業財融合對施工企業財務管理轉型的影響分析

王藝霓 中國三冶集團有限公司

業財融合是指企業業務管理和財務管理的融合，它并未要求財務管理人員直接參與決策，而是推進財務工作深入業務管理，不斷為施工企業的業務管理提供強有力的支撐。但在實際操作過程中，由于施工企業的相關制度落后、各部門之間并未進行有效溝通等問題，導致業財融合進程緩慢。因此，必須在明確問題緣由的基礎上采取相應措施對其進行解決，提高業財融合速度。

一、業財融合對施工企業財務管理轉型的影響

(一)積極影響

1.打破施工企業間的信息壁壘

基于業財融合的企業財務管理能有效打破施工企業間的信息壁壘。新型財務管理以科學技術手段作為支撐，財務管理人員和業務人員能在業財融合中對項目工程的全流程進行預測、監管、分析、評價，不僅能將業財融合的價值發揮到最大化，還能有效實現施工企業的全價值鏈管理，鞏固業財融合在施工企業運作和發展中的導向地位，促進財務信息流通，進一步提高施工企業財務管理的科學性，推動施工企業業財融合的完善與創新。

2.有效防范業務風險

由于施工企業的自身特殊性，在日常和運作中難免會出現資金短缺、籌資周期長、相關款項的收款工作復雜繁瑣等問題，這既不利于施工項目的正常完結，也不利于施工企業的長久發展。而業財融合恰恰能利用自身性質特點了解該施工企業目前所處的環境，及時發現施工項目運作中出現的問題，并在此基礎上完善相對應的風險預警模型，前移風險防范的節點，改善施工企業的固定資產投入等問題，有效對施工企業的運作風險進行防范，促進施工企業戰略目標的順利實現。

業務融合在施工企業財務管理中的實施還能對內控制度進行加強與優化，有利于財務部的人員深入業務管理中，站在業務管理的角度規避風險，在加強內部控制的基礎上對企業財務進行管理，削弱施工全流程中的風險影響，利用財務管理來促進業務管理的發展與提高。

3.加快財務管理轉型步伐

基于業務融合下的施工企業財務管理與普通財務管理模式不同，它是由基礎財務管理、戰略財務管理和業務財務管理三部分構成的[1]。

其中基礎財務因其自身配備了較為完善的財務制度，能有效降低施工企業的財務管理難度；業務財務戰略與戰略財務管理的管理流程較為先進化和業務化，因此，能大大量減少基礎財務管理的工作量，輔助基礎財務管理的正常實施，促使施工企業內部的相關管理人員將管理重點由基礎財務管理轉移到戰略財務管理和業務財務管理中，從而進一步推動施工企業整個財務管理工作的轉型與升級。

施工企業的戰略財務管理包括預算管理、風險管理、考核管理等層面。有效的預算管理能施工企業對資金和成本的合理配置；風險管理則需要相關部門對項目運行的全流程進行風險管控，包括對財務風險的識別、分析、評價等環節；考核管理則是對施工企業整體和各部門的具體工作進行考核，這樣能對員工進行有效激勵，促進業財融合。

業務財務管理必須要實現財務與業務的融合發展，企業可以在原有基礎上增設項目財務部、管理會計等。項目財務部的主要任務是充分了解該施工企業的經濟狀況以及技術水平，并以此對具體項目中的各個投資進行嚴格的監督和管理，并根據投資狀況確定財務管理人員的職責；管理會計工作的展開必須以施工企業的具體運行要求為依據，對企業的業務實施、財務決策、內控手段等進行有效管理，并充分利用總會計師制度來加強管理運行的準確性，以此促進施工企業財務管理模式的轉型升級。

4.減少生產經營成本

施工企業在我國市場上的占比較大，數量較多，競爭較為激烈。因此，若施工企業想要在市場競爭中立于不敗之地，就必須對企業的生產經營成本進行管理和控制。基于業財融合下的財務管理能在一定程度上有效控制施工企業的生產經營成本，促進施工企業對項目中的人力、物力和財力進行合理利用，不斷提高施工企業的生產經營效率。

