港口企業財務共享中心建設面臨的挑戰及對策

李秀芹 江蘇徐州港務(集團)有限公司

當前，經濟發展全球化，市場競爭日趨激烈，企業為提高自己的整體競爭實力，要持續強化內部管理，深入挖掘自己的效能，因此，在財務管理方面的要求越來越高，財務管理要逐漸實現數字化。借助財務共享這一舉措，不但可提高財務工作的實際效能，又能將信息技術的優勢充分發揮出來，讓財務管理的工作質量得到提升，進而大大提高企業的整體競爭實力。建設財務共享中心的時候，既要面臨發展的機遇，同時，也會遇到挑戰或者是困難，所以在建設財務共享中心時，要結合企業的實際狀況進行合理地調整，這是非常重要的。

一、財務共享概述

財務共享是全新的財務管理方法，它借助信息技術提升財務基本業務處理能力，合理分析財務管理相關數據，切實提升財務管理的工作質量和工作效率，借助使用數據平臺，讓企業運營的成本得到有效降低，企業效益得到顯著提升。

財務共享的財務管理效率是非常高的，它可以讓財務管理工作越來越規范、企業財務管理能力得到優化，讓企業的實際效益得到顯著提升。和以前的財務管理模式相比，財務共享更加靈活、更加高效，它是一種集技術管理、組織管理等于一體的管理方法，在當今大數據技術飛速發展的背景下，港口企業要積極升級財務共享，讓它可以為企業的決策提供更多的支持，讓財務工作可以從真正意義上推動企業實現更好的發展。

二、財務共享的作用

(一)讓企業管理成本得到顯著降低

財務共享能夠協助企業對整個財務核算流程進行統一，在信息技術的協助下，一些相似的業務可集中核算，集中處理，這樣財務人員的工作強度就會大大減小，財務機構也會得到精簡，那么相應的企業在財務管理方面的投入也會有所降低，這樣企業的管理成本就減少了很多，建立信息系統，能夠讓企業運營過程中的所有數據透明化，這對企業及時做出科學合理的決策也是非常有幫助的。

(二)讓數據質量得到優化

大多數的港口企業都是集團型企業，在集團內實施財務共享，能夠及時、準確地獲得分、子公司的財務狀況、運營狀況等信息，讓集團掌控能力得到提升，讓數據質量得到優化。使用財務共享以后，公司能夠做到資金統一管理，這讓資金的使用效率得到切實提升，資金成本得以降低，進而使得企業的整體效益得到提高。此外，企業一直在發展，規模一直在擴大，企業內部的組織架構也隨之越來越復雜，分、子公司不斷增加，這讓管理的難度越來越大，使用財務共享，可以讓財務核算流程簡化，進而大大提升公司整體管理工作的實效性。

(三)讓財務監督作用能夠更加充分地發揮出來

以前的財務管理工作是單位領導直接管理，他們的獨立性較差。使用財務共享以后，財務管理統一由集團公司進行，財務管理的獨立性得到提高，這樣財務管理的職能可以得到更加充分的發揮，提供的信息數據庫會更加可靠、準確，集團對分、子公司的考核會更加公正；使用財務共享，能夠統一各分、子公司的核算標準，杜絕企業內部“各自為政”現象。同時，借助信息技術，能夠讓財務共享的推廣越來越方便，讓數據處理時間得以縮減，讓財務人員從繁雜的會計核算中解放出來，向業務會計、管理會計、戰略會計進行轉型，提升企業的財務工作效率和資源的使用效率，進而讓企業的整體競爭實力得到強化。

(四)讓企業的運營管理風險得以減少

企業要對財務管理工作的風險高度重視，以更好地適應當前的信息化改革，如果企業的管理工作可以隨著大環境的改變而完善，那么企業的運營風險就會得到非常有效的管控，借助財務共享將數據進行統一處理，企業的管理工作人員可以及時獲得較為全面的數據，從而及時做出更科學的決策，這會讓企業的運營效益得到有效提高。

