人工智能時代財務會計轉型存在的問題及對策

陳聰麗

（河南地礦職業學院，河南 鄭州 451464）

人工智能技術作為近幾年來最尖端的技術，在各行各業的使用都解放了大量的人力物力，也因此促使了許多行業崗位的轉型。財務會計行業更是如此，人工智能技術的應用讓財務會計行業不再需要人工來展開財務核算工作，因此財務會計行業也應當轉型成為更高階的管理會計，而如何解決在轉型過程中出現的問題則是人工智能時代財務會計行業必須要考慮的重點之一。

一、人工智能技術促使財會工作轉型

1.財務會計管理理念的變革

傳統財務會計管理工作基本可以說以做賬為主，像是報賬記賬、匯總編制報表等，都屬于財務會計管理工作的范圍，基本上就是等待財務數據，然后進行分析、計算以及編輯整理，工作流程非常固化。不過隨著信息技術以及人工智能技術的發展，大多數財務數據都能錄入到軟件，由軟件進行精確計算，工作人員只需要進行軟件操作，大大解放了財務會計管理工作的勞動力，因此財務會計管理工作也應當由被動接受信息轉變成主動去產生信息，徹底改變傳統的財務會計管理理念。

2.專業知識和素質面臨著提升

由于傳統財務會計管理工作中的核算工作基本由計算機和人工智能所替代，因此財務人員需要掌握一定的計算機軟件操作知識，計算機的出現也解放了財務會計管理人員的勞動力，讓財務會計管理人員有更多時間和精力去考慮管理工作，因此財務會計管理人員除了要掌握財務知識外，還需要戰略思維能力和大局觀意識，一定要建立起符合市場與時代需求的財務會計管理觀念。職能的轉變必將要求企業管理人員去大幅度提升自己的專業能力和專業素質，同時也將面臨著被企業甚至時代淘汰的風險。

3.財務會計管理工作范圍的挑戰

隨著人工智能技術的大規模普及，企業的經營管理模式在整個市場大環境的變革下面臨挑戰。財務會計管理工作的范圍已經不單是對財務數據進行整合和計算，還需要擴展到決策層和管理層，因此企業財務會計管理人員一定要具有良好的革新意識，積極應對職能的延伸和拓展，確保能夠充分滿足當前企業和市場的發展需求。

4.財務主體的變化

財務主體在人工智能時代也會隨著企業的變化而發生改變，在傳統經濟時代財務主體主要受到了企業管理層的約束，也就是大部分企業的財務主體主要是由企業的股東以及控股人所組成，而人工智能技術的發展也帶動著整個社會新經濟模式的發展，因此企業的定義也在新經濟模式的促使下得到新的定義，在新經濟時代下企業的財務主體和核心資產不再以企業的資本以及財產為核心，而企業所創造的各方面信息以及促進企業發展的核心產品、企業的口碑乃至科技專利知識和優質的服務才是能夠直接影響企業發展的重要資產，因此企業的資產管理工作以及財務會計工作也應當隨著財務主體的變化而發生變革，企業必須要加強對于信息和科研工作的重視，同時抓住對企業財務的合理分配及決策，才能在人工智能時代經濟下占據更有利的位置，而財務會計職責的變革對于企業在新經濟時代的發展非常重要。

5.大數據技術的應用

大數據技術是人工智能時代的代表，財務管理人員和工作人員應當快速地從傳統的財務報表分析工作與傳統的報表編制中脫離出來，從傳統的財務會計中進行職能轉變，加強財務管理人員的快速信息處理能力，以適應大環境和信息時代用戶的需求。企業也需要建立一個龐大的數據財務預算管理平臺，讓財務管理人員對于數據的分析更加準確、便捷。

6.人工智能時代信息安全的挑戰

雖然人工智能信息給企業的財務管理工作帶來了許多便利，但信息安全問題依然是不容忽視的挑戰和風險，對于現代企業來說，由于數據中包含著大量的企業生產和商業秘密，因此很容易受到不法分子的攻擊和破壞，進而造成數據丟失甚至被竊取的情況。因此對于企業數據的權限、數據防火墻、數據備份等措施的落實也是企業財務管理在大數據背景下需要重視的內容。

二、人工智能時代財務會計轉型需要解決的問題

在對人工智能對企業財務會計工作的變革和人工智能對企業的影響進行分析后我們可以發現企業傳統的財務會計正在向著管理型會計而轉變，而人工智能對于提高企業管理會計的工作能力以及促進管理會計信息化的改革都是非常有幫助的。不過當前我國大部分企業在管理會計轉型過程中依然遇到了許多問題：首先是我國企業對管理會計工作的重視程度不足，這種不足集中體現在中小企業之中，中小企業由于對經營效益過于重視所以并沒有對會計工作的改革進行足夠的重視，在財務會計工作中只注重信息核算工作，并沒有意識到人工智能時代財會轉型的重要性，尤其是管理會計對于企業發展的重要性更無法得到落實，這對于企業的擴大和長期的發展來說是非常不利的。同時很多企業的財務管理思想以及對于會計轉型的需求認知不足，導致企業財務會計工作內容依然以數據核算和報表編制等復雜的工作當中，財務數據也并沒有有效應用到企業的管理決策當中，這對于企業財務會計人工智能化轉型來說是非常不利的。

