馮 瑾
(西北大學現代學院 陜西西安 710130)
對于整個企業的運營所需要的各項生產經營活動來說,最重要的工作即財務管理,財務管理的方式是否先進、合理對整個企業的穩定發展起著決定性的作用。目前,由于中小企業的競爭十分激烈,所以提升其財務管理的高效性對于當下的中小企業十分重要。本文通過分析網絡環境對企業財務管理的重要,提出對模式創新的些許探討,以期能夠為中小企業的發展貢獻一定的參考價值。
目前,城市的發展十分迅速,其各行各業都因此大受裨益,其中最讓大眾受益的產業即信息技術。現如今,全世界的工作與生活都在應用互聯網,所以,將信息化應用到財務管理也是必然趨勢。目前,網絡財務管理已經基本取代了人力財務管理。通過網絡對財務數據進行研究和歸納,能夠迅速完成相應的任務,可以及時發現企業財務方面所存在的問題,并在第一時間解決,這大大提高了人員的工作效率,有效促進了企業的可持續發展。
目前互聯網之所以可以迅速發展,主要是其優勢性明顯,工作效率高、速度快,能力強得到了各行各業的喜愛。通過將互聯網技術帶入到企業的財管相關工作當中,可以既快又準地對財務工作所需要的相關軟件進行分析與統計,這樣不僅提高了工作效率并且大幅度提高了企業的實際收益。與此同時,互聯網的應用還可以有效提高企業內各部門之間的信息傳遞,使其分工協作的效率更快,并且可以有效地避免因為人力計算而出現的失誤問題,增加其相關人員工作效率的同時也能更好提高企業收益。
目前,由于中小企業的特殊性,導致其發展的阻礙十分多,無論是對人才的薪資待遇還是整個工作機制各方面都落后于大型企業。所以,中小型企業要謀求可持續發展,就必須抓緊互聯網技術帶來的優勢,相關企業進行網絡化的財務管理可以有效解決目前所遇到的各類財務問題,促進各部門之間的協作和數據分享,從而大大提高企業的工作效率,為企業的可持續發展提供基礎保障與長期動力。
在互聯網技術出現之前,大多數中小企業的工作過程中都是運用人力計算,這樣的工作模式不僅處理的速度非常慢,且由于工作任務多,人工難免出現注意力分散等原因而導致的失誤,繼而影響了相關人員的工作效率。雖然互聯網技術可以大大提高工作效率,但當互聯網技術大范圍得到應用后,逐步應用到了中小企業中的實際工作中,然而,由于許多員工對互聯網技術下的財務工作需要的相關軟件并不熟悉,無法快速應用到工作中去,所以并不能很好地利用互聯網所帶來的優勢,反而減緩了原本的工作效率。因此,在中小企業對人員的管理中,要加大相關人員對互聯網技術的了解,對老員工開展定期培訓的同時招收更多高質量人才,從而提高工作效率。
當今,財務管理工作所需要的相關軟件逐漸被開發以及應用到實際工作中去,企業可以依據相關軟件開展工作,但隨著時代的進步,對軟硬件有了更高的要求。由于軟件會隨著技術的發展而不斷更新,而老舊落后的硬件設備無法帶動并運行最新的財務軟件,所以企業要對內部硬件設備進行更新。然而由于硬件設備的成本高昂,對于中小企業來說,這無疑是一筆不小的開支。因此,中小企業一定要努力及時完善企業內部的硬件設備,使其可以滿足互聯網背景下財務軟件的運行要求,從而有效提升相關人員的工作效率,提升財務管理的水平,提高相關企業的收益。
由于互聯網的廣泛應用,各行各業都開始接觸和應用互聯網,其中存儲了大量的企業及個人信息,這為互聯網中的違法行為創造了有利條件,許多犯罪分子就會通過互聯網的渠道入侵企業內部的管理系統中,對企業內部的私密信息進行盜竊。我國是法治國家,對這種非法盜竊分子應進行嚴厲處罰,以保護網絡環境的安全。但是中小企業還是要嚴加防范,增強自身法律意識,在實際工作過程中要將規避網絡不安全事件的風險問題加入到工作環節的一部分,在保證自身不違法的基礎上加強企業信息安全的防范與保護,避免信息泄露的危險問題發生。
在互聯網技術的應用前,財務管理的相關工作以及所有相關信息都要通過書面形式來記錄和展示,并且在整個流程結束后進行簽字蓋章等手續,當互聯網技術得到廣泛應用之后,財務工作的相關信息便不再需要簽字蓋章這樣的傳統手續,這樣就會導致其數據很容易被修改或者竊取,這對企業的相關財務信息的保障工作帶來了很大的阻力,從而影響了企業的正常發展與運行。
