信息時代出版社財務管理的優化路徑

張曉紅

隨著我國改革開放的推進，信息技術在企業財務管理的應用也越發成熟，財務管理信息化建設是企業經濟發展的核心。鑒于出版社財務管理系統的發展現狀，出版社應提高內部財務管理信息化管理的工作質量，以適應現代企業科學化管理和數字化技術的雙向發展。本文以此為出發點，重點探討了信息時代出版社財務管理的發展方向，并對當前出版社財務管理中存在的問題提出一些淺顯的建議。

隨著信息時代對出版社財務管理的要求，傳統的出版社財務管理模式所呈現的弊端也在日益暴露，出版社應利用信息科學技術提高財務管理水平，優化財務管理體系。同時，合理規劃出版社的業務結構，提高內部資源的利用率，從而提高財務運營的整體效益，通過信息技術促進出版社財務管理未來發展方向的轉變，實現出版社企業經濟效益和數字化經濟社會及其經濟效益的共同發展。

一、信息時代出版社財務管理的發展意義和獨特價值

（一）推動企業財務管理模式創新，促進財務職能轉變

圖書、期刊出版流程主要分為編輯、出版、發行三個基礎環節，同時建立了為保障這些基礎業務而設立的財務、人事等相關的管理部門。隨著出版社財務管理信息化轉型的不斷深入，出版社的生產經營活動在大數據環境影響下，信息化時代造就了出版社企業財務管理的質的飛躍。

出版社財務管理應順應時代發展，充分利用信息系統管理企業的運營、出版和銷售，出版社的財務管理模式也應該從會計職能轉變為管理職能，實時監控出版社資金的投入、產出和經濟收益。以信息化管理為目標，創新出版社財務管理模式，同時也改變出版社企業傳統的財務管理理念，提高出版社流動資金的管理效率，實現從財務會計向管理會計轉型的必然優化路徑。

（二） 提高出版社財務管理水平，合理規劃出版社內部資源

出版社應充分利用信息系統，加強財務管理內部建設，全面改革企業內部財務管理模式，加強產融結合，建立部門間信息溝通平臺，提高管理效率。同時，確保外部信息渠道暢通，使企業能夠根據市場變化及時制定未來發展戰略，合理規劃內部資源，調整市場定位和發展目標，保持外部優勢，提高市場競爭力。

（三） 加強出版社資金管理水平，提高資金使用效率

出版社應充分利用現代信息技術，加強企業流動資金的管理水平，建立完善的財務信息管理體系，提高企業資金使用效率，加強財務運行管理，促進風險預警機制的建立，實現企業財務管理與經濟效益的統一協調發展。建立企業信息資源的共享機制，促進出版社企業經營、投資決策、風險控制和管理效率的全面提高，推動高質量綜合財務管理體制的改革與建設。

（四） 提高出版社競爭力，促進資源的合理配置

通過信息技術的了解和應用，可以有效地促進出版社企業內部管理結構的調整，同時也能夠促進出版社內部固定資產的管理和升級，提高財務管理信息的利用效率，合理配置企業內部的信息資源進行高度利用，以適應市場經濟大環境的變化。并根據出版行業在市場經濟中的地位，通過大數據信息測算出企業未來經濟增長的可行性方案，利用現代信息技術，創新出版社傳統的財務管理模式，實現市場資源與企業資源的有機整合，以降低出版社的經營風險，為出版社的長遠發展提供客觀的決策依據。

二、信息時代出版社財務管理發展面臨的問題與困難

（一） 出版社財務管理模式亟待改進

在傳統的出版社財務管理模式下，很少將信息技術參與到企業財務管理的過程當中。大多數企業主要采用單一的財務報表管理模式，僅依靠報表數據進行財務分析，依據傳統的財務報表形式推斷企業管理過程中的漏洞。這種相對傳統的財務報表缺乏靈活性和創新性，而且，對于出版社對歷年的財務統計數據缺乏可靠性的分析，容易導致企業內部出現管理斷層，呈現出財務管理漏洞導致管理人員挪用公款的情況。因此，出版社企業內部的財務管理模式亟待改進和創新。

