財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑企業(yè)項目管理的提升作用

葉鄧鄧 中鐵十四局集團(tuán)有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心

共享服務(wù)是企業(yè)集團(tuán)在組織中進(jìn)行的一項管理變革，將地點(diǎn)分支組織以及不同國家的會計業(yè)務(wù)歸納在一起，統(tǒng)一記錄在財務(wù)共享服務(wù)中心，就是現(xiàn)代化財務(wù)共享服務(wù)中心的主要業(yè)務(wù)。在現(xiàn)代社會中，財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)在一些規(guī)模大、體系成熟的建筑企業(yè)中得以構(gòu)建實現(xiàn)。這種體系的建立讓會計業(yè)務(wù)有了一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程和格式，不僅讓財務(wù)核算時更加高效、精準(zhǔn)度更高，而且降低了設(shè)備和人力資源成本、保證質(zhì)量的同時還加強(qiáng)了管控。所以，更新企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理理念和體系，構(gòu)建財務(wù)服務(wù)中心的模式，讓建筑行業(yè)迸發(fā)新的活力，在未來行業(yè)的發(fā)展潮流中贏得先機(jī)。

一、建筑企業(yè)及財務(wù)共享服務(wù)中心概述

建筑企業(yè)是指依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算，從事建筑商品生產(chǎn)和經(jīng)營，具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實體。財務(wù)共享服務(wù)中心是一種會計和報告業(yè)務(wù)管理方式是，企業(yè)將相同的業(yè)務(wù)進(jìn)行整理，讓行業(yè)朝著分工精準(zhǔn)化和專業(yè)程度高的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展，利用信息技術(shù)的發(fā)展打破時間空間的限制，同時破除深度和廣度的局限。財務(wù)共享服務(wù)中心是世界各地都認(rèn)同的提升建筑行業(yè)財務(wù)管理部門工作效率、降低企業(yè)成本的有效手段。對于大型企業(yè)在現(xiàn)代化模式下，朝著集權(quán)式財務(wù)管理模式發(fā)展也有推動作用。但是在建設(shè)和運(yùn)營的過程中需要企業(yè)進(jìn)行資金和人力的投入，這種模式對大型企業(yè)更能產(chǎn)生平衡的收益效益。

二、建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展現(xiàn)狀

（一）發(fā)展規(guī)模呈增長趨勢

對我國建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)研究，會發(fā)現(xiàn)整體呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢。整理 A-Share 的數(shù)據(jù)報告會發(fā)現(xiàn)，在我國建筑企業(yè)盈利收入達(dá)到100億以上的企業(yè)中，構(gòu)建財務(wù)共享中心的企業(yè)占比為62.1%，而建立時間大約都在八年之內(nèi)。這可以說明對我國建筑行業(yè)來說，建立共享服務(wù)中心是必然趨勢。圖1為我國財務(wù)共享服務(wù)中心的地域分布（信息來源：嘉中資訊）。

圖1 財務(wù)共享服務(wù)中心地域分布

我國部分較大規(guī)模的建筑企業(yè)已經(jīng)形成完善的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)模式，而相關(guān)的理論和實踐也有了豐富的數(shù)據(jù)以提供借鑒經(jīng)驗。但就目前建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的水平來看，還不足以和其他行業(yè)相提并論。這主要是受到企業(yè)規(guī)模、自身的經(jīng)濟(jì)人力狀況和傳統(tǒng)的經(jīng)營模式的影響。以至于大部分建筑企業(yè)在財務(wù)管理模式上仍采取密集性模式，讓企業(yè)管理的效率低和成本高。而在最近幾年，建筑企業(yè)對于財務(wù)共享服務(wù)中心的探索持續(xù)進(jìn)行，也產(chǎn)生完善和經(jīng)典的財務(wù)共享服務(wù)中心建立的案例。降低了企業(yè)關(guān)于財務(wù)方面的管理成本，在理論和實踐上都積累了大量的經(jīng)驗，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中憑借具有優(yōu)勢的管理模式搶占更多的市場份額，也有利于員工提高工作效率。通過對于這些實際的案例進(jìn)行分析可發(fā)現(xiàn)，各大建筑企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈方面和項目方面都有自己的模式，核算標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差異。但是在關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)上，可以掌握明顯的規(guī)律，在財務(wù)核算上有較強(qiáng)的折疊性，都為企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心提供了良好的基礎(chǔ)。而在未來，財務(wù)共享服務(wù)模式也是一種必然趨勢。

