區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的適用性和應(yīng)用展望

劉燕

（中共濟(jì)寧市兗州區(qū)委黨校，山東濟(jì)寧 272100）

檔案管理工作在任何企業(yè)中都十分重要， 其中包含了各個(gè)階段的重要信息， 如果檔案管理中記載的信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或者丟失， 就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的影響，所以，為了提高檔案管理的安全性、高效性、便捷性，可以將區(qū)塊鏈技術(shù)引入其中。由于區(qū)塊鏈技術(shù)可以將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式儲(chǔ)存， 通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸?shù)确绞教幚頂?shù)據(jù)， 無(wú)形之中就會(huì)增加了數(shù)據(jù)的安全性。 除此之外，區(qū)塊鏈技術(shù)具有一定的開(kāi)放性，企業(yè)內(nèi)部的人員在得到許可之后可以查找所需檔案信息，不僅減少了傳統(tǒng)方式中繁重的環(huán)節(jié)，還提高了檔案信息的使用價(jià)值[1]。 由此可以看出，在電子檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)成了大勢(shì)所趨。

1 區(qū)塊鏈技術(shù)概述及其所具有的特征

1.1 區(qū)塊鏈技術(shù)的具體含義

區(qū)塊鏈技術(shù)是將所有記錄的信息形成鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)， 每對(duì)信息做一次修改或者添加都會(huì)再形成一個(gè)新的區(qū)塊，區(qū)塊與區(qū)塊之間由鏈條鏈接，隨著信息的增加，區(qū)塊長(zhǎng)度越來(lái)越長(zhǎng)，最終形成區(qū)塊鏈。 區(qū)塊鏈最核心的功能是存儲(chǔ)信息，同時(shí)保障信息安全，區(qū)塊鏈內(nèi)的信息可以保存也可以讀取，通俗來(lái)講，區(qū)塊鏈就是數(shù)據(jù)庫(kù)。 但是又對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新，規(guī)避了安全風(fēng)險(xiǎn)，為各行業(yè)的信息互通，共享經(jīng)濟(jì)構(gòu)建提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。

1.2 區(qū)塊鏈技術(shù)的特點(diǎn)

1.2.1 去中心化

此特征是區(qū)塊鏈接技術(shù)較為突出的特征， 從區(qū)塊鏈技術(shù)的各個(gè)部分來(lái)看， 其每一部分的工作都不受中心控制，每個(gè)“區(qū)塊”都能同步復(fù)制所有信息，但是沒(méi)有權(quán)力單方面更改，如果要對(duì)信息進(jìn)行更改，要經(jīng)過(guò)約定比例的“區(qū)塊”同時(shí)生效才能完成[2]。各個(gè)部分在進(jìn)行工作時(shí)都能自主進(jìn)行驗(yàn)證、傳遞與管理，既能順利地完成工作，還能保證系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。去中心化的特點(diǎn)主要是保障數(shù)據(jù)信息的安全， 即使系統(tǒng)受到攻擊，只要在安全“區(qū)塊”比例以?xún)?nèi)，就能保證信息不會(huì)被盜取或篡改。

1.2.2 安全性

區(qū)塊鏈技術(shù)具有極高的安全性， 用戶(hù)在使用其瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)，只能參考并使用數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)包含的信息無(wú)法進(jìn)行私自篡改，因?yàn)樵趨^(qū)塊鏈的系統(tǒng)中，所有“區(qū)塊”都會(huì)同時(shí)對(duì)信息進(jìn)行記錄，只有對(duì)51%以上的區(qū)塊都控制自如， 才能對(duì)所有信息中的某一部分進(jìn)行修改，否則任何惡意篡改都是不生效的[3]，因?yàn)閾碛羞@樣的技術(shù)特效能最大程度保證存儲(chǔ)信息的安全性，提高信息的參考價(jià)值。

1.2.3 開(kāi)放性

區(qū)塊鏈技術(shù)雖然存儲(chǔ)的是方方面面具有價(jià)值的信息，但是，其整個(gè)系統(tǒng)具有一定的透明性，其中的數(shù)據(jù)信息可以對(duì)所有人開(kāi)放，方便人們隨時(shí)查看。所有信息數(shù)據(jù)的進(jìn)行一旦被加入?yún)^(qū)塊鏈系統(tǒng)中， 就會(huì)被各個(gè)區(qū)塊同步記錄，即使有修改的情況，也會(huì)被記錄并可以隨時(shí)查看，更改的信息也會(huì)一并被記錄同時(shí)不可逆轉(zhuǎn)。

