吳貽婧溦
(珠海格力電器股份有限公司,廣東 珠海 519000)
對于制造企業而言,實施業財融合推進精細化財務管理,既可以充分發揮財務部門的管理職能,又可以實現對企業內部管理弊端與潛在風險的有效管控,降低企業的運營成本,提升企業的經濟效益及經營管理效率,促使制造企業獲得最大化的商業價值。所以,為了促進制造企業的可持續發展,必須將業財融合貫穿于各項活動之中,不斷提高企業的經濟效益和社會效益,最終實現優化內部資源配置的戰略目標。
企業業財融合是指企業內部的業務活動與財務管理進行充分融合,以使財務管理工作可以深入到業務活動的全過程中去,通過信息技術或在線系統,達到業務部門、財務部門的信息數據共享,促進企業管理戰略結構的轉型、升級。在企業推行業財融合的管理模式下,一方面要求業務部門對財務部門的工作能夠配合、支持,另一方面也要求財務部門為業務部門進行多維度的服務及管控,保證信息數據在共享、分析的過程中及時發現企業運營管理中的問題,不斷降低企業經營的風險隱患,進而幫助管理層做出科學、有效的決策,促進企業的長遠健康發展。
制造企業實施業財融合有著長遠的意義,具體表現在以下幾個方面。
1.有利于提高企業財務管理能力
制造企業財務管理工作所涉及的范圍較廣、內容較為冗雜,使得財務內部的任務量和壓力較大,無法有效地對各類生產活動進行全面監督與管理,導致業務部門在需要支持的時候,財務部門難以為其提供專業的財務意見。而企業在實施業財融合之后,可以站在整體的角度統籌規劃,明確各崗位人員的責任與任務,優化內部資源配置,避免資金浪費、資源閑置等問題的出現,最大限度地提升資源的循環利用效率,確保后續各項管理工作的順利進行。與此同時,也能夠有效加強財務部門及業務部門之間的溝通、交流,切實保障財務人員對企業業務狀況的全面了解,精準預測每一項業務活動的收益與虧損情況,進而達到提高企業財務管理能力的目的。
2.有利于降低企業的運營風險
伴隨著國內外市場需求的不斷改變,傳統管理模式已無法滿足當下的發展需要。制造企業如果要改善這種現狀,必須全面優化發展措施,合理把控各項成本支出,加強對各類財務風險與業務風險的應急處理,積極打造完善的風險預警管理體系,以此來達成業務活動與財務管理的有效融合。借助業財融合的方式,能夠以財務指標為依據,精準定位各項業務活動的利潤率和凈現值,減少收益成本不匹配、投資效益過高或過低以及分析報告誤差較大等問題,降低企業的運營風險,提升企業的抗風險能力。
3.有利于提升企業的核心競爭力以及綜合實力
制造企業通過實施業財融合、抓好精細化財務管理,可以助力財務部門運用平衡計分卡、敏感性分析法和因素分析法等工具,把財務管理方面的優勢嵌入企業產品設計、材料采購、生產銷售等所有的業務活動里,均衡每一環節的投入產出比。不僅可以為管理者提供正確、可靠的決策依據,實現企業整體的最大化價值,還有利于強化企業的核心競爭力及綜合實力,為企業獲得搶占市場的先機與優勢。
制造企業在實施業財融合的過程中,普遍存在管理人員與基層員工對業財融合認識不足的情況,過于追求短期的工作目標和經濟效益,忽略了業財融合對企業發展的積極作用,使得業財融合遭受了重重阻礙。例如,有些企業領導、員工對業務融合的了解比較片面,認為財務管理工作只是簡單的處理賬務問題,特別是在業務部門簽署合同或者制定相關決策規劃時,很少會注意到財務部門的配合價值與審核作用,導致財務部門難以有效發揮自身對業務活動的成本控制與風險防范作用,極大地增加了企業的運營隱患和發展負擔。并且,受傳統管理理念的影響,部分制造企業將業務部門作為重點發展的部門,弱化了財務部門的管理職能。長此以往,財務部門管理理念落后、基礎設施不完善、管理機制不健全的弊端日漸突出,加大了業財融合工作的開展難度,不利于制造企業經營管理與財務管理水平的提高。
