企業基于財務共享中心的財務管控研究

王笑利

（浙江聯洋新材料股份有限公司，浙江 嘉興 314500）

隨著我國社會經濟的迅猛發展，對于企業發展也帶來了機遇和挑戰，也開始認識到不斷完善管理方式的重要性。而財務管理是其經濟活動中的重要組成部分，我們還需要通過加強管理力度，此來實現降成本增效益的目的，這就需要我們基于財務共享中心來推動財務管控工作順利開展。這不僅能夠解決以往財務管控中所面臨的問題，同時也能夠不斷提高企業市場競爭力，最后，在變化莫測的市場競爭體系中實現更好的經營和發展。

一、企業財務管控的意義

1.滿足戰略需求

企業財務管控具有重要的意義，第一，有助于滿足其戰略發展需求，特別是在當前互聯網技術飛速發展的時代背景之下。因為通過有效的財務管控，可以實現優化資源配置的目的，且防止國有資產的流失。隨著企業發展規模的逐步擴大，財務管理工作難度系數也逐漸提高，所以管理人員更加需要提高自身思想觀念，應積極參與到財務管控中，這不僅能夠提高運營管理效率，幫助企業擴大業務范圍，同時也能夠促進其朝著多元化方向發展。第二，企業也需要優化財務管控模式，進一步擺脫其他因素對自身發展的束縛，比如：運營管理中的制約因素，進而通過加大財務管控力度，切實滿足可持續發展戰略需求[1]。浙江電信財務服務集中共享模式的推出，使得中國電信浙江分公司作為下屬機構，整體的經營規模在不斷攀升，而且收入水平也在不斷提高。相較于傳統的運營商來看，在面臨信息化轉型的危機時，中國浙江電信針對虛擬運營商牌照發放所帶來的影響，進行了積極的應對，進而通過全新的財務管理模式來實現解決經濟管理問題，并以此提升了自身的競爭實力。

2.發揮協同效應

大多數企業在發展中，開始認識到財務管控的重要性，不僅可以解決以往財務管理水平不高的問題，切實實現經濟效益最大化的管理目的，同時加強財務管控，也能夠發揮協同效應，這就需要結合實際情況制定可行的方案，推動財務管理工作順利展開。由于內部結構復雜或者是地域分布較為分散等問題的存在，需要充分發揮協同效應提高企業內部溝通效率，同時也要加強內部人員系統培訓，只有提高內部人員凝聚力，才能夠保障財務管控工作順利開展。必要的前提下，也要明確劃分各級人員崗位職責，進一步通過實施責任制，解決企業各業務板塊之間協同不充分的問題。此外，企業要想達到資源利用率最大化的目的，也要發揮協同效應并明確財務管控目標，進而確保整體經營朝著規范化方向發展，實現企業更為長遠的發展，同時也能夠推動整個行業的優化升級。協同效益方面，作為港口企業來看，寧波的NZG公司在財務共享中心建設工作開展中，進一步開展了全面優化，而且也通過現代化的數字轉型進行了全面升級，并通過一體化戰略來實現對管理工作進行了改革。通過這種共享服務的模式，加快了公司的發展與擴張，同時也在整體發展的過程中，以業財融合為基礎，進一步提升了財務系統應用的廣泛性，更在統籌規劃建設的過程中，實現了精細化管理，并通過各個系統的優化提升，促進了產業經濟發展，同時強化了貿易發展的實際效果。

二、企業財務管控所面臨的問題

1.信息溝通不夠暢通

當前企業財務管控效率比較低下，這也是由于信息溝通不夠暢通所帶來的問題。如今，隨著企業的不斷發展，經營范圍也在越來越不斷擴大，同時財務管理工作量也變得越來越多，而由于內部缺少完善的溝通機制，使得信息溝通不夠暢通，難以實現信息實時傳遞的目的，這對于后期財務管控工作開展是不利的。再者，企業在人力資源財務等信息共享方面比較薄弱，都會影響內部溝通效率，再加上審批以及決策流程處于不科學狀態，都會對企業發展造成制約。

