數字化環境下高校圖書館特藏資源建設

董沛文

（中共山西省委黨校圖書館，山西 太原 030006）

前言

高校圖書館是國家教育的一個重要場所，既記錄了高校的歷史發展，又承載了高校的精神和文化，在培養和弘揚高校的人文精神方面具有重大的意義。在這種情況下，各大高校紛紛加大了對數字信息的利用力度，促進了教育資源的合理利用。高校的圖書館也逐步建立了具有特色的數字館庫，逐步實現了圖書電子化，從而有效地提高了教學水平和工作質量。要做好圖書館的數字化、個性化的館藏資源建設工作，必須加大對數字圖書館的應用力度，改變傳統的圖書館管理模式，創新圖書館的文化內涵，并完善健全咨詢、查閱和借閱的服務體系，盡量滿足學生的需求，實現高校圖書館建設工作的有效改革與轉型。在當今信息化的飛速發展中，大量的電子化資源逐漸占據主要地位，人們越來越多地依靠互聯網進行檢索，同時也期望獲得更加完善、便捷的資源。目前，高校圖書館在適應日益變化的信息時代背景下，應積極適應信息時代的變化，加快轉變步伐，為教師、學生提供優質的信息服務。

一、高校圖書館特藏資源建設的現狀

當代高校圖書館的特藏資源的構建，與以往僅存典籍的觀念有所不同，不僅是典籍的構建，還應包括各種具有學校特色的資源文庫。近幾年，隨著高校圖書館的特殊文獻越來越受到世界各國的關注，高校的專業文獻、藏書、地圖以及本校的碩士學位論文等，這些都使高校圖書館的館藏更加充實。

高校圖書館特別收藏的文獻，應當從其本身的歷史和所能獲得的信息來衡量。目前，學校資源和學科資源是高校圖書館資源的重要組成部分，北京師范大學圖書館充分發揮教師資源優勢，將學校和學科資源結合在一起，形成了“影像資源庫”；中國海洋學院也建立了“海洋文獻資料庫”。同時，全國各地的中醫學院也都是立足學科和地方特色開展的，比如，南京中醫藥高校的“中國高校檔案管理體系”（CALIS C）和“JALIS C江蘇省高校文獻保障體系”（JALIS C）特色數據庫（JALIS C）、“江蘇名醫檔案庫”等。作為高校的現代化信息中心，圖書館擁有大量的文獻資料，各高校都日益認識到館藏的重要性。而特藏資源則是高校圖書館建設中最寶貴的一部分，也是高校圖書館與其他途徑相區分的關鍵。

二、特藏對圖書館和高校發展的意義

（一）特藏是圖書館核心競爭力的體現

在信息科技還不普及的年代，傳統的圖書館沒有電子資料、檔案自動處理、檔案資料處理等功能，也不能大規模地開展以檔案資料為基礎的館際互借與資料傳送，一切工作都是以紙質資料為主，并且在信息服務方面，讀者只能依靠館藏資料。圖書館在進行實力對比時，往往以藏書量為主要標準，而教育部門則以藏書總量、學生藏書、學生人均新書量等為評價標準。如今，由于信息科技的快速發展，電子圖書的應用領域也日益廣泛，電子資源越來越多，數據也越來越多。因此，只有增加特藏才能使圖書館的競爭力增強。

美國圖書館學會甚至聲稱“特別收藏”是科學圖書館的重要特征。程煥文也談到了未來的發展方向，認為在文獻資料的基礎上，要加強圖書資料的開發，尤其要加強對特藏的開發。胡佛戰爭、革命與和平研究院（胡佛研究院），以收集蔣介石的日記本等文獻而聞名世界，蔣介石日記本及其有關材料，是研究相關問題所不可或缺的一項重要藏品，同時也是胡佛研究院在此方面的主要實力。

（二）特藏是精準化學科服務的重要資源

“特藏書”相對普通館藏而言，讀者更為特定，往往僅限于某一特定的學科、某一研究或某一研究區域的特定研究目標。以復旦大學為例，其所提供的專業范圍更廣，例如，當代生活專題專刊、社會學、中國史、中國政治學、經濟等；埃及學專館則致力于埃及學科在全球范圍內的學術研究。長期以來，圖書館學科服務一直被視為圖書館與讀者的橋梁，而學科服務的核心是圖書館資源服務于學科、學者的關系。特藏是精準化學科服務的重要資源，與此同時，特藏館員是具有職業素養的專業人員，在特藏與專業發展之間形成聯系，提高其在工作中的效率，對提高高校的知名度和影響力具有十分重大的作用。

