城建檔案管理在城市文化傳播中的作用探尋

楊 陽

（撫順市城市建設(shè)發(fā)展促進(jìn)中心（撫順市城建檔案館），遼寧 撫順 113000）

引言

城建檔案在城市文化中作為不可分割的部分，其重要性不言而喻，城建檔案的產(chǎn)生及其發(fā)展，是城市建設(shè)及發(fā)展的客觀需求，將城市發(fā)展現(xiàn)狀真實(shí)記錄下來，隨著城市化發(fā)展步伐的不斷加快，對(duì)城建檔案的完善度及諸多方面均提出了高要求，強(qiáng)化城建檔案管理是行之有效的對(duì)策，將城市建設(shè)發(fā)展中具有關(guān)聯(lián)性的文化內(nèi)容記載下來，為城市文化的傳播提供發(fā)展平臺(tái)。另外，積極發(fā)揚(yáng)城建檔案的功能也是城市文化品位提升的重要表現(xiàn)，借助建設(shè)圖紙、文字資料、模型信息等將城市發(fā)展及相關(guān)的管理活動(dòng)清晰記錄，便于人們更加全面地了解城市的發(fā)展脈絡(luò)，促進(jìn)城市文化的積累和沉淀[1]。

一、城建檔案管理的作用與意義

城市文化是城市精神的寄托，在城市發(fā)展和進(jìn)步中起到推動(dòng)作用，若是從人類發(fā)展歷程的角度來看，城市建設(shè)發(fā)展中，建筑形式是不斷變化的，同時(shí)其背后賦予的人文精神同樣是發(fā)展變化的，對(duì)城市居民的思想及生活方式有著直接影響。從另外層面出發(fā)，城市文化具有包容性和綜合性的特征，把城市物質(zhì)文化同精神文化全部涵蓋在內(nèi)，城市發(fā)展理念在城市發(fā)展中占據(jù)著主導(dǎo)地位。城市發(fā)展中包括諸多要素，經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)及政治等，這些要素在很大程度上都影響著城市建設(shè)及發(fā)展，在城市發(fā)展中無疑會(huì)產(chǎn)生大量的信息資源，這些可以看作是城市的印記，城市檔案與城市文化都表現(xiàn)出明顯的文化屬性，也都是社會(huì)發(fā)展所需的，足以說明二者之間具有共通性[2]。

加強(qiáng)檔案管理的作用及意義總結(jié)為兩個(gè)方面。一方面是歷史借鑒與參考作用，檔案管理可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行分類，依據(jù)信息的對(duì)象通過不同的特征，規(guī)劃為不同的分類，使得查找資料具有高效性。檔案內(nèi)容的記錄方式有多種，比如可用電子文件、視頻等完整記錄文檔內(nèi)容，而這些資料要經(jīng)過收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用六項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，管理者要對(duì)上述這六個(gè)環(huán)節(jié)的地位與作用有著正確的理解，才可以有效地建檔并進(jìn)行查找。城市建設(shè)過程中，將不同類別的文化信息進(jìn)行良好的管理，不僅可以記錄城市發(fā)展過程，而且可以為城市將來的全面發(fā)展起到鋪墊作用，實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)的高速發(fā)展。另一方面是有助于增進(jìn)人們對(duì)城市發(fā)展的認(rèn)識(shí)，城市是集體生活的場(chǎng)所，人員流動(dòng)性大，活動(dòng)范圍廣闊，在這樣的城市生活氛圍中，城建檔案資源內(nèi)容也是多樣化的，傳播手段從口耳相傳逐漸轉(zhuǎn)向電子信息的傳輸。通過現(xiàn)代化的管理手段，使城市文化的傳播速度更快，城市檔案的建立構(gòu)建了更加快捷的傳播方式，使得城建檔案走進(jìn)群眾的視野，讓人民群眾客觀、全面地看到整個(gè)城市的發(fā)展歷程，展示城市文化領(lǐng)域的特點(diǎn)與古韻。城建檔案文化能夠讓城市的居民對(duì)城市有更加深刻的認(rèn)識(shí)，了解城市的歷史，增加居民對(duì)城市的熱愛[3]。