（二）建筑企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀及問題

以建筑企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀來分析，其中所存在的問題還較多，這些問題也在影響著建筑行業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。首先，是現(xiàn)階段的決策人員對于項目管理在企業(yè)內(nèi)部的影響并沒有清晰的認(rèn)知。項目管理在企業(yè)發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用，但如果決策者不能合理監(jiān)管和安排，項目管理的功能就會受到限制。決策者沒有財務(wù)管理這方面的想法，也無法適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)管理的要求。而建筑行業(yè)存在涉及面廣、作業(yè)時間長等一系列特點(diǎn)，并且在各個環(huán)節(jié)中體現(xiàn)出來。在這些過程中就需要決策者應(yīng)用極強(qiáng)的項目管理意識，來幫助建筑行業(yè)的工作更加完善。但如果管理者并沒有這方面的意識，認(rèn)為只要人員技術(shù)化和專業(yè)就能保證產(chǎn)品萬無一失，而對于建筑的預(yù)算和成本沒有精準(zhǔn)掌握，就會讓建筑在發(fā)生風(fēng)險時造成難以挽回的損失。其次，建筑行業(yè)項目管理的內(nèi)部控制仍舊存在極大問題。在建筑行業(yè)內(nèi)部的審計部門和會計部門一樣，都處在一種平行的狀態(tài)內(nèi)。而執(zhí)行機(jī)構(gòu)對于這些部門有極高的控制權(quán)，所以審計部門所形成的權(quán)威性和獨(dú)立性都不足以完成審計的工作。還有個別建筑企業(yè)未能夠設(shè)置審計部門，也未能夠做到分離人員配置以及崗位配置，而在此情況下，項目管理相關(guān)部門也就難以發(fā)揮出核算職能作用，尤其是若未能夠有效監(jiān)管合作企業(yè)，那么則易于產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，對于建筑行業(yè)來說會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。

三、建筑企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

（一）保證建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

隨著建筑行業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代化市場的要求，應(yīng)該順應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，對自身企業(yè)存在的問題進(jìn)行反思，并且針對性地建立財務(wù)共享服務(wù)中心，發(fā)揮其在現(xiàn)代化社會的巨大作用。信息技術(shù)的快速發(fā)展給財務(wù)共享服務(wù)中心提供了基礎(chǔ)，讓財務(wù)共享服務(wù)中心更加信息化、規(guī)范化，從而降低成本和提升效率。而這種模式也符合市場的需要，提供讓客戶更加滿意的管理模式和服務(wù)項目。可以對原來同時間內(nèi)但是處在不同地域的實體會計業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓財務(wù)報告的時間性和規(guī)范性更加標(biāo)準(zhǔn)化，讓企業(yè)的工作效率明顯提高，同時降低了企業(yè)在這方面的人力成本。在不違反國家法律法規(guī)的情況下，對于內(nèi)部進(jìn)行再控制，讓內(nèi)部控制力度提高。在會計方面建立統(tǒng)一核算模式，讓信息更加精準(zhǔn)和高效，在時效性上得到極大的提升。對于各部門的業(yè)績能精準(zhǔn)掌控，也能問癥把脈對癥下藥。

