陳 彬
(阜陽翰沃一涵置業有限公司,安徽 阜陽 236000)
隨著社會的進步、經濟的發展,會計工作在企業管理中的作用日益凸顯,完善的會計核算體系一方面可提升企業資金的運用效率,降低相應的資金使用成本,另一方面也能反映出企業資金的運用狀況,為后期的企業經營戰略的調整、經營計劃的實施提供相應的數據支持。因此,作為企業管理者需重視會計核算這項基礎性工作,并制定具有實施性的策略方針,促進財務管理工作的升級,提升企業整體的管理質量。
企業財會人員作為財務管理制度的重要執行者和監督者。只有他們了解財務制度管理的內涵,才能按相應的財務管理工作程序,促使業務安排更好的執行和落實,與各個部門之間更好地協作,促進企業資金的最優化使用。在與企業其他部門的協作過程中,企業各項財務管理制度的執行,為企業財務管理打下堅實的制度基礎,已達到提升企業的綜合管理能力。由此可見,財務制度的管理需要會計人員尤其是基層會計人員在處理日常業務時嚴格按照相應制度來執行,以達到促進財務管理升級和優化的目的。
成本的控制可以提升企業的運營效率,增強企業的生命力。會計核算人員在日常業務處理過程中通過對資金在各部門各環節運用動向的把控,適時地進行相應政策的調整,做到通過提升財務管理能力來實現對成本的控制,并提升企業的資金運營效率,增強企業的競爭力。為了達到企業經營目標,會計人員在核算的過程中需明確成本責任劃分,確保成本控制落實在企業經營管理的各個環節中,實現對企業整體成本控制水平的提升,減少不必要的資金消耗,提升資金的有效利用。
企業財產由固定資產和流動資金兩部分構成,是企業發展的命脈。在資金運用過程中,企業財務管理部門需要進行相應的記錄,并定期向企業管理層報送相應數據,以確保資金的合理利用。通過對資金運用過程的記錄,財務管理部門能使企業管理者、決策部門了解資金的現狀及運營情況,為后期的資金有效利用和周轉提供相應的依據,真正增強企業資產運行的標明性,讓企業資產更為公開化,透明化。
為了在市場中獲得有利的競爭地位,財務管理工作需要將每項工作進行精細化、系統化、科學化,使各項工作井井有條,減少相應的資金浪費,提高實際的資金管理效能。因此,財務管理者需要真正地落實好會計核算工作,減少企業員工和會計人員內部不必要的工作消耗,讓各個部門之間的協作更具有凝聚力,提升整體的工作效率,最終達到提升企業競爭力的目的。
企業要想獲得全面的發展,需要各個部門之間的協同,尤其是需要會計人員發揮各個部門中的協同作用。會計人員需要落實好各項政策,這對財會人員的綜合素質提出了較高的要求。為此,財會人員需要注重提升個人的職業道德以及會計專業能力,并在此過程中不斷優化個人的會計知識構架,完善知識儲備,提升個人的職業素養,真正適應企業的發展方向,為更好與各個部門之間協調、溝通,打下良好的知識基礎和技能條件。
隨著市場競爭的日益激烈,為了在競爭過程中獲得優勢,財務管理部門需要拓展各個部門的職能。以財務部門為例,財務部門的相關聯領導應創新相應的企業核算制度,實現會計財務管理工作職能的多樣化,有利于在未來的市場競爭過程中處于有利地位。然而,在現階段的會計核算體系中存在多種問題,比如會計核算體系只滿足于財務處理功能,無法為企業未來發展的戰略規劃提供數據支撐,這是企業會計核算體系過于陳舊導致的問題。針對這種狀況,企業財務部門需要真正結合企業發展的實際,引進相應的企業會計管理理念,不斷優化原有的會計核算體系,增強核算模式職能的多樣性,跟隨社會經濟發展達到增強企業財務管理的核心競爭力的目的。為此,財務管理部門需要通過多種方式扭轉核算體系過于陳舊的狀況。
會計人員素質與能力不統一主要是指企業會計人員缺乏相應的學習意識。隨著社會經濟的飛速發展,企業經營在市場中的競爭呈現更加激烈的狀態,加上互聯網金融對社會各層面的滲透,導致經濟和財務知識不斷地推陳出新,就要求作為企業會計人員要關注社會經濟的變化,不斷學習新知識,優化個人的知識結構,并掌握最新的國家財政政策和稅收政策,方能滿足現階段企業發展的需要。企業會計人員不僅要有運用個人的專業知識儲備解決現有問題的能力,還要通過不斷學習和更新計算機知識,提升財務信息化和自動化的能力以更好運用數據為企業的良性發展提供合理的建議。在現實中筆者發現大部分會計人員不具備相應的學習意識,也不具備相應的學習能力。此外,在具體的工作中有部分會計人員出現了工作保守思想落后的狀況,導致這些會計人員無法適應經濟和企業發展的變化,造成會計核算效率低下,這在一定程度上反映出會計人員學習能力急需提升的狀況。
