關(guān)于建筑施工土建施工資料管理的探究

曹 婧 甘肅第三建設(shè)集團有限公司工程師

土建施工資料是整個建筑工程項目管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，也是促進建筑工程順利建設(shè)和完工的重要前提。在建筑工程中，需要全面做好土建施工資料管理工作，把握好管理過程中的重點及難點，及時處理好管理中的問題和不足，提高土建施工資料管理質(zhì)量[1]。因此在建筑工程建設(shè)過程中，需要將土建施工資料管理工作貫穿始終，確保各項管理工作的順利進行，進而提高工作質(zhì)量。

1 建筑施工土建施工資料管理概述

1.1 土建施工資料管理的定義

土建施工資料是指建筑工程建設(shè)過程記載的關(guān)鍵資料，而土建施工資料管理是對其記載過程進行有計劃的管理與組織，從而發(fā)揮出土建施工資料管理的關(guān)鍵作用，促進建筑工程順利建設(shè)。針對土建施工資料管理而言，施工過程的科學化、標準化以及規(guī)范化至關(guān)重要。為了提高土建施工資料管理質(zhì)量，需要基于建筑工程項目情況，優(yōu)化并完善管理工作內(nèi)容。

在土建施工資料管理中，需要加強對施工資料的重視度。由于建筑工程施工環(huán)節(jié)相對較多，且參建人數(shù)眾多，在實際的施工過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、資料以及文件等，因此需要結(jié)合建筑工程的建設(shè)需求，確保土建施工資料管理工作的有序性和全面性。同時，要構(gòu)建科學有效的土建施工資料管理體系，按照土建施工資料管理規(guī)定，將土建施工資料管理工作融入到建筑工程的建設(shè)過程中，以提高管理的有效性[2]。另外，土建施工資料包括了建筑工程質(zhì)量控制資料、施工管理資料以及驗收資料等，要及時明確土建施工資料管理的目標，把握好土建施工資料管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，發(fā)揮出土建施工資料管理的作用與價值，從而提高建筑工程的建設(shè)水平。

1.2 土建施工資料的作用

1.2.1 提高建筑工程建設(shè)質(zhì)量

對于建筑工程而言，其根本目的是不斷提高工程施工質(zhì)量，保證建筑工程建設(shè)符合預期標準。在實際的施工環(huán)節(jié)中，需要將工作重心放在提升建筑質(zhì)量上。而建筑工程土建施工資料是提升建筑建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一，是整個建筑工程施工過程的全面展現(xiàn)，也是建筑工程施工組織與活動的關(guān)鍵產(chǎn)物，在一定程度上凸顯出了當前建筑工程的施工情況，并為提高建筑工程的質(zhì)量打下了堅實的基礎(chǔ)。

1.2.2 推動管理工作的順利開展

由于建筑工程建設(shè)周期相對較長且施工內(nèi)容復雜，因此需要有專業(yè)化、現(xiàn)代化以及標準化的施工管理工作作為基礎(chǔ)，進而提高建筑工程的建設(shè)水平。在開展建筑工程管理工作的過程中，土建施工資料管理非常關(guān)鍵[3]。科學有效的土建施工資料管理能夠為施工技術(shù)與施工工藝的選擇提供重要的參考，并能真實地反映出建筑工程管理的情況，以便建筑工程中其他各項工作的順利推進。

1.2.3 提高建筑工程建設(shè)效益

在建筑工程中，土建施工資料是反映整個施工過程的關(guān)鍵依據(jù)。在建筑交付使用的過程中，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題和運營問題，需要及時對其進行修復處理。而土建施工資料是提高后續(xù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵內(nèi)容和依據(jù)。同時，在土建施工資料中能夠?qū)⒔ㄖこ虄?nèi)部結(jié)構(gòu)以及以往施工技術(shù)等進行表達，便于相關(guān)工作方案的制定和優(yōu)化，從而提高建筑工程的建設(shè)效益。

2 建筑施工土建施工資料管理現(xiàn)狀分析

2.1 土建施工資料時效性低

目前，在開展土建施工資料管理工作的過程中，時效性不高是較為常見的問題。由于建筑工程建設(shè)規(guī)模相對較大，施工環(huán)節(jié)眾多，產(chǎn)生的施工資料數(shù)量也相對較多。如果管理人員不能及時收集并整理好土建施工資料，就會在很大程度上降低土建施工資料管理的時效性和科學性，并對建筑工程后續(xù)施工工作的開展造成一定的影響。同時，土建施工資料的時效性不高也會對建筑工程中相關(guān)決策及施工方案的制訂造成影響。