（二）有助于提升建筑企業(yè)的核心競爭力

在企業(yè)未來的發(fā)展中構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，可以讓企業(yè)在財務(wù)管理上提高工作效率，對于企業(yè)在成本和資源上也可以做到最大程度的降低，讓企業(yè)在經(jīng)營活動中獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，從而解決工作中遇到的一些問題。財務(wù)共享服務(wù)中心對于建筑企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)整理和研究，以及公司的決策層人員有效掌握企業(yè)的具體經(jīng)營狀況都有重要作用。有利于企業(yè)的資源優(yōu)化配置，使得企業(yè)在行業(yè)競爭中領(lǐng)先于其他企業(yè)，從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，得到多方面的提升，增強(qiáng)綜合能力，推動企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。

（三）有助于降低建筑企業(yè)成本

在未來建筑行業(yè)想要發(fā)展的更加完善，從而增加市場占比，就需要針對建筑項目進(jìn)行合理規(guī)劃。而提供充足的人力資金方面的支持，也對企業(yè)項目的完成具有決定性作用。而想要實現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標(biāo)，就是要通過合規(guī)的方式降低企業(yè)成本。財務(wù)共享服務(wù)中心，可以讓規(guī)模的優(yōu)勢更加明顯，更有效地支持建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。建筑企業(yè)通過建立集中度更高的財務(wù)共享服務(wù)中心，對于企業(yè)工作中具有分散性、重復(fù)性，以及在日常生活中重復(fù)出現(xiàn)的，和一些可標(biāo)準(zhǔn)化、相似的任務(wù)進(jìn)行整理，集中進(jìn)行統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、快速的處理服務(wù)，幫助實現(xiàn)流程統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)行專業(yè)化分工。比如一些對于人力資源消耗較少的業(yè)務(wù)，例如欠款的清理和追回、財務(wù)資金管理的工作、在物品采選方面的任務(wù)、人事部門的分配、IT任務(wù)以及售后問題管理等諸多任務(wù)，統(tǒng)一進(jìn)行管理，讓企業(yè)在人力資源的分配上更加優(yōu)化，讓專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)優(yōu)勢得到充分的利用，而各部門精細(xì)化管理，全面提升效率，降低成本，加強(qiáng)財務(wù)管控。

四、財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑企業(yè)項目管理的提升作用

（一）改善財務(wù)管理流程

建筑企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心，對于企業(yè)在財務(wù)管理流程方面具有積極影響。共享的數(shù)據(jù)平臺有利于企業(yè)員工在財務(wù)管理中精準(zhǔn)掌握各項數(shù)據(jù)，讓財務(wù)管理工作更加高效率，信息數(shù)據(jù)的可比性可以為財務(wù)會計提供經(jīng)驗。我們將某財務(wù)共享服務(wù)平臺的實際例子作為研究基礎(chǔ)，從以下模塊進(jìn)行探討。首先是報賬功能。這種功能在財務(wù)共享服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上，針對跨越組織和業(yè)務(wù)進(jìn)行的一種集中化的報賬模式。在財務(wù)管理人員進(jìn)行工作和資金核算的時候進(jìn)行有效調(diào)節(jié)，降低企業(yè)的風(fēng)險。而財務(wù)管理人員在報銷時，也可以對發(fā)票進(jìn)行核對和精準(zhǔn)控制，讓報賬功能更加信息化和自動化。其次，是集成處理系統(tǒng)的概括。這種系統(tǒng)同樣在財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢上進(jìn)行財務(wù)和業(yè)務(wù)等各方面工作的優(yōu)化，讓第三方的互聯(lián)網(wǎng)票務(wù)管控和企業(yè)內(nèi)部的不同系統(tǒng)進(jìn)行高效率集中化的處理。讓企業(yè)和資金支付銀行密切聯(lián)系起來，在財務(wù)核算方面集中化、高效率應(yīng)用。而這種平臺可以結(jié)合電子影像進(jìn)行票據(jù)的匯集工作，對于一鍵報銷功能也提供基礎(chǔ)。最后，在財務(wù)共享服務(wù)中心方面，建筑企業(yè)通過對財務(wù)的指標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)核算、對報賬三項工作管理監(jiān)控，讓現(xiàn)代信息技術(shù)融合進(jìn)建設(shè)工作中，從而構(gòu)建現(xiàn)代化的財務(wù)共享服務(wù)模式。讓企業(yè)內(nèi)部分散的組織體系集中在共享平臺中，各部門之間信息共享、有效協(xié)調(diào)。建筑企業(yè)通過這一模式實現(xiàn)部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和信息數(shù)據(jù)的集中共享，建立完善的數(shù)據(jù)管控中心。