二、城建檔案中的城市文化

1.景觀文化

城市景觀主要包括人工景觀和自然景觀，人工景觀為主要，自然景觀為輔，搭配建筑物、綠化體系等構(gòu)建完整的景觀體系，進(jìn)而促進(jìn)自然與民生經(jīng)濟(jì)的協(xié)同發(fā)展，良好地滿足城市發(fā)展需要，多數(shù)情況下會(huì)通過適當(dāng)?shù)母脑熳匀痪坝^，搭配一定數(shù)量的人工景觀，達(dá)到提高景觀觀賞價(jià)值的目的。城建檔案要把景觀工程的信息資料詳細(xì)記錄，采取多樣化的檔案記錄方式，比如文字、圖表或影像資料等，確保將城市建筑的獨(dú)特風(fēng)格及特點(diǎn)展現(xiàn)出來，與其他城市的空間布局、風(fēng)貌特征等形成明顯對(duì)比[4]。

2.歷史文化

城市建設(shè)和發(fā)展的周期通常是較長(zhǎng)的，可能需要數(shù)十載或更長(zhǎng)時(shí)間，而部分歷史已經(jīng)有著久遠(yuǎn)的發(fā)展歷史，從某一角度出發(fā)，城市文化是城市可持續(xù)發(fā)展的文化產(chǎn)物，推動(dòng)了城市的進(jìn)步，在城建檔案中存有諸多的歷史建筑群，使建筑的歷史元素和賦予的文化更加突顯，逐漸形式城市獨(dú)有文化及特征，給人們帶來更多的想象空間。客觀上，城建檔案歷史可被視為是將城市的形成、發(fā)展等利用特定的資料保留的方式，是城市歷史文化的一種再現(xiàn)和傳承[5]。

3.民俗文化

城市是人類生活及文明發(fā)展的一個(gè)重要場(chǎng)所，民俗文化的積累與沉淀均來源于城市生活，真實(shí)反饋出城市生活及發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在民俗文化中衣、食、住、行是基本構(gòu)成單元，所以在現(xiàn)階段的城建檔案構(gòu)建中，很多信息資料都與城市居民有著密切聯(lián)系，這些方面都能客觀寫照城市民俗文化，展現(xiàn)其文化魅力，舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，在城建檔案的“工業(yè)與民用建筑”類別中，包含著詳細(xì)的城市工業(yè)與民用建筑資料，而這些資料是對(duì)城市居民生產(chǎn)、生活場(chǎng)所的一種描述和記錄。隨著城市的不斷發(fā)展，城建檔案將持續(xù)增加民俗文化的內(nèi)容，并將整個(gè)城市的記憶與特色詳細(xì)記錄、永久保存[6]。

4.地域文化

城市文化表現(xiàn)出顯著的地域性，伴隨著城市所處地理環(huán)境的差異，其賦予的地域文化隨之產(chǎn)生變化，城市的地域環(huán)境與文化是形影不分的，地域文化可謂是城市文化的基本構(gòu)成，當(dāng)我們提及不同城市后，都能將其文化特征清楚地表述出來。比如，北京在明清時(shí)期進(jìn)入了十分快速的發(fā)展階段，成為全國政治文化中心，如今的北京留存了大量清明時(shí)期的建筑群體，彰顯出深厚的歷史文化底蘊(yùn)。

三、城建檔案管理在城市文化傳播中的作用體現(xiàn)

從古至今，城市建筑物的生命周期都是較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的，城市規(guī)劃與發(fā)展建設(shè)是處于動(dòng)態(tài)變化中的，甚至在城市發(fā)展階段一些城市建筑將會(huì)成為犧牲品，而部分城市建筑的代表性更加突出，備受人們關(guān)注并保留至今。當(dāng)保留下來的歷史建筑被包裹在現(xiàn)代城市元素中，其文化印記逐漸消退，但是城市建筑在城市可持續(xù)發(fā)展中的重要性是不可泯滅的，在進(jìn)一步塑造城市魅力以及營造城市文化氛圍上都是不可忽視的。目前來看，城市歷史建筑的保留方式多數(shù)都是以景點(diǎn)方式展現(xiàn)的，人們?cè)谟^看城建檔案中記載的信息資源更加明顯地看到城市的發(fā)展與變化，詳細(xì)了解城市發(fā)展歷程，在共同見證下感受城市的發(fā)展。城市歷史被保護(hù)，才能促進(jìn)城市文化的傳播，在文化傳播過程當(dāng)中，城建檔案則起到載體作用，讓城市居民充分了解城市的發(fā)展歷程及其規(guī)劃等，除此之外，城建檔案的管理還要注重編史工作，從多角度、多視野展開文化宣傳。