三、財務共享中心在建設過程中面臨的挑戰

(一)信息安全方面存在風險

公司在不斷發展，運營范圍也隨之增加，會產生更多的財務數據。假設財務共享設計地不夠合理，會讓財務信息處理能力降低很多，財務數據在公司內部的傳遞能力也因此減弱，這會對公司的決策以及日后的發展均產生非常負面的影響。此外，財務共享中心是借助網絡開展的，所以存在安全風險，假設在運行時受黑客攻擊，極有可能會造成信息泄露，這對公司工作肯定是非常不利的。所以財務信息數據面臨的安全風險，是財務共享中心運行過程中首先要面臨的問題。另外，信息技術不斷發展，共享中心的財務信息化系統也要及時升級優化，如果升級工作不夠及時，亦或是財務工作人員不能及時適應新系統，極有可能降低共享中心的工作效率，制約著企業的發展，這讓公司競爭實力的提升難度大大增加。

(二)業財融合的深度不夠

一些港口企業的財務共享中心還在建設中，在運行時極易出現公司各部門的數據傳遞不暢問題。為提升數據提供處理的效率和能力，必須要強化業財融合工作，業財融合是企業管理探索發展的大方向，財務共享中心的建立對于業財融合有非常強的推進作用。但是在業財融合時，假設僅對財務信息系統進行完善，不重視業務系統的完善，會讓財務和業務之間的偏差越來越大，業財有效融合難以實現。很多企業的財務、業務是分開的，財務負責管控成本，業務負責實現戰略目標，二者是獨立的，這會降低企業內部的組織協調性。此外，二者獨立極有可能導致數據口徑不同或者是重復提供數據，這對于公司管理工作的開展是非常不利的。盡管財務共享中心的建設可以協助公司降低人工成本，但是也存在很大的風險，在操作實踐中，財務共享人員僅和分、子公司進行網上遠程溝通，間接獲得相應的數據，這會讓數據的真實性難以保證。

(三)財務工作人員的綜合素質較低

和以前的財務管理方式相比，財務共享中心的建設，要求財務工作人員必須要有扎實的基礎知識，同時，還要有較強的信息數據處理能力。在剛剛開始建設財務共享中心的時候，財務人員的工作就是對分、子公司提供的數據進行整理和處理，然后進行錄入審核，這些工作對于工作人員的專業水平的要求不是很高，但是共享中心的建設工作不斷推進，對工作人員的專業要求越來越高，不僅是要核算、管理數據，同時，還要對數據進行深入分析，上報數據對日常運營產生的影響，對業務人員組織后續的運營提供科學的指導，這就要求財務工作人員要和業務人員進行有效的溝通，讓公司決策的正確性和合理性得到保證。要制定完善人才儲備制度，讓公司的競爭實力得到保證，協助共享中心持續優化建設，讓公司的市場競爭優勢得到更好的保障。當前，多數公司的財務工作人員接受的專業教育都是一些基礎知識，他們的知識儲備不夠，在工作實踐中，他們也很難接觸到一些其他的業務，這就使得一些財務工作人員的專業素質難以滿足財務共享中心的實際要求，一些企業因為激勵機制不健全，致使財務工作人員的積極性非常低，一些港口企業使用的是固定薪資的方式，員工和企業簽訂長期勞動關系，工作較為穩定，這讓他們沒有競爭的壓力，不需要承擔被辭退的風險，致使財務工作人員工作責任感嚴重缺失。

(四)財務信息化不夠完善

財務共享中心要用公司的信息系統對信息進行整合，然后進行財務核算。信息系統包含多個環節，例如：采購、倉庫、營銷等等，因為系統邏輯比較復雜，且在運行的時候存在風險，同時，擁有財務共享中心的企業，通常是大型企業，他們的業務非常復雜，且下設了很多分、子公司，各分、子公司在落實集團指令或者是集團決策的時候，極有可能出現滯后的狀況，這對于集團形成閉環系統而言是非常不利的。通常而言，財務共享中心的運營模式更適合于那些業務繁雜、標準化程度很高的企業，財務共享中心通常都是對資金進行集中統一管理，但是因為對一些分、子公司的基層業務不夠熟悉，當企業運營出現狀況的時候，無法對資金進行有效的配置，也就沒法將資金的最大效益充分發揮出來。

(五)風險意識較低

多數企業在建設財務共享中心的同時，也同步完善了風險管控系統，但是在設計這一系統的時候，卻無法按照公司當前的運營狀況對系統運行可能存在的風險進行預測和有效管控，這對于系統運行的影響是很大的。此外，企業通常只關注財務工作人員的專業水平，忽視了他們風險意識的強化，致使一些員工對風險管控機制不夠了解，在實際操作過程中，也沒有按照相應的機制開展工作。另外，業務部門和風險管理部門之間的銜接工作沒有做好，當發生風險的時候，不能及時將風險規避或者是解決。

