朱旭妹
(中交疏浚(集團)股份有限公司,北京 100088)
現代企業將管理會計作為了最關鍵的管理手段,其實現了對企業管理和會計工作的有機結合,能夠幫助企業開展更高水平的內部經營管理工作, 使企業具有更強的綜合實力,具有十分重要的作用。自全面建設管理會計體系頒布至今,國有企業最重要的改革任務就是快速建設管理會計體系。然而,許多國有企業在實際應用管理會計期間,遇到了許多的問題,特別是預測資金和投資決策等工作,對管理會計的作用造成了影響。所以,國有企業需要優化改進管理會計體系,如此可以實現對內部管理水平的提升,是國有企業目前最重要的改革任務,也能夠促進企業日后的可持續發展。
管理會計與財務會計同樣重要,其主要以管理工作為重點,主要包含了兩個部分,分別為成本會計和管理控制,能夠將最優決策提供給企業,使企業的經營管理得到優化。按照過去、現在和未來這三個不同的時間段,分析企業應用管理會計獲得的優勢。首先,企業通過應用管理會計能夠整合分析自身以往的財務數據,劃分出與自身發展不相符的數據,并做好對其的加工和延伸。將有效的數據提供給企業,進而作出更加準確的未來發展籌劃。其次,企業應用管理會計可以設定各項經營活動指標,進而良好地管控經營過程,并修正各類偏差行為,能夠保證企業向著預定目標嚴格開展經營活動。最后,企業應用管理會計還可以獲取到自身的各項發展信息,管理人員通過對此類數據的應用,可以為企業發展制定出更加詳細的策略,進而量化經營目標,能夠促進企業更加有效合理地預測自身的未來發展[1,2]。
以A 企業為例,A 企業于1978 年中國改革開放時成立,屬于現代制造服務類國有企業,在經過長期的發展后,其在貿易和服務以及投資發展等各個領域獲得了顯著的成效。A 企業于2017 年達到了740.86 億美元的總營業收入,比2016 年多了47.7%,達到了56.56 億美元的進出口總額,比2016 年超了32.2%。
A 企業主要生產各類機電產品,例如園林機械,汽車零配件等各類機電產品,此外還涉及研發和生產紡織服務產品,開發新能源等工程。其商業模式的發展和經營呈現出了多元化和專業化的特征。企業在對產融結合發展進行推動的同時,采用了雙輪驅動的發展模式,也就是產業與投資相結合。
A 企業在2018 年遇到了許多不確定的國際經濟貿易影響因素,中美貿易沖突使該企業的主要出口機電產品等面臨著激烈的市場競爭。在國際競爭的大環境下,不斷地加大了原材料成本,匯率不穩定,因此加大了企業的壓力,若想要控制好成本,就需要應用好管理會計,這是其日后發展必然趨勢[3]。
目前,不斷有主體逐漸從實際應用價值方面,對管理會計引起了重視,然而針對我國總體情況來說,區域應用存在著顯著的不平衡現象。詳細來說,管理會計在我國沿海地區得到了廣泛深入的應用,然而西部地區只有少數國有企業可以實現對管理會計的良好應用。這主要是由于企業領導者和企業管理者并沒有從應用價值方面,對管理會計予以正確認識,進而對管理會計模式及其應用方法造成了影響。大部分企業管理者依然采用著以往的管控模式,沒有關注到財務工作和會計管理工作的作用,因此,對企業未來的發展規劃缺乏全面性和前瞻性。此外,大部分會計人員的業務素質和業務能力并不強,許多會計人員甚至認為該工作只需要記賬、算賬和報賬即可,沒有在管理決策中發揮自身的重要作用,因此無法提升會計工作的作用。
A 企業涉及了多樣化的股權投資結構,以及大量的組織層級,子企業和分支機構在各個地區遍布,業務模式存在較大差異,由于不同規模的分支機構,對管理會計具有不同的決策需求和管理需求,尤其是一些小規模分支機構,所以需要對其差異引起重視。因此可以得知,A 企業沒有科學合理地做好對管理會計及其制度的定位、發展和制定等[4]。
會計領域的專家楊勝雄教授認為,我國企業在實際應用管理會計的過程中,要么只是從理論層面對管理會計進行了探討和思考,要么就是對一些前沿的理論進行了引入和套用,無法獲得顯著的收效,與企業的實際情況并不相符。一些企業在應用管理會計時,只進行了數量分析,最終獲取到的假設模型并不符合實際情況。例如, A 企業對國外優秀的管理會計應用模式進行了引進和套用,卻沒有結合自身的具體情況,因此,理論知識和實踐模式無法得到高效應用,這也是 A 企業一直難以轉型發展的重要影響因素之一。