企業面臨壓力較大的原因在于中小企業的市場份額占有率低、資金少、市場競爭力差。與此同時,中小企業還需要面對不斷上漲的各種成本,比如材料成本、人工成本等。這一系列的因素導致了中小企業在發展過程中面臨著巨大的生存壓力和發展壓力。為了適應這種壓力,中小企業內部需要對各個部門進行相應的管理創新,通過提升企業的核心競爭力在一定程度上消除部分市場競爭的壓力。在這個過程中企業對財務管理進行相應的升級和優化是一個有效的途徑,壓縮成本的同時,提高企業的競爭力。在具體措施的落實上,企業財務部門結合企業的各個部門的資金運用狀況,制定相應的數據圖,通過數據對企業成本進行分析,對酌量性成本進行優化,為企業經營決策的制定提供相應的數據支撐,發揮好企業“經濟顯示器”的作用,在企業轉型升級過程中提升企業的抗壓能力。
會計核算缺乏監督性主要體現在財務管理過程中部分財務人員不及時向管理層提供資金的使用和執行狀況,由此引發一系列的問題,比如資金使用超標。為此,財務管理部門需要對此進行監督和約束。然而,在實際的管理過程中,筆者發現部分財務管理部門缺少此類制度的監督管理,導致相關人員沒有按制度規定執行的依據,造成工作秩序的混亂。甚至在實際會計、審計過程中,部分員工為滿足私利,出現了權力“濫用”狀況,導致會計核算未能在內部形成監督和管制,造成管理工作的監管不力,進而對企業未來的發展產生極其不利的影響。
優化財務管理制度需要從制度體系構建的監督性、約束性、彈性三個角度入手。在會計制度監督性的構建上,財務管理部門需要構建相應的制度體系,增強對財務管理人員以及部門之間交流的監督性,更好地約束財務人員及業務部門的行為,使相應的制度和規范得到更好的落實。在約束性制度的構建上,為了增強企業內部的控制能力,提高企業的執行效果,財務管理工作需要完善相應的制度,約束企業財務人員的各個操作流程以及具體的工作內容,真正將財務工作崗位與任務相匹配,增強企業員工的思想和行為約束力。在企業核算制度的彈性方面,財務管理工作需要充分發揮財務人員的主觀能動性,即通過開展創意交流活動,激發他們的創造能力,讓財務人員結合本企業的會計核算發展狀況,提出具有創造性的策略和建議,真正提升會計核算制度的完善性、創造性,在一定程度上提升本企業的資金運用效率,保證企業資金鏈在各個部門之間的完整性提升整體的企業會計核算效益。
提升會計人員的專業素質應注重對企業人員進行相應的專業培訓及激發員工的學習意識,即激發員工自主充電的觀念兩個方面入手。
在具體的培訓過程中,財務部門的管理者可從如下兩個角度入手。第一,加強對會計專業理論知識的培訓。隨著社會的發展,尤其是金融以及會計電算化的發展,財務管理部門的領導者需要重視新的一些會計核算理念和管理方式,并將這些內容引入會計員工的培訓中,讓員工將這些新觀念、新工作方式運用在實際的工作中,提升企業的財務核心競爭力。為了達到這種目的,財務領導者需要加強對會計人員的理論培訓,讓他們具備新的會計核算意識,掌握優質的工作方式,提升他們的工作效率,使他們協調好自身工作與各個部門之間的關系,提升會計員工的業務水平。第二,在具體的實踐方面,財務管理部門需要重視相應的財務管理工作實踐,真正讓會計核算人員進行相應理論知識的實踐,使他們在具體的實踐過程中掌握相應的財務知識,提升專業人員的核算能力,比如(財務報表處理能力、核算效率),將本企業的財務員工打造成為具有綜合分析能力、扎實專業知識的會計隊伍。
在激發員工學習意識方面,財務人員應具有危機感、強烈的學習意識和實踐能力,在不斷地學習中強化操作,提升個人的會計素質。
通過從外部培訓和內部意識兩個角度入手,本研究旨在促進會計人員素質的提升。
在實際的會計核算過程中,會計人員需樹立全面的核算觀念,注重從核算前、核算中和核算后三個角度入手,真正對于資金的運用作一個合理的預期,提升資金的運用效率。在核算前,相關財務部門需充分核算涉及各個部門的資金運用狀況,增強核算的全面性和完整性。在核算結束后,會計人員需要進行相應的反思和總結,為后期的核算做一個經驗的積累和數據的支撐。在具體的核算過程中,需要注意以下幾點。第一,在預期核算過程中,會計人員需要做好全面的管理工作,既要了解之前會計核算的原始資料,又需結合企業現階段的發展狀況,以及各個門部門之間的協作狀況,進行合理預算,控制資金流,提升資金的運用效率。第二,在核算過程中,會計部門需要考慮各個部門的資金運用情況,比如企業的再生產、銷售部門營銷渠道拓展、物流部門的物流運輸成本、行政部門的采購資金等,將各種情況納入相應的資金核算過程中,讓具體的資金核算更具有全面性和科學性。第三,在會計核算結束后,會計人員需要對資料進行整理,復盤資金在使用過程中出現的小問題,并提供針對性建議,為后期的會計核算奠定良好的數據基礎,提升資金的運營效率,促進企業的發展。
