集團企業財務共享中心的構建及發展分析

邱莉萍

（中國旅游集團有限公司深圳分公司）

一、引言

當前財務共享模式是集團企業應用最為廣泛的財務管理模式，通過此類模式的支持不斷加強企業內部財務管理水平，以此實現財務管理目標。集團企業在應用財務共享模式后進行財務業務的處理，可以降低企業運行成本，在此基礎之上還可以提高整體管理水平，也滿足了資源的合理利用需求，后期經過信息化管理和集中化管理工作模式還可形成規模效應，以此達成企業戰略決策目標的實現。當前我國集團企業應用財務共享模式進行工作的時間較短，在實際應用中會出現各類問題，此類問題嚴重阻礙了財務管理工作的質量。針對上述內容，集團企業需要先從財務貢獻中心的概念入手，以此選擇合理的方式應用財務共享中心模式進行財務管理工作，針對當前應用此類模式中的各類問題給予具有針對性的解決措施，以此發揮出財務共享中心的作用，促進集團企業發展。

二、財務共享中心概述

財務共享中心是一種較為先進的財務管理模式，因此被廣泛應用在各大企業當中。財務共享中心最初目的是為了將內部事務性較強財務工作進行集中處理，并且達成規模需求，以此降低企業內部的運行成本，結合業務需求合理進行分配。簡而言之，財務共享中心是將企業內部財務活動集中到一個平臺進行管理，以此采取不同的方式對內部控制工作效率進行提升，從而實現各方面需求。對于資源整合工作也具有幫助作用，同時也提升資源的合理利用率。在企業中構建財務共享中心主要目的是為了幫助企業實現信息資源共享，并且滿足信息的流通性，確保各個部門的有效聯動，共同為企業的發展助力。

三、財務共享中心構建的因素分析

（一）組織架構

組織架構是財務共享中心職能多元化發展的關鍵因素，因此為了可以提升企業財務管理能力，財務共享中心在構建過程中需要不斷進行財務數據的分析，以此為其客戶提供更好的服務幫助，此過程與傳統的管理模式相比較，財務共享中心在各方面模式和組成架構方面也許發生一定改變。所以為了高效應用財務共享中心模式，企業還需對組織架構進行調整和優化工作，以此才可將過于零散的工作統一規劃，并且構建良好的組織架構 [1]。在財務共享中心構建過程前期，需要結合企業實際情況，制定相應的組織架構，后續結合各個部門的需求，選擇組織架構分支的構建，以此滿足企業發展需求，保證財務共享中心構建的可行性，并且滿足科學合理性。

（二）工作流程

財務共享中心模式在應用過程中主要目的是為了促進財務管理工作的規范流程，更可以幫助工作流程標準化。企業在構建財務共享中心時，還應該對業務流程進行細化分析，結合工作流程達成統一管理目標。主要針對工作效率和控制兩個方面進行構建，以此達成成本方面的有效控制。對于流程的有效控制而言，主要目的是為了工作效率的提升，成本的有效控制，最終實現企業競爭能力的提升。企業財務共享中心構建成功后，對企業的各項工作流程進行了優化，以此保證財務共享中心制定的有效性，同時優化了企業財務管理工作流程，促進企業財務管理力度。

（三）信息系統

信息系統是構建集團企業財務共享中心的重要組成部分，對于財務工作的質量和效率也有幫助作用，因此會計工作信息化是促進企業現代化發展的關鍵因素。對于會計核算工作和資產管理工作而言，以上兩個內容是構建財務共享中心模式的主要組成部分，因此此類模塊需要發揮出重要作用，為了達成相應需求，需要借助信息化系統的支持。通過信息化系統的應用實現信息采集處理一體化，將數據內容整合在財務報告之中，以此為其整體工作提供數據支持。所以在進行財務共享中心信息系統構建時，需要結合實際需求選擇配套設施，充分發揮出職能作用。

（四）人力資源

對于集團企業而言，可以推動整體工作前進的重要因素是人才。所以對于財務共享中心而言，人力資源的配置會直接影響財務共享中心的使用效率，如果財務人員不能良好的認識此模式的優勢，財務共享中心的應用就會受到影響。同時財務人員的業務認知情況也是會影響財務共享中心工作的進展，所以集團企業為了實行財務共享中心建設工作，相關工作人員需要重視人力資源的配置情況，結合實際業務需求進行崗位人員的分配，從而達成各方面需求。