四、城建檔案管理中存在的不足

1.城建檔案利用意識(shí)不強(qiáng)

城建檔案是依附于城市發(fā)展所出現(xiàn)的一種文字材料，其對(duì)于城市的規(guī)劃建設(shè)有非常重要的指導(dǎo)性作用，檔案管理工作的開展不僅僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)于城建檔案的保存，還要將檔案中信息資源的重要性和價(jià)值展現(xiàn)出來，旨在提升城建檔案管理整體水平，但是就目前發(fā)展來看，人們對(duì)城建檔案的利用效率有待提升，這樣也會(huì)對(duì)檔案的效益價(jià)值產(chǎn)生影響，同時(shí)對(duì)城市的可持續(xù)發(fā)展是極為不利的。高質(zhì)量的城建檔案管理工作可以使城市規(guī)劃工作得到優(yōu)化，提升城市建設(shè)速度及質(zhì)量，那么在城市規(guī)劃實(shí)施前，要把城建檔案作為基本參考，避免在城建過程出現(xiàn)浪費(fèi)或資源使用不當(dāng)?shù)膯栴}，由于城建檔案工作的開展時(shí)間較短，對(duì)應(yīng)的管理體系不夠完善，很多方面仍處于探索階段，這也是檔案管理水平亟須提升的根本原因，持續(xù)優(yōu)化城建檔案管理，提升檔案利用意識(shí)，為城市建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.城建檔案管理制度不健全

城建檔案管理制度不健全原因主要是由于城建檔案的管理并未進(jìn)行專業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立，檔案管理工作的執(zhí)行力較差，或者出現(xiàn)了相關(guān)組織及其工作內(nèi)容偏差問題產(chǎn)生；等等，導(dǎo)致城建檔案管理從理論規(guī)劃到實(shí)踐落實(shí)的差異性較大，探究問題的成因主要是因?yàn)槿狈?duì)應(yīng)的理論支撐，在檔案管理工作開展過程不能對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的理論指導(dǎo)，這樣也會(huì)造成檔案管理工作與城市規(guī)劃脫軌，難以配合發(fā)展。

3.城建檔案信息化建設(shè)落后

智慧城市的建設(shè)充分體現(xiàn)了新時(shí)代、科技技術(shù)在城市建設(shè)中的作用和價(jià)值，與此同時(shí)對(duì)城市管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求越來越高，城建檔案是整個(gè)城市建設(shè)的基礎(chǔ)，在智慧城市的構(gòu)建上同樣具有重要作用，但是實(shí)際建設(shè)過程中，設(shè)施配置不完善以及部分決策層對(duì)城建檔案管理工作不夠重視等，這些因素的存在給城建檔案管理帶來了負(fù)面影響，加上城建檔案信息化管理水平低下，無法跟隨智慧城市的發(fā)展步伐，直接影響城市建設(shè)發(fā)展。

五、優(yōu)化城建檔案管理的有效措施

1.多角度征集史料，完善檔案管理體系

歷史資料的征集、整理及應(yīng)用是檔案管理實(shí)施階段的一個(gè)重要方面，在整個(gè)檔案管理中具有核心作用，想要實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的計(jì)劃目標(biāo)，保證各項(xiàng)管理工作高效開展，管理者的自身職責(zé)和作用要充分發(fā)揮，敢于大膽嘗試新穎的材料征集方法，在原有城市歷史資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充和豐富，為城市文化傳播奠定基礎(chǔ)。具體的歷史材料征集工作，可從以下方面著手。首先，檔案管理部門積極探索有效的資料收集方法，將多種材料征集方法聯(lián)合應(yīng)用，促使檔案歷史材料征集工作質(zhì)量及效率。其次，管理部門要具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，充分利用當(dāng)?shù)夭牧腺Y源，以此為前提拓展征集渠道，引導(dǎo)群眾積極參與到材料征集活動(dòng)中，希望給材料征集工作的順利開展提供新思路和新方法。最后，注重管理體系的構(gòu)建與完善，以管理新理念為指導(dǎo)強(qiáng)化數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。

