基于地方文獻開發現狀的信息化策略研究
——以桂東南紅色文獻為例

方艷

（玉林師范學院 馬克思主義學院， 廣西玉林 537000）

桂東南地區紅色歷史悠久，涌現了很多革命英雄， 但目前桂東南地區紅色文獻開發和保護工作卻不容樂觀，政府對紅色文化保護重視不夠，很多珍貴文獻搜集整理不足，缺乏有效保護機制，紅色文化電子文獻庫建設缺乏，桂東南紅色文獻知名度并沒有打開。桂東南地區政府要積極牽頭，組織各機構積極開發當地紅色文獻，走訪基層群眾，搜集紅色革命歷史；積極搜集互聯網相關資源，把桂東南地區革命歷史和全國革命歷史銜接，利用高校圖書館和公共圖書館打造電子文獻庫，方便讀者查詢和下載；運用微博、抖音和微信等新媒體宣傳桂東南紅色文獻， 把桂東南紅色文化推廣到全國； 組建桂東南紅色文獻展覽館，定期舉辦紅色文獻展覽，鼓勵群眾積極貢獻紅色文獻素材，全面參與桂東南紅色文獻開發與保護工作。

1 桂東南紅色文獻概述

桂東南通常指的是以玉林市、貴港市為中心，包括梧州市、北海市和欽州市等市縣區域，地理位置比較重要，是廣西地區重要經濟中心，也是廣西紅色革命萌芽比較早的區域。紅色文獻資料主要指1921年7月中國共產黨成立至1949年10月新中國建立這一階段，由中國共產黨機關或各根據地出版、發行、制作的各種文獻資料，如黨的領袖的著作、黨組織發布的各類文件和革命根據地出版的書籍、 報刊和文學作品等。

桂東南涌現了眾多革命英雄， 如朱錫昴、 李明瑞、俞作豫等，革命足跡遍布很多地區。 該文在研究過程中搜集了桂東南地區各種革命回憶錄、手跡、信函、重要文書、電報、報告傳單、宣言、歌謠、詩歌等，展現不同時期黨的奮斗足跡， 展現了桂東南人民永遠聽黨話，堅定不移跟黨走的革命決心。廣西政府近幾年來加大了紅色文化保護力度， 如中共廣西黨史資料征集委員會辦公室編的《黃日葵文集》，廣西軍區政治部編的《廣西革命回憶錄》《廣西革命回憶錄續集》，中共廣西壯族自治區委員會黨史研究室主編的雜志《傳承》，廣西政協文史委員會《廣西文史資料選輯》，廣西政協辦公廳主辦的文史類刊物《文史春秋》等雜志。此外，政府還成立了廣西黨史網、廣西紅色歷史文化網、廣西紅色文獻研究所、廣西抗戰文化研究會等機構，對桂東南紅色文獻進行開發保護，但現有研究較零散，缺少系統性研究成果，尚未建立桂東南紅色文獻電子資源庫， 影響了紅色文化宣傳和保護工作[1]。

2 桂東南紅色文獻開發現狀

2.1 認識不夠到位

總體上看， 廣西境內紅色文化和紅色文獻研究已取得了一些成果， 但現有研究依然還是對現有資料的整理，主要集中在百色、桂林等“熱點”地區的“熱點”事件，對桂東南地區紅色文獻重視度不夠，沒有對這一地區紅色文化、紅色文獻進行系統性研究。如現有文獻大都是關于百色、桂林紅色革命事件、紅色教育基地的梳理， 關于桂東南地區的紅色文獻較少，不利于桂東南地區紅色文化保護工作的開展。

2.2 保障體系不夠完善

桂東南地區涵蓋地區較廣泛， 紅色文獻分布較零散，包括革命文物、民間詩歌、紅色報刊、紅色家書等文獻，紅色文獻開發和保護工作涉及多個機構，但目前各地政府尚未制定相應政策法規， 影響了紅色文獻開發工作。如很多機構缺乏資金支持，其他部門支持，難以深入村寨、基層農村搜集，導致部分珍貴紅色文獻流失或遭到破壞， 難以保障桂東南紅色文獻開發保護工作順利開展。