四、構建財務共享中心存在的各類問題

（一）定位不清晰問題

在實際調查工作中，集團企業都會設有財務共享中心，在構建過程中財務共享中心主要目的是為了提升企業財務管理效率，但是很多集團企業的主要目的是為了達成管理水平的提升，財務共享中心的構建需要結合企業內部業務量和實際情況進行構建，其中怎樣構建財務共享中心，是選擇分區控制還是集中管理都是集團企業選擇財務共享模式的關鍵因素，并且也是后期是否會發揮出此模式管理效果的關鍵。但是由于定位不清晰的原因，企業并不能有效優化管控成本，整體職能的定位也不清晰，也就導致了業務處理和財務處理能力的低下，所以企業需要重視此類問題。財務共享中心在構建前期需要明確構建需求和工作方向，結合相應的業務特點進行實際設定，但是當前我國多個企業在財務共享中心設定中均未有目標，因此整體結構不具備合理性。

（二）組織結構流程不合理

企業在應用財務共享中心模式時，會遇到各類問題，問題具有一定差異性，因此對于此類模式的需求也會出現各類差異性。集團企業內部的組織結構和流程需要結合時代發展需求不斷進行優化和整改。此過程部分企業起初所設置的管理模式可以滿足企業財務發展需求，但在企業不斷經營政策不斷改革后，企業內部的財務共享模式已經不能隨其進行調整，因此此類模式在后續工作中常出現適應性較弱的情況。因此財務共享中心的構建需要不斷隨著內部組織結構和規章制度的變化而發生變化，降低不合理性和工作模式的更新，提高企業資源的利用率，降低工作重復概率。企業各部門之間的工作較為獨立，一旦信息溝通不能滿足順暢性，財務信息的準確性和整合工作就會受到影響，也會降低工作質量和效率。

（三）人員配置不完善

當前企業財務共享中心在人員管理方面主要存在兩個問題，首先是財務共享中心模式的應用，其次是工作流程化問題。對于財務共享模式應用問題來說整體流程過于簡潔，但是財務崗位的減少讓其此項工作調整難度提升，因此會出現不適應情況，所以工作人員的工作熱情會持續下降，因此也影響了工作效率，此項工作不適合員工隊伍的建設。對于財務共享中心工作流程化問題而言，長時間的流程管理會導致員工產生厭煩情緒，后續還會降低工作質量。此項工作與傳統工作相比較，工作內容較為繁重，因此對于財務人員的要求較高。除此之外，人員在管理方面也會出現各類風險問題，一旦進行風險調配工作就會降低個人利益，從而提升了員工離職的概率。財務共享中心管理人員不僅要有良好的工作技能，在管理方面也要具備相應的水準，因此人員配置需要合理，以此才可保證財務共享中心的有效運行。

（四）信息化水平問題

當前我國處于信息化時代中，信息化內容被廣泛應用在各個行業之中，但是對于財務管理工作而言，信息系統的構建是提升財務共享中心的關鍵因素，為了提升財務共享工作質量和效率，集團企業需要不斷引進先進的信息管理系統，但是當前企業內部管理層的實際情況表明，企業很多財務管理人員對于財務共享中心并不重視，因此在財務共享中心建設過程中資金很難滿足構建需求。此過程還會受到企業資源整合情況的影響，業務集成問題也會影響工作效率，此項工作也阻礙了企業的發展，因此對于集團企業而言，需要高度重視信息化水平的發展。

五、構建財務共享中心的措施

（一）明確財務共享中心的職能

企業在進行財務共享中心構建過程中，首先需要對財務共享中心進行定位。在構建過程中，企業要結合內部實際情況對其業務和財務工作具體情況進行分析，以此對財務內容和共享財務進行劃分，結合明確和科學的內容降低工作過程中重復性的概率，從而還可降低互相推諉情況的發生。在此過程中還應該明確財務共享中心的各方面職能，盡可能將職能劃分到服務領域，后期管理工作對其進行輔助以此促進財務共享中心工作人員的模式轉變，主要針對服務領域。除此之外，還需對集團企業后期財務發展進行分析，主要從會計核算和業務數據分析以及處理方面入手，以此合理分析以上三個因素需要怎樣的財務人員進行配合，確保綜合發展的同時推動財務共享中心工作質量和效率。