企業各工作崗位都需要配備專業的人員,管理會計工作具有較強的專業性、理論性和實踐性,因此更加需要建設和完善專業人才隊伍。目前,國有企業在管控財務工作的過程中,大多將會計核算作為了重點,以實務性為目標開展管理工作。然而,這樣會導致管理工作和會計人員出現失衡現象,無法開展顯著收效的實際工作了。尤其是大部分企業的會計人員并不專業,沒有做好專業人才聘用、培養、管理工作。例如,A 企業目前的財務人員中,大多數會計人員年齡偏大,他們缺乏先進的知識結構,也無法良好地創新自身的思想觀念,對多樣化的市場環境難以適應。總的來說, A 企業沒有為負責管理會計工作的人員提供專業培訓,沒有做好對人才培養體系的完善建立,所以, A 企業想要具有充足的專業人才,就需要做好對人才培養制度的完善,這是最首要也是最重要的工作[5]。
由于企業沒有全面普及先進的信息技術,因此無法良好應用管理會計。科學技術在經過不斷發展后,社會各個領域逐漸開始應用大數據技術和人工智能技術等。管理會計主要負責搜集企業的日常工作數據,采用人工智能技術,可以更高質量地處理財會信息,促進財會人員的高效工作,此外通過對風險預警的設定,還可以開展更高水平的風險管理工作。
A 企業目前同時應用了多套財務系統,此企業對獨立的財務系統進行了研發,海外子企業應用了各種海外軟件系統,各種系統無法實現有效對接。因此難以收集整理和分析子各類信息數據。再加上,業務部和研發部等握著大量信息數據,財務部門和其他部門沒有進行良好的信息互通。主要是由財務會計向管理會計提供各類信息數據,而兩者采用了不同的方法處理數據,會計人員在取數時需要較長的時間,才能夠完成對各類人工報表的處理,因此無法及時向管理會計提供相應的信息,進而從效率和質量方面對企業的信息數據造成了影響。
在發展期間,A 企業面臨著許多的變化,這主要取決于國民經濟和市場發展。國有企業在新時期通過對管理會計的應用,可以促進自身的良好發展, A 企業擁有的專業人才數量決定著其日后的發展,所以需要做好對獎勵機制的完善建立,如此可以留住更多的人才,進而促進企業未來的發展。而科學的獎勵機制可以合理地獎勵管理人員,如果管理人員在國有企業中能夠獲取到與企業利潤相同的回報,就能夠極大地鼓舞管理人員[6]。
在分析了A 企業應用管理會計時遇到的各種問題后,我們可以了解到,想要實現對相關制度、相關模式等的切實落實。就需要付出長期的努力,這一工程需要較長的時間,并且十分復雜,需要做好對企業以及國家等主體的協調,從專業性和有效性方面,做好對該工作的提升,如此才能夠促進國有經濟的可持續發展。
思維可以為行動提供指導。科學的理念可以促進事情的良好發展,進而取得顯著的成效。國有企業在應用管理會計的過程中,首先需要重視思想工作,內部管理層需要全面了解國有企業應用管理會計的重要優勢。只有通過對思想認識的明確,才能夠實現對最佳措施的采取,進而提升管理會計的質量和速度。此外,內部財務人員需要具備良好的危險意識,做好對潛在風險的時刻把握,應當在開展財務管理工作時,結合相應的理念和方法。總之,國有企業需要重視管理會計工作,了解其對財務管理的優化作用。
所謂的管理會計其實就是企業內部的報告會計,它指的是,將企業目前和將來的資金的形態或位移變化作為對象,以減少企業資金占用、成本支出,增加企業績效為目的,這種管理活動的目標是使企業內部的管理者在對企業內部管理進行有效的組織、協調,使企業的生產技術經濟活動正常進行時能夠有科學的依據。管理會計不僅可以提供關系企業全局和長遠發展的重大問題的決策信息,還可以幫助企業制定能幫助企業商業活動長期生存和發展的戰略。所以,為了順應電子商務企業的需求,就必須發展管理會計,以此來提高企業的各項能力[7]。