四、如何科學建設財務共享中心

(一)強化認知

財務共享中心在建設以前，相關的財務工作人員就要對其有一個全面的了解，強化自己對財務共享的認知，認識到財務共享的重要性和必要性，保證財務共享中心可以順利地建設，為公司日后實現更好的發展打好基礎。財務人員要主動學習和財務共享相關的知識，熟悉相關的核算程序、操作流程以及在運行中可能存在的風險和問題。考慮到每個企業的運營狀況參差不齊，借助財務共享提高企業效益并不是每家企業都能順利實現的，鑒于此，企業管理層要結合企業的實際情況，科學設計財務共享中心，制定可行性高的落實計劃。

(二)完善財務共享相關機制

企業的管理層要結合企業的財務狀況和實際運營狀況制定科學的財務共享相關機制，并以此為主要依托，確保共享中心能夠有效運行。同時，完善的管理機制還可讓財務管理工作人員的工作行為得到有效約束，讓他們發揮自己的潛能，為企業的發展出謀劃策。當今社會，信息技術迅猛發展，借助高效的財務信息系統，可以為企業發展提供強勁的推動力，但同時也會帶來風險，所以在建設財務共享中心的時候，要重點考慮安全性，建立健全風險管控機制、風險預警機制，以有效規避財務共享實踐中可能存在的風險，讓財務共享中心的管理水平得到切實提升。

(三)重視人才培養

財務共享中心的效能要想更加充分地發揮出來，就必須要高度重視人才培養工作，鼓勵企業的財務工作人員積極學習，提高自己的專業水平和整體素質。企業要為他們提供足夠的培訓機會，讓他們的知識儲備更加豐富，引導財務工作人員借助財務共享中心將自己的優勢充分發揮出來，讓企業更好地發展發揮自己的潛能。財務共享中心要想高效、科學地運行，離不開工作人員的付出，工作人員的素質和專業水平也會對財務共享中心的工作效率產生非常直接的影響。所以企業要高度重視財務工作人員專業知識的儲備、專業水平的提升，保證他們可以勝任這一工作。此外，考慮到共享中心相關工作具有很強的特殊性，應該有針對性地提升工作人員的數據處理能力，企業還要健全薪酬機制，積極優化財務工作人員管理工作，讓他們始終保持高昂的工作熱情，這樣財務共享中心的工作效率才會得到保證。

(四)統一流程，細化分工

建設財務共享中心前，要梳理業務流程，把財務管理和業務管理積極融入到企業文化理念中，讓業財融合得到強化。積極組織相關的活動，讓財務人員和業務人員多交流，讓他們互相理解，一起提高工作的質量。企業要積極完善相應的內部管理機制，切實提升數據收集工作的效率，同時，還要讓數據精準性得到保障。按照共享的標準對各流程進行統一，以讓核算工作更加規范。借助統一的流程、完善的管理制度，讓數據的安全性得到保證，讓數據分析的質量得到提升。梳理各項業務的具體流程，將系統之間存在的邏輯差異降至最低，保證系統可以根據業務的不同發展狀況對流程進行改進，保證系統可以高效、順利地運行。

(五)高度重視信息安全

財務共享中心要想順利、高效地運行，肯定離不開信息系統的大力支持，科學高效的信息系統，能夠協助企業進行更有效的溝通，提升信息整合分析的質量和效率，為日后企業做出更加科學的決策提供支撐。一是企業要以信息系統的完善為主要目標，結合企業的實際狀況分析系統中存在的不足，結合企業的個性化要求，對系統之間的邏輯進行梳理，以讓系統的信息處理能力得到強化；二是企業要高度重視信息的安全性，杜絕出現嚴重的信息泄露。企業結合自己的發展狀況，可以通過設立VPN虛擬專用網絡等措施來完善系統管理機制，對系統權限進行合理設置，保證企業的重要數據受到足夠的保護。

五、結語

在本文中，筆者全面分析了財務共享中心建設相關內容，充分認識到財務共享可以極大地推動企業實現更好的發展，也給企業的日常管理工作帶來了極大的挑戰，所以要結合這些問題，對自己的經營狀況進行深入、全面的分析，在這一基礎上使用科學的方式，建設合適的財務共享中心，積極發揮財務共享的優勢，持續提升財務管理工作的實際水平和企業整體管理的實際效率。■