而且部分企業在財務會計轉型的過程中過于注重轉型成本和設備投資，這些企業也沒有意識到財務會計轉型對于企業未來發展所帶來的優勢，因此并對財務會計轉型工作相對較為抵觸甚至會出現不支持財務會計轉型工作的情況。而且畢竟財務會計人工智能化的轉型必須要依靠互聯網信息技術來促進行業的轉變，但是部分企業對于信息技術的信任程度以及對于互聯網攻擊的防范能力不足，很多企業也顧慮如果出現財務數據信息被竊取、篡改以及泄露的情況會給企業的發展以及經濟狀況造成不利的影響，因此很多企業對于人工智能技術在財務會計轉型工作中的應用是相對比較抵觸的，這不僅給企業的財務工作和轉型進程有著極大的限制，對于企業的財務會計工作人工智能化的發展以及人工智能領域的研究也是非常不利的，甚至也會影響到企業未來的轉型以及發展。

而且企業在管理會計信息化建設時需要相應的信息化團隊，這對財務人員的自身工作能力要求較高。而由于這部分人才較為稀缺，導致財務共享工作無法順利地開展，進而導致了企業的財務信息無法得到最充分的使用，財務信息也很難為企業的發展決策提供有效的意見。

隨著現代人工智能技術的飛速發展以及在各領域當中的應用也不斷成熟，人工智能技術在財務會計工作當中的應用也讓會計工作面臨著更加復雜的變化以及更多的責任問題。財務會計工作人員不僅要完成傳統的財務數據處理和會計報表編制工作，由于人工智能技術具備高效率且虛擬性更強的特點，還需要充分去學習和了解人工智能領域的高新技術和知識，從而確保財務會計能夠將企業的各個部門能夠串聯起來，以保障企業的財務數據能夠得到深度應用，由此進一步優化企業各部門之間的聯系效率，這對于企業發展效率以及發展決策制定工作來說是非常有效的。

信息處理問題也是不容忽視的問題，信息在人工智能時代的作用是不言而喻的，而人工智能體系的建立非常有利于企業對大規模財務會計信息的分析處理。在人工智能時代企業更加依賴于利用網絡來展開經營活動，因此在企業展開經營貿易過程中會通過網絡來進行數字訂單乃至合同的簽訂，但這種訂單和合同由于我國對于網絡交易監管體系的不完善很容易出現一定的風險，此時便需要財務會計工作者利用人工智能技術來對合同和訂單的合法性以及客戶的信用進行篩查和確定，從而削減企業在人工智能時代的互聯網交易的風險。

總的來說在人工智能時代，隨著技術的不斷創新以及在財務工作領域的應用，企業的財務會計也擔負著更多責任同時也面臨著更多的挑戰，因此企業必須要注重財會人員在人工智能時代展開合理轉型以及促進企業財務會計管理工作發展的重要性，積極加強對于企業財會人員的培養和人工智能技術培訓，確保企業財會人員能夠充分利用人工智能技術的優勢幫助企業的財務指標工作展開進一步的決策。

三、人工智能時代促進財務會計轉型的措施

1.加強會計人員的法律意識

隨著時代的不斷變化我國的相關法律法規也在不斷調整和完善，加上現代人工智能信息量的不斷增加以及潛在的信息安全問題，企業財務會計人員也應當具備更強的知識儲備能力，并且加強法律法規的研究和學習，確保財務數據的合法性，幫助企業在發展過程中作出正確的發展決策，并且還需要以法律為核心來深度分析企業經濟活動中產生的財務數據，以幫助企業減少風險的產生。

2.選擇可靠的財務會計軟件

在人工智能會計體系建設過程中，財務人員應當根據人工智能時代的需求來選擇科學且合理的會計信息處理軟件，充分利用先進的計算機會計信息處理軟件來確保網絡會計信息風險能夠得到有效降低。會計一定要熟練運用Excel電子表格軟件來完成制表、計算和分析功能，并且熟練制定網絡會計信息工作計劃、編輯工作底稿、事先對不合理計劃進行修改、加強會計信息檢索能力。同時還需要利用合適的會計軟件來獲取充足的會計信息，避免網絡會計信息而帶來的風險。同時還需要通過會計信息抽樣軟件來進行實際的變量抽樣以及復合屬性的抽樣，進而判斷總體特征，確保人工智能會計工作效率的提升。而且還需要通過會計信息業務管理系統來為被核算單位建立起會計信息服務數據庫，確保在日后的工作中能夠隨時隨地對信息進行調取和閱覽，以促進企業會計工作效率和質量。同時企業還需要鼓勵財務會計人員自主投入到新人工智能財會軟件的開發學習當中來保障財會人員的能力和思想能夠切實滿足時代的發展核心需求，并且深度融入大數據技術讓財務會計軟件更能夠滿足企業財務管理工作日益劇增的需求。