（二） 財務人員缺乏專業信息技能

信息技術融合出版社的財務管理模式，對財務人員的專業素養與財務業務流程的實踐能力提出了更高的要求，財務管理人員的信息化管理專業技能的缺乏將影響到出版社財務信息管理的改革和創新，降低了財務信息管理建設的實施效果和質量，導致信息系統的運行效率與出版社內部管理水平不成正比，從而導致出版社財務管理面臨困難。

（三） 財務信息系統建設定位模糊

企業管理層對財務信息系統建設定位模糊，對利用創新信息科技實現出版社的全面財務管理缺乏緊迫性，且沒有深刻的認識。同時，信息時代出版社財務管理的目標和定位還尚不明確，財務管理信息系統建設的硬件和軟件環境還不成熟，容易導致出版社財務管理信息系統設計理念不明確，不能滿足出版社對信息化財務管理的迫切需要。

三、信息時代推進企業財務管理改革的途徑與方法

（一） 促進財務管理與信息系統的整合，改變傳統的內部管理方式

為了能夠適應我國經濟改革發展的速度，出版行業也應加強信息科學技術在財務管理中的應用與實踐，依靠信息技術提高財務管理效率，實現產融結合，根據市場經濟環境的發展趨勢，調整企業戰略方向，推進信息化財務管理新模式建設。出版社也應改變以往刻板的財務管理模式，應根據企業自身的運營規律和經營特色，去全面創新和改革符合企業自身發展的財務管理辦法，企業管理者也應該針對財務流程，系統地監控對刊物合同的簽訂、校對、印刷、運輸和銷售的服務過程，調整出版社內部資源結構，建立規范的信息操作流程，實現出版社財務管理與業務發展的協調與統一，全面提高出版社財務管理的智能化信息化水平，提高出版社的整體運營效益。

（二） 加強財務管理標準體系建設

加強內部財務管理體系建設，規范財務管理業務的審核流程，建立企業部門間信息共享平臺，促進企業財務信息資源的合理配置，促進內部資源的良性循環，通過信息技術的應用，提高企業財務管理水平和信息資源利用效率。企業應充分利用現代信息科學技術，完成從傳統財務管理模式向現代綜合財務管理模式的轉變。同時，通過建立企業財務管理體系標準，構建合理規范的業務流程，充分利用信息資源和行業資源共享平臺，提高出版社財務管理的工作效率。

（三） 加強財會人員專業培訓，提高信息技術水平

出版社可以通過引進國內外先進的信息化財務管理經驗，加強內部財務人員的專業培訓，建設高素質的財務管理團隊，擴大財務管理系統的應用范圍，提高企業的綜合財務管理水平。為出版社財務管理信息技術提供專業培訓渠道，為綜合財務管理系統的有效運行提供技術支持，提高財務管理人員的綜合業務素養。同時，建立業務部門與財務部門之間的信息交流機制，為企業財務管理創造和諧高效的工作環境，促進信息化財務管理建設有序運行，建立系統高效的財務管理運行體系。

（四） 實現出版社行業資源的整體優化

隨著現代科學技術的快速發展，出版社的內部資源管理應充分認識信息科學技術應用于企業綜合財務管理的重要性，明確信息時代財務管理對企業發展的指導意義，逐步完成內部財務管理結構調整和資源優化，推動出版社信息化財務管理平臺的建設。將穩步推進出版社企業財務管理向創新高效的工作模式轉變，適應中國經濟結構調整和產業轉型升級的時代要求，提高出版社的經濟發展質量，幫助企業管理者和決策者正確定位企業發展目標，規劃企業未來發展方向，實現企業資源的整體優化和合理配置。