2.3 部門之間缺乏協調協作

紅色文獻開發保護工作離不開政府檔案館、圖書館和博物館等機構的合作， 但目前桂東南地區各部門“單打獨斗”，部門間缺少合作，無法實現紅色文獻資源共建共享目標。如桂東南地區博物館、圖書館和檔案局等部門缺少合作， 很多紅色文獻屬于內部資源， 部分文獻殘缺嚴重， 部分文獻塵封在檔案室內，并沒有參與到當地紅色文化教育中，沒有發揮出紅色文獻黨史教育、紅色文化教育作用[2]。

2.4 缺乏業務規范和科學管理

桂東南地區紅色文獻開發和保護工作流程不太明確，各個文獻收藏單位對文獻搜集范圍、搜集標準和整理標準不太一致。 如博物館主要搜集紅色文物為主，包括革命烈士戰斗用品和紅色家書等；檔案館主要搜集紙質文獻為主， 根據年代、 地區等進行分類。 各個部門文獻搜集、整理標準不同，不規范的文獻搜集、整理流程很容易遺漏、丟失文獻，影響了紅色文獻開發和整理工作質量。

2.5 文獻數字化建設不足

電子文獻遠比紙質文獻保存時間長、 傳播范圍廣，但目前桂東南地區文獻數字化建設進展緩慢。如很多機構還在采用傳統文獻搜集和保護方式， 沒有把文獻轉化為電子文獻，不利于紅色文獻共享，很多文獻陳列在博物館或檔案室內，具有一定局限性，電子文獻可通過互聯網向全世界展示桂東南紅色文獻，這是當下桂東南文獻搜集整理工作需解決的問題。

3 開發桂東南特色紅色文獻資源的必要性

3.1 有利于滿足讀者日益增長的信息需求

隨著紅色文化傳播， 越來越多讀者開始關注紅色歷史文化，探索紅色文獻去了解真實的紅色歷史。桂東南紅色文獻可滿足讀者紅色文化學習需求，帶領讀者了解桂東南紅色革命歷史、 紅色旅游景點和英雄人物，展現地區歷史底蘊，激發讀者愛國情懷，發揮紅色文獻育人作用[3]。

3.2 有利于促進紅色文獻資源共建共享

文獻保護單位可利用信息技術推動桂東南紅色文獻開發保護工作，促進紅色文獻資源共建共享，把桂東南紅色文獻推向世界。 信息技術可全面深度開發紅色文獻，采用圖文并茂的方式整理文獻，并把文獻上傳桂東南紅色文獻管理平臺， 方便其他地區文獻保護單位查閱，促進紅色文獻共享。

3.3 有利于桂東南文化的保護與傳承

紅色文獻是桂東南地區特色文化的杰出代表，也是桂東南紅色文化見證者， 各機構積極開發紅色文獻，建立特色紅色文獻電子資源庫，借助公共圖書館宣傳紅色文獻，喚醒群眾重視，調動群眾保護民族文化的自覺性和積極性。此外，紅色文獻還可豐富圖書館文獻、博物館文獻資源，弘揚桂東南民族文化，營造良好社會氛圍。

4 信息技術在桂東南紅色文獻開發中的優勢

4.1 有利于保存珍貴文獻

紙質文獻需特殊保存手段， 整理和保護工作難度較大，單純口述采訪難以保存珍貴文獻，信息技術可幫助研究人員對紙質文獻進行掃描、記錄，做好文獻備份，還可用影像記錄革命英雄采訪過程，豐富桂東南紅色文獻類型，記錄革命歷史，讓更多人通過影像、電子文獻了解桂東南紅色文化，弘揚愛國主義。

