于煙草企業而言，精益財務管理的意義如下：①有利于完善財務管理制度。財務管理制度不健全會引發一系列管理問題，例如財務風險增加，崗位職責不明確，審核流于形式等。實施精益財務管理，能倒逼管理制度不斷完善，為經濟活動的開展提供依據和保障。②有利于控制生產成本。煙草生產具有明確流程，實施精益財務管理，有利于在項目投資選擇、原料采購、生產管理、物流管理、人力管理等環節有效控制成本費用，樹立節約意識，嚴格執行預算，避免超預算支出［2］。③有利于提高資金使用效益。實施精益財務管理，能幫助煙草企業更好地處理應收賬款，解決歷史遺留問題，充分發揮審計部門的稽核作用，保護資金運行安全，最終提高資金的使用效益。

2 煙草企業精益財務管理的現狀和方向

2.1 精益財務管理的現狀

（1）精益管理意識差。意識指導行動，只有從思想上認識到精益財務管理的重要性，才能在實際工作中嚴格履行落實。目前在煙草企業中，精益財務管理意識普遍較差，主要表現為以下3點：①存在重生產、輕管理的現象。企業領導和職工認為生產、營銷和專賣部門是為企業創造價值的部門，在人力、物力配置上更傾向于這些部門，而將財務管理等同于簡單的記賬和核算，重視程度不足，阻礙了精益財務管理的實施。②職工參與度不高。職工既是精益管理的對象，也是具體實施者，但部分職工存在消極應付的態度，對精益財務管理缺乏熱情。③一些企業存在認識偏差，認為精益財務管理就是降低成本、減少浪費，沒有從資源優化配置、提高經濟效益的角度思考，沒有充分發揮出精益管理的潛力。

（2）財務制度不完善。經濟全球化背景下，煙草企業的外部發展環境改變，需要調整內部管理制度來適應外部需求。然而在煙草企業內，缺少先進的、完善的財務管理制度，無法保障財務管理工作科學有序推進主要問題如下：①現行財務管理制度具有滯后性，和企業發展現狀不相符，對經濟活動的指導作用有限。而部門負責人和企業領導將更多精力放在生產和營銷上，不愿積極做出改變，導致財務管理工作出現紕漏。②業務、財務相分離，財務部門和業務部門之間存在信息不對稱現象，財務人員不知道如何開展財務管理工作，影響企業的營銷和盈利。

（3）管理執行力度弱。目前大多數煙草企業在財務管理的執行環節存在不少問題，預期目標和實際成果有較大差距。①因財務制度不完善，精益管理意識差，財務人員并沒有嚴格執行相關規定，實際工作開展沒有覆蓋生產全過程，頭痛醫頭、腳痛醫腳，盲目性和隨意性較強。②財務管理的執行結果沒有和獎懲機制有機結合，例如績效考核體系不完善，評價指標不合理，考核結果易受到外在因素影響，難以保障考核評價的客觀性和公正性［3］。激勵機制比較單一，注重物質獎勵，忽視精神獎勵，無法滿足職工的實際需求。

（4）人員素質有待提升。財務管理工作的主體是財務人員，優質人才是企業在市場競爭中的必爭要素。目前煙草企業財務人員普遍素質不足，主要體現在兩個方面：①崗位職責不明確，管理能力較差，要么是專業知識掌握不扎實，要么是信息技術的使用不熟練，復合型人才數量不足。②財務管理不只是財務部門的工作，和生產、營銷等其他部門均有關聯。目前財務人員在工作中尚未樹立大局觀，和其他部門之間溝通不足，缺少業務上的相互協調，導致財務管理效率低下，無法滿足企業的生存發展需求。