不僅如此，業務融合下的財務管理還能促使施工企業內部的管理人員重視管理會計的重要作用，不僅能對施工企業的生產經營成本和施工效能作出較為準確的評價，還能利用管理信息系統將施工企業的成本動因以數據的形式展現出來，為施工企業的管理者和決策者提供有力的數據支撐，不斷提高施工企業的資源利用效率，加強對施工企業生產經營成本的進一步管控，以便降低企業成本，促進企業的持續健康發展[2]。

(二)消極影響

1.部門間的參與度失衡

就目前情況來看，我國大部分施工企業在實施業務融合時還存在著諸多問題，其中最明顯的就是部門間的參與度出現失衡的不良趨勢。施工企業財務管理的運作模式目前仍是將管理任務直接下達給財務管理部，并未將業務部納入考量范圍內，這就導致施工企業財務管理工作出現財務部參與度高、而業務部門參與度較低的情況。沒有業務部門的幫助和支持，財務部門無法收集足夠多的業務數據信息，因此，也阻礙了施工企業財務管理工作的正常運行。不僅如此，由于施工企業財務管理人員的水平高低各不相同，在進行業財融合時難免會出現員工積極性不高等問題，這也阻礙了施工企業財務管理的正常運作。

除此之外，盲目進行業財融合可能還會對施工企業原有的企業文化造成沖擊，而這也是影響企業財務管理的一大因素[3]。業財融合要求涉及到的施工企業必須完善相關制度，除了建立業務管理和財務管理單方制度以外，必須加強二者融合的制度體系，這樣才能確保業財融合在各部門間的順利展開，為施工企業內部各部門之間建立一個溝通的橋梁，減少或避免由業財融合帶來的管理沖突。

2.降低預算管理精細化程度

預算管理是業財融合的重要手段和方式，在業財融合全階段起著重要引領作用，而施工企業在進行業財融合時往往會忽略預算管理的重要意義，只是單純地將目光放到其他層面，只會不斷降低預算管理的精細化程度，嚴重影響了施工企業的預算管理效果，既不利于業財融合在企業內部的進一步推進與實施，也不利于施工企業的整體發展。

除此之外，業財融合在施工企業的使用與推廣也在一定程度上沖擊了原有的管理思維與模式。受傳統管理模式的影響，部分施工企業的管理者并未對業財融合的重要性產生足夠多的認識，因此，在實際工作中仍舊使用陳舊的管理模式，忽略了業財融合的實際意義，大大降低了企業財務管理的運作速度與質量，導致相關企業對業財融合的認可度下降，施工企業財務管理可能會出現一片混亂的局面。

3.業財融合不當導致數據流通受阻

施工企業通常都是大規模的資金密集型企業，因此，企業內部也勢必存在著大量的財務數據信息，這就導致施工企業在對數據進行整合和處理時出現數據重復錄入、無用信息過多等問題。利用業財融合加速對數據信息的處理是十分恰當的，但若在此環節出現偏差，就會導致信息數據處理中出現操作失誤等問題，大規模的施工企業可能還會及時進行補救，但小規模施工企業本身就沒有完備的管理信息系統，因此，可能會導致相關工作人員無法對財務數據信息進行有效的處理、分析和存儲，阻礙了財務數據在施工企業各部門間的正常流通，對施工企業的財務管理者和決策者的工作產生消極影響。

二、利用業財融合加快施工企業財務管理轉型的措施

(一)創立新型組織架構

施工企業雖以財務部門為主導進行內部財務管理工作，但這并不意味著其他部門就能減少干預程度。為了使施工企業的財務管理能夠平穩運行，平衡各部門之間的參與度，必須推翻原有財務管理模式，在企業內部建立新型組織架構。

為了平衡財務部門和業務部門在財務管理工作中的參與程度，施工企業可以在內部設立財務業務伙伴[4]。財務業務伙伴又被業內人士稱為財務BR職務，它能將施工企業內部的財務部和業務部有效聯系起來。對于財務部來說，利用財務業務伙伴能為其提供財務管理的相關業務數據，有利于提高財務部對施工企業財務核算的精細化程度；而對于業務部來說，財務業務伙伴又能為業務部門提供相關財務數據信息，能在一定程度上提高業務部門的工作效率。