隨著信息技術的飛速發展,企業逐步將信息化的軟件融入到會計核算中,提升本企業的電算化水平,提高財務工作的高效性。在具體執行的過程中,可以從如下幾點入手。第一,加強本企業的軟硬件設施建設。財務管理部門可以結合本企業的發展狀況以及未來的發展趨勢,適時引入相應的硬件、軟件設施,提升財務部門的電算化水平。第二,通過提升電算化水平,財務部門的相關人員運用相應的軟件,提升搜集、整理、處理信息的速度,為企業的發展提供更為全面的數據支撐。比如,核算人員通過對企業數據的分析,對當前的企業發展狀況及未來的發展情況作出預判,并樹立相應的數據模型,讓企業未來的發展更具有方向性和助力點。第三,企業可以加強網絡的監管,既注重從信息技術應用的角度入手,比如,企業可以通過引入相應的軟件防火墻,提高企業會計核算財務數據、業務數據的安全性,避免這些數據遭到黑客的攻擊。與此同時,在引入相應的應用軟件設計后,企業財務領導需要加強對于會計人員的培訓,提升他們的信息安全意識,并讓他們掌握相應的安全軟件操作方式,提升財務數據的安全性。第四,企業通過引入ERP信息系統,促進企業核算能力的提升,增強財務的管理水平。在具體的落實上,財務人員參與對一些關鍵性的參數的設計,并據此對相應的會計核算計量標準定期更新,在一定程度上提升關聯信息的核對速度,保證安全這些信息的安全性。此外,通過引入ERP信息技術,會計部門可以進一步整合和流轉相應的財務數據,并對這些數據進行詳細的分類和匯總,為后期的公司決策的制定提供相應的數據基礎。
建立相應的風險機制,以下主要從人的意識、管理、培訓三方面介紹。在人的意識方面,企業的管理者需要樹立危機意識,結合企業現在的發展狀況以及存在的問題,還包括對于企業未來可能出現的風險進行準確的預判,進行相應經營管理政策的調整,尤其是對于財務部門的管理調整,增強本部門抵御風險的意識。管理者除了增強個人的風險意識外,應注重培養財務員工的風險意識,全身心投入會計核算工作的過程中。與此同時,企業財務管理人員可鼓勵財務人員積極發現,勇于指出現階段公司存在的問題,并可通過多種形式反映相關問題,采取相應措施解決公司的實際問題,促進相應的財務管理制度的創新。在培訓方面,企業管理層可聘請相應的會計專家,讓他們講解各種新的審核觀念和思維方式,并將這些內容納入到本企業的財務管理過程中,增強本企業會計管理的實效性,真正讓會計作為“企業的眼睛”,發現、解決現階段可能出現的風險,提升企業規避風險的能力。
提升企業會計監控力應注重從完善審計入手,完善審計部門的管理,提升審計人員的專業能力,讓他們監管企業的各個部門,落實相應的審計工作,提升企業的監控力。在具體的審計工作過程中,筆者著重提出以下兩方面建議。第一,注重審計工作開展的局部性。審計部門需要對于自身的各個崗位、職責進行明確的劃分,保證每個崗位有對應的工作任務,提升審計人員的工作積極性。與此同時,審計部門需要對公司中的各個資金運用環節進行相應的監控,并構建相對完善的企業審計制度,提升會計監控能力。第二,注重從整體入手開展相應的審計工作。審計部門需要樹立整體意識,在提升審計質量的同時,注重與各個部門之間進行協調,在處理問題時不僅要講究方法,還要尊重其他部門的工作流程和規范,爭取形成財務管理部門與各個部門之間的合力,加強彼此工作人員的配合,提升本企業的監管能力,增強企業運行的活力。
總而言之,為了通過提升核算水平的方式,增強財務管理能力,企業管理層、財務管理部門、業務部門需要做好相應的配合,并結合本企業現階段在財務方面存在的問題,制定出相應的策略,讓企業會計核算更具有彈性和活力。與此同時,財務管理部門的相關領導應從制度、人員素質以及各種技術和手段等方面進行全方位的會計核算管理模式提升,讓會計核算工作更具有標準化、高效性、彈性化,更能適應企業未來的發展,為企業增強競爭力添磚加瓦!