2.不夠重視資金管理

資金是企業可持續發展的重要內容，但是部分企業并不夠注重資金管理，這樣會因資金集中管控程度不夠，而致使企業面臨較大的風險。同時，由于現有的資金管理制度處于缺失狀態，也會致使企業造成部分資金未能得到有效利用，使得資金使用效率低下。本身資金集中管控就是為了推動財務管控工作順利撐開，然而部分企業對資金統一調配不足，致使資金使用成本被加高，也會有對后期財務管控工作的開展造成影響[2]。再者，企業在經營過程中并不夠了解資金的實際使用情況，并沒有對資金流轉進行全過程監督，這樣也會致使資金使用效率低下，最重要的是會因資金管理力度不足，影響對資金轉移全過程風險管理。而現代行業的發展也離不開資金的支持，一旦對資金集中管控程度不足，就會導致企業內部存款以及貨款比例雙高問題頻繁出現，直接削弱企業市場競爭力。

3.標準化流程待完善

企業在財務管控中還面臨其他問題，其中標準化流程往往有待完善，并沒有了解到財務管控是企業經營活動中的重要組成部分。而在管理上也面臨著一定的難度，雖然建立了管理流程，但是實際上由于部分流程缺少統一標準，這樣也會引發財務風險，不利于企業財務管控水平的提高。特別是在財務共享中心背景之下，很多企業內部現有的標準化流程仍需進一步完善。再者，管理人員針對標準化流程不夠完善問題，并沒有及時采取措施去處理，仍舊延續傳統標準化流程，而傳統流程已經不適應財務管理管控需求，反而會影響財務工作進度，當然，也會導致其他問題的出現，比如：致使財務工作上頻繁出現漏洞或者是錯誤，鑒于此，都會制約企業發展，難以實現提高財務管控水平的目的。

4.人員流動性較頻繁

現代市場經濟的不斷變化與發展，對企業管理人員提出更高的要求，要想推動財務管控工作順利開展，還需要完善相應的激勵制度，進一步調動人員工作熱情的重要內容。然而實際上很多企業并不夠注重對內部人員的培養，這樣就會因人員流動性較為頻繁，難以滿足財務管控工作實際需求。當然，也有企業沒有認識到明確劃分各級人員崗位職責的重要性，甚至內部存在著一人身兼數職的現象。這都會是致使員工工作熱情低下，當然，也會因每天重復做著大量的程序操作工作，而使財務人員產生厭倦心理，致使內部員工離職率偏高，不利于企業財務管控工作的順利開展。

5.財務管控氛圍不佳

任何工作的順利開展都需要營造良好的氛圍，這有助于確保內部人員工作狀態的良好形。而數據表明，很多企業財務管控效率比較低下，這也是由于管控氛圍不佳所致，難以為其帶來更大的社會收益。由于相關管理人員受到傳統經營思想的影響，沒有認識到營造良好財務管控氛圍的重要性，使得財務人員工作積極性不高，再加上人員對財務管控認識存在片面性，沒有對其有一個全面的認識，這都會使得財務管控工作流于形式，未能發揮出其真正的作用和價值，久而久之，也會削弱企業綜合市場競爭力[3]。再者，財務人員作為財務管控的重要參與人員，工作中并沒有恪盡職守做好本職工作，這也是工作氛圍不夠理想所致，致使很多財務人員缺少工作熱情和上進心，這都會阻礙財務管控發展。除此之外，企業在財務管控時也沒有抓住工作重心，這樣也會致使最終的財務管控效果不理想化。

6.財務管控缺少監督

很多企業在財務管控上由于缺少有效監督，也會致使最終的財務管理效率低下。因為財務管理本身系統性就比較強，我們必須加強對其進行有效監督和管理，這樣才能夠確保財務管理工作處于規范化狀態。然而部分企業并不夠注重對財務管控的監督，這很難保障財務管理工作的科學化，對自身發展也會造成一定的影響。同時內部也沒有設立完善的財務管控監督機制，這樣都會影響最終的財務管控效果。此外，即使設立了相應的監督機制，各部門人員并沒有嚴格執行監督機制做好本職工作，同時內部也缺少一個獨立的監督部門，難以將財務管控工作落實到實處。