許多中小企業在財務管理的相關工作方面還不能熟練應用互聯網信息化技術,沒有將互聯網的優勢完全發揮出來,并且在許多企業依然采用傳統人力的方式進行工作,這樣不僅加大了相關人員的工作量,還因此降低了財務相關工作人員的工作效率,且易出錯,這大大影響了工作人員的工作質量和工作效率。
許多中小企業的稅收制度與社會的經濟發展水平不符合,對于稅收相關人員來說,要減少稅收的同時還要使企業的發展與社會和國家所要求的正能量方向一致,企業不能出現任何有關偷稅漏稅等違法亂紀的行為,一旦出現,企業以及相關的財務管理人員就會受到法律的制裁,與此同時,一旦有這樣的事情發生則會影響企業的聲譽。
許多中小企業對于財務管理的相關業務虛有其表,因為工作任務量大,沒有將互聯網的優勢完全發揮出來,所以嚴重影響了相關部門工作人員的工作進度以及工作效率。加之部分財務相關工作人員的互聯網技術意識淡薄,法律意識不強,因此,出現因為人為失誤或操作不當而出現的許多問題,甚至出現財務數據信息造假的情況。
根據目前的發展狀況,中小企業必須要根據實際的工作過程中所出現的問題來進行相關軟件的選擇與應用,這樣才可以制定出適合本企業自身發展的財務軟件,并讓相關人員的數據收錄和利用發揮應有的作用和價值,滿足企業相應的需求,使得整個財務相關工作更加順暢并且合理有效,并在此基礎上對成本等相關問題進行合理預算,優化在互聯網技術應用前的老舊模式。利用網絡信息化技術使得各部門可以快速進行數據信息共享,并及時有效的溝通和協商。此外,相關企業在招收人才的時候,也要保證其對熟練掌握相關專業軟件的應用。
面對互聯網時代的沖擊,中小企業一定要不斷優化和改善企業內部相關人員對工作理解,要使相關人員完全理解什么是互聯網技術,充分了解將互聯網技術運用到實際工作當中的好處和需要注意的問題,并使相關工作人員明白如何將互聯網絡信息化技術應用到財務管理的相關工作中去,培養員工的相關創新意識。面對這些問題,中小企業應該對相關工作人員進行定期的知識培訓,在企業內部形成一個優秀的工作環境和濃厚的互聯網絡新技術的學習氛圍,使得相關工作人員可以主動去學習相關知識,并且將先進的技術和管理理念應用到所從事的工作當中去,從而有效解決中小企業管理中所出現的問題,并且有效提高相關工作人員的工作效率和工作動力。
互聯網絡技術的高速發展對于中小企業來講是一把“雙刃劍”,既成功地為企業帶來了許多利益,也對企業帶來許多不利因素,所以,中小企業在應用互聯網信息技術的同時對相關工作人員進行相關的意識宣傳,要使相關人員從自身出發,明白網絡信息化技術的雙面性,從而使相關工作人員加緊防范。日常工作中,既要保證其技術的應用可以很好融入于工作中,也要謹防出現信息不安全事件的發生,要保證其整個系統可以健康安全的平穩運行。一旦發現系統出現任何的漏洞或問題,一定要及時讓技術人員進行處理。
現階段,我國中小企業在數量上占比整體時長較高,所以每一個單獨的中小企業經營發展所面臨的競爭壓力必然也更高,因此身為中小企業管理人員,想要提升自身的市場競爭力,進一步提升企業現有財務管理工作質量,培育工作能力更強的專業財務管理人員就成為中小企業發展的重中之重。具體而言,應該從以下方面著手推進:
其一,針對既有的用人理念進行深入了解和分析,尤其在人才招聘和引進階段,應該先做好人才專業水平的測評與衡量工作,才能為中小企業現有發展注入更強的復合型人才力量,也可使得人才本身兼具財務管理能力及計算機應用能力。
其二,進行企業內部財務管理人員的繼續教育工作時,管理者也應該積極在企業內部定期圍繞對應的財務控制開展專業技能培訓工作,促使財務人員自身具備充分處理各項財務問題的相關能力,進而實現整體財務水平的進一步提升。
其三,身為財務管理人員自身,也應該及時針對個人的信息管理及相應控制能力進行強化和提升,隨時進行通過網絡平臺對既有的財務信息加以搜集、整理和分析,使得最終面向中小企業管理層所提供的各項信息真實性得以提升,最終為企業未來的全面發展提供更加可靠且有效的財務數據支持。
