章靜 山東省濱州市城市管理綜合執法調度中心
人力資源管理一直以來都是事業單位非常重要的工作之一,對于事業單位的人才補充、工作提升等都具有重大意義。在社會形勢不斷發展變化的新時期,事業單位需要優化人力資源管理,不斷提升人力資源管理質量,為事業單位的發展提供強勁動力[1]。
對于事業單位而言,做好人力資源管理工作,具備多方面的積極價值,需要人力資源管理人員形成根本認識。
首先,做好人力資源管理工作可以確保事業單位的良好發展。時代的不斷發展與進步,使人的作用更加突出。事業單位的工作人員和領導干部都具備高水平的專業素養,可以為事業單位的工作開展提供更好的支撐。通過人力資源管理工作的落實,可以促進單位人才隊伍的建設,提升人才的利用效率,推動事業單位的良好發展,使各項工作的開展取得切實的成效[2]。
其次,做好人力資源管理工作可以提升人員凝聚力,增強事業單位的競爭力。人是事業單位的重要構成要素,通過相應管理工作的落實,可以讓事業單位內部員工之間產生更好的凝聚力,凝聚為一個整體,轉化為事業單位的競爭力。
最后,做好人力資源管理工作可以推動事業單位的轉型升級。在當前時代背景下,事業單位面臨著轉型升級的現實要求。比如,與“互聯網+”結合,實現業務開展的創新,需要相應的人才作為支撐。通過人力資源管理,可以從事業單位的未來發展切入,提前構建起相應的人才隊伍體系,為事業單位的轉型發展提供推動力量[3]。
在事業單位的人力資源管理工作中,要確保取得理想成效,掌握一些基本要點。
第一,要確保人力資源管理的合規性。合規性是指工作開展要符合相應的規章制度,不僅要符合單位內部的相關制度,而且要符合國家層面的政策以及相關的法律制度,確保管理合規,不出現違規違法的情況,才能使人力資源工作取得預期成效[4]。
第二,以人為本。人力資源管理工作的根本對象是人,既涵蓋基層員工,也包括各級領導干部。在管理工作中,必須體現出以人為本的管理思想,要充分發揮每個人的才能,使其在工作中創造更大的價值。
第三,以發展為導向。人力資源管理工作的開展,根本目的是滿足事業單位各項工作開展的人力需求,并推動事業單位的可持續發展。因此,開展人力資源管理工作,就不能局限于當前環境,要以事業單位的發展為導向,從長遠發展戰略和目標出發,制訂人力資源管理的計劃方案。
人力資源管理對于事業單位而言是相當重要的一項工作,能夠體現出多方面的積極作用。從目前實際來看,部分事業單位在人力資源管理工作中,出現了一些較為常見的問題,導致人力資源管理的落實不到位,沒能發揮出預期中的作用[5]。具體來說,常見問題主要有以下幾個方面。
從當前社會發展來說,“互聯網+”結合成為重要的趨勢,各行各業都在加快與互聯網的結合構建,形成了“互聯網+傳統行業”的新格局。很多傳統行業通過與互聯網的結合,催生了諸多全新的業態形式,比如移動支付、外賣、遠程醫療等,都是“互聯網+”帶來的新事物。對于人力資源管理而言,也需要切實把握人力資源管理的具體工作內容,如招聘、培訓、考核等,推動這些工作與“互聯網+”結合,構建起全新的管理體系。然而從當前事業單位的人力資源管理工作開展來看,尚未與“互聯網+”有效結合。很多方面的工作,還處于傳統模式之中。比如人力招聘,以線下筆試、面試作為主要手段,缺乏基于互聯網的招聘形式。與互聯網+的結合缺失,導致人力資源管理的模式傳統,效率偏低[6]。
除了與“互聯網+”的結合沒有形成之外,事業單位在人力資源管理方面,對于先進信息技術的利用也存在不足,未能將一些新穎的信息技術投入人力資源管理工作。比如大數據技術、數據挖掘技術、VR 技術等,都是近年來發展迅速且運用廣泛的技術,在諸多領域運用,發揮了顯著作用。對于人力資源管理而言,這些技術也有良好的應用價值,可以推動人力資源管理的信息化轉型。但是從目前事業單位的人力資源管理工作開展來說,對于這些信息技術的應用,還處于比較缺乏的狀態,不少單位都沒能將這些技術運用到人力資源管理中,只是運用一些常規的信息化管理系統,如考勤系統、OA 系統,人力資源管理的信息化水平處于較低的層次。
人力資源工作存在相應的風險,是不少單位在管理實踐中容易忽視的。從人力資源管理的具體情況來看,存在人才流失、負面輿論、成本過高等風險問題,會給事業單位的發展造成不利的影響。比如人才流失的問題,一些高水平的專業人才選擇離開單位,進入私企。人才流失不僅給單位造成負面影響,而且會增加單位的人才招聘成本。再比如在招聘方面,需要遵守相應的法律法規,如果違規則可能帶來法律風險和輿論風險。
在人力資源管理工作中,要對相應的風險做好防范控制。然而在目前一些事業單位的人力資源管理中,對于風險的防范不足,帶來了一些問題。比如2022 年2 月,多家新聞媒體報道,湖北省某單位在招聘時在學歷要求方面僅限大專,被質疑因人設崗,引起了廣泛的網絡輿論,給單位造成了輿論危機。