4.2 有利于廣泛搜集紅色文獻

桂東南紅色文獻分布區域較廣， 如完全依靠文獻保護工作者實地調研， 工作量大、 耗費時間比較多，不利于紅色文獻資源共享，信息技術可解決這些困擾。 文獻保護工作者可利用互聯網遠程采訪抗戰老英雄，通過訪問桂東南各個市縣檔案館、博物館和圖書館網站，對桂東南紅色文獻進行系統性整理，打造桂東南紅色文獻大數據庫， 促進紅色文獻共享和傳播。

4.3 有利于提升紅色文化教育質量

桂東南紅色文獻可為高校思政教育提供新素材，也是開展全民愛國主義的主要素材，桂東南地區各級政府、 機構和高校要積極參與到紅色文獻開發保護工作中，打造桂東南特色紅色文獻資源庫，為紅色文化教育提供優質素材。高校可積極和圖書館、文化館等合作，組織大學生學習紅色文獻，聯合公立圖書館推廣紅色文獻， 提升桂東南地區紅色文化教育質量。

5 桂東南紅色文獻信息化發展策略

5.1 完善機構間的合作，廣泛搜集文獻

由于桂東南地區紅色文獻內容豐富、數量龐大、分布分散等特點，只依靠某個部門、某個機構或某所高校都很難全面搜集、整理。 只有把各機構、部門和高校集合起來，打造桂東南紅色文獻聯盟，開展跨機構合作，建立專業化協調管理機構，明確紅色文獻開發范圍、整理標準、匯編標準等工作流程，增進各部門、機構和高校圖書館間的合作，打造全新跨部門合作機制，更全面、深入開發桂東南紅色文獻。 政府牽頭，組織高校、公立圖書館、檔案館和博物館等機構參與紅色文獻開發工作，劃分文獻開發區域，做到專人專管，把紅色文獻開發工作落實到個人，組織工作人員深入各地區調研，走訪老紅軍、革命烈士后代和基層文化站，全面開發紅色文獻，避免錯失寶貴的紅色文獻。 圖書館、博物館要積極成立文獻保護隊伍，分區域實地調研。一方面，要向基層群眾了解當地紅色斗爭歷史、 抗戰英雄事跡， 搜集民間珍貴紅色文獻；另一方面，設立紅色文獻保護工作站，由當地文化工作站負責文獻搜集，定期向上級機構上報，豐富紅色文獻資源。此外，高校圖書館要積極收錄、推廣，貢獻本校收錄的珍貴紅色文獻， 并把紅色文獻共享給公立圖書館和博物館，積極交換紅色文獻，并號召大學生參與到紅色文獻開發和保護工作中， 把紅色文化基因烙印在青年人心中， 讓他們主動參與到紅色文獻保護工作中[4]。

5.2 開發利用網上資源，打造電子文獻庫

隨著“互聯網+”時代全面到來，人們獲取信息的渠道多元化， 桂東南紅色文獻開發和保護工作也要緊跟潮流，充分利用互聯網資源，打造集桂東南紅色文獻開發、整理、保護、傳播、教育、科研于一體的紅色文獻大數據平臺，打造特色數字化文獻資源庫，更好開發、保護紅色文獻。 首先，政府可增大紅色文獻數字化平臺建設上的投資， 組織技術人員研發大數據平臺，廣泛搜集地方志網站、檔案館網站和各地圖書館網站的紅色文獻，進行整合和深度研究。 其次，可借鑒延安、 沂蒙等紅色革命地區紅色文獻開發和保護經驗，如延安市紅色旅游景點電子文獻庫、數字化推廣模式等， 幫助桂東南文獻保護工作者積極學習信息技術， 搜集互聯網關于桂東南紅色革命相關信息，有針對性地進行實地調研，保證紅色文獻真實性和科學性。 最后， 各個機構要聯合打造電子文獻庫，共享紅色文獻開發成果，明確紅色文獻分類，把影像、書信、詩歌、文書和照片等文獻進行分類整理，規范工作流程，促進各機構間的合作，提升紅色文獻開發和整理工作質量。 互聯網為桂東南紅色文獻開發、整理和保護工作開辟了新渠道，把珍貴紙質文獻轉化為電子文獻，打造紅色文獻一體化研究平臺，提升桂東南紅色文獻開發和保護質量。

