基于財務信息化的報業集團管理升級策略

吳佳鳴

（嘉興日報報業集團有限公司 浙江嘉興 314050）

雖然國內的報業集團在信息多元化傳播的背景下面臨著諸多挑戰，但在國內市場依然較為廣闊的情況下，報業集團的發展依然擁有很多機遇。因此，從財務信息化的角度出發制定報業集團管理升級策略，是很多報業集團工作人員重點關注的問題。

一、報業集團財務信息化體系建設的重要意義

國內的報業集團正處在改革轉型的關鍵時期，提高財務信息化體系的建設質量，可以使報業集團在新時期實現更高水平的發展。在信息技術的創新應用過程中，報業集團的業務流程重組可以具備更加有利的基礎條件。尤其在信息資源實現精準完整供給的情況下，報業集團的各項財務決策將得到更高水平的制定，財務電算化的相關嘗試也可以因此獲得更加完整的支持。國內的信息化技術目前依然處在快速發展的階段，報業集團也具備了引進信息技術資源的有利條件。在這種情況下，財務數據的價值可以因此得到更加有效的挖掘，財務信息化體系的建設可以在這一過程中擁有更加理想的基礎條件。從當前國家對會計工作的指導意見來看，信息化技術的引進和應用已經得到了廣泛關注。因此，結合當前報業集團財務工作改革的實際情況，制定財務信息化體系建設的有效策略，對保證報業集團在新時期的更高水平發展至關重要。

二、報業集團財務信息化體系建設存在的問題

（一）薪資管理系統的開發和應用存在不足

部分報業集團在制定薪資管理系統開發和應用的具體方案過程中，對于薪資項目設計情況重視程度較低，缺乏對薪資結構模型的關注，未能實現對薪資項目組成因素的全面掌握，導致薪資的計算公式無法得到有效應用，難以在成本項目的和人員構成等信息合理設置的基礎上，提高檔案工資數據的供給質量，最終導致薪資管理系統的應用價值無法保證得到充分利用。一些報業集團的財務信息化體系在具體建設過程中，對于員工薪資類別的相關情況缺乏足夠重視，未能根據薪資項目的特點對工資和福利等因素進行有效計算，難以保證薪資單據得到規范化的構建，最終導致薪資單據信息的錄入和審批工作無法具備足夠的規范性，難以在合理構建電子化審批工作方案的基礎上，全面開發出薪資管理系統的應用價值。一些報業集團在探索改良薪資管理系統的過程中，對于薪資的跨部門發放情況缺乏有效關注，未能對計稅算法進行靈活調整，導致計稅公式無法精準定義，難以在員工檔案工資變更過程中實現對薪資管理系統價值的有效開發。一些薪資管理系統的構建對于員工檔案工資的調整情況重視程度較低，缺乏對調薪信息的有效查詢，導致薪資的統計分析方法難以得到相應的調整，無法在薪資統計報表合理設置的基礎上，有效地滿足薪資管理系統的創新應用需要。

（二）財務共享體系未能得到成熟構建

目前，一些報業集團在制定財務共享體系的建設策略過程中，對于宣傳工作的價值未能進行有效開發，財務工作人員的未來發展方向難以得到合理把控，無法在有效調動財務專業人員的情況下，為財務共享體系的構建提供有力支持，也使得基層財務人員轉型和培訓工作無法獲得理想的基礎條件。一些財務共享體系在探索建設的過程中，對于財務共享管理工作相關指導方案的重視程度較低，缺乏對財務工作標準化與模板化需求的考察，導致財務共享體系的建設難以實現對財務工作自由度的有效把控，無法在提高財務共享標準化程度的情況下，為財務共享相關理念的轉化提供必要支持，最終導致財務共享信息的真實性無法得到有效維護。一些財務共享體系在具體建設的過程中，對于財務審批的相關憑證關注程度較低，缺乏對財務審批各環節工作的重視，導致財務共享流程的設計無法與報業集團的實際需求相符合，也使得信息技術的應用價值難以在構建財務共享體系的過程中顯現出來。

（三）財務系統數據融合水平較差

目前，一些報業集團在制定財務信息化的具體策略過程中，對于財務系統數據融合情況重視程度較低，缺乏對財務安全管理平臺的重視，導致主數據平臺的重要價值難以得到顯現，無法在信息系統的價值得到充分開發的同時提升財務系統的數據融合質量。一些財務系統數據融合方案在具體構建的過程中，對于新增信息系統的特征分析得不夠充分，缺乏對信息系統賬號認證與授權需求的關注，導致財務系統安全審計等工作缺乏理想的基礎條件，難以在信息系統無縫銜接的情況下，為財務內控報表的規范構建提供幫助，最終導致財務系統的數據融合效果無法達到理想的程度，難以在系統數據得到有效管理的同時，保證財務系統數據的統一性。一些信息化技術在探索應用的過程中，對于財務數據信息的共享情況缺乏有效關注，未能對主數據平臺進行合理構建，缺乏對財務數據分發情況的關注，無法在技術層面為財務系統數據融合提供有力支持。