2.2 土建施工資料內(nèi)容準確性不高

在土建施工資料管理中，施工資料內(nèi)容至關(guān)重要，因此要保證土建施工資料內(nèi)容的全面性和準確性，從而真實地反映出建筑工程施工過程。但是在很多建筑工程中，由于對土建施工資料管理的重視度不高，導致其內(nèi)容不夠全面，容易出現(xiàn)“做資料”的情況。并且沒有針對建筑工程實際的施工情況進行相關(guān)資料的完善和補充，導致土建施工資料內(nèi)容的可信度不高，影響了其使用效率，降低了其管理的有效性和科學性[4]。

2.3 施工資料出現(xiàn)錯記、漏記現(xiàn)象

在很多建筑工程中，專業(yè)的資料管理人員數(shù)量不多，導致土建施工資料管理工作效率不高，因此會出現(xiàn)施工資料錯記、漏記等現(xiàn)象，阻礙了土建施工資料管理工作的順利進行。同時，施工資料的錯記和漏記會對建筑工程之后的工作進度造成極大阻礙，影響土建施工資料管理重要作用的發(fā)揮。

2.4 土建施工資料分類歸檔不合理

對于土建施工資料管理而言，施工資料的分類歸檔非常關(guān)鍵。實際上，對土建施工資料的分類與歸檔會直接影響到管理質(zhì)量。而在一些建筑工程中，大多包含子分部工程以及隱蔽工程等。如果在實際的管理過程中沒有做好相關(guān)部門的溝通與交流工作，則會導致一些土建施工資料出現(xiàn)分類歸檔錯誤的情況，從而降低土建施工資料管理的工作質(zhì)量，并影響到建筑工程的后續(xù)施工。

3 建筑施工土建施工資料管理出現(xiàn)問題的原因

3.1 缺乏專業(yè)的資料管理人員

在開展土建施工資料管理工作的過程中，管理人員的專業(yè)能力是決定土建施工資料管理水平的關(guān)鍵因素[5]。土建施工資料管理存在的問題多是由于缺乏專業(yè)的資料管理人員造成的。在土建施工資料管理中，若管理人員對土建施工資料管理工作不夠重視或是管理人員自身的能力不足，均會對土建施工資料管理工作的開展造成極大的影響。

3.2 對施工資料的重視度不高

對于土建施工資料管理而言，應(yīng)當加強對施工資料的重視與關(guān)注，并將土建施工資料管理工作貫穿于整個工程建設(shè)過程中，確保其準確性和完整性，從而提高土建施工資料管理質(zhì)量。但是在很多建筑工程中，由于對土建施工資料管理的重視度相對較低，導致管理工作在開展的時候容易受到很多因素的影響和阻礙，從而降低了其科學性和有效性。

3.3 施工資料監(jiān)督工作效率低

為充分發(fā)揮出土建施工資料管理的重要作用，需要加大監(jiān)督管理工作的力度，并分析管理工作的內(nèi)容，保證各項管理工作質(zhì)量[6]。在一些建筑工程項目建設(shè)過程中，工作人員將其監(jiān)督重點放在了工程質(zhì)量的監(jiān)管上，而忽視了對土建施工資料的監(jiān)督和檢查，導致無法及時發(fā)現(xiàn)土建施工資料中的問題和不足，不利于其管理水平的提升。此外，一些負責監(jiān)督管理的工作人員專業(yè)能力相對較低，對實際的施工工作無法提供指導性意見，從而為整個工程施工帶來了很大的影響。

3.4 施工資料管理機制不健全

土建施工資料管理制度不健全不僅會直接影響到土建施工資料質(zhì)量，而且會降低工作質(zhì)量和效率。在工程建設(shè)的過程中，科學有效的土建施工資料管理機制至關(guān)重要。管理機制不健全，會導致相應(yīng)的管理責任無法全面落實到位，在日常管理工作中容易出現(xiàn)責任不明的情況，對整個管理工作的開展帶來很多負面影響，降低建筑工程的建設(shè)質(zhì)量。

3.5 施工資料信息化管理水平低

目前在土建施工資料管理中，信息化管理水平相對較低，土建施工資料管理基礎(chǔ)設(shè)施也不夠完善，且沒有合理應(yīng)用現(xiàn)代化、信息化以及智能化的管理手段。建筑工程所產(chǎn)生的施工資料相對較多，為管理工作的開展帶來了一定的壓力和難度，需要通過計算機技術(shù)和人工智能等實現(xiàn)相關(guān)資料的收集與歸檔工作。