（二）加強(qiáng)財務(wù)職能

建筑企業(yè)的財務(wù)職能也受到財務(wù)共享服務(wù)中心的積極影響。在財務(wù)管控能力方面，企業(yè)需要結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢不斷進(jìn)行提升。有效的財務(wù)管理對于企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理工作現(xiàn)代化具有推動作用。財務(wù)管理人員在登陸財務(wù)共享平臺后，進(jìn)行現(xiàn)代化模式下的財務(wù)管理工作模式，讓內(nèi)部管理控制體系代替過去的內(nèi)控責(zé)任模式，讓企業(yè)在資源共享方面得到更好的實現(xiàn)和利用。互聯(lián)網(wǎng)為建筑企業(yè)提供了信息共享平臺。財務(wù)人員可以從共享平臺獲取數(shù)據(jù)，對于企業(yè)原有的內(nèi)控風(fēng)險做到了有效管控和規(guī)避。而建筑企業(yè)的相關(guān)操作包括以下幾種方面。首先，資金支付系統(tǒng)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部項目資金的流動和賬戶管理、資金項目的付款和監(jiān)督控制方面都建立起完善的系統(tǒng)，以保證企業(yè)資金的穩(wěn)定運(yùn)行。其次，在報銷管理系統(tǒng)方面，建筑企業(yè)利用報賬平臺對于企業(yè)的報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄管理；而企業(yè)在財務(wù)審計方面也可以結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢，集中開展相關(guān)會計核算和費(fèi)用報銷的管理工作。

（三）加強(qiáng)總部監(jiān)管能力

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和人民生活的密切結(jié)合，對于建筑行業(yè)的財務(wù)管理模式也提出了新的財務(wù)管理信息化的要求。而大部分建筑企業(yè)由于其項目眾多、地域分散等原因，阻礙著財務(wù)管理信息化的發(fā)展。而共享財務(wù)服務(wù)具有加強(qiáng)總部監(jiān)管能力的作用，可以讓建筑企業(yè)在流程和詳細(xì)管理上達(dá)到精準(zhǔn)控制和有效管理。而財務(wù)人員如何在財務(wù)共享服務(wù)中模式下，在信息數(shù)據(jù)上的有效配置、和其他業(yè)務(wù)工作人員的溝通和交流以及對財務(wù)管理工作高效率處理都需要深入探討。通過建筑企業(yè)建立起來的財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)人員可以得到更豐富的相關(guān)數(shù)據(jù)，在對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營情況結(jié)合研究后，加強(qiáng)對于各部門的有效監(jiān)管。而財務(wù)共享服務(wù)中心可以將其內(nèi)部已有的人力資源進(jìn)行整理和歸納，讓財務(wù)人員在掌握精準(zhǔn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化配置，對建筑企業(yè)財務(wù)管理具有重要作用。

五、結(jié)語

在愈發(fā)激烈的市場競爭中，建筑企業(yè)選擇財務(wù)共享服務(wù)中心可以有效幫助提高自身的管理效率和降低生產(chǎn)成本，獲取更大的市場份額。而在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代化社會，建筑企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)的獨(dú)特優(yōu)勢構(gòu)建更符合自身發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)中心，在更新企業(yè)管理觀念的同時，推動企業(yè)資源的進(jìn)一步整合及財務(wù)管理效率的提升。