張新國 文山州產業投資集團有限公司
作為企業致力于實現利潤最大化的手段和策略之一,成本控制原本就被包括在企業所開展的各種經營活動當中,只不過因為其本身就存在一定的風險隱患,處理不當很有可能讓企業陷入到顧此失彼、此消彼長的“尷尬”境地。故在實際推進的過程中,如何有效規避和防范風險,就成為十分關鍵的話題,而這也是本文中筆者所要探究的關鍵點。
1.成本控制的概念
其主要是指企業根據一定時期內預先設置的成本控制目標,由成本控制主體在既定的范圍內,對各種會影響到成本的要素展開調節和預防。這些措施和方法需要在成本費用正式發生之前進行,進而保證成本控制目標得以順利實現。通過實施成本管理與控制,企業可以顯著提升自身在市場競爭中的優勢,實現利潤的最大化呈現。[1]
2.成本控制風險的概念
倘若企業在實施成本控制的過程中,具體采取的措施略有不當,或者拘泥于某些環節,而沒有考慮到成本控制的整體性以及長期性,給企業造成風險和損失。如此,企業在經營、生產以及發展方面會存在諸多的不確定性,由此產生的風險就可以被理解為成本控制風險。
1.發生成本轉嫁
倘若企業在推進成本控制的過程中并不注意協調,缺乏規劃性和整體性,只是單純講成本控制目標在各個部門和崗位進行簡單的分解,就容易出現各個崗位為實現成本控制目標而發生成本轉嫁的情況。如此一方面會導致不可控成本的增加,另一方面則會因為成本的轉嫁而促使自身增加了代理成本。
所以從這個角度來說,企業由于成本控制目標所導致的成本轉嫁行為,帶給企業的損失和風險極大,必須要予以關注和重視。
2.成本控制方法不科學
企業管理人員對于成本控制方法的選擇,很大程度上也增加了企業的風險和隱患,甚至有可能給企業帶來較為嚴重的損害。
一方面,部分企業僅僅從生產角度出發對成本控制予以關注和重視,但是對于關聯環節的成本控制則漠不關心,如此自然影響到成本控制目標的最終實現。
另一方面,一些企業對于人工成本和原材料成本管控的力度較高,但是對于營銷推廣、物料包裝等方面的成本控制則不夠重視,導致內部成本控制出現此消彼長的情況。[2]
3.成本控制目標存在短視性
企業實施成本控制活動,是建立在預算編制的基礎上,所以很多企業管理者并不會對短期的成本控制目標予以過度關注,進而產生忽視影響企業長期成本控制以及戰略實現的因素,增加了成本控制過程中風險出現的可能性。
現階段,國內相當一部分企業在實際執行成本控制的過程,會習慣于將人力成本控制、原材料成本控制放在最為關鍵的位置,同時積極探索有助于成本控制改革的思路和方法,進而實現企業成本效益的最大化。但是如此單純以降低和控制企業成本為目的的方式,會增加企業的外部成本,如此不可以被量化的成本很有可能導致企業綜合效益的下滑。
雖然成本控制風險具有不確定性,但是其一旦變成現實,就有可能對企業產生頗為直接的影響,甚至讓企業的運營管理計劃、發展目標的實現隨著時間的推移,毀于一旦。
1.浪費資源,增加成本
通過制定行之有效的成本管理及控制措施,企業可以將成本限制在既定的范疇和理想的范圍內,進而達到節約資源的目的。一旦企業的成本管理與控制出現失控,必然會導致實際產生的成本超出預期,不僅浪費很多計劃外的資源,壓縮企業的利潤空間,而且會影響到企業資金鏈、供應鏈的穩定性,甚至會制約企業的發展和前行。
2.制約企業市場競爭力的提升