2.2 精益財務管理的方向

（1）制定定額標準。煙草企業要想實現精益財務管理，應有明確的發展目標，制定定額標準，將財務管理和戰略目標相融合，保證資金穩定運行，保證經濟活動順利開展，真正提高工作效率。例如在煙草企業內，財務人員應對生產、行政、物流等各個環節進行梳理和劃分，制定預算定額標準，分別計算人力、物力成本的費用，并且納入預算定額標準中，遵循公開透明的原則，避免出現舞弊行為。

（2）強化資金管理。資金管理是財務管理的重要內容，基于精益財務管理，煙草企業要對資金運行的全過程進行監控，避免出現資金閑置和浪費現象；關注貨幣資金的保值增值，激活冗余資金，提高資金運轉效率，獲得良好的投入產出比。此外，煙草企業必須結合業務內容，完善財務管理制度，為資金運行管理提供依據，達到提高資金使用效率和效益的目標。

（3）控制成本費用。控制成本費用，是精益財務管理的基本途徑，也是實務操作中的一個重點內容。煙草企業首先應明確劃分財務管理的各個流程，向著具體化、規范化的方向轉變，提高成本費用控制的有效性；其次要通過宣傳教育，在企業內營造出成本控制的氛圍，樹立人物典型，選擇代表案例，轉變職工的思想認識。最后要結合國家政策和法規，組建專門的監督小組，加強預算批復管理，尤其是重點支出項目，進一步提高資金控制力度，建立合理的獎懲機制，激發管理人員的積極性，調動職工的主觀能動性。

（4）提升人員素質。財務人員綜合素質水平的高低，直接影響財務管理成果好壞，是精益財務管理目標能否實現的重要因素。新時代背景下，結合精益財務管理的特點和需求，煙草企業應提升財務人員素質，采取多樣化的培訓教育方式，兼顧知識、能力、道德品質等要素，不斷增加財務人員的專業知識儲備，不斷提高業務技能水平，不斷提升個人道德素養，建立一支高素質、復合型的財務管理人員隊伍，為精益財務管理的實施提供人力保障。

3 精益理念在煙草企業財務管理中的運用

3.1 挖掘投資控制潛力，優化資產結構

煙草企業內的固定資產管理制度相對健全，能為資產管理提供指導。然而，如果缺少有效監督，僅停留在固定資產的核算層面上，也會影響精益管理的實現。第一，企業要對投資行為進行管控，適當壓縮投資規模。如果是新購置的資產，應該提出申請計劃，對企業內的現有資產進行分析，對申請計劃進行全面評估，確保投資金額在預算范圍內，避免出現無計劃投資、超預算投資的行為。同時加強固定資產的清查工作，摸清家底、合理調配，對固定資產進行統一管理，提高使用效率，避免出現閑置、浪費等情況，實現資產的保值增值。第二，固定資產核算過程中，還要準確記錄費用和收益，對固定資產的運營能力進行分析，為管理工作提供科學依據。例如通過對比同期或上期某項固定資產的費用和收益比率，反映實際使用效率，明確消耗和收益情況。

3.2 挖掘資金管理潛力，提高收益水平

煙草企業精益財務管理要堅持收支兩條線，完善財務管理制度，實現資金規范管理、合理運行。第一，從安全管理入手，積極防范資金風險。針對往來款項，加強管理，及時結算，解決歷史遺留問題，避免長期掛賬。在收入管理上，核對每日煙款，每月月底財務、業務部門協作編制銷售貨款分析報表，確保應收盡收。第二，分析資金收益情況，煙草企業應和銀行機構加強溝通合作，協定存款管理模式，將不用的資金從活期存款轉變為協定存款，實現貨幣資金的保值增值。對于出租資產，采用詢問、調研等方式掌握市場行情變化，盡量提高租金收入，對閑置或報廢的資產要盡快處置，從而盤活占用資金。第三，在預算資金管理上，提高預算編制的科學性，認真開展審核工作，提高資金安排計劃的時效性，避免安排時間過早、金額過大對資金效益帶來影響。

