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自改革開放以來,我國各行各業得到更多發展空間,社會企業的經營規模在不斷擴大,所產生的數據信息不計其數,對企業財務工作提出全新的標準要求,一系列的管理漏洞也就逐步顯現出來[1]。為改變此類現狀,國企需要著重加強對財務管理工作的關注,合理借助全面預算管理的優勢,實現預算管理與財務管理的有機結合,使財務工作中的短板不足得到有效改善,在保證財務工作質量的同時,促進自身的健康發展。本文就全面預算管理在國企財務管理中的實施與應用展開深入剖析。
全面預算管理是一項較為煩瑣的系統性工作,貫穿于國企經營建設的全過程,是集“全方位、全過程、全員參與”為一體的新型管理手段。全面預算管理主要以企業戰略目標為核心,在編制、執行、考評、反饋等全流程管理工作中,實現企業經營效率與管理水平的有效提升,促進企業價值最大化目標的實現。從管理角度來看,全面預算管理主要包括:經營預算、資本預算、籌資預算、財務預算、資金預算等多個方面,通過多種預算形式結合成總體預算,并以此對企業內部各項資源(財務資源、非財務資源)進行合理配置、控制及考核,通過預算對企業各項生產經營活動進行有效組織和協調,加快既定經營目標的完成[2]。全面預算管理與企業各部門、各業務環節有著密切聯系,在企業短期經營目標、長期戰略目標達成中有著重要的現實意義。
伴隨著國企經營業務、涉及領域的不斷拓展,促使財務工作面臨著更為嚴峻的要求與挑戰。將全面預算管理應用在國企財務工作中,能夠對財務資金、財務資源的調配與使用實行動態監管,有效規避財務資金流失、資產挪用等不良情況的出現。而在企業采購、生產、銷售等多個環節應用全面預算管理,在現代技術手段的輔助下,能夠保證財務信息的全方位采集與分析,便于企業對實際成本控制效果的深入了解。不僅如此,全面預算管理的準確落實能夠促進企業內部現有資金、資源的優化配置,各項經營活動得到強有力的資金保障,帶領國企走向良性發展道路。
全面預算管理不同于傳統“粗放式”的管理模式,屬于內控管理手段的升級,在國企內部財務管理創新中起到十分關鍵的作用。通過財務管理、全面預算管理二者的有機結合,能夠使國企經營戰略制定的科學性、有效性得到保證,促進經營風險的分散與規避,保證內部資源合理調配,實現各項經營與生產活動的有序進行。全面預算管理要求,企業各部門要保持密切交流與配合,協同財務人員完成部門預算工作,在充分考慮企業發展需求、經營環境的基礎上,及時調整預算策略,便于動態化監管舉措的貫徹落實。在這種情況下,傳統模式中財務工作獨立獨行的現象得到改善,使各部門之間形成關聯,保證財務數據搜集更加全面、完整,以此制定科學的財務計劃,為企業的收入計算、經營運營等提供可靠的參考數據。
全面預算管理的有序落實,能夠起到良好的規范與協調作用,不斷提高國企的工作效率[3]。例如:在進行預算編制時,財務部門不再是孤軍奮戰,而是通過預算指標的合理分配,要求企業各部門均參與到其中,對實際經營資源需求進行明確,使各部門清晰了解各自責任與義務,保證預算工作的順利開展。在預算執行期間,各部門之間會在預算計劃的帶領下,與其他部門保持密切溝通,將最終溝通結果整理成數據格式,報備至上級管理部門,以便領導干部對下屬部門的工作完成情況的掌握,便于指標執行期間弊端問題的準確發現,提前采取針對性的解決對策,保證問題及時處理,既發揮了各部門之間的聯動作用,又為預算執行提供強有力的整合與指導,使資源浪費現象大大改善,這是完善國企內部經營管理的關鍵手段。