無論企業究竟身處國內還是參與國際市場競爭,其提升市場競爭力的關鍵就在于成本,而成本高低與否,則關系到自身的經濟效益,甚至對企業發展有著至關重要的影響。所以如果企業的成本控制措施沒有達到應有的效果,不僅會導致成本增加,甚至在不考慮差異化經營的情況下,會促使其喪失市場競爭力,嚴重時甚至會發生虧損。[3]
3.不利于企業資產的保護
企業對內部資產的管理和使用,需要根據其所屬的部門和使用場景的不同,交由不同的工作人員完成。所以企業需要通過不斷完善內部管理控制制度的方式,為優化內部資產管理創造良好的條件與環境,只有這些制度得到很好地貫徹和落實,企業的資產保護才能得到落實,后續的成本費用才能得到很好的管理和控制。倘若企業的成本控制工作出現漏洞、發生失誤,資產安全自然得不到很好的保障,甚至有可能出現內部貪污和盜竊事件。
4.影響企業既定目標的最終實現
企業運營管理的過程中,為了實現其最初設定的目標,通常情況下會制定明確的成本目標,用于進行管理和考核。
一方面,要想完成目標成本,企業必須制定切實可行的措施,而實施成本控制正是實現這一目標的有力舉措。
另一方面,通過實施成本控制,企業能夠及時揭示運營管理過程中的實際成本產生與預設成本目標的偏離情況,進而及時采取措施應對偏差,確保既定目標能夠得到順利完成和實現。通常情況下,如果成本控制環節執行得較為理想,就能有效控制和降低成本水平,但是如果這個環節處理得不夠理想,甚至出現成本控制失效,非但無法保障成本計劃如約完成,甚至會增加風險和隱患。[4]
針對企業實施成本控制過程中有可能產生的風險和隱患,其有必要從這樣幾個角度做出優化和改進,如此才能規避成本轉嫁的發生、避免短視性的成本控制行為,更能提高成本控制的有效性和風險應對策略的多樣性。
為了更加公正、客觀地對成本控制業績水平進行評估,企業需要以成本價值最優化為目標,對成本控制主體建立長期短期相結合、成本指標和非成本指標相結合、內部指標與外部相結合的評價體系。針對企業內部存在的個別部門出于完成成本控制目標而惡意轉嫁成本的行為,需要進行嚴格的懲罰,降低過程中存在的風險與隱患。
為了避免各個部門單純出于控制成本,而發生成本轉嫁行為,企業需要在實施成本控制的過程中,對各類成本動因進行識別和分析,盡可能掌握一系列要素當中對企業成本影響最大的動因,并且采取行之有效的措施對其進行優化和改善,降低成本轉嫁行為給企業發展帶來的危害和影響。最終,企業需要通過更進一步的動因分析來優化資源配置、改進核算辦法,不斷提高管理控制水平,提高企業的綜合競爭實力。
為了避免出現外部成本增加的情況,企業有必要對自身承載的社會責任進行重新研究和審視,不能單純地強調成本最小,而是要從長期戰略、宏觀視角出發,將企業所面臨的成本控制風險降至最低。成本控制風險不僅涉及企業整個經營過程,而且牽扯到每一位具體的員工,在執行控制和防范風險的過程中,更需要考慮到各個關鍵環節和影響要素。
因此,對于企業而言,其不僅需要兼顧各方面的利益,還要生成完整的成本控制和監督機制,生成全過程、全方位、全員參與的成本控制風險管理體系,規避風險的發生和進一步惡化。
為了避免企業在實施成本控制的過程中出現短視行為,其有必要在前期進行成本預測時,就對企業未來所面臨的競爭環境做出預估和判斷,然后從企業整體戰略出發針對某一特定戰略下的企業成本水平進行預判和研究,進而提高企業對種種不確定因素的免疫力和預見性,減少因為決策失誤給企業帶來的風險。
一方面,企業的成本控制計劃必須從戰略角度著手,堅持同企業的長期戰略高度匹配,促使其能夠成為足以衡量企業成本管理活動以及管理績效考核的重點、依據,同時跟隨企業發展具體所面臨內部和外部環境的變化及時進行調整、修訂,確保其完全能夠適應全新環境對企業成本管理控制提出的要求。