三、企業基于財務共享中心的財務管控研究

1.建立完善溝通機制

為了確保企業可持續發展，我們應基于財務共享中心來加強財務管控，這就需要建立完善的溝通機制，以此來滿足戰略需求。而以往由于信息溝通不暢，很難實現提高財務管控水平的目的，所以我們更加需要建立完善的溝通機制。這不僅能夠確保信息實時共享，為后續財務管控工作打下堅實的基礎，同時也能夠逐步提高企業財務共享中心質量。再者，我們也要建立管理層溝通機制以及運營層溝通機制，只有確保相關環節溝通機制的全面性，才能夠真正意義上實現信息共享的目的。而作為領導人員也要積極按照機制要求做好本職工作，充分發揮領導人應當發揮的作用和價值。比如：在財務管控過程中，可以利用郵件、電話、視頻等多種手段來加強各部門互動交流，這也是實現信息實時共享的一種途徑。必要的前提下，我們也需要將總部與各子公司緊密地聯系在一起，切實將所設立的溝通機制應有的作用發揮出來。除此之外，企業針對財務共享中心流程上存在的不足，也要及時地改進，更要通過健全溝通機制做好與子公司的銜接與配合工作，最后，得以實現提高財務管控水平的目的，為自身蓬勃牛發展能夠奠定夯實的基礎。

2.加強資金管理力度

以往由于不夠注重資金管理，也會影響財務管控工作質量，這對于企業發展會造成制約，而當今社會背景下，要想健康可持續發展需要加強財務管控，但是因資金管理不到位，難以提高財務管理水平。所以，為了緊跟時代發展步伐，企業還需要建立資金池模式的資金管理機制，這樣做的目的是加強對資金集中管控，來實現提高資金使用效率的目的。當然，相關財務人員也要提高自身工作能力，應做好集中資金管控工作，針對管理上存在的問題應及時處理。比如：針對內部資金沉淀閑置等問題，應第一時間處理，進而幫助企業降低不必要的風險，同時也能夠有效地降低資金使用成本支出[4]。再者，針對企業存在資金短缺問題要予以重視，這就需要通過加大資金集中管理控制力度，不斷地提高管理水平，企業也要對資金流轉的全過程進行監督，只有確保每一筆資金的實際使用情況，才能夠避免資金浪費等問題的產生。

3.持續改進標準化流程

標準化流程不夠完善，會使得企業財務管控水平低下，所以為了得以在變化莫測的市場競爭體系中更好地經營，企業還需要持續改進標準化流程，這也顯得非常得重要[5]。首先，應基于財務共享中心來改進標準化流程，因為標準化流程，不僅可以保障財務管控工作處于規范化狀態，同時也能夠規避財務風險。倘若風險未能得到及時解決，會致使企業造成經濟損失，所以我們更加需要建立一個標準化流程，也要確保流程的科學性和正確性，進一步避免財務工作上出現漏洞或者是錯誤。其次，企業在對標準化流程中存在的風險分析時，也要找到風險產生的原因，制定有效的解決方案，真正意義上提高財務管控效率和質量。本身財務管控就是企業經濟活動中的重要組成部分，我們更加需要通過持續改進標準化流程，實現提高經濟效益的目的，最重要的是可以解決以往財務管控上的問題。比如：清賬流程比較復雜，或者是程序太多的問題。除此之外，我們也需要根據企業財務管控實際情況完善相應策略，進而通過改進標準化流程，保障綜合管理水平得到提高。

