孫玉葉
(廈門市湖里區湖里街道綜合服務中心,福建 廈門 361009)
事業單位培訓的初衷是為了發掘員工工作潛力,促使員工能夠更好地為單位服務,貢獻自己的工作價值。根據現階段事業單位的培訓工作實際情況可以發現,存在明顯的培訓方法單一、角度內容同質化的情況,不僅無法充分發揮培訓價值,增強員工工作能力,還會占用員工時間,造成單位人員資源的浪費,甚至會引起員工的抵觸情緒,不利于事業單位的長久發展[1]。
事業單位中開展對人員的培訓工作,對于提升人員能力、增強單位服務能力而言具有重要意義,具體包括:一是定期開展培訓工作,有助于滿足內部人員的發展需求;二是組織豐富多樣的培訓活動,能夠調動內部各部門人員積極性,優化配置內部人力資源,進一步增強各部門人員對單位的歸屬感與認同感,提升單位凝聚力。三是開展培訓工作,讓內部人員掌握更多先進的工作方法,讓員工熟練操作內部管理系統,有助于提升單位的服務水平;四是開展培訓工作,根據各職級員工情況制定針對性培訓方案,能夠不斷提升各職級員工的工作能力,實現單位人員隊伍的建設目標,為單位參與到社會公共服務事業中提供重要保障。由此可見,人員培訓工作,是事業單位健康可持續發展的必然選擇[2]。
1.事業單位培訓方法單一。根據事業單位的培訓工作實際情況來看,大部分單位的員工培訓方式都是講解先進理念,且以定期培訓為主要形式,培訓過程簡單,培訓環節較為老套,無法激發員工的參與熱情,甚至會出現“舊瓶裝新酒”的情況,無論是何種培訓內容,均采用同一種思路展開,極大降低了員工培訓有效性。事業單位培訓主要模式類似于傳統課程教學模式,培訓講師一般都是企業領導、合作院校的外聘講師等,這些人員本身具有豐富的工作經驗與良好的教學能力,但是在培訓之前缺乏對員工情況的了解,一味地展開機械化的課程教學,沒有在培訓時形成良性互動,員工在培訓中的收獲較小。現如今,很多員工已經逐漸厭倦參與單位的培訓活動,認為這是一種“形式主義”的活動,這種情況十分不利于事業單位的經營與管理[3]。
2.缺乏完善、科學的培訓保障制度。合理的培訓工作能夠為單位的員工群眾、干部人員提供工作保障。在市場經濟發展背景下,事業單位的現代化水平逐漸提高,部分員工、干部出現知識盲區。在培訓過程中,無論是講解新穎管理理念、運轉體制,還是分享工作經驗、傳授新興技術,現有的培訓制度都是無法支撐培訓活動的開展的,從而影響了培訓工作效果。
在現代社會發展背景下,事業單位內部組織結構逐漸發生變化,單位內部員工隊伍呈現年輕化趨勢,35歲以下青年職工逐漸成為事業單位的中堅力量。這一時期正是青年人接收磨煉與挫折的重要時期,也是事業單位青年員工成長的關鍵時期。此時,這些35歲左右的員工剛剛成為重要崗位負責人或者是小組領導、部門領導,其需要完成大量的工作,是事業單位各項工作的主要推動者。從這一角度來看,開展多角度多層次的培訓,能夠進一步關注青年員工的成長需求,滿足不同情況青年員工的發展需要;同時兼顧老中青三代員工的需求。關于事業單位內開展多層次、多角度培訓工作的必要性,還可以體現為:一是事業單位內人員隊伍存在文化層次較高,發展需求較大的情況。現階段的事業單位內,各崗位人員學歷普遍在大學本科以上,部分崗位人員學歷為重點大學碩博研究生,較高的學歷與受教育程度促使其對自身未來有較大的期望,此時員工的發展需求是強烈的。由于員工之間不同的受教育水平、不同的專業學習經歷,其對于自己的職業發展有著不同的想法,此時必然要展開多角度多層次的員工培訓。只有開展多角度多層次的培訓工作,才能夠真正地滿足員工的發展需求,讓其在現有崗位上發光發熱,同時引領其不斷成長。二是當前事業單位人員的自主學習能力較強。在事業單位中,中老年階段的員工受教育程度相對較低,且很多理念均已落后,但是這些員工仍然擁有較強的自主學習能力,很多老年員工還在考各種證書,參與不同的技能培訓。這種情況促使單位內員工的個人能力、專業技能、工作優勢存在較大的不同,必須要根據員工的不同情況,設計多角度的培訓活動,才能夠更大程度上滿足員工的提升需求,確保培訓工作具有較強現實價值。