2.科學(xué)運(yùn)用當(dāng)?shù)孛襟w資源，拓展城建檔案文化傳播渠道

想要保證城建檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，將其實(shí)質(zhì)作用及價(jià)值充分發(fā)揮，科學(xué)合理地運(yùn)用當(dāng)前的媒體方式進(jìn)行文化傳播尤為必要，拓展寬闊的宣傳渠道，使宣傳工作成效更加理想，這樣就需要城市媒體工作者要承擔(dān)起自身責(zé)任，積極投身于城建檔案文化傳播中，運(yùn)用現(xiàn)代新媒體思維，促進(jìn)城建檔案文化傳播成效得到提升，這樣人民群眾的城建檔案利用意識(shí)自然會(huì)提升，切實(shí)提升檔案利用效率。城建檔案信息資料的記錄是否完整與城市形象息息相關(guān)，而且城市檔案主要是為群眾提供服務(wù)，在促進(jìn)城市發(fā)展中的地位至關(guān)重要，因此，要從思想和行動(dòng)上對(duì)媒體的宣傳作用充分認(rèn)可，城建檔案管理部門要強(qiáng)化與當(dāng)?shù)孛襟w的交流、合作，創(chuàng)造良好的檔案文化傳播條件，助力城市文化傳播，增強(qiáng)城市人文素養(yǎng)。

3.創(chuàng)新檔案管理理念，打造優(yōu)質(zhì)城建檔案

檔案管理工作的實(shí)施需要檔案編研工作為輔助，當(dāng)前正處于信息化時(shí)代背景下，樹立信息化的管理思維是提升城建檔案管理質(zhì)量和效率的有效方式，充分利用信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，使檔案編制工作流程更加完善化，并根據(jù)檔案編制工作的實(shí)際情況編制對(duì)應(yīng)的管理體系及信息反饋制度，實(shí)際工作中，管理部門可根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建完善化的檔案數(shù)據(jù)庫，積極融入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享機(jī)制以及個(gè)性化檔案機(jī)制，需要廣大群眾、單位等積極參與，構(gòu)筑全民參與的檔案編制的理想局面。伴隨著城市化的發(fā)展，城市居民對(duì)城建檔案的認(rèn)知發(fā)生了明顯的改變，對(duì)于打造優(yōu)質(zhì)的城建檔案具有重要意義。

4.拓寬信息化技術(shù)的應(yīng)用渠道，完善信息系統(tǒng)

城建檔案管理工作的信息化及智能化發(fā)展是城市建設(shè)及時(shí)代進(jìn)步發(fā)展的表現(xiàn)，也是推動(dòng)城建檔案管理工作信息化發(fā)展的強(qiáng)大推力，信息化建設(shè)的前提需要將傳統(tǒng)的檔案管理理念摒棄，綜合考慮現(xiàn)代城市規(guī)劃的實(shí)際需求，建立和完善檔案信息化管理平臺(tái)，帶動(dòng)城建檔案管理辦公的自動(dòng)化發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理、收集和應(yīng)用。與此同時(shí)，需要拓寬檔案的影響力，提升各級(jí)人民對(duì)于城建檔案管理工作的重視，了解其在日常生活中的作用和價(jià)值，從而提升城建檔案在城市規(guī)劃中的利用率以及作用效果。城建檔案工作涉及方面廣，需要眾多部門之間的協(xié)調(diào)。因此，有必要組建有一支高精尖的管理隊(duì)伍能夠解決這項(xiàng)問題，在培養(yǎng)隊(duì)伍時(shí)，需要從思想抓起，也要對(duì)政治理論進(jìn)行研究，通過加強(qiáng)隊(duì)伍人員能力及思想教育，增強(qiáng)隊(duì)伍人員的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)水準(zhǔn)，積極為城市發(fā)展作貢獻(xiàn)，打造具有高素質(zhì)、高水平的管理隊(duì)伍。

結(jié)語

綜上所述，城市化發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的重要方向，對(duì)城建檔案管理工作而言兼具發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為了推進(jìn)城建檔案管理持續(xù)優(yōu)化，就應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，借鑒前沿的管理理念及方法，在新穎管理思路和方法的助力下，取得城建檔案管理工作的理想效果，加快城市發(fā)展步伐。同時(shí)，在實(shí)際的城建檔案管理工作開展階段，務(wù)必要加強(qiáng)城市信息化建設(shè)，促進(jìn)城市的現(xiàn)代化發(fā)展，積極改善城建檔案管理中的缺陷以及不足，確保城建檔案管理工作形式、內(nèi)容與城市發(fā)展相符，給人們創(chuàng)造良好的城市環(huán)境，全面了解和掌握城市發(fā)展歷史及其文化內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)城市文化的傳播，助力我國城市的可持續(xù)發(fā)展。