1.2.4 可追溯性

區(qū)塊鏈技術(shù)在存儲(chǔ)信息時(shí)， 會(huì)根據(jù)信息產(chǎn)生的時(shí)間順序以及內(nèi)容進(jìn)行順序排列， 人們?cè)诓檎覕?shù)據(jù)時(shí)，可以根據(jù)時(shí)間信息進(jìn)行搜尋，并且此信息發(fā)生前后所產(chǎn)生的信息都會(huì)按照先后順序被記載， 能提高存儲(chǔ)信息的可信度與準(zhǔn)確性。

1.2.5 保密性

在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中， 雖然數(shù)據(jù)信息會(huì)被完整并真實(shí)地記錄下來(lái)，但是這些身份信息不會(huì)被公布，信息傳遞過(guò)程對(duì)傳遞人的身份也是保密的， 比如在進(jìn)行轉(zhuǎn)賬交易時(shí)，用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交易，交易信息被記錄，當(dāng)有人查看時(shí)，并不知道轉(zhuǎn)賬雙方都是誰(shuí)，這就合理地保護(hù)了用戶(hù)隱私[4]。

2 在電子檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的適用性

2.1 二者之間存在極高的相似性

從電子檔案的角度來(lái)看， 其改變了原有紙質(zhì)版記錄信息的方式， 通過(guò)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作將各種信息錄入磁盤(pán)進(jìn)行保存，提高了信息保存的安全性。從區(qū)塊鏈技術(shù)來(lái)看，人們?cè)趹?yīng)用其整理信息時(shí)，也是通過(guò)整理、分類(lèi)、錄入等方式，將信息進(jìn)行電子存檔，降低了紙質(zhì)檔案信息存儲(chǔ)的壓力[5]。 由此可以看出，電子檔案和區(qū)塊鏈技術(shù)具有以下相似之處：第一，二者所存儲(chǔ)的都是各個(gè)企業(yè)的重要信息；第二，二者都是將信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在互聯(lián)網(wǎng)電子設(shè)備中；第三，二者在使用過(guò)程中無(wú)論是記載信息、 查找信息還是更改信息，都極其方便。 由此可以看出，正是因?yàn)槎邩O其相似，所以在電子檔案中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)十分恰當(dāng)。

2.2 區(qū)塊鏈技術(shù)具有極高的安全性，能保證電子檔案信息的安全

電子檔案記載著各個(gè)企業(yè)的信息， 如果其中的信息發(fā)生泄漏，不僅會(huì)給經(jīng)濟(jì)方面帶來(lái)影響，還會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的滅亡，所以，電子檔案信息應(yīng)該在十分安全的地方進(jìn)行保存。 由于區(qū)塊鏈技術(shù)在各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行中都會(huì)進(jìn)行驗(yàn)證，所以，能在提高電子檔案管理效率的同時(shí)保證信息的安全性。由此可以看出，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在電子檔案管理中能有效提高信息的安全性。

2.3 區(qū)塊鏈技術(shù)能保證信息不被篡改，提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性

檔案管理中記載信息的真實(shí)性對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分重要，如果檔案記載的信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，將會(huì)造成重大事故。而區(qū)塊鏈技術(shù)有極高的安全性，如果篡改人掌握的數(shù)據(jù)信息沒(méi)有達(dá)到51%，就無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行改寫(xiě)，從而使存儲(chǔ)信息更加安全、真實(shí)。

2.4 區(qū)塊鏈技術(shù)具有一定的系統(tǒng)性，提高電子檔案的完整性

目前我國(guó)使用的電子檔案系統(tǒng)在工作中還存在一定的問(wèn)題[6]，比如，現(xiàn)有的電子檔案存儲(chǔ)方式會(huì)使一些操作數(shù)據(jù)與基本信息產(chǎn)生分離， 給人們的使用增加了困難。 而區(qū)塊鏈技術(shù)所使用的方式能使所有的信息融會(huì)貫通，從而形成一個(gè)整體，提高了電子檔案的完整性。

3 區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于電子檔案系統(tǒng)的優(yōu)劣勢(shì)分析

3.1 優(yōu)勢(shì)

3.1.1 優(yōu)化檔案收集鑒定工作

電子檔案的分布具有零散化特征， 這就導(dǎo)致在管理中不易收集、難以鑒定，區(qū)塊鏈在電子檔案中的應(yīng)用，就解決了這一難題，在任何一個(gè)“區(qū)塊”中上傳的檔案信息都會(huì)被其他“區(qū)塊”記錄到，這就使參與檔案系統(tǒng)的門(mén)檻大大降低，節(jié)省了管理費(fèi)用，也豐富了檔案資源，提高了檔案收集和鑒定的工作效率。

