胡立祿,柯 貞
(1.中國社會科學院研究生院,北京 102488;2.樂清市極低電氣有限公司,浙江樂清 325603)
財務共享管理模式是智能時代應運而生的一種企業財務管理新模式,財務共享管理模式在大型飼料企業中的應用極大程度上縮減了大型飼料企業財務管理的成本支出,提高了財務管理效率,為大型飼料企業應對日益嚴峻的飼料市場形勢提供了強有力的支撐。在智能時代背景下,加快財務共享中心建設,促進財務管理朝著規范化、科學化方向發展成為大型飼料企業財務共享管理的重要內容。大型飼料企業在開展財務共享管理工作時,要立足財務管理的實際情況,打通財務信息交流渠道,積極探索財務共享管理方案,推動財務共享管理工作的高效實施。
1.1 有利于優化財務管理的基本流程 財務共享管理的基本理念是將大型飼料企業的財務管理人員集中到一個區域辦公,通過現代技術手段,對不同類型的財務項目信息進行分類處理,提高財務管理的針對性和準確性(譚雪,2022)。財務共享管理模式的應用,有利于大型飼料企業各項財務管理活動的有序進行。在該模式下,大型飼料企業各財務項目得以細分,財務管理的程序得以優化,飼料產品生產運營過程中涉及的財務資金調度信息得以整合,大型飼料企業的財務管理工作更趨于科學化、專業化。
1.2 有利于提高財務管理的規范程度 財務共享管理模式為大型飼料企業提供了一種可行的財務管理思路,即運用標準的財務管理手段,統一的財務管理方案(王茂盛,2022),通過共享管理的相關技術適度調整大型飼料企業財務工作,以此提高財務管理的規范程度,推動大型飼料企業生產經營規模的進一步擴大。大型飼料企業的業務遍布各地,因業務擴大而建立有許多子公司,而子公司的財務管理與總部的財務管理往往相互獨立(鄭琳,2022),不利于財務管理的統一規范;財務共享管理模式通過大數據技術等現代科技手段,運用一種規范有效的方式對大型飼料企業的財務信息進行整合處理,可以有效提高財務管理的規范程度。
1.3 有利于提高企業的資金運轉效率 財務共享管理模式將大型飼料企業生產經營各環節的財務資金調度納入一個統一的管理體系中,使財務管理人員可以及時追蹤,掌握某一具體財務資金的流轉調度信息,進而實施有利于保障財務資金流動安全的措施,對財務資金運營中暴露出的風險也能及早發現,并采取針對性舉措,最大程度地避免資金損耗,提高資金運轉效率,從而有利于大型飼料企業獲得經濟收益。
2.1 財務管理目標較為模糊,流程有失規范 一方面,大型飼料企業的財務共享管理過程中最重要的環節之一就是確立財務共享管理目標。財務共享管理在沒有明確目標導向的前提下,會增加大型飼料企業各財務項目管理成本(王微微,2022),財務工作質量也難以得到保障,嚴重制約了大型飼料企業的進一步發展壯大。
另一方面,大型飼料企業的財務共享管理工作相較于其他中小型飼料企業而言更為煩瑣,財務共享管理流程也比中小型飼料企業更為復雜,因此,更需要明確目標和規范流程,但多數大型飼料企業在進行財務共享管理過程中并沒有及時明確目標,建立規范的流程體系,沒有根據財務共享管理的基本思路開展管理工作(夏曉忠,2021),傳統的財務運作模式無法保障大型飼料企業各項財務工作的有序開展。此外,由于缺乏明確的目標和規范的流程體系,導致大型飼料企業在資金核算、數據審核、信息核對等環節也出現諸多問題,對其開拓渠道和擴張規模十分不利。
2.2 財務管理模式缺乏創新,共享程度不足 大型飼料企業現有的財務管理結構存在很大的不合理性,無法有效提高飼料企業內部財務管理效率,如果飼料企業內部財務管理效率不高,在一定程度上會阻礙財務資金的運轉調度(張麗娜,2021),導致出現嚴重的資金浪費現象,大型飼料企業的收益率也會由此下降。大型飼料企業在應用財務共享管理模式時,應提高財務信息在部門間的利用程度,最大限度地發揮財務管理作用。但現實情況是,相關人員的共享意識欠缺,財務管理理念受制于傳統理念的束縛,認為財務數據是企業的機密,不能輕易共享,導致其他部門人員在從事業務活動時缺乏必要的財務數據支撐,從而影響業務的順利進行。此外,其他部門往往對財務部門存在一定的刻板印象,認為財務部門只負責財務管理工作,不懂業務經營,不需要將部門數據交給財務部門,間接加大了財務部門數據獲取的難度,從而影響財務共享體系的建設。因此,如果無法實現財務部門與其他部門的數據共享,就難以確保大型飼料企業財務決策的關鍵信息能被及時獲得,將會嚴重制約大型飼料企業的發展。
2.3 財務信息管理時效不強,存在信息閉塞現象 在傳統的財務信息管理模式下,財務信息管理的時效性極差。一是體現在部門之間,以飼料生產部門為例,飼料生產部門的財務資金流動調度只有在飼料生產結束后該部門才能獲取到相應的財務信息,由于對飼料生產部門財務資金管理的時效性不強,沒有辦法根據飼料產品生產過程中涉及的具體財務項目的實時進展狀況有效提供風險預警信息,也就沒有辦法將財務風險控制在合理范圍內,其他部門也是如此。二是體現在子公司之間,由于大型飼料企業子公司眾多,各子公司間財務管理的聯系性不強(楊行,2021),缺乏暢通的財務信息交流,這就導致大型飼料企業對子公司的財務管理較弱,導致財務共享難度大,嚴重阻礙大型飼料企業中長期財務管理目標的完成。近年來,隨著互聯網、大數據技術的快速發展,大型飼料企業財務共享管理的水平有所提升,但財務信息共享機制仍需有待健全。因此,需要打破信息閉塞的局面,避免財務信息傳遞不及時造成的損失,更好地保障大型飼料企業的發展利益。