為保證全面預算管理的準確落實,國企應結合實際經營情況,加強制度體系建設,為取得理想管理成果提供制度保障。
第一,注重現金收支管理與預算管理的結合。現金流量控制、成本管控是開展預算管理的基礎前提,因為項目資金的及時收回需要通過現金流量控制來實現,以此保證企業各項費用收支情況的合理性,所以現金收支管理是構建預算體系的關鍵點。從企業現金的收入、支出兩條線路出發,適當補充預算管理內容,使財務結算價值得到全面彰顯,逐步營造良好的發展環境,進而更好滿足企業的實際投資需要。
第二,注重目標成本與預算工作的結合。全面預算管理存在的意義,便是提升企業經濟效益,創造更多利潤空間,需要通過與目標成本管理的融合運用來實現。為此,國企應結合自身實際發展情況,做好影響經濟效益提升因素的調查分析工作,逐步加強目標成本編制與管理工作。在此期間,國企應深度挖掘人力資源、財務部門以及信息技術的應用價值,合理制定成本控制舉措,以此降低企業成本消耗,提升核心利潤。
第三,注重預算管理內容的補充與貫徹[4]。預算管理部門應恪盡職守,充分考慮國企的實際發展需求,以月度、季度、年度為單位,編制階段性的預算計劃與執行方案,在各部門、各項經營業務中進行貫徹落實。堅持“全過程”管控原則,保證做到預算編制前期分析、執行過程監督控制、執行成果的經驗總結與分析,充分發揮預算工作的動態化監管職能,從上至下的實現全方位管理,以此取得更理想的管理成果。定期組織召開工作總結,對資金管理、成本管理等情況進行明確,確保全面預算管理舉措準確落實到企業各個經營環節。
首先,“上下結合”進行預算編制。國企的預算編制流程,需要按照以下步驟進行:第一,高層管理者為決策制定者,根據實際發展需求提出總預算目標、部門分目標,層層落實,安排下屬部門進行具體執行;第二,各基層單位在收到上級指示后,按照一級管理要求與原則,進行本單位預算方案的制定,及時呈報至各分部門;第三,分部門應以各下屬提交的預算方案為標準,編制本部門預算草案,交由預算委員會辦理審批;第四,預算委員會對各分部預算草案進行嚴格審查,經過綜合平衡與溝通,完成整個組織的預算方案擬定工作,分別反饋至各職能部門,以此征求其執行意見。通過這樣“自上而下、自下而上”的多次反復,確定最終方案,統一交由企業最高領導者進行審批,審批通過進行最終預算,逐步下達至各部門進行具體執行。
其次,梳理預算重點。成本費用、營業收入、現金流量是預算的重點內容。其中,成本費用是預算收支情況的核心內容,在一定的收入情況下,成本費用將直接決定企業的最終經濟效益情況;營業收入被視為預算工作的中樞環節,既承擔著市場環境的調查與預測職能,又關系到企業預算期間經營活動計劃的啟動。因此可以說,營業收入預算是否準確,將直接影響整個預算工作的科學性與可行性。現金流量是支撐企業穩定運行的基礎保障,也是預算管理中的重點環節,在企業經營活動有序運行中起到良好的保障作用,能夠避免預算管理陷入“無米之炊”的困境。
最后,建立預算責任制。全面預算管理的有序開展,能夠強化國企經營管理水平,提高經濟效益,因此需要落實配套的責任機制,將預算管理與執行職責準確落實到個人。在此期間,國企要給予全面預算管理高度重視,將其歸納至內部基礎管理范疇內,成立獨立的預算組織管理機構,將各部門、各單位的負責人設為預算管理的第一責任人,充分發揮自身表率與領導作用,使其清晰認識到自身在預算管理中的職責與權限,也便于各項管理措施的準確落實。