財務會計主要負責全方位核算和監督以往的經濟活動,進而制定相應的財務報告,如此,相關人員可以從財務狀況和經營能力方面,做到對企業目前狀況的全面把握;管理會計主要負責精確計算企業成本、企業產量等,進而根據各部門的要求,采用最佳方案實現對管理信息的呈現,可以提升企業經濟決策的科學性、合理性和準確性。與財務會計相比,管理會計并非以核算為核心,而是注重創造和維護企業價值。值得承認的是,管理會計可以促進企業的穩定發展,具有十分重要的作用。然而,企業沒有過早地應用管理會計,這主要是由于許多企業最初只有單一的業務,而應用管理會計需要過高的成本。此外,企業采用競相追逐的形式,增加了收入和利潤,在投入相同的情況下,通過管理會計的成本控制能夠帶來的利潤比收入帶來的更小,因此,許多企業沒有重視應用管理會計。對于目前的情況來說,全球經濟的發展加劇了競爭的激烈性,逐漸降低了企業的收入,管理者逐漸引入了管理會計。然而,由于并沒有過多的案例可以參考,所以在應用期間遇到了許多問題。
目前,我國大部分國有企業在管理會計應用期間,沒有根據自身的實際發展情況,盲目地進行了照搬照抄,因此我國的管理會計理論體系并不完善、不科學。想要解決這一問題,相關專家學者需要結合我國實際的經濟發展狀況,加大力度發掘和整合管理各類管理會計要素。同時,還需要具有針對性地對西方的優秀理論和先進的管理模式等進行吸收借鑒,最終可以實現對切實可行的管理會計模式的建立,為國有企業提供更好的服務,促進其日后的可持續發展。
根據相關調查可以得知,我國目前從事會計職業的人數越來越多。然而,大多都屬于財務會計,管理會計明顯缺乏充足的專業人才。想要解決這一現實問題,首先,國家需做好提升政策和資金的引導和支持力度。建立完善的教學體系,創新相應的教學模式等,促進各高校和職業院校對專業管理會計人才的培養,有效對接理論和實踐這兩種教學模式,進而培養更多的人才為發展社會經濟助力。其次,需要從在教育工作方面入手,做好對專業人才的重視,對以往的考核機制進行創新,開展透明化、層次化的評定工作,如此可以使人才得到更加廣闊的發展。同時,企業需要做好對人才的把控。也就是了解各崗位和各項工作的用人標準和門檻,如此才能夠組建更加專業的人才隊伍。此外,企業還需要從理論和實踐方面,做好對相關人員指導和培訓的加強,如此可以形成更強的專業素質和業務能力,進而有序、高效地開展實際工作。
與財務會計相比,從事管理會計工作的人員的數據挖掘能力需要更強,需要對數據的內涵進行深刻挖掘,進而科學地加工和整合各類信息,實現對最優方案的創設。所以,需要重點做好對管理會計專業人才的培訓,專業人才可以促進企業日后的良好發展,具有十分重要的作用。所以,企業需要做好如下工作,進而實現對人才的進一步培養。首先,企業需要做好對專業人員的積極招聘,及時做好對財務人員的精簡。目前,我國的會計人員經驗不足,專業性過低,整個管理會計市場缺乏充足的人才。所以在招聘期間,企業需要以預算為標準,做好對高綜合素質人才的招聘。其次,企業需要以績效考核和約束獎勵為目標,做好對相關制度的完善、建立,以此來約束各崗位人員的行為。企業不僅需要從實際工作效率方面,做好對員工的考核,并對考核目標進行合理的確認;還需要對具有優秀表現的職工進行獎勵,并提升獎勵力度,如此可以促進員工的不斷進步。如果職工存在違規行為,可以對其予以懲罰,例如撤職招聘新員工等,如此可以使團隊水平得到提升。
針對管理會計工作來說,其中最重要的任務之一就是對信息系統的完善,如果沒有做好信息化建設,那么企業就無法有效發揮管理會計的作用,進而對企業的發展造成影響。首先,職能管理并非只是管理會計的工作,而是需要做好對各項工作的整合,企業內部的各部門需要共享交流各類信息,如此,管理會計才能夠有效收集各種素材,也能夠促進企業對各類成本的全面考慮,使各種信息得到更強有力的溝通和交流,促進企業管理效益的提升。此外,企業還需要結合自身的具體經營狀況,做好對各類信息的開發,如此才能夠有效聯系各項工作。同時,還需要重視升級和維護信息系統,企業需要升級和維護保養好信息系統。不同崗位的人員需要履行自身的職責,分配好各崗位人員的權責,如此可以避免系統受到人為的破壞,進而實現對風險的規避[8]。
總的來說,國有企業目前從實際應用價值方面,對管理會計予以了高度的認可和重視,國有企業需要結合與時俱進的理念,在企業內部構建濃厚的管理會計氛圍,為管理會計人才提供更強有力的培養,做好信息化建設等工作,如此可以更加專業有效地應用管理會計,進而使國有經濟的發展具有長效性和持久性。