2.4 相關人員業務能力不足,效率有待提升 財務共享管理模式的應用是大型飼料企業財務管理轉型升級的表現,也是大型飼料企業財務管理工作緊隨智能時代發展步伐的體現,這要求大型飼料企業的財務管理人員具有更高的業務能力,除了掌握必要的財務管理知識、擁有豐富的財務管理經驗外,還需要具備財務共享管理意識,并在實際操作中將財務共享管理應用到位。然而,在當前大型飼料企業財務管理體系中,有相當一部分財務管理人員都在沿用傳統的管理模式(吳瑩,2021),信息化管理能力較差,也有部分大型飼料企業人員在實施財務共享管理方案過程中,由于缺乏對大數據技術的掌握,以及對財務共享平臺使用不太熟練,不能充分挖掘各項財務數據的價值,不利于財務數據利用率的提升。因而,大型飼料企業需要著力培養既掌握現代技術又懂財務管理的復合型人才。
3.1 明確財務管理目標,規范財務管理流程 大型飼料企業在制定財務共享管理策略前,要明確財務管理的整體目標,做好實施前的準備工作。在財務共享管理體系建設初期,大型飼料企業應對企業內部各部門的財務管理流程做好統一的規劃部署,因為大型飼料企業規模龐大、業務繁多,需要對各部門的具體財務項目進行細分,進而了解部門財務管理實際情況(陳美冰,2020),優化財務管理結構。大型飼料企業各部門的情況會有所不同,財務共享管理體系的建設需要考慮各部門財務管理狀況的不同,制定最有利的財務共享管理方案,滿足財務共享管理體系的建設要求。
3.2 加速管理模式轉型,優化財務部門職能 在財務共享管理過程中,加速財務管理模式轉型是大型飼料企業必不可少的舉措??茖W的管理模式能促進大型飼料企業各財務項目的順利運行,為大型飼料企業的長期發展創造有利條件。首先,大型飼料企業需重視財務管理模式的轉型,打破以會計核算為核心的傳統財務管理模式的束縛,優化財務部門職能(羅志榮,2020),調整財務組織結構(劉彧,2020),重新設置生產經營過程中的財務管理內容。其次,為確保財務管理工作能更好地服務于大型飼料企業,必須打破財務部門與其他部門相對隔絕的狀態,讓財務管理人員與其他部門人員建立密切的合作關系,方便財務管理人員能實時監管其他部門財務活動,了解財務項目的具體進展并及早發現財務風險,為財務項目的順利實施保駕護航。
3.3 構建財務共享中心,健全財務管理機制 財務共享中心是大型飼料企業財務共享管理模式正常運行的必要保障,能實現財務管理部門與其他部門的交流,增強財務資金監管的時效性,并且能及時攔截不符合要求的財務資金調度(王一玎,2020),通過早期干預的方式來降低財務資金的損耗,有效控制飼料企業的成本。大型飼料企業的經營離不開財務資金的支撐,只有合理利用資金,才能收獲良好的投資回報。因此,大型飼料企業若想順利完成財務管理的轉型,使財務管理更具效力,就必須將財務共享中心建設提上日程。為此,大型飼料企業應積極推動財務共享中心的構建,并將其視為企業內部一個單獨的財務機構,在此基礎上建立與之相匹配的財務共享管理規章制度,并嚴格落實;應以財務共享中心為核心,科學設計財務共享管理流程,制定符合財務管理流程的組織框架,確保財務共享管理能有據可依。
3.4 培養財務管理人員,提高財務工作效率 財務共享管理模式為大型飼料企業培養專業的財務管理人才提供了有效方法。在智能時代背景下,大型飼料企業財務共享模式轉型需要大量具有較強專業能力的財務管理人員來推動財務共享管理模式的實施。因此,財務管理人員必須專注能力提升,全面適應財務管理環境變化,履行崗位職能,才能勝任財務共享管理工作(孫恒建,2019)。無論是財務項目開發還是后期的風險管理,大型飼料企業的財務管理人員都要確保自身全程參與財務共享管理過程,通過對財務項目全程的追蹤,深入了解財務項目特點,及時掌握關鍵財務信息,科學、規范地使用財務數據,提高財務工作效率。大型飼料企業要為財務管理人員業務水平的提升創造良好的條件,如開展業務培訓等活動,不斷增強財務管理人員的業務水平,充分發揮財務人員的優勢。
綜上所述,大型飼料企業在財務共享管理方面仍需不斷探索、不斷進步。財務共享管理模式的應用不僅有助于大型飼料企業的良性發展,還有助于大型飼料企業由分散化財務管理狀態向集中化財務管理狀態轉變。不可否認的是,大型飼料企業財務共享管理工作仍存在不少問題,如財務信息共享程度不足、流程缺乏規范、管理效率不高等,針對這些問題必須對癥下藥,不斷完善大型飼料企業的財務共享管理體系,提升大型飼料企業在飼料市場中的競爭力,推動大型飼料企業走向全新的發展。隨著智能時代的到來,財務共享管理模式將會在越來越多的大型飼料企業中得到應用,這是大型飼料企業財務管理水平提升的必由之路,也是大型飼料企業長遠發展的必然選擇。