5.3 搭建文獻共享平臺，實現全民共享

紅色文獻開發、 整理和保護工作要以用戶需求為導向，迎合“互聯網+”時代潮流，打造紅色文獻資源共享平臺，促進桂東南紅色文獻長遠發展，為紅色文化教育奠定堅實基礎。大數據、云計算和人工智能等新技術為紅色文獻開發和平臺建設提供新思路，各級機構要聯合開發紅色文獻共享平臺， 提供電子文獻瀏覽、下載、轉發和點贊等服務，讓更多用戶隨時隨地學習，促進共享。此外，各機構分工協作，統一文獻開發整理標準，明確紅色文獻共享平臺功能，優化目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫，打造全方位、 多層次桂東南紅色文獻數據庫， 打造共享平臺。各機構要邀請信息技術工作人員建立數據庫，把各地區文獻保護工作搜集、整理的文獻進行分類，根據數據庫分類標準來對文獻進行分類， 可劃分為玉林市、貴港市、梧州市、北海市和欽州市等市縣區域進行展示，綜合利用視頻、圖片、家書、文書和文物等來進行展示， 讓用戶通過不同類型文獻了解桂東南紅色歷史。紅色文獻共享平臺要精心設計界面，凸顯桂東南地區特色，為用戶提供一站式檢索、下載和獲取服務，不僅服務于桂東南地區用戶，還可以服務到全國，促進紅色文獻保護和傳播[5]。

5.4 運用新媒體宣傳，擴展文獻新受眾

鼓勵師生積極學習紅色文獻， 接受愛國主義熏陶，發揮高校圖書館育人作用，還可為高校思政教育提供良好素材， 提升高校思政育人效果。 各地博物館、 紅色旅游景點要積極開通微信公眾號和視頻賬號，利用抖音、微博和微信公眾號宣傳紅色文獻，吸引人們關注桂東南紅色文獻公眾號和視頻賬號，通過互聯網把紅色文獻傳播到更多地區， 打破文獻開發保護的時間空間限制，拓展紅色文獻受眾群體，讓更多人了解桂東南，喚醒人們對紅色文化、紅色文獻的重視，號召全面參與紅色文獻開發與保護工作，讓桂東南紅色文獻得以傳承[6]。

5.5 建立紅色文獻展覽館，弘揚紅色文化

桂東南地區要積極成立紅色文獻展覽館， 一方面，可展示該地區珍貴紅色文獻，把展覽館打造為愛國主義教育基地，擴大紅色文獻影響力；另一方面，可利用紅色文獻展覽館開展宣傳、教育工作，提升紅色文獻普及率，弘揚桂東南紅色文化，最大限度發揮紅色文獻育人作用。 首先，各地可在博物館、圖書館周邊建立展覽館，形成集團化發展模式，方便市民在前往圖書館閱讀、博物館游覽過程中了解紅色文獻。其次，邀請紅色文獻學者和專家擔任展覽講解員，為參觀者講解桂東南地區紅色革命歷史、 涌現的革命烈士和紅色文化。最后，紅色文獻展覽館可全方位展示數字化文獻，展現桂東南紅色革命文物、文書、家書和歌謠等，豐富紅色文獻類型；全方位介紹桂東南紅色旅游景點， 研發紅色旅游紀念片， 加強館校合作，利用紅色文化促進當地經濟發展，讓更多人參與到紅色文獻開發、保護和傳承工作中，營造良好紅色文化教育氛圍。

6 結語

桂東南地區各級政府要積極推動紅色文獻開發和保護工作，利用信息技術拓寬紅色文獻開發渠道，建立數字化紅色文獻資源庫，實時更新紅色文獻，打造紅色文獻大數據平臺， 把桂東南紅色文獻推向全國，利用新媒體宣傳紅色文獻，號召更多高校、圖書館、檔案館和博物館參與紅色文獻開發、整理、保護和傳承工作中，讓紅色文獻代代相傳，弘揚桂東南紅色文化。