3.1.2 保障檔案信息安全、真實(shí)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜、安全性低，電子檔案在網(wǎng)絡(luò)中存在很大的安全風(fēng)險(xiǎn)， 木馬病毒和黑客攻擊都可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行偽造和篡改， 嚴(yán)重影響電子檔案的真實(shí)和完整。 區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)收集、應(yīng)用、修改、銷(xiāo)毀的整個(gè)過(guò)程都會(huì)進(jìn)行完整記錄， 即使檔案已經(jīng)被銷(xiāo)毀，也能追根溯源，可以保證檔案的真實(shí)性、安全性和完整性。特別是針對(duì)醫(yī)療、金融行業(yè)等的重要檔案來(lái)說(shuō)，確保檔案的可靠與安全尤其重要，這也正是區(qū)塊鏈的技術(shù)優(yōu)勢(shì)所在[7]。

3.1.3 節(jié)省電力資源

區(qū)塊鏈對(duì)于電力資源的需求量是巨大的， 但是應(yīng)用于電子檔案就不需要大算力的公開(kāi)鏈， 這樣對(duì)電力資源的需求就大大減少， 而且檔案系統(tǒng)不需要全部借助區(qū)塊鏈管理，組合管理的方式，也是對(duì)資源的最優(yōu)化配置。

3.1.4 管理工作智能化

傳統(tǒng)的檔案管理工作由主管部門(mén)進(jìn)行， 一般是人工管理和維護(hù)。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，使每個(gè)“區(qū)塊”都成為檔案管理工作的主體， 方便了檔案的管理與維護(hù)，推進(jìn)了電子檔案管理的智能化與自動(dòng)化，大大提高了檔案信息的處理效率。

3.2 劣勢(shì)

3.2.1 區(qū)塊鏈具有技術(shù)壁壘

區(qū)塊鏈的技術(shù)壁壘。 其一：信息處理速度慢，無(wú)法突破并行處理[8]。處理速度的劣勢(shì)必然導(dǎo)致工作效率低下，這是目前區(qū)塊鏈技術(shù)最需要突破的；其二：代碼漏洞。區(qū)塊鏈技術(shù)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，計(jì)算機(jī)代碼編寫(xiě)多需要人為操作， 代碼漏洞就會(huì)不可避免的產(chǎn)生， 進(jìn)而直接影響檔案系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作；其三：密碼技術(shù)失效。 運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行檔案管理，會(huì)運(yùn)用到許多密碼學(xué)技術(shù)，這些密碼學(xué)技術(shù)存在失效風(fēng)險(xiǎn)，一旦風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)，就會(huì)對(duì)檔案的真實(shí)與安全造成不可逆的影響；其四：共識(shí)機(jī)制失效風(fēng)險(xiǎn)。 區(qū)塊鏈的共識(shí)機(jī)制是系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)， 但是一旦外部力量攻克區(qū)塊鏈51%以上的節(jié)點(diǎn)，共識(shí)機(jī)制就會(huì)失效，那么鏈條中的所有數(shù)據(jù)信息都可以被偽造、刪除和篡改。

3.2.2 區(qū)塊鏈應(yīng)用范圍受限

區(qū)塊鏈在電子檔案中的應(yīng)用主要有： 通過(guò)業(yè)務(wù)處理流程直接生成電子檔案， 這些檔案是區(qū)塊鏈通過(guò)連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)， 對(duì)信息處理的客觀流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄而形成； 對(duì)于那些已經(jīng)形成的電子檔案的錄入，通過(guò)掃描方式進(jìn)入?yún)^(qū)塊鏈，對(duì)于錄入以前的信息的真實(shí)性，區(qū)塊鏈無(wú)法考證。這就說(shuō)明信息的真實(shí)性與完整性并不能全部得到保證，也就是說(shuō)區(qū)塊鏈在電子檔案的應(yīng)用中是有一定局限性的。

3.2.3 區(qū)塊鏈?zhǔn)褂贸杀据^高

區(qū)塊鏈技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與密碼學(xué)技術(shù)的組合技術(shù)，對(duì)技術(shù)水平要求較高，資金投入也相對(duì)較高。所以很少有企業(yè)可以單獨(dú)開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)，一般是醫(yī)療、銀行等對(duì)檔案管理需求較高的單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)[9]。引入后數(shù)據(jù)信息的錄入也需要一定投入， 使用期間的數(shù)據(jù)維護(hù)、修改、刪除、增加等都需要有費(fèi)用的支出，這些都增加了區(qū)塊鏈系統(tǒng)的使用成本。

3.2.4 缺乏區(qū)塊鏈應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)

區(qū)塊鏈技術(shù)目前在檔案管理方面的應(yīng)用還停留在初級(jí)階段， 因?yàn)闄n案的特殊性與保密性要求使得許多管理者趨向于傳統(tǒng)的管理方式， 他們對(duì)新興的技術(shù)總是持觀望態(tài)度， 主要是因?yàn)閰^(qū)塊鏈在電子檔案管理方面缺乏實(shí)際的成功經(jīng)驗(yàn)。