根據現階段的事業單位培訓工作實施實際情況來看,現階段的主要問題集中在培訓方法、培訓有關制度層面,其本質原因是事業單位缺乏對培訓工作的正確認知,其認為單位的培訓工作更多是對員工的一種“鍛煉”,沒有認識到培訓工作系統性、規范性的作用。因此,要想開展多角度、多層次的培訓工作,就要積極轉變培訓觀念,同時構建相應的培訓體系,之后要從多個角度入手尋找合適的培訓方法。
實現多層次、多思路的培訓,需要認識到培訓工作對于單位發展的重要作用,認識到開展高效培訓工作能夠提升單位整體實力這一事實。在實際過程中,需要先轉變單位領導人員與管理人員的思想,更多地關注單位內的人才、人員成長,這樣才能夠帶動更多的員工,共同認識到培訓內容的重要作用。在轉變意識之后,領導與管理人員會更加關注培訓工作的展開,更加認真地督促培訓計劃的制定與實施;員工也會更積極地學習先進工具的使用方法,學習更成熟的工作理念、更高效的服務方法。轉變思想之后,會在培訓工作方面投入更多的資源,引入行業尖端技術與理念,提升本單位內部部門員工的工作素養,讓員工能夠真正在培訓中實現發展[4]。
在實際過程中,要在培訓工作開始之前,充分了解單位的實際情況,比如發放調查問卷、進行基層調研、對員工進行走訪談話等。不同的事業單位可以根據自己的特點,考慮選擇不同的前期調查方法,保證獲取真實的資料。只有依據真實資料制訂出的培訓計劃,才是更契合員工需求的,更能夠引領員工成長的,也是能夠推動單位發展的。
在調查之后,要對調查報告中的員工情況進行分類,將內部員工按照工作職能、職級、學歷水平、職業期望等多種因素進行綜合分析,分為不同的層次類型,或者分成不同的成長方向類型。在制訂培訓計劃的環節,需要根據多個層次、多個類型的員工情況,制定整體培訓方案,選擇不同的培訓資源與方法。通過這樣的處理,能夠將培訓工作細化為多個層次,形成內容多元、層次豐富的培訓工作體系,這是開展多角度、多層次培訓工作的重要實現條件。
此外,還可以按照單位內不同員工部門進行層次劃分,包括“管理類”“專業技術類”“工勤技能類”。針對第一類,可以對中高層管理人員定期培訓,培訓內容為先進的管理思想、人性化的管理鏈、較為成熟的管理技術等。針對第二類,可以對單位不同崗位人員的崗位技能進行培訓,提升員工崗位技能水平。針對第三類,可以日常進行“工勤通用課程”。
在現代社會發展過程中,我國的事業單位內部結構也在逐漸發生變化,若一味地使用傳統的培訓角度與方法,不僅難以達到預期的培訓效果,更會引起員工的反感,造成培訓資源的浪費,阻礙單位的發展。因此,需要考慮單位在各個階段的變化,根據現階段的組織構成、員工主體思想強度,拓展培訓角度。比如,原本的培訓方法是灌輸理論知識,而近兩年的新媒體行業發展較快,員工喜歡看小視頻,則可以開通單位的直播間,在每個月月初、月末組織員工下班之后利用30—60分鐘的時間觀看培訓小視頻。關于視頻中的培訓內容,針對不同層次的員工,也有不同的選擇。若培訓對象為管理層,則可以根據“某國企員工管理案例”“某機關員工發展趣聞”進行交流,鼓勵管理者多多表達自己的思想,在交流的過程中實現培訓[5]。
此外,單位可以利用“互聯網+”模式,開通遠程線上課程,讓員工利用閑暇的碎片時間學習,突破時空局限,發揮網絡交互性較強、資源豐富的優勢,更好地實現培訓目標。
過去常采用的單一培訓模式逐漸暴露出不足,這就需要采用更多的培訓方法,以多種培訓方法支持多角度、多層次的培訓工作。根據事業單位的培訓工作,可以分別使用案例培訓法、團隊培訓法與模擬培訓法。若按照傳授類的培訓方式,創新的也有案例研究、情景模擬等方式。
