會計師事務所審計信息化現狀及分析

陳青香

（中鵬會計師事務所有限公司 吉林分所吉林長春 130000）

會計師事務所是審計體系的重要組成部分，在傳統審計模式下，主要采用人工手動審計為主，審計人員工作壓力大，一旦出現失誤，將會對審計質量產生直接影響。信息化背景為會計師事務所審計工作轉型與創新提供了技術支持，會計師事務所通過審計信息化建設，摒棄傳統且落后的審計模式，由人工操作逐步向信息化、智能化方向轉變，審計人員工作壓力得以緩解，還能規避傳統手動操作中的失誤問題，使審計結果更加準確。當前，會計師事務所在推動審計信息化過程中，面臨多種問題，制約著信息化步伐，基于此，會計師事務所應積極采取應對方案，培養高素質的審計人才，做好審計工作軟件與硬件環境建設，制定統一的軟件準則，強化審計信息化進程，不斷提高審計質量。

一、會計師事務所審計信息化概述與重要性

（一）會計師事務所審計信息化概述

會計師事務所審計信息化建設是審計工作開展的必然趨勢，其主要可分為兩方面內容。一方面，會計師事務所將信息化作為審計手段，利用信息技術與信息化系統，推動審計工作實施。會計師事務所構建完善的信息化環境，搭建信息共享機制，利用信息技術，建設并維護審計信息化系統。審計信息化系統通常包括審計作業系統與審計項目管理系統等多個子系統。

另一方面，會計師事務所將被審計單位的信息系統作為審計對象，開展審計工作，從信息系統建設與運行等層面出發，開展評價工作，分析信息系統運行是否具有有效性及安全性。

（二）會計師事務所審計信息化的重要性

會計師事務所在日常運營中，所面臨的市場競爭相對激烈，若不積極推進審計信息化建設，不僅會導致核心競爭力缺失、客戶資源流失，還會滋生多重風險問題，運營效率低下。面對激烈的市場競爭，會計師事務所通過審計信息化建設，能夠為客戶提供高質量且專業的審計服務，還能夠保證審計結果的準確性。會計師事務所推動審計信息化建設，具有多重意義。

1.有利于提高審計工作效率，優化成本支出

在信息時代下，會計師事務所在開展審計工作時，通過審計信息化建設，有利于提高審計工作效率，優化整體成本支出。通過使用專業的審計軟件，獲取被審計單位財務及業務等相關數據，針對收集到的相關信息，可利用軟件進行數據研究與分析，掌握數據背后蘊含的信息。在這一過程中，發揮軟件優勢，可第一時間發現異常數據，明確審計重點，有助于審計人員提高工作效率。在此基礎上，審計人員還可利用審計軟件進行查詢工作，例如，結合實際工作需求篩選數據，并使用抽樣軟件進行數據抽樣。通過這一方式，有助于審計人員在海量數據中獲取想要的數據，摒棄原有繁雜的工作模式，審計工作質量也會相應提升。審計工作效率提高，整體成本支出減少，有利于會計師事務所經濟效益最大化。

2.有利于提高審計質量，規避審計風險

會計師事務所在開展審計工作時，通常會面臨一定的審計風險問題，審計風險處理不到位，風險累積，將會對會計師事務所生存與發展產生深遠影響。推動審計信息化建設，有利于會計師事務所將先進的審計理念與審計方法應用在信息化系統中，從整體層面出發，有效把控審計工作，確保審計工作質量。通過信息化建設，在審計過程中，可充分發揮信息技術優勢，對審計工作開展監督及管理，推動審計工作高質量落實。針對審計工作實施中存在的問題，審計人員可利用審計決策系統，對該問題進行深入分析與研究，得出科學審計結論，管控審計風險。通過審計信息化建設，會計師事務所的業務范圍逐步擴大，與以往相比，審計模式發生變化，審計結果更加準確，還能降低審計風險發生的概率，帶動會計師事務所高效發展。

二、會計師事務所審計信息化特點

會計師事務所在推動審計信息化建設時，由于審計工作較為復雜且專業性較強，因而審計信息化具備以下幾方面特點。

（一）強調成本效益原則

會計師事務所在日常運營及發展過程中，對成本效益原則十分關注，旨在通過開展審計業務，獲取一定的經濟效益，用于保證會計師事務所的正常運營。我國會計師事務所早期合伙人完成原始積累的時間不長，新合伙人還處于原始積累過程中，并且在會計師事務所發展過程中，還會出現合并等問題，導致會計師事務所在信息化過程中，對成本效益原則更加關注，希望在短時間內得到收益。面對長期投資，通常較為謹慎。