四、出版社財務管理信息化的整體規劃

以信息化管理改革為出發點，以價值創造為目標，構建以會計主體為核心、數據載體為紐帶、業務標簽為標準的數字價值地圖，實現橫向綜合集成和縱向分層控制；構建多維信息反映系統，以多層次、多視角、多屬性、多節點的視角分析企業的業務活動。推動每一位員工、每一臺設備、每一位客戶、每一份工作的價值細化，使價值管理得以廣泛擴展，價值維度得以準確描繪。創新和資本可以共同引領價值創造，技術和智力可以共同幫助企業實現精益管理。幫助企業生產經營加快形成動態感知、預測預警、自主決策和準確執行能力，增強資產和資源全生命周期規劃、建設和運營的管控能力。

規劃基于企業戰略，實現企業戰略從目標制定到目標落地的全過程管理，有效配置企業資源，智能評估組織績效，全面防范和控制企業風險，促進企業價值的持續提升。積極創建數字共享服務，創新應用“云物到智慧鏈”等新技術，構建創新共享服務中心：與物聯網智能生態系統相結合，自動采集前端業務數據；實現與供應商、客戶等的供應鏈協同共享，包括與供應鏈的金融整合，實現產業和金融的生態建設；結合用戶體驗，從可視化、操作方便、處理效率等方面優化體驗，結合大數據和人工智能實現數據“洞察”，引入“數字員工”，推動出版社企業財務管理信息化轉型升級。

在現代社會信息技術飛速發展的條件下，為了適應我國現代經濟體制改革的要求，出版社應建立完善的財務管理信息系統，制定未來財務管理發展目標，促進財務管理的高質量發展。出版社應充分利用信息技術提高財務管理水平，通過引入現代信息技術，實現財務管理與現代科學技術的有機結合，從而節約企業財務管理成本，實現有效資源的合理配置。建立現代財務管理模式，促進企業產業轉型升級和經濟結構調整，提高企業財務管理的綜合水平和中國市場經濟的可持續發展，實現出版社業務流程的優化以及經濟效益和社會效益的協調統一。

五、出版社財務管理優化信息化管理的技術要點

（一）成本管理

成本管理是企業財務管理的核心手段之一，一流的成本管理要求企業樹立全員、全價值鏈、全生命周期的成本管理意識，建立端到端的成本管控體系，從公司戰略角度制定成本目標，并將其分解至各環節：刊物稿件的整合、校對、出版刊物的印刷、物流、營銷等環節有效協同，綜合運用目標成本、作業成本、標準成本、對標管理等多種成本管控方式，采用數字化手段進行成本數據的歸集、分攤、多維分析、預警和可視化展示。成本管理主要包括內部模擬市場管理、成本傳導、生產成本核算等支撐系統，滿足出版社企業內不同業態對成本管理的核心要求。

（二）智能核算

先進的多維精益管理理念，結合管理會計的發展趨勢，為出版社提供了統一管理與分散管理相結合的更高效、更準確、更全面、可追溯的財務管理解決方案。通過構建自上而下的會計和報表縱向控制系統，通過產業和金融的橫向數據鏈，實現關聯交易的智能記賬和自動抵銷，可發布各級部門、各類管理口徑的“一鍵式”智能合并報表。

（三）運營資金管理

出版社要加強對現金流、應收賬目及存貨的管理，要強化財務控制，形成合理的資金周轉結構。提高企業財務風險的抗風險能力，并且要注重企業的長期發展價值。此外，資金的來源和運用要得到有效分配，做好充分的資金流與預算。對必要的流動資金和固定資金做好充足儲備，避免資金的周轉困難。加強應收賬款的管理，加強對賒銷客戶的信用調研做出合理評定。定期對應收賬款進行核對，嚴格控制賒賬款項的發放，并定期追討。

結 語

出版社的管理者應依托現代企業的管理模式，克服傳統企業運營過程中財務管理制度的刻板和繁瑣，要加快信息化時代財務管理的優化與創新，加強企業財務管理硬件和軟件的升級，完善財務工作流程的操作規范性、公開性和便捷性，以高效的財務管理模式與信息化財務管理的實踐相融合，全面提升出版社企業的財務管理水平。