管理制度是企業開展一切活動的前提條件。然而在現實生活中,部分企業實施業財融合工作時仍存在業財融合管理制度不完善、業財融合管理體系不健全、業財融合管理模式不合理、業財融合預算管理不規范、風險防控監督工作不科學等問題,使得相關管理工作停滯不前以及內部各個部門之間的管理、監督效力不足,無形之中給企業的經營發展帶來較多的風險隱患。與此同時,由于制造企業的制度約束力不足、制度執行力度受限,在實踐中,財務部門與業務部門往往只關注本部門的考核標準與業績要求。比如,財務部門的工作人員通常將工作重點放在財務風險控制方面,在經營投資方面則保持較為謹慎的態度,甚至會出現忽視業務部門發展需要的情況,進而會對業財融合的進一步實施和發展造成阻礙。此外,有些企業內部的控制制度只局限于企業的高層領導與財務部門,其他業務部門沒有進行系統的培訓和學習,導致企業管理制度的執行效果極差,一旦企業發生經營風險時,很難迅速做出及時、有效地應對策略,不利于企業的穩定發展與進步。
業財融合既體現了業務部門與財務部門之間的信息交流,也體現了企業內部所有部門的協同合作,只有加快內部信息資源的高效傳輸與利用,才能提高業財融合的質量運用效率。只不過受內外部多重因素的束縛,業務部門與財務部門的溝通效果不佳,彼此間的信息壁壘情況嚴重,在很大程度上妨礙了各項管理工作的有效落實。如果在實際的營運中出現問題,很容易出現業務部門與財務部門互相推諉責任、權責不明、效率低下的情況。并且,在運營管理模式方面,業務部門與財務部門的工作重點出入較大,部分工作的開展很難達成一致,加上財務部門和業務部門的管控目標不同,受本部門戰略部署、管理方式、績效考核機制等因素的影響,業務部門與財務部門很可能會出現不少矛盾,嚴重影響了企業實施業財融合、精細化財務管理工作的順利進行。
業財融合對財務管理人員的業務水平和綜合素養要求較高,財務人員除了要有豐富的財務專業知識及戰略性思維方式,也要具有良好的業務溝通能力和融合意識,全面了解數據庫技術應用方面的知識及ERP軟件開發與模塊創建方面的專業技能。然而在當前的市場環境中,這樣的復合型人才與技術型人才十分匱乏,大部分財務會計人員還停留在完成財務記賬、財務報表決算、企業納稅申報等核算層面,沒有認真學習現代化財務會計知識體系及思維方式,進而導致相關工作的開展較為表面。另外,有些財務會計人員雖然可以單獨處理涉及成本、資金及效益等方面的分析工作,但對企業有關業務環節的認識比較膚淺,缺乏參與業財融合工作的主動性及熱情,致使不能洞察各類數據信息背后的業務問題以及潛在的經營風險,不能給企業的經營決策提供有效的數據支持。
互聯網、云計算、大數據等新興技術的進一步發展,為各行各業的發展提供了有利的先機,大多數制造企業財務部門雖然已經開始使用現代化的財務軟件和先進技術,但部分企業為了節約資金、降低企業的運營成本,僅在財務軟件中使用了現金、銀行日記賬,財務報表核算和預算管理等相關模塊,未能建立完善的業財融合信息系統。在這種情況下,相關工作的開展既無法充分發揮財務精細化管理的時效性和高效性,也無法給制造企業實施業財融合工作提供有效的幫助。例如,有些制造企業在實施業財融合時雖應用了ERP軟件,卻因為沒有建立在線信息共享平臺,使得業務部門與財務部門之間無法進行信息的交流與共享,難以有效保障財務信息和業務數據的準確性與完整性,不利于企業的健康穩定發展。