3.加強信息安全管理

在人工智能時代企業財務會計的工作過程中，企業財務管理的數據將通過平臺上傳到計算機平臺以便于為企業提出合理的發展規劃，在這個過程中管理會計的一切工作及信息都需要依托網絡平臺，這就對信息安全建設工作提出了更高的要求，所以在管理會計改革中一定要將數據信息安全工作放到首位，將財務信息進行整合并且建立數據庫，同時還需要設置好嚴格的權限以及加密，將數據庫的數據進行合理的加密授權來保障企業財務數據的安全體系建設。其次企業必須要針對財務會計信息管理工作者進行深度培訓來增強企業相關人員的信息安全保護意識以保障信息數據的安全性，同時還要加強組織領導能力，要完善工作體系建設過程，推動企業內的管理會計信息化建設[5]。企業應當將管理會計信息化放在企業發展的中心位置，確保能夠加強對于財務會計人工智能化的轉型展開進一步的督促和指導，提高建設質量。同時管理會計信息化工作人員還應當加強監管系統的可操作性，要基于人工智能技術來建立完善的風險分析和處理系統，一定要確保以減少企業經營和財務風險為核心，確保財務會計人工智能化轉型為企業的風險控制帶來足夠的幫助。

4.加強人才培養

會計人工智能的建設除了要加強硬件方面的建設外，人工智能人才的培養也是企業會計信息化建設的關鍵。雖然當前人工智能人才相對充足，但專精于會計和人工智能技術聯合的人才卻相對較少，因此企業應當加強對當前會計人才的培養，確保會計人才能夠全面掌握人工智能技術的精髓。而且國家和教育部門也需要對會計專業進行信息化的改革，并且在會計資格的考試中加入人工智能技術和網絡知識的考核，確保為我國會計人工智能的建設提供更多的人才。畢竟財務會計工作人員在人工智能時代的轉型能夠確保財務會計工作者工作能力和效率的進一步提升。企業為確保能夠滿足新時代發展的需求，在財會人員的培養以及選擇的過程中堅持采用如下策略以及原則：最首要的任務就是企業在選擇財務會計人員的過程中必須要注重員工的專業素質，員工良好的素質對于企業財務會計轉型工作來說是必須要具備的，所以企業必須要注重對于員工素質的培養以滿足人工智能時代財務會計轉型工作的根本需求；與此同時，企業必須要確保能夠不斷加強對于財會工作人員的培訓以及培養確保企業才可以能夠得到不斷提升，要確保財會人員能夠對于目前社會發展需求過程中必須要具備的金融財務知識外還需要學習人工智能相關技術在財會工作中的應用，確保財務會計人員能夠在人工智能技術的推動下得到完美的轉型以便于成為管理型會計為企業的發展作出有效的財務決策，以確保能夠更好地將人工智能技術應用到企業的財務會計轉型工作當中；第三，則是要確保會計人員在具備人工智能財會轉型所需要的專業能力以及相關素養后還需要確保財會人員能夠充分了解人工智能時代企業面臨的風險并且具備風險控制能力，才能確保企業競爭力能夠得到全面的提升。

5.加強風險評估

在廣泛應用人工智能技術后，財務人員在進行風險評估的過程中需要加入對網絡安全性的評估。首先是需要檢查人工智能統和網絡安全的防護機制，明確安全制度以及相關法律法規；其次則是檢查網絡軟件和硬件設備的防護是否合理以及防火墻和用戶設置、用戶權限等是否合理；最后還需要檢查網絡系統是否能夠進行外部訪問，并且明確訪問范圍和權限范圍，是否能夠得到實時監控，從而確保網絡系統的安全。