3.3 挖掘成本管控潛力，降低成本費用

第一，通過教育樹立成本意識。企業領導應以身作則，引導職工轉變觀念，樹立“節約就是競爭力”的理念，從節約一張紙、一度電做起，反對鋪張浪費。企業領導應認識到煙草企業的特殊性，堅持維護國家和消費者的利益，從企業文化建設、思想建設兩個層面出發，營造出精益管理氛圍。第二，從投資、采購、日常費用等管理環節入手，嚴格把好費用關，按照規章制度辦事，避免不必要支出、預算外支出，提高財務收支的規范性。第三，實施預算定額管理。企業一方面要調動全員參與定額編制，在符合生產經營需求的情況下，將每一筆支出用在刀刃上；另一方面對預算執行進行分析，明確實際執行和預期之間的差異，配合溝通反饋機制，加強全程管控力度。

3.4 挖掘財務人員潛力，實現人才轉型

通過提升財務人員素質，促進精益財務管理實施，主要措施如下：第一，在企業內現有的財務隊伍中，選擇學歷高、知識基礎扎實、業務能力強的人員作為重點培養對象，企業提供必要的物力資源，加快他們向精益財務管理方向的轉型速度。第二，教育培訓活動，堅持“走出去、請進來”兩條路線。“走出去”即為財務人員提供外出進修、實踐操作的機會，鼓勵他們參加會計專業考試，積極學習信息技術，熟練操作智能終端設備?！罢堖M來”就是采取專家講座、主題會議、繼續教育等方式，及時更新財務人員的專業知識，增強業務技能，提高崗位勝任力。

4 案例分析

4.1 企業概況

濰坊煙草公司于2019年提出“精益+財務”建設方案，擬利用3年時間建設完成。該方案的實施，旨在促使全體財務人員樹立精益理念，熟練使用精益管理工具和方法，以精益思維發現問題、解決問題，提高財務管理質量。

4.2 財務管理存在的問題

該公司在財務管理中存在的問題主要有：精益理念沒有全面滲透，雖然精益思想得到普及，但精益工具在業務操作中使用不到位，實際應用效果不盡如人意，存在形式化和表面化問題；沒有充分挖掘精益管理手段，尤其在企業管理、內部控制、監督檢查等方面，沒有融合精益管理要求，沒有建成多部門協作監督模式；財務人員業務融合能力差，受到專業限制，存在業務壁壘，不同崗位之間溝通有障礙。

4.3 精益財務管理對策

針對以上問題，結合企業的發展需求和戰略目標，將精益理念運用在財務管理中的對策有：①改變宣傳教育方法。以結果為導向，采用逆向思維，根據需求倒算預算費用，對人力、物力和資金進行優化配置，建立一個高效暢通的運行機制。宣教教育中，企業應充分利用信息平臺，發揮領導和管理層的帶頭作用，確保教育內容深入人心。②優化精益管理方式。首先以企業戰略目標為核心，分析增值作業節點，進一步實現價值鏈增值。其次在信息技術的支撐下，讓財務、審計、人事、紀檢、行政等部門共同參與，建立完善的內控監督體系，確保財務運作公開透明。③加快人才培養速度?；诰婀芾硭枷胂?，人才培養應在學歷提升、考取證書、內部培訓、外出進修等方面同步進行，拓寬財務人員的成長渠道。同時配合精益激勵機制，激發財務人員的積極性和主動性，真正滿足精益財務管理的工作需要。

5 結語

綜上所述，煙草企業實施精益財務管理，有利于完善財務管理制度，有利于控制生產成本，有利于提高資金使用效益。針對企業精益財務管理的現狀和問題，文章指出精益財務管理的方向，并從優化資產結構、提高收益水平、降低成本費用、實現人才轉型4個方面，系統闡述了精益理念在財務管理中的運用。未來，煙草企業面對復雜多變的行業環境以及日益激烈的市場競爭，只有實施精益財務管理，提高財務管理質量，才能達到降本增效的目標，推動企業可持續發展。