案例研究不僅具有直觀性特點,更能夠給員工提供真實的資料,讓員工產生“置身于案例中”的學習感受。開展案例研究培訓,工作人員需要選擇具有典型性的案例,比如行業熱點話題、其他事業單位的新聞、社會公共事件等,或者根據重要會議及其文件內容,引入一些具有政府職能特色的新聞、規范要求等。培訓中也需要創新講解流程,直接展示出事件,提出問題,讓員工思考,而不是一味地講道理。在實際培訓的過程中,員工根據自己的工作能力與思想,會進行回答與交流,這一過程就是員工個人素養與能力不斷提升的過程[6]。
模擬培訓就是指根據部分元素,模擬構建出具有一定工作要求的項目,讓員工通過解決問題的方法完成這項工作任務。這是一種實踐性較強的訓練方法。相較于案例研究培訓,這一培訓活動中,員工全程參與其中,每名員工的任務完成情況就是培訓學習成果。能夠充分鍛煉員工的個人工作能力、應變能力與問題解決能力。比如新情況下的全員核酸檢測模擬、突發事件的應急演練,實現真實環境下的模擬訓練。
按照團隊建設類的培訓方式,可采用團隊拓展培訓、內部標桿學習等方式。內部標桿學習也稱“標桿管理”或簡稱“對標”,事業單位將自己的服務等與同行業內的典范作比較,找出差距,借鑒先進經驗,從而提高競爭力。內部標桿學習是追趕或超越同類單位一種良性循環的管理方法,其實質是模仿、學習和創新的持續改進過程。
完善的制度體系是有序開展多層次、多角度培訓工作的依據,更是提升培訓有效性的重要保障。根據現階段事業單位培訓工作實際問題的分析,發現缺乏新穎、完善的制度,是導致培訓工作不足的主要原因。因此,工作人員需要對比分析現階段員工培訓內容、活動形式的不同,研究現階段與以往培訓工作重心的不同,發現現有培訓制度中的不足之處,從而提出相應的制度完善措施;還需要將已經落后的制度剔除,保證制度體系的先進性、新穎性、有效性。實際過程中,工作人員可以結合單位的實際情況,分別提出:一是培訓工作的調研制度——在培訓之前進行真實調研,明確調研流程、調查問卷使用工具、調查問卷計算工具、調研分析標準等[7]。二是培訓方案設計制度——根據實際情況與調查結果設計培訓方案,考慮不同部門的情況,分別提出各部門的培訓方案設計方向、重點、要求等。三是培訓組織管理制度——主要規范培訓過程中的講師行為、員工參與培訓行為、干部人員參與培訓行為、各方人員需遵守的規范等。四是培訓形式選擇制度——分別提出不同類型培訓對應的形式要求,比如項目分析法、案例講解法、實訓操作法、見習培訓法等。通過構建契合多角度、多層次、新內容的培訓工作的相應制度,進一步規范單位的培訓工作,輔助提升培訓工作質量。
多角度、多層次的培訓工作,本質上就是要拓展現階段的培訓形式、增加培訓技術與工具,以多樣的形式展示不同的培訓內容。這樣既能夠激發員工的參與積極性,也能夠將最新的技術、理念、規范制度、政策要求等傳遞給員工群眾與干部人員,充分發揮“多角度、多層次”的培訓作用。在制度的規范與指導之下,工作人員需要從不同部門要求角度入手,設計相應的培訓內容與方法;要從不同的職級需求角度入手,調整培訓周期與培訓手段;從不同工齡、認知水平角度入手,設計具有多個層次的培訓“子方案”,以此滿足單位內不同人員的實際需求,提高事業單位培訓有效性[8]。
綜上所述,事業單位需要加強對現階段培訓不足的關注,認識到單一培訓的弊端,以此為基礎拓展培訓角度與內容,關注不同情況、不同部門、不同能力員工的發展需求,根據實際情況選擇合適的培訓方式。同時要制定多角度、多層次的員工培訓制度、考核與評估機制,進一步輔助強化事業單位的培訓工作成果,為事業單位在現代社會中的健康長效發展提供保障。