（四）財務系統權限管理存在不足

目前，一些報業集團在制定財務系統權限管理方案時，對于財務賬號權限的重視程度較低，缺乏對人員操作和權限管控等措施的重視，導致系統權限標準設計方案無法得到有效實施，難以在財務授權機制得到有效改良的情況下，提高用戶信息驗證管理質量，也使得密碼管理和數據隔離等措施無法得到相應的改良，難以在財務系統權限管理方案得到優化的同時，進一步提高賬號權限管理控制水平。一些財務系統權限管理工作在探索改良的過程中，對于財務專業人員的操作行為關注程度較低，未能對密碼設計和賬號注銷等工作進行相應的改進，導致財務系統權限管理無法與信息技術的創新普及情況相符合，難以在財務信息化戰略實施的過程中，保證財務系統的價值得到更加完整的開發。

（五）財務信息化系統規劃與實現方案缺乏合理性

部分報業集團在實施財務信息化系統規劃工作過程中，對系統實現方案構成情況關注程度較低，缺乏對信息系統選型工作的關注，未能從滿足業務需求的角度出發，制定符合集團戰略目標特征的財務信息化系統建設方案，導致財務工作的實施效率無法得到提升，難以在優化系統架構的同時進一步提高報業集團的財務信息化水平。部分財務工作人員對于影響財務信息化系統運行穩定性的因素關注程度較低，缺乏對財務工作認證管理行為的重視，導致財務信息化系統無法全面地滿足各方面的需求，難以在財務信息化項目得到科學規劃的情況下，為財務信息化系統的更高水平構建提供必要支持。

（六）財務信息化項目管理方法的創新存在不足

一些報業集團在制定財務信息化項目管理工作的改革策略過程中，對于信息化項目的總體規劃情況重視程度較低，缺乏對財務信息化建設目標和建設模式的關注，導致財務信息化建設的技術標準與數據標準無法得到合理構建，難以在提高財務信息化項目管理水平的基礎上，為報業集團改良財務信息化相關管理舉措提供經驗支持。

（七）財務信息化監督評價體系尚不完善

報業集團需要結合財務信息化體系建設和使用的實際需要，制定監督評價工作體系的具體構建方案，尤其要對監督檢查評價工作的實際運行情況進行分析研究，使財務信息化監督工作在運行過程中，可以實現對各類制度缺陷問題的妥善應對，以便能夠在崗位職責得到合理設置的基礎上，為財務信息化監督評價體系的建設提供有利的基礎條件。

三、報業集團財務信息化體系的優化建設策略

（一）提高薪資管理系統的開發與應用水平

報業集團要結合財務信息化的實際情況，制定薪資管理系統開發與應用策略，合理構建薪資結構模型，結合薪資項目設定情況，有效地應用各項計算公式，使薪資項目設置與成本控制、人員調整等工作相符合，更好地滿足薪資檔案數據的收集應用需要。制定薪資管理系統開發應用的具體方案，務必要關注薪資項目相關信息輸入情況，有效計算工資和福利，使薪資單據可以具備更高的規范性，并保證在單據審批和發放方面取得進展，使多極化電子審批的重要作用得到顯現。薪資管理系統的建設還需要加強對財務審批流程的關注，根據會計期的設定情況對薪資發放等重要工作進行合理設計，使計稅方法可以具備更高的靈活度，并保證在計稅公式得到合理計算的同時，為薪資管理系統應用價值的全面開發提供有力支持。薪資管理系統的建設還需要加強對調薪管理情況的重視，尤其要對檔案工資的變更情況進行深入探索，使薪資變更信息可以得到全面收集和有效應用，并保證在員工的檔案工資情況得到合理調節的基礎上，提高調薪記錄的統計規范性，保證薪資管理系統的價值得到更加完整的開發。薪資管理系統的建設還需要加強對薪資統計分析工作的關注，使信息化技術的應用可以結合不同部門的實際情況，提高財務報表規范性，進而滿足報業集團財務工作的創新需求。

