強化高校會計內控制度發揮會計管理職能的思考

李敏 江西軟件職業技術大學

21世紀以來，在國家的政策支持下，在新理念、新思想的引導下，我國高校建設工作越來越先進化、標準化，我國高校在各項基礎設施建設方面都取得了喜人成績。在此背景下，會計部門的建設工作應得到高校領導人員的重視。會計人員要不斷更新自己的理論知識，不斷在實際工作中總結有價值的經驗，不斷提升自身的業務能力。同時，高校也應注重提升會計人員的道德素養，端正會計人員的工作態度和價值觀念，這樣他們才能為高校財務工作的發展作出長效性貢獻。除此之外，高校切不可在會計培訓工作上疏忽大意，高校應制定系統化的會計人員培訓模式，從多角度提升全體會計人員的綜合素質，為高校金融財務工作的長效化、科學化發展創造條件。

一、如何增強高校會計人員的內部控制意識

（一）有效提升財務管理人員的會計內控意識

顧名思義，會計內部控制是指通過建立相應的內部體制，來有效避免高校運營發展中可能出現的各類內部問題。一般來說，會計內控制度的建設對高校發展有兩個層次的好處。

首先，它保障了高校的平穩運行。科學的內控制度能使高校的各項工作井然有序地進行，避免出現管理混亂、職能交叉的問題，能充分激發每個員工的工作熱情，避免員工在工作中敷衍應付，從而使高校的運營管理目標得以順利實現。其次，它能有效維護學校財產的安全性和完整性。合理的會計內控體系能確保各類財務信息的真實客觀性，能幫助財會人員準確地分析各類資金問題，從而有效規避概率較大的金融風險。同時，合理的內控制度還能有效約束各級員工的工作行為，有效降低經濟犯罪行為的發生概率，從而使高校會計工作的質量和效率得到穩步提升，為高校的未來發展減少障礙。通過保障高校的運營秩序、降低高校的發展風險，高校的生產、科研、教學工作就能在和諧穩定的環境中高效地進行，高校的財務工作也能得到優化、完善。

在制定內控體系的過程中，管理者要對高校各個環節的運營工作進行重點地分析，抓住各個環節的核心問題，為其制定個性化的內控制度。不同環節的內控體系要密切聯系、互相制衡，共同構成一個有機整體，為高校的健康運轉提供源源不斷的動力。在日常工作中，會計管理人員要有意識地向員工滲透并普及內控思想和內控理論，讓員工形成較強的內控意識。現今，內控制度對高校財務工作所起的積極價值是非常顯著的，內控制度的建立和完善日益受到各個單位會計部門的重視。科學化、模式化的內控意識能及時察覺并有效解決高校面臨的各類資金問題，從而為高校的正常運轉保駕護航。

高校財務部門要把提升會計人員的內控意識作為工作重點，要切實提升財會人員的問題解決能力，讓他們能及時應對財務部門出現的各類突發問題，對高校的財會工作有全面且深入地了解。在高校財會工作中，分工不明以及工作內容重復、矛盾是最忌諱的問題，財務部門要盡可能避免此類問題。財務管理工作應具有較強的層次性、組織性，各級人員要按照規定做好自己的本職工作。同時，管理人員要篩選出各環節工作中的重要崗位，對重點崗位的工作時間、工作內容、職權進行明確規定，保障工作交接的順利進行。另外，財務部門要積極建設良好的外部工作環境，制定規范的紀律規章，營造良好的工作氛圍。管理者要將內控理念融入工作氛圍中，讓員工在日復一日的熏陶中形成較強的會計內控意識。

（二）建立健全的高校會計內部控制體制

在財務部門的運行中，管理人員要建立起一套系統、嚴格的內控體制，內控體制要對各個工作流程進行詳細、明確的規定，內控制度要符合科學性原則，要便于員工的操作和執行。現階段，各級單位都在大力開展會計內控制度的建設工作，嚴謹且具體的內控制度能有效調節、規范會計人員的各項工作，保障財會工作有條不紊、合理合規地開展。另外，會計內控制度不是一成不變的教條，隨著時代的不斷發展，高校財務工作面臨的社會形勢和內部環境也會發生相應的變化，會計內控制度也應結合國家政策、法律法規、市場形勢的發展而不斷做出有效調整，使其各項價值能得到長效、穩定的發揮。