（三）特藏是科研的重要驅動力

高校圖書館的檔案管理工作，是圖書館工作的重要組成部分。高校教學科研工作如果沒有圖書館的支持，則很難進行下去。在這方面，一般的圖書館具有普適性和保障性的功能，而特殊圖書館由于其獨特性和針對性，則更能推動科學研究的發展。一般的圖書館都是根據現有的科研需求來建立的，也就是說，讀者有需求，圖書館才會購買，這是一種“先有需求，后有資源”的現象。而“特藏版”則是以資料為依據，為研究提供線索、提出課題、產生新知識等。或者說，“特藏版”更能激發新的科學興趣，成為開展科研項目的推動力。以復旦圖書館為代表，顧維鈞的電子文獻專庫為中國近代歷史的建設和發展起到了推動作用。目前，我國入藏的4000多幅手繪圖，也引起了有關學者的關注，并有可能成為一個新的研究領域。在特藏上，圖書館的工作人員努力把一些有價值的圖書資料和信息科技有機結合起來，以大量的外國圖書為主要藏品，逐步建立起了科學庫。高校圖書館是以師生為主的，因此，要有數量龐大的教學研究書籍。

（四）特藏是教學資料的豐富源泉

特藏既能推動科研發展，又能幫助學生探究挖掘新的專業知識，充分展現了其獨特的教育意義。圖書館的館藏有許多原始文獻，是人文發展、社會科學發展以及教育實踐的重要素材。通常，教師在講授知識的同時，為了幫助學生發展學業，經常會被指派適合于本學科的教材，但是這一做法，大大阻礙了學生的個性化發展。要想培育出具有創造性、研究意識和批判思考能力的人才，從指定教材中得到的知識遠遠不夠，就像復旦學院的朱聯壁教授所說：“要激發他們的創造力，讓他們走上科學的道路，并不是單純的參考文獻和翻譯。我們要讓他們利用早期的報紙、檔案等原始材料，來訓練他們的歷史知識，但沒有了這份材料，我們就不能這么干了。”因此，特藏就是豐富的知識庫，能幫助教學的發展。

（五）特藏是數字學術的重要數據來源

數字化學術是運用數碼技術以及新的探索方式，對大量資料進行應用的一種研究。數字人文、計算和開放式的數字科學，以高協作、交叉研究和多元的方式為特征。數字人文、數字學術的概念被提出后，一直被看作這一運動的重要成員，除了擁有一定的專業技術人才和所具備的技術設備之外，最重要的是，它的專庫是一個重要的科研資源來源。比如，上海圖書館以家譜特藏為基礎，開發了“族譜信息服務”的數字化人文科學計劃；哈佛燕京圖書館也是在這兩年內，以該中心的專刊為基礎，開展了數字化人文科學研究；復旦圖書館的“印譜文庫”也在研究其數字化人文科學的應用，許多特藏將為數字學術帶來新的活力。

（六）特藏是校園文化·人文情懷·藝術修養的培養基地

當前，國內各高校的圖書館除了普通的古籍、手稿、書信等專有的特殊藏品外，還將各個學科的科研成果和學術史料等作為特藏。圖書館作為學校學術文化交流的重要載體，通過廣泛征集、集中展示和適時宣推，使校園學術文化深入人心，達到圖書館二次育人的目的。

另外，許多高校沒有開設藝術部，不一定有豐富藏書、設施完善的美術館和博物館，高校的美術素養教育大都散落在課程和活動之中。借助人文科學、藝術性的特殊收藏，可以很好地培養高校生的人文情感和藝術素養。比如，圖書館運用收藏的書法和繪畫來布置室內的空間，以展示的形式來培養學生的審美情趣；開展美術作品專題展覽，如復旦高校舉辦的紅樓夢專題印鑒展覽、抽象派美術作品展覽等。此外，還可以結合博物館的特色，建立與美術有關的專題資料庫，例如，復旦圖書館所建的《印譜檔案》，以此來提高高校生的人文意識。