3.2.5 監(jiān)管機(jī)制不完善

區(qū)塊鏈對(duì)電子檔案的管理實(shí)行匿名制， 保障了檔案的安全、完整、可靠、真實(shí)，但也存在一定的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于區(qū)塊鏈在電子檔案方面的應(yīng)用，缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)于保密性質(zhì)強(qiáng)的檔案，沒(méi)有監(jiān)管也就不能保證百分百安全。

4 在電子檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的未來(lái)展望

4.1 檔案管理人員應(yīng)對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)形成正確的認(rèn)識(shí)

為了保證區(qū)塊鏈技術(shù)能順利地應(yīng)用到檔案管理工作中，改變現(xiàn)有的工作現(xiàn)狀，相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，要求其學(xué)習(xí)區(qū)塊鏈技術(shù)，從而使其對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)有正確的認(rèn)識(shí)， 熟練的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行檔案管理。但是，由于區(qū)塊鏈技術(shù)還處在發(fā)展時(shí)期，具有一定的兩面性，工作人員在使用其進(jìn)行管理時(shí)，要有自己的判斷，不能完全信任區(qū)塊鏈技術(shù)。提高重視程度， 將人的主觀性和區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，不斷改進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)，從而發(fā)揮出區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使其更好地為檔案管理工作提供服務(wù)。

4.2 從檔案管理的角度出發(fā)對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行研究并改進(jìn)

區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用為很多行業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了新的希望，但是，由于區(qū)塊鏈技術(shù)不是具體根據(jù)某一項(xiàng)工作研發(fā)的，所以，將其應(yīng)用到各方面工作中還存在一定的問(wèn)題。 為了使區(qū)塊鏈技術(shù)能夠適用于電子檔案管理工作， 工作人員應(yīng)從檔案管理的角度對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行研究并優(yōu)化。

4.3 檔案管理中區(qū)塊鏈參與者明確分工

由于檔案系統(tǒng)的特殊性， 在區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用時(shí)要對(duì)參與者明確分工，以保證檔案的安全。首先是系統(tǒng)管理者，其對(duì)于系統(tǒng)有著較高的操作權(quán)限，由檔案管理系統(tǒng)的主管部門(mén)擔(dān)任。其次是系統(tǒng)監(jiān)督者，為防止區(qū)塊鏈出現(xiàn)安全漏洞等問(wèn)題， 監(jiān)管機(jī)制的具體實(shí)施者在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)收到消息。 監(jiān)督者一般由人員小組組成。再次是系統(tǒng)使用者，即使用區(qū)塊鏈的用戶(hù)，可以對(duì)信息進(jìn)行上傳、下載與瀏覽。 最后是系統(tǒng)維護(hù)者，需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、知識(shí)和密碼學(xué)技術(shù)有較深了解，明確區(qū)塊鏈的運(yùn)行機(jī)制，對(duì)于常出現(xiàn)的問(wèn)題有一定的應(yīng)對(duì)方法， 并且定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢修與維護(hù)，這類(lèi)人員的工作是與檔案管理工作相分離的。

4.4 有利于形成電子檔案管理的周期性

我國(guó)電子檔案存儲(chǔ)的信息都具有一定的板塊性，不同板塊儲(chǔ)存著不同的信息，而區(qū)塊鏈技術(shù)主要由區(qū)塊組成， 不同的區(qū)塊同樣存儲(chǔ)著不同的數(shù)據(jù)信息，將眾多個(gè)區(qū)塊進(jìn)行整合，就形成了完整的區(qū)塊鏈技術(shù)。將二者進(jìn)行結(jié)合后，工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，只需要打開(kāi)單獨(dú)的區(qū)塊即可，提升了電子檔案管理的效率。除此之外，人們?cè)谑褂脜^(qū)塊鏈技術(shù)管理數(shù)據(jù)時(shí)，在一定的管理時(shí)期內(nèi)，存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行修改，從而能使數(shù)據(jù)信息具有一定的周期性。

4.5 使用區(qū)塊鏈技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線(xiàn)使用

由于區(qū)塊鏈技術(shù)在進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存時(shí)在不同的區(qū)塊都有兩把鑰匙，一把為私鑰，另一把為公鑰，根據(jù)不同的用途可以使用不同的鑰匙。 由于公鑰是公開(kāi)使用的，所以，人們可以使用此鑰匙查詢(xún)所需信息，使電子檔案能夠在線(xiàn)為人們服務(wù)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述， 由于區(qū)塊鏈技術(shù)具有安全性、 高效性、開(kāi)放性等鮮明的特點(diǎn)，所以，將其應(yīng)用在電子檔案的管理工作中十分恰當(dāng)，但是，由于區(qū)塊鏈技術(shù)在目前還并不成熟， 為了保證其能順利地應(yīng)用在檔案管理中，人們還應(yīng)進(jìn)行一定的研究和改進(jìn)。