全面預算管理是一項較為煩瑣的任務,因為牽扯部門、事宜過多,在各部門進行預算目標設置與落實過程中,很容易受到市場變化影響而出現轉變,這就需要國企靈活運用信息技術手段,搭建內部信息化預算管理平臺,為各部門的業務交流打造全新的途徑,以便預算問題、財務風險等危險因素的及時察覺。在建立預算平臺期間,國企相關管理人員應具備良好的崗位責任意識,立足于企業運營情況與資金狀況,對內外部財務信息進行整合處理,明確規范財務資金的審批與領用程序,為財務預算執行提供便捷[5]。針對超出預算范圍的財務資金,應進一步強化審核力度,借助信息平臺的便捷優勢,做好預算信息的追蹤管控,對各執行過程實施嚴格管理與分析,在保證財務信息真實準確的同時,提高信息傳遞效率,為保證財務預算結果提供必要條件。
以預算信息平臺為重要載體。搭建起完善的風險預警系統,廣泛搜集各項財務數據信息,找出可能會誘發財務風險的關鍵節點,并進行風險排查與識別,時刻監管風險變動情況與發展趨勢,評價風險狀態偏離預警線的強弱程度,及時向企業決策者發送預警信號,以便采取有效對策、做好風險預控。針對預算執行期間的風險隱患問題,應及時報備至上級行政部門,在財務、預算、成本、業務等部門的商討下,確定最終改進方案。當出現成本增加、業務量下滑等財務風險征兆時,國企應盡快啟動應急處理方案,排查原因、分析檢測、消除隱患,必要時則需依照制度規定適時調整預算目標,確保預算與實際相互吻合。
在進行預算目標分解時,應保證各崗位分工明確,嚴格推行“不相容崗位分離”機制,針對重點項目與重要財務崗位,需要至少安排兩名以上的人員進行共同辦理,彼此之間相互監督、相互牽制,規避違規操作、徇私舞弊等違法行為的出現。全面預算管理在財務工作的具體落實,應加強資金風險評估,在“事前分析、事中控制、事后總結”每個階段落實監管體系,促使企業資金周轉速度邁上新的階梯。
在預算方案的具體執行過程中,預算部門應與其他部門保持密切交流,重點加強執行過程的監管力度,根據實際情況調整預算方案,防止預算執行期間出現漏洞問題。在此期間,預算部門、財務部門應強強聯手,充分了解實際預算執行情況,針對尚未滿足預算要求的內容,應開展深度探究,詳盡分析誘發此類現象出現的根本原因,并進行妥善處理。
充分發揮內部審計部門的職能作用,對預算編制、預算執行以及結果反饋實行預算審計,重點查看各部門的職責履行與預算執行情況,保證整個過程的規范有序。針對預算執行期間的變量問題,審計人員應對預算變化情況進行審核,采取有效手段及時改進,避免出現大量的資源消耗情況,以此促進預算管理應用價值的充分發揮。
預算考核是預算管理工作的重要組成,對預算管理起到規范與引導作用。國企在實施全面預算管理時,應全面加強預算考核的執行與落實,立足于實際,調整并優化預算考核方案,落實配套的預算考核機制,安排專人進行預算執行情況的追蹤與考核,并設定獎懲分明的管理對策,以此來規范預算管理流程,充分調動各部門人員的工作積極性。對于預算考核指標,應進行細化處理,做好預算執行結果的總結與分析工作,根據所獲預算數據,擬定企業未來發展計劃,在預算指標的規范帶領下開展預算工作[6]。深入分析、審核各部門的經營狀況,在保證各部門實際情況深入了解的情況下,及時調整預算目標與執行方案,始終堅持以企業發展戰略為核心,將各項預算管理措施準確落實到位,實現經濟效益最大化。
綜上所述,在企業財務管理中加入全面預算管理,能夠使傳統工作模式下的弊端問題得到改善,通過全方位、全過程的有效管理,實現內部資源的合理分配。為此,國有企業在做好自身生產建設的同時,還需對全面預算管理與財務管理工作提高重視,結合當下時代發展趨勢,促進二者的有機結合,充分發揮協同效應,從預算編制流程優化、體系建設、信息平臺搭建、風險預警機制建立等多角度出發,充分發揮全面預算管理的優勢與價值,不斷提高財務管理水平,促進國企的穩定發展。