在日益激烈的市場環境中,推動業財融合精細化財務管理是促進制造企業可持續發展的重要路徑。所以,制造企業想要充分發揮業財融合在企業經營管理中的應用價值,必須正確審視現有管理中的不足之處,積極借鑒優秀的管理經驗與管理案例,結合企業自身發展的實際情況,適當加大有關業財融合知識的宣傳力度,將業財融合理念不斷滲透到企業發展策略與企業文化之中,提高內部員工對業財融合的認識程度。制造企業應根據自身的戰略部署與發展規劃,制定長遠的戰略性目標,并針對業財融合管理理念,組成跨部門的業財融合管理部門或工作小組,直接對企業的領導層負責。與此同時,指定一名專業素養較高的管理人員擔任該部門的負責人,小組成員包括業務人員、財務人員和部門領導組成。值得注意的是,在實施業財融合、推進精細化管理工作之前,企業應對各級領導和參與人員進行有關業財融合新知識、新技能方面的綜合培訓,使其能夠正確認識到業財融合人對企業管理、運營的重要性,積極推進符合企業發展規律的業財融合工作,促使企業獲得更高層次的發展與進步。
為保證業財融合工作的有效推進,企業必須將業財融合的工作要求和發展目標結合起來,建立完善的業財管理制度與構建良好的管理體系。首先,需要設置獨立的內部審計機構、配置高素質的內部審計人員,將內部審計工作免受其他部門干擾,并對內部審計人員賦予企業各項活動監督、檢查的權利,切實強化內部審計控制工作的有效性、真實性,減少企業運營環節中的各類風險隱患。其次,企業可以借助科學、合理的薪酬福利政策與獎懲考核機制,通過定期對各項管理制度的落實執行情況的監督,以有效考評各部門及工作人員涉及的指標完成、學習培訓、解決問題以及應對風險表現以及合理化建議應用狀態等情況,進一步調動內部人員參與業財融合工作的積極性,為之后的各項工作的順利開展打下良好的基礎。
為進一步提高企業業財融合工作的有效性,必須要拋棄各部門只注重自身利益的思維,在企業整體目標的前提下,加強業務部門與財務部門的交流、聯系,協調好業財部門之間的相關工作,以便可以在第一時間內掌握業財融合中存在的問題,進而制定科學的方案予以解決,在充分發揮業財融合所附帶價值的基礎上,為企業的長遠發展加以助力,努力提高企業在精細化財務管理方面的質量,盡快實現企業戰略發展的目標。
制造企業想要保證業財融合實施的質量和效率,必須做好事前、事中、事后的財務核算工作以及業務活動監督工作,在業財融合管理體系指引下,積極拓展財務部門與業務部門的綜合性職能,真正發揮財務部門在企業實施業財融合工作中的重要作用。因此,企業財務人員應不斷強化對業財融合工作的認知及理解,積極深入到企業的各業務環節了解生產與業務的各項工作,主動轉變工作意識及思維方式,認真學習、領會現代化的財務會計管理知識體系,切實把財務管理工作與業務活動很好地予以結合,持續探索財務數據背后的潛在隱患。財務人員在努力提升自身綜合業務能力的基礎上,幫助企業改善、優化經營決策,促進企業經濟效益與社會效益的共同發展。
基于大數據時代背景,制造企業除了完善業財融合管理制度、提升財務人員綜合素質之外,還應高度重視業財融合信息系統的建設,具體可從以下的幾個方面入手:第一,根據企業自身的行業特點、管理基礎和工作需要,聘請具有資質的業財融合管理專家對企業經營管理進行評估,以滿足企業長遠發展為基礎,適當加大專項資金投入,不斷改進、升級ERP財務管理軟件。第二,廣泛收集、整合企業內部的業務數據與財務信息,積極構建現代化數據管理系統或數據庫,做好數據的維護、備份工作。第三,結合企業各業務部門的工作需要,建立多元化的業務板塊或信息共享平臺,加快信息的傳輸與利用,確保領導層能夠實時掌握企業的發展動態,切實保障管理決策的精準性和真實性。
綜上所述,實施業財融合推進精細化財務管理是制造企業當下發展的必然趨勢。所以,企業領導應加強對業財融合的重視程度,重視業務部門與財務部門的互動交流。根據企業自身的實際情況,建立完善的業財融合入管理體系,不斷提升企業的經營管理水平,努力推動企業現代化、信息化建設進程。