4 強化建筑施工土建施工資料管理力度的有效措施

4.1 建立科學完善的管理體系

土建施工資料管理是一項專業(yè)性較強的工作，其中會涉及到建筑工程中的人員、資金以及工程質(zhì)量等多方面內(nèi)容，還包括安全生產(chǎn)、文明施工等。為了能夠提高土建施工資料管理水平，強化管理力度，需要結(jié)合建筑工程的實際情況，建立科學完善的土建施工資料管理體系，為相關(guān)工作的開展進行指導和幫助。在土建施工資料管理體系下，將管理責任進行明確并落實，避免在土建施工資料管理中出現(xiàn)責任推諉的情況，進一步提高土建施工資料管理工作質(zhì)量。

4.2 編制合理有效的施工方案

在建筑工程中，施工方案是影響建筑工程建設(shè)質(zhì)量的重要內(nèi)容，涉及到建筑工程的建設(shè)性質(zhì)、規(guī)模以及工期要求等。科學合理的施工方案是指導建筑工程順利施工的重要前提，也是促進土建施工資料管理工作順利進行的關(guān)鍵基礎(chǔ)[7]。因此，在實際的工作中需要圍繞建筑工程項目情況，編制合理有效的施工方案，并對建筑工程中的施工技術(shù)、施工工藝、施工材料以及機械設(shè)備等進行明確，提高施工組織設(shè)計的合理性和可行性，為土建施工資料管理工作的開展提供重要保障。

4.3 提高土建施工資料的準確性

在建筑工程土建施工資料管理中，需要全面保證施工資料的準確性和完整性。

首先，需要保證工程相關(guān)部門對土建施工資料管理的重視度，并提高各個部門的配合度，為管理工作的開展提供關(guān)鍵保障。在此過程中，要加強部門之間的溝通與交流，及時明確土建施工資料管理目標以及管理內(nèi)容，避免工作中出現(xiàn)矛盾問題。

其次，要提高土建施工資料管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，切實做好建筑工程施工過程中的收集和記錄工作，在最大限度上提高土建施工資料的準確性和有效性。同時，土建施工資料作為建筑工程施工活動中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)及文件也是建筑工程建設(shè)質(zhì)量的客觀表現(xiàn)形式。在建筑工程中，需要將土建施工資料管理融入到整個工程建設(shè)中，提高管理工作的連貫性和全面性，并做好施工數(shù)據(jù)記錄、收集與管理工作。

最后，要加強對土建施工資料管理人員的教育培訓力度，要求所有管理人員都能夠認真開展工作，做好土建施工資料的追蹤與收集工作，有效避免土建施工資料丟失、遺漏等問題，從而保證土建施工資料工作與建筑工程建設(shè)進度的一致性，為推動建筑工程順利建設(shè)提供關(guān)鍵保障。

4.4 提高施工資料管理的信息化水平

在信息化技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，土建施工資料管理應(yīng)當積極引進先進的信息化技術(shù)和手段，從而提高土建施工資料管理的科學性和有效性。

首先，在建筑工程中需要安排專業(yè)的工作人員開展土建施工資料管理工作，并轉(zhuǎn)變工作人員的管理理念，將現(xiàn)代化的管理模式融入其中，及時處理好土建施工資料管理中的問題和不足，同時做好建筑工程施工資料的編制工作。

其次，需要根據(jù)建筑工程的實際情況，明確土建施工資料管理職責，要求所有施工資料都能夠按照歸檔方法進行歸檔，并對土建施工資料管理流程和標準進行更新完善，進一步確保土建施工資料管理工作質(zhì)量。

最后，可以結(jié)合信息化和智能化技術(shù)，構(gòu)建符合建筑工程土建施工資料管理需求的信息平臺，加大資金投入量，研發(fā)專業(yè)的管理軟件，匯總土建施工資料管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)的分類、檢索以及處理能力，進一步強化土建施工資料管理水平。在此過程中，還要保證土建施工資料的安全性，從源頭上避免資料及數(shù)據(jù)泄露的情況，加大防護力度，最大限度上提高土建施工資料管理質(zhì)量。

5 結(jié)語

加強對土建施工資料管理的重視度，采取合理有效的措施及手段，進一步強化土建施工資料管理力度，全面發(fā)揮其重要作用。同時，要提高土建施工資料管理的信息化水平，融入現(xiàn)代化管理模式和管理理念，不斷提高建筑工程項目管理水平，為實現(xiàn)我國建筑行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供關(guān)鍵保障。