自我國整體市場經濟制度改革以來,市場經濟水平也得到了十分巨大的提升。在此經濟發展的大背景下,國內中小企業的發展和經營自然也隨之開始面臨更大的壓力,對此,企業想要發展,其現有的財務管理模式進行創新就成為關鍵性的企業經營內控工作。進行更為詳細的中小企業財務管理機制制定時,可以從以下幾方面著手加以推進。
1.針對現有的財務管理模式進行更新,包括在新理念和新方法的更新方面,必須投入必要精力,以此確保相應的財務管理制度可以與實際工作制度的執行相匹配。
2.作為企業高層管理者,還應該在提倡的財務激勵管理制度的完善方面投入資源及管理精力,尤其是對于日常工作表現更為優異、所做貢獻更大的財務管理人員,應該制定福利更大的管理制度,以此激發其對工作開展的熱情和積極性。
3.想要進一步對中小企業現有財務管理工作水平及質量加以提升,全面做好企業內部的財務監管工作也十分必要。一方面,需要針對每一名財務管理人員的日常工作處理態度進行監督,要求其時刻憑借嚴謹且公正的審核標準,進行各項財務數據從搜集至整理的全過程。另一方面,則需要針對數據的真實性進行溯源審查,確保數據的真實性進一步提升。
相對于大型國企或是集團型企業發展來講,中小企業雖然現有資源及資金投放空間有限,但是在財務信息管控平臺的構建方面也需要關注起來,以此構建更具系統性的財務信息管控平臺,為中小企業的財務管理工作質量提升帶來幫助。但是,為了進一步提升現有財務工作效率,還應該充分做招標平臺構建工作。
在企業內部建立更為系統的財務信息控制平臺,以此財務效率提升發揮助推作用。此過程中,也可有效對傳統財務管理工作中存在的弊端加以補充和改善,促使財務信息平臺單純在功能上,配設更多的功能窗口。期間,可在平臺上設置財務數據信息評價、人員信息交流、數據信息共享以及企業內部財務審計報告等窗口,以此促進財務管理質量及效率的進一步增長。如平臺上所設置的信息共享窗口,其在功能上可以為企業財務管理中的各項信息數據的共享以及實時傳遞創造條件,從而將財務管理工作人員的工作量簡化,提升工作效率。此外,管理平臺上信息評價窗口的設立,也可為企業內部各部門間的財務工作質量進行更具系統的評價和監督,促使各崗位均可快速、高效完成多項財務處理工作,最終實現財務管理工作質量及水平不斷升級的目標,實現企業未來長遠的健康發展目標。
自網絡的不斷發展和開放性特征的不斷延展,使中小企業的經營目標不再單純集中在內部價值鏈提升方面,而是以此為基礎,深入將其外部價值以及未來發展潛力充分挖掘出來,不僅可以促進企業財務管理的范圍不斷擴大,對于其外部資源構成質量提升也可起到顯著促進效用。重點來講,應該全面完成以下工作內容。
1.中小企業在進行內部價值鏈的全面整合時,需要全面做好各部門相互之間的聯動合作管理,引導各部門相互之間的財務流動管理工作融洽度更高,提升企業價值鏈發展效率。
2.中小企業在進行現有價值鏈得到整合時,還應該充分地將傳統的單向模式流動價值鏈結構進行完善和補充,進而以此構建更具復雜性的環狀價值鏈結構,實現企業內多個部門之間的溝通更加頻繁,為企業未來發展的綜合性價值體系評估工作的品質及質量的提升奠定基礎。
雖然中小企業在財務工作完善方面所投用的資源無法匹及大型企業,但是在進行財務管理時,對于財務檔案相關信息安全的管理工作也不容忽視。為此,想要進一步提升安全性,就必須隨之構建更加系統的財務信息安全存儲數據庫,以此將財務檔案管理工作的效率加以提升,使互聯網的工作優勢可以順利融入財務管理管控過程中,使財務數據的管理壓力及工作量縮減,且也可高度避免財務檔案出現丟失或是被盜的幾率。此外,中小企業在進行信息數據庫的搭建時,必須主動且積極的引進行業內先進安全管理技術,以此為數據庫的運行安全提供技術保障,預防檔案管理遭受病毒入侵,并預防不穩定因素存在影響財務數據管控的安全性,例如全面啟動財務檔案訪問控制技術以及身份識別技術等。
綜上所述,目前我國的各方面發展都十分迅速,在高速發展的背景下出現了互聯網技術,使得各行各業在互聯網技術的依托下都快速前進,所以,對于面臨各種發展阻礙的中小企業來說,要及時抓住互聯網時代所帶來的機會,提高相關工作人員的創新和發展的意識,明白其對企業和自身發展的重要性,同時提高相關工作人員的專業知識水平和素養,才能有效提高相關工作人員的工作效率,進而推動整個企業的發展。