（七）特藏是促進優秀傳統文化繼承和創新發展的重要陣地

中華古籍、碑帖、拓片等是我國藏書領域歷史最長的一種特殊收藏。這些古籍，浩瀚無邊，蘊藏著中華民族幾千年的優秀傳統文化，是中華優秀傳統文化的一個主要載體，對推動我國優秀傳統文化的繼承和發展具有重大意義。近幾年，在繼續加強對文獻整理工作的同時，對文獻的保存和恢復工作也越來越受到人們的重視。在全國古籍保護中心的領導下，建立了大量的古籍保護研究所、研究中心。另外，在全國博物館110周年館慶期間，還組織了一次“中華優秀傳統文化經典保護與繼承展覽”，展示了重要古籍修復工程的重要成果，并組織了博物館尋寶、古籍修復、紙張的印染等。自復旦中華古籍保護研究院創建以來，通過創辦造紙作坊、組織傳拓體驗活動、每年舉辦曝書節、舉辦家譜制作培訓班等，在不拘泥于優秀傳統文化的基礎上，堅持創新，不斷地加強對優秀傳統文化的繼承和發展。

三、高校圖書館特藏資源建設的不足

（一）特藏資源的收藏范圍稍顯片面

對目前我國高校圖書館的館藏文獻而言，館藏已經具備了一定的數量，但是在特藏文獻的收集上還存在著一些不足。對教職工著作而言，除個人自愿捐獻以外，更多文獻收集來源于社會方面；至于地方性的資料收集，則是相當緩慢的。以上種種原因均對特藏文獻的全面收集產生了一定的影響。盡管初期投入很多，但是 EBM的自動化圖書掃描系統，為實現文本的數字化提供了一種快捷而有效的方法。圖書館也可以租賃設備，或是利用第三方機構對其進行處理。雖然提供的數字服務可以帶來很高的收益，但是也許只針對一些特定的讀者。特藏以用為本、以藏為本，應當對特藏資源進行更加全面的收藏，使特藏能快速、高效地流通，更好地為廣大讀者所用。

（二）缺乏對信息化技術的應用與推廣

部分高校圖書館對信息化科技知識了解不夠全面，有些還采用了傳統的網上借書、手工操作等方法，不能對圖書、多媒體進行高效的信息加工，也不能適應讀者日益增長的需求。由于缺乏數字信息技術的應用與推廣，高校圖書館的數據和資料流通受到了極大的限制，而且很可能使圖書館的安全也產生了隱患。比如，當大量的讀者都希望借一種圖書時，傳統的圖書館管理方式難以滿足所有讀者的要求。并且在傳統的圖書經營模式中，大多是以手工操作為主，圖書的歸檔與借閱效果差，圖書在流通中也極易被損壞，造成無謂的費用與開支。而信息化技術的推廣與應用能很大程度上節約成本，提高效率。高校圖書館不僅為高校圖書館的讀者服務，還為高校的科研工作和教學工作提供堅實的基礎。然而，在這一新的發展階段，要實現更大的發展，就要主動進行改革，確立新的觀念，轉變圖書館的管理策略，同時加強圖書館的服務功能，不斷提升圖書館的利用率。高校圖書館要充分利用現有的紙質資源，盡可能獲得海量的資源，以適應廣大讀者的多元化需求，為廣大的師生提供高效、優質的資源。

（三）特藏資源的管理缺乏系統性

在高校圖書館設立特藏資源庫或資料庫后，原有的圖書及資料必須進行再編目或編目，但由于編目工作不夠系統化，導致許多圖書資料被長期擱置，資源嚴重消耗。因此，應該加大對特藏資源的管理力度，更加系統化地完善管理機制。

特藏資源管理的系統性能使不同地理環境、服務種類的圖書館得到更加全面的發展。如高校圖書館在收集特藏資料時，要結合現實國情的特征，盡可能地收集與教育教學、考研讀博有關的圖書，將特藏資源更加系統化的同時，還要兼顧各學科的研究，以便學生參考。系統化的管理能使特藏資源變得更加有效且更加適用于高校學生的發展。

四、優化數字條件下特藏建設策略

（一）特藏重要性價值的凸顯

與以往相比，數字化的網絡環境使人類獲得信息的方式更加便捷。隨著電子書報的普及和網絡搜索技術的發展，用戶搜索、閱讀網絡書報已成了一種趨勢，使傳統的圖書的利用率卻日益下降，其生存的意義受到了質疑。傳統館藏和一般資源因其數量龐大、網絡化等原因，正在逐步喪失其使用和保護的意義，從而引發了數字時代下的圖書館危機。

為了尋求一條走出困境之路，各大高校的圖書館都立足于走個性化、特色化的道路。在數字化時代下的網絡特性需要在信息的交流中進行資源的重構，建立具有個性化特征的特藏資源。一方面，數字化的發展促使高校圖書館的資源走向“個性化”，另一方面，數字化的社會背景也使“特藏庫”成為高校圖書館生存的重要因素。各高校都從現實中尋找和確定自己的特點和位置，把“特色”作為當前文獻資源的建設的重中之重。