（二）專業人才重要性凸顯

會計師事務所在審計信息化過程中，人才是信息化建設能否成功的關鍵，對IT審計師需求較大。但在會計師事務所中，IT審計業務很少直接產生收益，大部分會計師事務所針對信息化人才，無法提供合適的薪資待遇，導致高素質人才流失，不利于審計信息化建設。在會計師事務所內部，由于審計人員勞動強度較大，導致人員流動問題突出，對審計信息化建設與實施也提出了更高的要求。與普通信息化系統相比，審計信息化系統專業性更強，對系統操作人員專業素質要求較高，一旦系統操作不當，將會影響審計結果。由此可見，會計師事務所在審計信息化建設過程中，人才的重要性在不斷凸顯，高素質人才支持不僅能夠推動信息化建設，而且能夠保證審計質量與效率。

（三）對網絡協同性要求高

會計師事務所在推進審計信息化建設過程中，呈現對網絡協同要求高的特征。我國大部分會計師事務所，通常是由多個小型會計師事務所組成，分布范圍廣，其執業范圍廣泛，導致客戶在多個地區均有分布。正是由于這一特征，導致會計師事務所在信息化建設過程中，對網絡協同性要求較高。為提高審計信息化建設質量，往往需要構建完善且穩定的網絡環境，確保信息系統的高效運行。部分協同工作，均需要通過網絡完成，因此需要做好協調與后期維護等工作。由于各項業務工作均會通過信息系統處理，一旦網絡存在問題，不僅會影響會計師事務所的業務工作，還會導致機密信息泄露，影響業務質量。對網絡協同要求高，要求會計師事務所在日常工作中，應針對網絡問題制定應對方案。一旦發生問題，則需第一時間做好應對工作，保障審計工作信息化建設。

三、會計師事務所審計信息化現狀

當前，信息技術呈現高速發展態勢，被廣泛應用于多個行業中。將信息技術應用到會計師事務所的審計工作中，實施審計信息化，旨在通過這一方式，提高審計質量。但由于我國審計信息化起步時間較晚，在信息化建設過程中存在多種問題，制約信息化步伐，不利于會計師事務所進一步發展。

（一）缺乏高素質審計人員

會計師事務所在審計信息化建設過程中，運用信息系統開展審計工作，與傳統審計模式相比，審計工作的開展更加便捷且效率更高，但也對審計人員提出了新要求與高標準。審計人員不僅需要掌握審計與財務方面的專業知識，同時還需要掌握信息技術，能夠熟練操作信息系統，積極投身于審計信息化進程，保證審計工作質量。但從實際情況來看，在會計師事務所內部，高素質復合型審計人員數量稀少，是制約審計信息化進程的重要因素。首先，現有審計人員專業素質存在不足，這部分審計人員雖然能夠掌握審計與財務知識，但對信息化建設認知不充分，自身不具備信息化操作能力，仍采用傳統模式開展審計工作。其次，會計師事務所并未針對審計人員開展培訓，審計人員無法掌握更多專業知識，對審計信息系統不熟悉，缺乏系統操作能力，制約信息化建設工作實施。最后，部分審計人員對外部環境了解不足，并未樹立正確的職業觀念與學習理念，知識體系更新不及時，導致綜合素質低下，不符合會計師事務所審計信息化建設要求。由此可見，高素質人才缺失，不僅制約了審計信息化建設，還會影響會計師事務所進一步發展。

（二）軟件技術與硬件環境不完善

現階段，會計師事務所為推動審計工作高質量實施，需要發揮信息技術優勢，利用信息技術輔助審計工作開展，同時還需要結合實際發展情況，構建完善的軟硬件環境，為信息化建設營造良好的環境支持。但在實際建設環節，由于受到資金與技術等因素制約，會計師事務所軟件技術與硬件環境構建不完善，無法滿足審計信息化需求，不利于審計工作信息化建設。軟件技術與硬件環境不完善，對審計工作產生不利影響。由于各個企業信息化條件不一致，在大型企業中，信息化條件相對完善，而中小企業信息化基礎條件相對匱乏，導致信息化審計工作推進難度大。在軟件技術方面，我國信息化技術在財務軟件方面應用較為完善，但在審計軟件方面的應用不足，未開發出完善的審計軟件。造成這一問題的主要原因是會計審計方面的技術普及度不高，在大部分財務軟件中，未考慮審計軟件設置問題，難以將審計軟件充分嵌入其中，審計人員數據獲取難度大。

（三）缺乏標準且統一的軟件規則

缺乏標準且統一的軟件規則，是阻礙會計師事務所審計信息化建設的因素之一。在審計軟件審計過程中，應充分把握差異性原則，并結合審計工作現狀與需求，開發完善的審計軟件，實現軟件設計與操作的統一與協調，避免審計軟件在實際應用過程中出現問題。當前大部分會計師事務所使用的審計軟件，主要采用直接購買方式，但會計師事務所之間發展不一致，業務開展存在一定的差異，在審計軟件使用過程中，通常會出現與業務需求不一致等問題，難以發揮審計軟件優勢，對審計信息化工作產生不良影響。