（二）優化組織管理架構和工作流程

首先此項工作需要完善內部組織架構，以此確保財務各項操作流程保證準確配合。結合外部環境的不斷變化，及時進行經營業務的調整，以此不斷優化企業內部組織架構和工作流程，從而完善財務共享中心。具體操作如下：先對其進行崗位職責的劃分，其次結合外部環境對其內部控制和組織架構進行調整，結合財務共享中心的地位，降低不必要崗位的形成，以此優化成本。

其次，為了更好地推進財務共享中心工作進度，相關管理人員還需完善相應的規章制度，以此為其會計人員提供指導工作，從而降低各類違規行為的發生。為了更好的促進工作流程化，也需要注意以下內容：對于財務工作流程而言需要選擇規范工作行為的方式入手，后續還應不斷結合國家相關政策就行業務部門要求的設定[4]。

最后，對于企業組織架構和工作流程而言，在建設過程中需要結合下列原則進行：首先為了滿足高效化需求需要達成精簡需求，以此不僅可以降低成本問題，還會實現內部控制的效果；其次對于交流和溝通方面也應該加強管理，以此促進各個部門之間信息的共享流程，從而實現財務共享中心模式的應用，并且促進企業現代化模式的發展。

（三）提高員工工作能力和綜合素質

財務管理人員的能力會嚴重影響財務共享中心的使用效果，所以企業加強財務共享中心人員的培養具有重要作用。首先人員配置方面的管理需要先從企業實際情況入手，以此構建科學的人力資源匹配模式，并且還需制定人才引進計劃，確保財務共享模式的應用可以有效配置人員對其進行支持。其次對于崗位規劃工作而言，也要滿足科學配比，并且還需明確財務人員具體工作職責。在此是構建完善的培訓機制，幫助企業工作人員適應現有的工作模式，以此構建長效的學習機制，讓其不斷適應當前工作模式。同時長效機制也可以幫助財務工作人員不斷學習，以此提升自身的工作能力，從而降低違規情況的發生。對于財務制度方面而言，此類制度的建立，也會降低腐敗問題的發生。最后企業內部的激勵政策和考核機制都是強化財務人員工作主動性的關鍵。定期的綜合考核是必然選擇，如果考核結果符合實際標準可以對其進行獎勵，如果考核結果未達標則需繼續進行考核，并且考核人員成功后，后續企業還需安排晉升等工作，以此提高積極性保證財務工作人員綜合素質的優化，確保此類工作人員可以為企業提供更多的經濟效益。

（四）提升企業信息化管理水平

財務共享中心的建立需要企業各方面資源的配合，尤其針對信息系統配置問題。當前大數據時代，企業可以應用大數據的優勢，為其企業內部控制提供諸多便利。其中電子保障系統可以幫助財務共享中心各類業務的梳理工作，同時也可達成無紙化需求。后期應用影響系統還可實現快速掃描工作，以此提升審核的效率。所以在構建財務共享中心時，很多工作都需結合公司實際需求，以此構建個性化定制內容，才可提升財務共享中心模式的可用性。在信息技術快速發展的今天，企業工作得到了諸多便利，企業需要定期進行數據分析整合工作，主要目的是為了降低數據丟失的情況，因此需要安排防火墻內容，以此降低黑客的入侵，從而防止財務數據和信息內容的丟失。所以在構建信息化平臺時，相關管理人員需要優化安全保障措施，以此降低企業經濟損失。其次對于財務共享平臺而言，內部平臺的構建更能提高企業內部管理工作質量，對于會計核算和資產管理工作而言，在同一平臺進行操作更能推動財務管理效果。

六、結論

綜上所述，財務共享中心的構建對集團企業而言具有重要意義，同時也是當前我國集團企業財務管理工作中重點研究內容。但是在集團企業當中怎樣能構建財務共享模式成為了集團企業的一大難題，在此過程中還涉及到人才隊伍的建設，此類問題一直是集團企業中的重點問題。為了有效改善各類問題的影響問題，集團企業的財務共享模式的構建需要結合企業經營運行實際情況進行不斷調整，并且還需對員工自身的綜合素質進行培養；在企業中明確財務共享中心的地位，不斷優化內部組織架構的同時，完善工作流程，以此推進財務共享服務工作的進展。除此之外，企業對于信息化建設工作也應該逐步加強，為了更好的達成各個部門之間的協調工作，企業需要不斷促進財務共享服務職能的推進，最終實現競爭能力的優化，并且滿足企業可持續發展戰略的推行，以此為其提供更多的幫助。