在財會工作中，會計人員要對各種原始憑證的規范性、真實性進行認真細致地審查，堅決不能收取不合規范的憑證，避免以假亂真的問題出現。管理人員要對記賬憑證的格式、編號、編制過程進行嚴格的規定，讓記賬憑證的裝訂、保存、傳遞過程能在安全、合法的環境下進行。會計人員切記，不合要求的憑證千萬不能接收，不能對其做任何有效的賬務處理，避免高校財務工作出現危機。同時，會計管理人員要重視對賬簿的管理工作，對賬簿的設置、啟用、登記等環節進行嚴格地規定，要保證賬簿使用的合理性、合法性、正確性。同時，結賬工作也應注意時效性，應在規定的時間內進行。另外，會計管理人員要制定嚴格詳細的崗位交接制度，并使其得到及時有效的執行。會計人員要對賬目上的每一筆資金進行認真的調查和核實，保障銀行賬戶余額和實際記錄數據一致。會計人員要完善對會計憑證、賬簿、報表等各類資料的管理和保存，保證其完整性。不同賬目之間應具有較強的相關性、邏輯性，不能出現對不上賬的問題，會計部門記錄的賬目應與實際情況相符合。各類印章、財務報表、賬簿、原始憑證等各類重要的會計資料都應該得到妥善保管，管理人員要制定嚴格的交接程序，避免出現賬目不明、重要資料丟失等棘手問題。

內部審計在財務部門的發展中發揮的積極作用也非常顯著。內部審計的職責也非常豐富，他們需要對會計賬目進行定期審查，還要對內控制度的有效性和執行情況進行分析概括，并將其反饋給上級領導。總之，內部審計人員所進行的各項監督審查工作都是為了提升會計工作的質量。在一個項目正式落實啟動之前，審計人員應當做好事前分析工作，他們需結合高校的財務信息，對項目建設過程中可能出現的各類風險進行細致深入地分析，為領導制定科學正確的決策提供充足的理論依據和現實依據。另外，審計人員還需對項目的預期結果和實際情況進行科學的對比分析，找出項目在執行中存在的種種缺陷，并找出可改進的地方，通過有理有據地修訂和改善，盡可能使項目按照預定的計劃順利進行。

（三）不斷優化、完善會計稽核手段

在處理高校財務工作時，財會人員盡可能運用信息技術，這樣能有效提升財務工作的處理效率，也能使得高校的會計管理工作提升到更高的層次。現階段，會計稽核軟件和核算系統的結合使用在財務處理中有著非常普遍的應用，在信息技術的輔助下，高校會計部門的工作負擔會大大減輕，會計人員的內控意識也會在潛移默化中不斷被強化。對于高校中負責會計工作的員工而言，掌握相應軟件系統的使用技巧是非常有必要的，它不僅能有效提升會計人員的個人水平，還能為會計部門集體工作效率的提升貢獻力量。

二、高校如何樹立正確的會計管理理念

（一）適當增加會計部門的決策權

在高校的運行發展中，領導人員為了促進高校的進步繁榮，常常會制定一系列的發展規劃和政策決議，這些規劃、決策的制定常常要綜合考慮學校的各項實際情況，包括財務情況、師資力量、生源水平等等。其中，財務信息是領導者必須考慮的重要問題。領導人員需要對學校目前的資金水平有全面客觀的了解，還要對未來一段時間內學校的資產輸入、輸出情況有較為準確地把握。在此基礎上，高校領導班子才能制定出切合實際情況的發展規劃。而會計部門的員工在資產分析、財務預算方面有得天獨厚的專業優勢，他們能為學校領導提供許多有價值的建議。所以，高校可以適當增加會計部門的決策權，讓會計人員在重大決策中能發揮自己獨特的優勢[1]。