四、會計師事務所審計信息化建設路徑

新時期背景下，會計師事務所在運營過程中，應重視審計信息化建設，保證審計業務開展質量。針對審計信息化中存在的問題，可從以下幾方面采取措施，保證信息化進程，提高審計質量。

（一）培養高素質審計人才

審計人員是審計信息化建設的主體，若審計人員素質低下，必然會影響信息化建設，還會導致審計質量不高，不利于會計師事務所進一步發展。在傳統審計工作中，對審計人員要求不高，只需要掌握審計與財務方面的知識即可。但在審計信息化背景下，審計人員不僅需要掌握這方面知識，還需要正確認知信息技術，并具備良好的系統操作能力，熟練使用信息技術開展審計工作?；诖?，會計師事務所應做好人才培養工作，不斷提高審計人員的綜合素質，助力審計信息化建設。首先，會計師事務所應開展人才招聘工作，提高人才準入門檻。針對應聘人員，不僅需要檢查其從業證書與專業知識掌握情況，還需要考察其對信息化審計工作的認知及技術掌握情況，從中選擇高素質人才，為現有審計隊伍注入新鮮“血液”。其次，針對現有審計人員，會計師事務所應定期組織學習及培訓，邀請相關方面的審計專家開展講座，引導審計人員參加。在這一環節中教授最新審計理念與技術，帶領審計人員分析審計信息化，提高其信息化操作能力。最后，會計師事務所應定期開展考核，調動審計人員工作的積極性，樹立主動學習理念，使其掌握更多知識與技能，豐富自身的知識體系，適應審計信息化對人才的需求。

（二）構建完善的審計工作技術環境

會計師事務所為逐步提高審計工作質量，應充分引入信息技術，推動審計信息化建設。在這一過程中，為保證審計信息化建設質量，需要構建審計信息化技術環境，為審計信息化夯實基礎，助力會計師事務所進一步發展。在審計工作技術環境構建過程中，需結合信息化環境，搭建計算機網絡系統與數據庫。首先，會計師事務所應構建網絡系統，網絡系統是審計信息化的基礎與保證，發揮網絡系統優勢，實現各個系統的集成，還有利于強化信息溝通與交流。在信息技術環境下，應結合信息網絡建設，開展資源整合工作，提高電子數據轉化效率，促進信息高效交流。同時網絡系統構建后，會計師事務所能夠進行內部與外部交流，為審計信息化建設夯實基礎。其次，會計師事務所需要不斷完善軟件環境。會計師事務所可采用成熟的網絡軟件系統，發揮系統優勢，實現信息高效交流，信息獲取更加便捷，降低審計工作實施難度。最后，在硬件方面，會計師事務所應對審計信息化建設具有正確認知，增加資金與資源投入，購置計算機等先進設備，打造良好的硬件環境。

（三）完善并統一審計軟件開發準則

會計師事務所在開展審計信息化工作時，通常需要審計軟件的支持，但由于審計軟件缺乏統一開發標準，不符合會計師事務所的業務需求。針對這一問題，在審計軟件開發環節，應完善并統一審計軟件開發準則。首先，在設計階段，可將審計方法與審計相關法規作為設計原則。由于信息化環境具有多變性，原有軟件準則無法適應審計任務需求，需要不斷完善軟件準則，將其作為審計信息化開展的基本準則。其次，在制定軟件準則時，需要結合審計人員制定，構建出具有實用性的審計軟件。同時，會計師事務所也可積極參與到審計軟件開發過程中，審計人員應與軟件設計人員保持密切溝通，闡述審計業務需求，提高審計軟件設計的合理性。合理且完善的審計軟件，是推動信息化建設的重要措施，還能保證審計業務有序開展。

（四）提高認知，增加投入

會計師事務所為推動審計工作信息化建設，提高內部核心競爭力，承接更多審計業務，需要摒棄傳統落后的思想觀念，提高認知，增加審計信息化投入。首先，會計師事務所應明確審計信息化的重要性，掌握信息化建設與內部管理、審計業務開展的關系，引導事務所上下均能形成正確的理念，并積極參與到審計工作信息化建設中。其次，部分會計師事務所對信息化建設投入不足，如硬件設備落后，嚴重影響工作效率。同時，高素質人才薪資不高，人才流失嚴重，會計師事務所競爭力低下。因此，會計師事務所需要增加對信息化建設的投入，雖然前期需要投入大量資金與資源，但有助于獲得長期收益，并對會計師事務所產生可持續影響。通過增加投入，還能夠購置更多先進硬件設備與軟件設備，加快信息化進程，實現可持續發展。

五、結語

在信息化背景下，會計師事務所在發展過程中，應始終跟隨時代發展趨勢，做好審計信息化建設工作，提高審計質量與競爭力。針對當前審計信息化建設中存在的不足，會計師事務所應積極轉變認知，增加投入，培養高素質審計團隊，強化信息化環境建設，提高信息化建設質量，實現會計師事務所可持續發展。