4.完善激勵獎懲制度

人員流動性比較頻繁，對于企業財務管控工作會帶來阻礙，所以為了更好的發展，首先，我們還需要完善激勵獎勵制度，制度的確立有助于調動內部人員工作積極性。當然，也要結合員工實際狀況科學給予激勵和懲處，比如：針對財務管控中業績突出人員可以給予嘉獎，而嘉獎的方式也有很多種，可以是物質上的，也可以是精神上的，不管是哪一種方式，都有助于調動起工作熱情，從而更好地完成相應財務管控工作任務。同時針對業績較差人員，也要給予批評，使他們能夠認識到自身的不足，進而能夠積極地去提升自我，為企業財務管控工作發展奠定基礎。其次，企業也要基于財務共享中心來完善激勵獎懲制度，這樣才能夠實現財務管控的價值和意義。因為很多企業管理者仍舊受到傳統思想觀念的束縛，沒有認識到建立完善獎懲制度對員工的激勵作用，仍舊延續傳統激勵措施，這很難將人員潛在的能力激發出來，甚至還會致使人員離職率偏高，所以更加需要構建完善的激勵機制。因為任何行業的發展，都離不開專業人才的參與和支持，特別是在財務管控時，這就需要明確劃分人員崗位職責，使每一個財務人員了解到自身應當承擔責任和義務，盡職盡責做好本職工作。除此之外，以往致使其人工離職偏高的原因，一部分來源于財務人員每天重復做著大量的程序操作工作，久而久之，就會致使其產生厭煩心理，而通過完善激勵獎懲機制，可以有效留住人才，避免專業人才流失等問題出現，這也需要在財務共享中心下來展開。

5.營造良好財務管控氛圍

在基于財務共享中心展開財務管控時，企業還需要營造良好的財務管控氛圍，因為工作氛圍的好壞，也將影響內部員工工作熱情，所以應在內部形成良好的氛圍，以此來為后續財務管控實施提供有力數據支持。首先，我們應了解到，財務管控本身就是企業經濟活動中的重要組成部分，而以往也正是由于管理氛圍不夠理想化，難以達到提高財務管控效果的目的，所以相關企業應做好宣傳，不斷增強內部人員隊財務共享中心以及財務管控的認識，使他們能夠從行動上以及思想意識上作出真正的改變，進而將財務管控工作落實到實處。其次，宣傳的方式有很多種，可以通過互聯網平臺，或者是加強內部教育指導，這都有助于提高員工對財務管控的認識和重視程度。再次，企業也要了解到財務共享中心的建設，它可以為自身發展帶來新的機遇，而為了實現提高人員工作能力的目的，我們還需要營造良好財務管控認識氛圍，從而解決以往財務管控中存在的不足，為企業可持續發展注入新鮮血液。

6.加強全面預算管理

現今階段，企業開始了解到財務管控的重要性，這就需要基于財務共享中心來加強全面預算管理，這也是推動財務管控工作順利展開的重要內容。首先，應通過全面預算管理，對內部資源進行有效的配置控制與使用，這不僅可以實現可持續發展戰略目標，同時也能夠為自身帶來更大的利潤空間，進而在變幻莫測的市場競爭體系中更好地生存。同時相關人員也要樹立正確的全面預算管理意識，積極參與其中，以此來保障財務管控的有效性，針對潛在的風險，也要第一時間采取應對措施去處理，從而既能夠提高風險管控水平，也能夠為企業后續財務管控工作的順利開展奠定基礎。其次，企業也要基于財務共享平臺做好相關管理信息的收集與分析工作，而在全面預算管理時，針對問題也要及時加以糾正，這不僅可以幫助企業降低不必要的風險，也能夠為其他經濟活動發展奠定基礎。除此之外，企業也要改變以往管理工作模式，應加強事前、事中、事后監督管理，進而提高全面預算管理水平，保障財務管理工作有序開展，且為企業綜合市場競爭力的提高奠定基礎。