（二）提高財務共享體系的構建成熟度

在探索財務共享體系的具體構建方案過程中，要加強對財務共享宣傳工作的重視，尤其要對財務工作專業人員的未來發展情況進行調查分析，使財務工作者的調流和分配方案可以得到相應的改進，以便能夠在合理安置財務專業人員的情況下，為創新基層財務工作者技能培訓方案提供幫助，使財務共享體系的建設能夠擁有更加理想的基礎條件。要根據財務信息化體系建設的總體需要，制定財務指導體系的具體構建策略，尤其要保證財務管理標準化體系得到有效構建，使差異化管理與標準化管理可以實現有效銜接，以便能夠在財務工作的相關文化理念得到有效轉化的情況下，為財務共享體系的高水平構建提供有力支持。財務共享體系在具體建設的過程中，還需要加強對財務工作原始憑證的關注，尤其要對各項審批責任進行合理落實，使財務共享體系的構建可以擁有更加理想的基礎條件，并保證財務流程的設計工作可以借此得到大幅度改良。

（三）提高財務系統的數據融合質量

財務系統的數據融合方案制定的過程中，要關注財務信息化的相關需求，總結財務工作主要數據平臺建設的相關需求，充分滿足財務系統數據的融合需求，并保證在新增信息系統的特征得到明確的基礎上，為財務信息系統的創新應用提供有力支持。要加強對財務信息系統數據融合客觀需求的關注，尤其要對認證和授權等基礎性工作進行探索創新，確保報業集團在應用信息技術的過程中，可以為財務安全審計在內的基礎性財務工作方法創新提供技術支持，使財務系統的數據信息可以實現更加充分的融合。財務信息系統還需要對財務內控報表的信息進行全面收集，加強對主數據管理情況的重視，尤其要對影響數據靈活性的各方面因素加以總結，使共享價值的主要數據可以得到有效應用，保證財務系統可以在提高數據融合質量的同時，凸顯出信息技術的重要應用優勢。

（四）提高財務系統的權限管理水平

在制定財務系統權限管理方案過程中，需要加強對賬號權限管理情況的重視，尤其要對系統權限標準設計的參考依據進行完整的分析，提高授權機制檢查質量，以便可以在用戶驗證及密碼管理等基礎性工作得到改良的同時，更好地滿足數據隔離措施的實施需要，使財務系統權限管理工作的重要性可以得到進一步顯現。要加強對財務系統權限管理實際需求的關注，尤其要對信息輸入控制與信息處置情況進行調查分析，使各種類型的操作行為可以得到相應的調整，以便能在系統操作人員的賬號完成注銷之后，有效地滿足系統賬號密碼調整需要，使各類型的硬件設備實現有效移交。財務系統的權限管理工作還需要加強對系統管理員管理行為的關注，尤其要對各類型的授權監管舉措進行調整創新，并在提高系統管理員賬號設計水平的基礎上，實現對財務系統權限的合理設計，以便能夠為報業集團進一步提高財務信息化水平提供幫助。

（五）提高財務信息化系統規劃與實現方案的合理性

在制定財務信息化系統規劃和實施方案的過程中，要加強對信息系統選型工作的關注，尤其要從滿足業務需求的角度出發，制定符合報業企業財務戰略目標的財務信息化方案，使系統規劃與現實的客觀需求可以得到進一步融合，以便能夠在財務戰略目標的匹配程度得到提升的情況下，為財務信息化系統的更高水平構建提供幫助。財務信息化系統的規劃和方案在制定的過程中，要加強對財務信息化項目的運維需求的分析，提高人員和文檔的供給應用水平，使財務信息化系統可以在各部門工作實現有效整合的基礎上，提高財務工作職責分工的合理性。

（六）加快財務信息化項目管理方法的創新

財務信息化項目管理方法在具體創新過程中，一定要加強對年度預算計劃制定情況的關注，尤其要對信息化建設的初始性措施進行規劃研究，使財務信息化項目的技術標準與數據標準可以得到合理構建，使其在信息系統得到高水平建設的情況下，為財務信息化項目的優化管理提供必要支持。報業集團還需要加強對信息孤島問題的重視，推進數據維護和數據接口開發工作，使財務信息化項目的建設可以在準確定義管理域的基礎上，為財務信息化項目的創新管理提供必要支持。

（七）加快完善財務信息化監督評價體系

在財務信息化監督評價體系具體建設的過程中，要加強對監督評價機制建設重要價值的研究，尤其要從制度設計的角度出發，對財務信息化監督評價體系建設的基礎性需求進行總結分析，使其在明確制度缺陷的情況下，為財務信息化監督評價舉措的改良提供有力支持，使報業集團可以在信息技術的有效應用之下，進一步改良財務工作運行機制。

四、結語

信息化技術的有效應用可以使報業集團財務工作的運行方法得到大幅度改良。針對當前報業集團財務信息化體系建設的實際情況，本文對信息技術的突出應用價值進行總結，并對報業集團財務信息化體系建設的相關問題進行分析研究，制定提高報業集團財務信息化質量的策略，對提升報業集團財務工作的總體質量具有十分重要的意義。