6.利用好財務共享體系

隨著人工智能時代的到來企業也需要把握住建立財務共享體系的機遇，首先企業必須要明確企業的實際發展狀況來優化企業的財務會計管理工作以確保能夠為財務共享體系的建設打好堅實的基礎。財務會計作為確保企業能夠健康運營以及保障企業內部控制工作的核心，企業的財務管理工作必須要確保各個部門之間能夠聯合起來進行共同建設，確保能夠利用各部門的聯合來建立起龐大的財務共享服務網絡以確保在人工智能技術和財務共享體系的建設下能夠進一步提高企業財務管理工作質量，確保企業的財務工作能夠得到更健康以及更穩定的發展。而在企業財務共享人工智能體系建設的過程中企業財務會計的工作范圍也會得到顯著提升，因此企業必須要注重對財務會計工作的進一步優化以確保財務會計的工作能夠得到解放，確保財務會計能夠積極投入到財務共享體系的建設過程中，以保障財務共享體系能夠得到不斷地完善。其次則是財務共享體系結合人工智能技術的建設需要非常高的技術需求，因此企業必須要優化財務工作管理并且明確企業各部門的職責，確保能夠建立一套基于財務共享體系的企業內部管理制度來保障各部門能夠流暢配合，確保基于人工智能技術的財務共享體系能夠推動企業的進一步發展。

7.促進企業財務管理環境的進一步完善

畢竟人工智能時代受到了各方面技術的影響導致現代社會經濟體系以及市場環境變化乃至企業競爭環境的變化都極端的復雜而且必須要面臨著非常嚴峻的發展挑戰，因此在企業加強財務管理工作的過程中必須要以優秀的財務管理環境的建設作為發展核心，才能充分發揮其管理的作用。因此企業在全面進行人工智能化改革的過程中必須要確保以財務管理工作為基礎展開更深層次的發展和改革，確保企業的決策管理工作人員能夠利用更加豐富也更加精確化的財務數據來進一步為企業的發展提供更加精確的發展決策，以保障企業在發展過程中的經濟效益能夠快速得到提升。與此同時企業決策管理人員必須要進一步擴展眼界并且利用分析和評判企業自我現狀的能力來放眼企業的短期和長期的發展，以保障企業能夠作出更具針對性的發展改革決策以確保企業核心競爭力的提升。當然，企業的決策層必須要意識到企業的財務管理工作轉型的重要性，以確保企業財務管理工作能夠在人工智能的促進下不僅可以提高財務核算工作的效率和質量還能充分利用人工智能來參與企業的發展決策，并且利用相關制度和技術的革新為企業的財務管理工作建立一個良好的發展環境。

8.利用人工智能預警體系規范企業資金流動

為了加強對企業資金流動的有效控制，確保企業財務管理工作和內部控制體系水平的提升，在企業財務人工智能預警機制建設過程中要考慮以下兩點。一是準確識別企業財務風險，企業財務風險的識別是財務風險管理非常重要的內容。在不利風險出現之前或者剛剛出現企業風險管理部門就需要對各種財務風險信號準確把控并分析產生的原因。其中財務報表法和現場觀察法是財務風險識別的常見方法。財務報表法主要是對企業損益表、負債表、現金流量表等各種資料內容進行深度分析并且尋找潛在的風險。而現場觀察法則是管理工作人員觀察企業的經濟活動和經營延誤，從中了解企業面臨的財務風險。二是財務風險預警，企業財務風險未發生之前需要做好財務風險預警工作，對于企業在經營過程中所需要的面臨的風險所展現的微小痕跡進行有效的獲取以確保企業能夠在充足的時間之內做出最合理的對策。

9.制定合理的發展目標和財務管理制度

為了確保人工智能化財務管理工作能夠快速實現并且落實到企業實際的發展工作當中，企業對財務管理的目標和制度的制定必須合理科學，企業必須要結合企業的可持續性發展戰略以及未來企業潛在的長期規劃展開財務管理工作制度以及目標的確立，確保企業的財務目標能針對性地為企業的發展做好切實的指導。企業必須要確保財務發展目標以及財務管理制度能夠對各部門產生足夠的影響，尤其是各部門的會計人員一定要充分意識到會計工作的職責，明確企業財務管理會計工作的核心責任。除此之外，企業必須要結合目標和制度來建立起強大的績效考核體系，來確保財務會計能夠提高改革和轉型以及財務發展目標和管理制度落實，以保障企業財務會計的綜合水平得到顯著提升。在制度制定的過程中，需要了解企業人工智能化財務管理運行的基本情況，需要保障制度能夠更加全面和規范化地對企業財務工作人工智能化的發展提供有效地推動作用。企業為確保相應的目標和制度能夠得到有效地落實并且確保財會人員能夠有效展開實施，企業必須要加強對財務會計工作人員的監督管理以及績效考核工作，以保障能夠發揮財務管理制度的有效作用，滿足人工智能時代財務管理工作轉型的根本需求。

四、結語

總的來說，人工智能技術的有效應用是各行各業發展的重要趨勢，為了確保能夠滿足人工智能時代企業發展的需求，企業財務會計也要加速轉型，確保能夠為企業提供更優質、更便捷的財務決策信息，為企業在人工智能時代的發展打下堅實的基礎。