另一方面,企業加強成本控制的目的在于取得成本競爭優勢,獲得更大的利潤空間,但是并不意味著企業需要過于關注成本降低的絕對值,進而出現因為產品和服務質量受到影響而觸發風險的可能性;更不能因為單純控制成本而犧牲企業的差異化。換言之企業如果能夠同時獲取差異化和成本優勢,那么差異化優勢所帶來的溢價以及成本優勢,會幫助企業獲得巨大的效益。
風險評估師成本控制風險應對和管理過程中的關鍵步驟,有時與風險衡量同步進行,有時分步推進。因此,有關風險評估以及風險衡量其實很難真正意義上區分出來,企業可以結合實際情況,使用單向評價、風度評價、檢查表評價等方式,展開風險評估。[5]
1.結合自身的實際情況設定科學合理的組織結構,有效控制風險
企業組織的合理與否很大程度上決定了企業在實際遇到問題時,能否快速解決、高效解決,在遇到風險時,是否能夠做出快速應對,這在很大程度上體現出企業的風險處理和危機預警能力。而且企業類型不同、具體的發展階段不同,注定了其所面臨的風險隱患存在差別,那么其具體的解決策略也會不同,企業必須結合自身的實際情況,合理調整組織結構,有效規避和控制風險。
2.綜合采用成本控制風險的衡量辦法
針對企業成本控制風險的衡量,必然建立在風險因素識別的基礎上,具體通過對數據和資料的分析處理,得出有關損失和風險發生的概率、影響程度、預測損失,判斷其是否已經達到臨界值、是否存在改善和優化的空間,控制手段是否處于良好的運行狀態等,進而為進一步采取有力的風險管理和控制手段提供決策參考。現階段來看,能夠幫助企業合理控制風險的方法很多,如風險坐標控制法、敏感分析法、壓力測試法以及變動程度測試法等。
因為不同企業實際所處的運營階段,具體所面臨的發展環境存在不同,故實際遭遇的成本控制風險也存在很大的差別,所以其必須要生成特定的、針對性的風險控制方案。
1.戰略成本風險管理
企業需要選擇和自身戰略相匹配的成本戰略,充分考慮到內外部經濟環境對自身所造成的影響,更要考慮到競爭對手的實力。
2.財務成本風險管理
企業成本控制風險來源于企業具體所面臨的社會經濟環境以及自然環境、市場因素的不確定性、復雜性,也來自于企業內部工作人員本身思想意識的滯后性和局限性。成本控制風險嚴格意義來說,貫穿于企業資金控制以及成本管理的整個過程,成本風險管理的目標在于以最小的成本投入,確保企業資金的效益、穩定以及持續。
因此,企業有必要通過報表分析、指標分析、專家意見等方式,對成本控制風險進行識別,在采取不同的應對策略和實施辦法。
3.競爭成本風險管理
在市場經濟條件下,企業為了實現可持續發展、長期建設,實現經濟利益的最大化,獲得有利的生存空間而設計的不同經濟關系就可以理解為企業競爭。由于現階段企業所能利用的競爭性資源十分有限,所以其為了獲取為自己所用的各類資源,必須在技術、人力資源設置現金層面下工夫。企業必須順應自身發展的不同階段,滿足不同的競爭訴求,設置相應的解決方案,迫使企業能夠有效降低和規避風險隱患,獲取最大的成本優勢。
總而言之,為了從根本上規避和控制風險,企業需要對現階段的成本控制理念、方法和策略做出必要的調整和改革,以期待企業價值實現最大化。當然成本控制不能以犧牲品質為前提,風險的規避仍然要以促進企業收益和成本投入之間的平衡為重要導向和實施原則。只有實現成本控制與效益之間的平衡,才能規避風險,確保企業實現平穩的發展。■