對于事業單位的人力資源管理而言,要做好人才隊伍建設和開發工作,涉及兩個層面的內容,一是人才隊伍建設,二是人才開發。從當前事業單位的工作開展來說,兩個方面都存在滯后的問題。比如人才隊伍建設,目前缺乏相應的整體規劃,尤其是沒有著眼于時代發展和單位發展,導致人才隊伍難以支撐單位的未來發展,產生人才缺口。在人才開發方面,沒能對單位當前擁有的人才做好開發利用,一些具有專業技術或是高素質的人才,被放在基層崗位從事重復性工作,沒有發揮他們的才能和價值,導致人才被埋沒,沒能對事業單位發展起到作用。
事業單位的人力資源管理,要貫徹融入激勵機制,通過有效激勵措施的運用,最大程度地激發單位人員的工作積極性和內在能動性,讓他們可以全身心投入崗位工作,為單位作出貢獻。從當前實際來看,一些事業單位并未建立完善的激勵機制,往往局限于績效考核,未能利用其他的激勵手段。對于激勵的落實也不及時,甚至一些激勵沒有兌現,無法發揮激勵措施的作用,甚至打擊了員工的積極性。
目前事業單位在人力資源管理方面存在一些不足之處,導致人力資源管理的質量不高,未能對事業單位發展起到推動作用。因此,作為事業單位人力資源管理工作者,要針對當前的問題,采取相應的措施,優化人力資源管理工作,提升管理質量。
對于人力資源管理,在當前“互聯網+”時代背景下,需要依托“互聯網+”渠道,優化管理模式,打破傳統的人力資源管理體系,以“互聯網+”渠道構建更加便捷的管理模式。
具體來說,對于人力資源管理中的各項工作,應對其開展互聯網化建設,依托互聯網平臺開展相關工作,改變以往的線下工作模式。比如對于招聘環節的工作,可以基于“互聯網+”渠道,構建起線上筆試和面試的新模式,單位可以自主搭建互聯網招聘系統,在其中設置筆試和面試等相關功能,直接通過線上渠道考核應聘者。在現階段的特殊時期,這種線上招聘模式更加安全便捷。
再比如員工培訓工作,可立足“互聯網+教育”的全新模式,打造“互聯網+”培訓的新體系??梢越柚恍┈F成的互聯網教育平臺,如網易網課、在線學堂等線上教育平臺培訓員工。不僅如此,可以基于其他的“互聯網+”渠道,將其與人力資源工作充分結合,最大程度地實現事業單位人力資源管理的優化。
除了將“互聯網+”運用到事業單位人力資源管理中,要注意對先進信息技術的運用。近年來,信息技術的發展為各行業工作提供了新的便利條件。對于事業單位的人力資源管理工作而言,可以結合實際利用相應的信息技術。
對于人才招聘環節,可以運用數據挖掘技術輔助工作。在招聘環節,往往會收到大量簡歷,如何從數量眾多的簡歷中篩選出符合條件的對象至關重要。因此,可以利用數據挖掘技術,設置分析指標,如學歷、工作經驗年限、年齡等指標,自動淘汰不符合招聘要求的簡歷,保留滿足標準的簡歷。通過數據挖掘技術,可以實現初步篩選的自動化,不需要人工參與,可以避免一些人為因素的干擾。
對于人才培訓,可以運用VR 技術,基于實際的工作需求,構建起VR 虛擬場景,通過可穿戴設備,沉浸到VR 虛擬場景中,身臨其境地接受培訓,能夠取得更好的培訓效果。此外,可以利用其他先進技術,切實提高人力資源管理工作的質量水平。
對于人力資源管理工作中潛在的各種風險問題,管理人員要從根本上予以重視,有效防范各種風險。
第一,要加強信息審查。在人力資源管理工作中,要處理各種信息,一旦信息失真,據此作出的決策就會出現失誤。因此,要加強信息審查,確保信息的真實性。例如對于招聘簡歷,要對簡歷信息的真實性加強審查,做好背調工作,避免應聘人員存在虛構簡歷的問題,避免給單位帶來傷害。
第二,要確保人力資源管理的合規性。人力資源管理工作的開展,必須符合國家法規和單位制度。要嚴格遵守《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國合同法》等法律規定以及單位內部的制度,合規開展人力資源管理工作,避免出現違規問題。
在事業單位的人力資源管理工作中,還需要加強人才隊伍的建設和開發利用,不僅要為事業單位的長遠發展提供人才支持,更要通過開發利用,讓人才發揮最大作用。
一方面,對于人才隊伍的建設,需要從內部挖掘和外部引進兩個渠道著手,圍繞事業單位當前工作需求以及未來發展,聚集一批高學歷、高技能的專業人才,組建起人才隊伍。
另一方面,要對專業人才做好開發利用,調查與記錄人才的專業特長,了解人才的優勢。在此基礎上,要結合單位實際需求進行崗位分析,了解每個崗位的工作需求,與人才技能長處匹配,將人才流轉到合適的崗位上,使其充分發揮才能。
在人力資源管理中,要積極運用激勵機制,通過有效的激勵手段,調動單位員工的工作熱情,全身心投入崗位工作。
一方面,要健全激勵機制的制度體系,構建多樣化的激勵形式。除了常規的績效,要從物質、精神、文化、娛樂等方面采用多種不同的激勵方式。
另一方面,要落實激勵措施。簡單來說,就是員工在達到激勵標準之后,應及時落實激勵措施,讓員工可以享受到激勵,發揮正面的激勵作用。
作為事業單位的一項常規工作,人力資源管理工作目前還存在一些不足之處,影響管理質量的提升。對此,相關人員要加強研究,思考存在的問題,積極采取措施優化管理。在實踐中,可以通過“互聯網+”渠道、信息技術運用、風險防范和人才隊伍建設開發等方面的措施,不斷完善人力資源管理,促進管理質量提升。