（二）特色資源獲取途徑的拓寬

在數字化的時代背景下，信息資源的構建方式不斷進行改進和完善。特色資源的信息搜集是其首要任務，而其收集的好壞，將直接影響到其構建的效果。運用互聯網可以極大拓展獲取情報的途徑，更加便捷地的獲得大量資源，比如出版社的庫存目錄、過時的圖書、非傳統的文獻數據等。因為互聯網擁有海量的特藏資料，必須重視網上檢索的方式，要充分認識與其所屬院校的專刊專題資源的發行單位，并著重收集有關單位的資料。同時，可以建立專門的“主題詞庫”，按照專題詞匯進行分類，要想提升特藏資源的準確度和完成度，必須要有專門的素材資源。

（三）特色資源建設效率的提升

在網絡化環境下，特色資源的構建效率應當大大提升。首先，數據采集的準確性以及廣度都要較從前有很大的提升。互聯網在獲取信息和知識上具有極大的優越性，任何一種資源都可以介入到互聯網當中，但要遵循合適的方法和途徑。其次，與過去相比，對特色資源進行了優化和加工，加快了處理的進程。特藏資料收集和整理后，會被錄入圖書館的數據庫中，與現有圖書館的數據庫進行對比，產生分類，然后按照不同的資源進行整理。同時，在數據處理中遇到的問題也能及時且高效地利用互聯網進行處理，為資源的使用提供了方便。最后，互聯網的發展也促進了高校特色教育的科學發展。其最突出的特點是特藏資源的實際資料得到了極大的擴充，通過自動化的資料管理體系對海量的資料進行了分析，不僅可以減少資源的浪費，而且可以極大地提高效率。在此基礎上，構建一個以數字化為基礎的特藏圖書館管理系統，是開展網上圖書館工作的重要環節，可以根據自己的實際狀況，聘請專門的平臺設計師，建立一個圖書館的電子圖書管理平臺，同時還可以通過網站進行檢索和使用，構建相應的信息庫，以便更好地滿足學生的需求，推動網絡的建設與發展。為了進一步加強特藏圖書館的建設，學校還可以定期對學生進行圖書信息的推薦調查，并指導他們進行檢索和閱讀。

（四）特藏信息挖掘，從館員為主到多方合作

“特藏版”因為涉及學科、領域、主題的特殊性，就連圖書館人員都很難一一明確。要使特藏區真正發揮其作用，光靠館員是不行的。一般特藏館員可以從典藏的年代、作者等外在資料來大概判斷出其收藏的珍貴程度，但對其具體的收藏內容的評判才尤為關鍵。因此，應轉變圖書館的工作方式，可以按工作需求定期由館員舉辦相關特藏宣傳活動，也可以根據具體的活動，邀請有關專家參加，比如，復旦圖書館利用“中外法學精品圖書展”的機會，歡迎法學院法學方向的、有收藏興趣和研究興趣的法學專家參與，走進圖書館，挑選書籍，策劃展覽。還可以邀請國內外的學者作為特聘特藏學者，共同努力，讓那些被埋沒的珍貴藏書重新蘇醒。

特藏信息的挖掘，要注重發展的特點，建立專門的師資隊伍，更加有效地挖掘和使用高校的特色資源，并根據高校的資料，充實圖書館的特藏資源，加強對高校特色資源體系的完善，改變傳統的圖書管理模式，做到與時俱進，不斷學習新型的管理模式和方法。構建相應的圖書管理平臺，形成先進合理的管理模式和方法，培養數字化時代的管理人才，從根本上實現特藏圖書和文獻的電子化與數字化，提升高校圖書館整體的工作質量和工作效率。

五、結語

高校圖書館的首要任務是服務與支持高校的教學科研工作。許多研究性高校圖書館則應走出自己的專業領域，進而服務于國內、國際的學術研究。對高校圖書館來說，能吸引眾多學者的方式，無非就是兩種：一種是系統的信息，另一種是獨特的信息。從科學支持到科技推動，特藏將成為在世界范圍內學術研究的重要資源，尤其是在人文和社會領域。因而，高校圖書館的“特藏書”越來越成為世界各高校圖書館普遍重視的問題，對特藏建設、管理、服務、出版、研究等方面，應當進行更加長遠的規劃，這對高校圖書館的變革與發展都是有益的。