7.加強財務管控監督管理

財務管控綜合性比較強，所涉及內容比較多，我們還需要對其加大監督管理力度，有效避免問題的出現。這就對企業提出新要求，而要想達到令人滿意的管理效果，應基于財務共享中心來加強財務管控監督管理，并制定完善的監督機制，引導內部人員按照要求展開財務管控。通過有效的監督管理，不僅可以確保財務管控工作的規范化與合理化，同時也能夠保障企業經濟效益最大化。當然，任何管理工作的順利開展都離不開有效的監督，所以相關領導人更加需要結合實際情況構建完善的財務管控監督機制，針對內部人員行為舉止存在的不足，也要第一時間去處理，從而保障監督管理工作的公平性與規范性[6]。除此之外，在財務管控過程中，企業也要在內部成立專門的監督部門并配備專業的人員，進一步對各項財務行為加大監督力度，這可以提高財務管控效率和執行效果，也能夠促進企業健康可持續發展，讓其得以在變化莫測的市場競爭體系中長久的立足和生存。

8.加強財務人員管理培訓

財務人員作為財務管控工作中的重要參與者，企業還需要予以重視。首先，我們應對現有的人員加大培訓力度，保障每一個人員工作能力得到提升，當然，這也需要基于財務共享中心下來展開培訓。通過有效的培訓，不僅可以降低財務人員離職率，同時也能夠為后續財務管控工作提供人才支持。必要的前提下，還需要給予員工自我展示的平臺以及發展空間，這不僅能夠挽留更多的人才，同時也能夠切實將財務管控工作落實到實處。其次，作為一名優秀的財務人員也要努力提升自我，積極參與相關培訓活動，而培訓內容也要具備全面性，既要加強對人員信息技能的培養，也要加強對其業務能力以及職業道德品質的培養，因為只有高素質技能型人才，才能夠為財務管控工作提供新的思路。此外，針對企業目前財務管控實際情況也要及時地上報給領導人員，針對不足之處，應通過各部門之間的互動交流，及時找到解決問題的方式方法，最后，滿足企業財務管控需求，全面提高綜合管理水平。

9.運用大數據分析技術

時代的不斷發展，科學信息技術水平已得到大幅度的提高，所以企業要想提高財務管控工作，還需要基于財務共享中心來運用大數據分析技術展開管理。因為現代信息技術的應用，不僅能夠提高財務管控智能化水平，同時也能夠減輕財務人員工作壓力，使他們運用技術手段不斷提高工作能力。當然，企業也要完善內部基礎硬件設施，因為財務管控也離不開基礎設施的支持，所以我們應加大在智能化軟件上的資金投入，以便為財務人員工作提供技術支持。再者，企業也要將財務共享平臺與現代大數據分析技術有效融合，這不僅能夠保障財務管控工作井然有序開展，也能夠為決策人員決策工作帶來更加豐富的數據支持，使其正作出正確的決策。因為當前互聯網背景之下，企業的信息管理方式以及管控模式都在發生變化，所以更加需要利用大數據分析技術手段，提高財務管控智能化水平。

10.加強業財融合管理

新時代背景之下，很多企業在財務管控中仍就面臨著一些問題，所以為了更好地提高經濟效益，我們應基于財務共享中心加強業財融合管理，有效的業財融合管理，不僅可以幫助企業實現管理會計落地的目的，同時也能夠為后續財務管控工作順利開展奠定基礎。當然，在業財融合石也會面臨一些困境，所以相關人員還可以利用財務共享信息化平臺，來實現優化管控流程的目的，同時，也要利用智能分析系統獲取更多數據信息，進而為管理層人員決策工作提供理論數據支持。再者，企業在業財融合管理時，為了確保財務審核的客觀性和公正性，也要基于財務共享中心進一步加大管控力度。

四、結語

總而言之，現代社會背景之下對于企業提出新的要求，要想實現戰略發展目標，還需要注重財務管控。而以往在財務管理上面臨著問題，所以要想解決問題，應基于財務共享中心背景之下完善相應的策略。這不僅能夠促進企業做強做大，為其帶來更大的社會收益，同時也能夠不斷提高綜合市場競爭力，進而得以在競爭趨勢日漸加劇的時代背景下健康發展。