施工企業的財務管理并不是一件容易的事，促進財務部與業務部的融合也并非一朝一夕就可實現的，因此，為了促進財務業務伙伴在施工企業內部的順利運行，各企業還應根據自身實際情況進行調整和改動。比如，可以針對不同項目的特點和自身規模大小賦予財務業務伙伴相應的職責，這樣能有效發揮其紐帶和橋梁作用，促進財務部和業務部的融合，進一步加強施工企業的財務管理。

(二)建立全面預算管理系統

預算管理是施工企業業財融合的重要手段和工具，因此，要想提高施工企業財務管理的有效性和準確性，就必須加強對預算管理的監管和控制。

首先，施工企業必須安排業務部制定和設計施工組織計劃，并在該計劃制定完成后交由監理進行審批，若審批不通過則還需進行整改，審批通過可直接將該計劃提交給財務部，財務部必須嚴格按照該施工組織計劃編制相應的預算，為了確保預算的合理性，財務部在編制業務部預算時應與業務部的相關人員進行協商和探討，然后再將制定好的業務部預算交由項目經理和總經理進行審批，審批合格后方可執行；其次，在項目運行過程中，業務部的工作人員必須與財務部人員進行配合，及時將成本預算與收入情況反饋給財務部的工作人員，這里需要注意的是，業務部在對相關財務數據進行整合時必須通過完整的預算審批權限與程序，避免失誤的出現。財務部在收到數據信息后要及時審核，重點應放在提前和延期支付的資金比例上來，并計算出實際收支與預算的偏差，以此調整預算計劃，再將該計劃下發給業務部門，要求業務部按照該計劃進行調整，保證該項目工程的預算與實際工程造價趨于同步。

除此之外，施工企業最后還應對實際收支與預算產生的偏差進行分析，明確偏差出現的原因，必要時可追究相關負責人的責任。還可以在此基礎上增加對財務管理和業務數據傳遞的考核與評估，根據考評結果制定合理的獎罰機制，促進財務部和業務部的高度協調，以此提高施工企業財務管理的效率和質量。

(三)信息技術與系統的使用

目前我國的科技正處于高速發展階段，因此，施工企業要想在財務管理上取得不錯的成效，就必須緊跟時代的步伐，利用大數據、人工智能等現代科技輔助財務管理。施工企業在貫徹落實業財融合的同時必須將信息技術作為物質基礎，根據自身規模大小、項目特性和財務管理需求等建立獨屬于自己的信息共享系統，為財務部門和業務部門的數據融合打造優質平臺，實現二者間數據信息的深度融合。

施工企業財務信息共享系統可利用ERP系統建立[5]。對于財務部門來說，該平臺能使財務部對業務部進行有效實施監督，及時掌握企業的現狀；而對于業務部來說，該平臺能使業務部加強對數據的整合和分析力度，從而提高對項目價值評估的準確性。施工企業由此能進一步規范相關業務流程，促進財務管理向精細化、現代化、信息化方向邁進。

除了建立單純的財務共享平臺，相關企業還可利用云端計算技術實現對信息的全自動化處理。首先，相關票據憑證可在系統中進行自動化光學掃描，系統和平臺可根據收到的票據憑證核實開票日期、單位名稱、商品名稱和數量、開票金額等；其次，在對票據憑證進行基礎核驗后，系統可再次根據票面物料名稱提取相關的會計科目；最后，再利用ERP系統填制表單，完成相應的報銷流程。

這種基于人工智能的財務數據共享平臺不僅能在極大程度上降低人為審核和填寫票據所帶來的風險，還能實現施工企業內部數據由“扇形”模式向“網狀”結構的轉變與延伸，進一步打破和消除施工企業內部的信息流通壁壘，促進業財融合在企業財務管理中的應用，以提高企業的整體管理水平。

三、結語

綜上所述，財務管理的轉型升級是施工企業未來發展的必經之路。因此，必須在企業內部加快業財融合，利用大數據和先進科學技術對財務管理模式進行調整，不斷對財務管理全流程進行優化，這樣才能有效加強部門間和區塊間的粘合度，提升財務管理的效率，為施工企業的財務管理工作提供一個新的思路和方法，同時為施工企業的總體發展帶來一定的經濟效益和社會效益。■