（二）落實好財務發展預測工作

會計預測對高校長期發展規劃的制定有非常重要的意義，它是指會計人員結合以往有效的會計資料以及現階段重要的會計信息，在認真分析當前經濟發展形勢的基礎上，結合自身所掌握的會計專業知識，通過一系列的總結、分析，對高校未來一段時間內的發展狀況進行合理地預測，從而為學校重大發現決策的制定提供了可靠的參考信息。現如今，在社會形勢的影響下，高校的改革發展速度非常快。在此背景下，會計管理工作的順利開展能有效保障高校資金運營的暢通性、安全性，能為高校的建設改革工作提供強有力的支持，能為廣大學子提供更加優良的學習環境[2]。

（三）從時間、成本角度樹立科學的資金管理觀念

現如今，很多高校為了維持自身的高效穩定運轉，往往會通過借貸的方式解決眼下的資金問題。其實，借貸行為是存在較大風險，突如其來的資金短缺問題很可能給高校的長期發展埋下嚴重的隱患。這不僅會影響高校正常教學活動的順利進行，還會給高校長期戰略發展規劃的有效落實帶來威脅。所以，高校會計部門要樹立正確的資金管理和資金使用理念，重視對資金成本的分析，對高校的資金運行情況做長遠規劃。會計部門要落實資金成本觀念及資金時間觀念，盡可能使資金的利用價值發揮到最大[3]。

三、高校如何完善自身的會計隊伍建設工作

（一）提高錄取門檻，積極引進并留住優秀的會計管理人才

可以說，會計部門掌握著一半的高校資產支配權。在招聘會計人員時，高校一定要貫徹落實嚴進嚴出的原則，適當增加錄取難度，制定嚴格的錄取要求。這樣不僅能保障高校資產管理、分析、使用的合理性以及安全性，還能有效擴充高校的人才隊伍，提升高校的人才管理層次。會計人員不僅需要具備豐富的專業知識，還應具備高尚的道德素養，這能保障會計部門的廉明性、公正性[4]。

（二）定時定量地組織培訓活動，提升工作人員的專業素養

眾所周知，財會工作的內容和方法會隨著時代的發展而有些許改變。所以，會計人員的專業知識體系應當不斷得到更新。高校要定期組織會計人員去專業的培訓機構研究、學習，讓他們積極與其他高校的會計人員溝通工作經驗、分享心得，讓他們盡可能避免工作中的失誤。同時，會計人員也應積極利用業余時間來提升自身的業務能力，這樣會使自己在處理工作問題時更加熟練、高效，從而保障高校經濟發展的健康穩定進行[5]。

（三）做好思想引領工作，確保高校會計部門的清正廉明

會計管理工作具有較大的特殊性，高校應加強對會計人員思想道德品質的培養，避免他們在財產支配工作中因個人私念而給高校發展帶來難以補救的危害。高校應定期或者不定期對會計人員的思想狀況進行考查評價，確保財會工作的安全穩定運行，盡可能降低高校發展中的資金風險，促進高校教學、科研活動的高效進行[6]。

四、結語

綜上所述，在新的社會形勢下，負責高校財務工作的會計人員要有意識地豐富自身的專業知識，提高自身應對金融問題的能力。財會人員要增強競爭意識，要積極向行業內的專家請教學習，不斷在工作實踐中積攢寶貴的經驗。同時，財會人員要多學習相關的法律法規，從法律層面深入了解、分析高校的各類財務工作。另外，財會人員要善于運用手中的職權，通過積極的作為來優化高校的財務管理工作。財會人員要在遵守法律規定的前提下，運用科學合理的手段，對高校的財務制度進行有效整改和創新，從而進一步提升高校在市場經濟中的競爭潛能。除了要切實提升財會人員的綜合職業素養，高校還應充分發揮管理人員的價值，通過落實科學的會計管理體制，讓財會人員的工作潛能、創新思維得到充分激發，使高校的財務工作變得秩序井然、充滿活力。