合同管理在建筑工程管理中的應用

張甄勇（福建省成昶置業有限公司，福建 福州 350001）

隨著我國經濟的持續發展，城市化建設規模呈現出持續擴大的趨勢，這也對建筑行業提出了較大的挑戰，只有重視管理工作，避免出現問題，才能夠更好地滿足現實需求。在建筑工程的建設過程中，必須要開展科學的管理，才能提升項目管理效果，并促進建筑工程項目質量的提升，在建筑工程管理中，合同管理作為重要的組成部分，在工程建設中具備核心地位。建筑工程管理需要以合同管理為基礎，明確施工參與方的具體職責，這樣才能為工程項目的順利開展打下堅實基礎。

1 合同管理的定義

在對整體問題研究前，有必要明確合同管理的具體定義。很多行業在具體工作中都涉及合同，合同本身是指一種法律文件，在建筑工程管理中，由發包人與承包人簽訂的法律文件就是合同。雙方在簽訂合同的基礎上，必須按照法律規定履行各自的義務。簽訂合同可以對雙方的行為進行約束，在此基礎上，通過建立條款，能對工程項目的建設過程進行監督，從而在降低工程造價的基礎上開展市場管理，在約定時間內完成工程的具體任務，這一系列過程也就是合同管理的內容。

對建筑工程管理來說，工程質量直接受到合同管理的影響，因此相關單位必須注意細節，在各個環節中進行科學、有效的合同管理，只有這樣才能真正對建筑工程進行合理監督。建筑單位應嚴格按照實際情況進行施工，規范建筑市場的基本經濟秩序，通過合同約束的具體方式，使雙方都能夠履行信用制度。近年來，雖然我國建筑行業得到了較快發展，但是在合同管理過程中往往會出現缺乏科學管理的情況，導致問題發生頻繁，因此，有必要就合同管理的相關內容進行探討和研究。

2 合同管理的特點及重要意義

2.1 合同管理的特點

明確合同管理的特點及重要意義同樣重要。從合同管理的特點來看，建筑行業的合同管理具備規范性特點，如果不能遵守合同的具體要求，就會涉及違法和侵權。合同管理主要就是為了實現工程項目的基本建設目標，明確雙方的責任和義務關系。締結雙方未實施的建筑工程項目是合同管理的主要目標，其中還包含工程質量、工程進度等具體內容，這些內容都要求雙方能夠按照合同約定來承擔自身的責任，使工程項目能夠高效率、高質量地順利竣工。

從我國建筑行業的現狀來看，我國建筑市場的合同管理還不夠統一，導致合同履行的難度持續增大。雖然建筑工程本質上也是一種產品，但是相較于傳統的生產，建筑工程具備特殊性，因為其生產的流動性較大，合同管理的難度也較大，合同內容細節較多且較為復雜，履行的周期較長，所以，必須要對其進行嚴格監督，才能促進工程項目的發展。在建筑工程項目管理中，必須要開展全程合同管理，確保各參與方都能夠盡到自己的義務，明確自身的責任。

2.2 合同管理的重要意義

合同管理具有十分重要的意義，如果不能高質量地開展合同管理，也就無法更好地保障雙方利益。由于建筑工程項目規模較大，涉及很多的資金，所以在每個單位都追求利益最大化的情況下，合同管理就是保障雙方利益、達到共贏局面的關鍵工作。合同本身代表著雙方的利益，建設單位應根據施工單位的施工質量來檢驗工程，而施工單位則需要結合建設單位的要求進行具體施工，如果施工單位能夠達到建設單位的要求，那么建設單位就應按期支付款項。如果在合作過程中出現了沖突和矛盾，那么合同就可以作為解決問題的具體依據，盡可能地保證公平。在沒有合同作為依據的情況下，雙方只能根據口頭協議進行約定，一旦出現問題根本無法準確地追究責任，這也會直接影響工程建設的質量。

合同管理的具體意義還體現在能確保建筑工程順利開展的方面。工程建設會耗費大量資金，如果缺乏物質基礎，就會出現較為嚴重的后果。在建筑工程建設所耗費的資金當中，絕大多數資金都被用來采購建筑材料；另一部分為人工費用的支出，這些具體的生產要素與建筑工程的質量存在密切聯系，所以必須要按照雙方的要求在合同當中對各類細節進行敲定，無論是施工技術還是工程質量，或者安全生產的問題都需要完全包括其中。在做出具體規定后，施工單位可以結合施工合同投入具體的資源，對施工的安全控制方案、施工管理制度等進行編制。只有做好合同管理，才能確保所有施工步驟都按照規定進行，在保證施工安全的基礎上提升效率和質量。

3 合同管理在建筑工程管理中的應用現狀

3.1 合同管理缺乏規范性

在建筑工程管理中，合同管理十分重要，但是從現實情況來看，建筑工程管理中的合同管理往往存在不規范的情況。從具體的工程案例來看，某工程的施工合同總價在800萬元左右，合同工期約定為6個月，合同簽訂日期為1月，從2月開始施工。按照合同規定，預付款需要按照合同價的20%進行支付，支付預付款及進度款達到合同價的40%時，開始抵扣預付工程款，從下月起每月平均扣回。工程提前完工1d獎勵10000元，推遲1天罰款20000元。在工程正式開工后的施工過程中，由于在5月份趕上了雨季，施工因此受到了影響，在采取防雨措施的基礎上，不僅施工單位費用增加了3萬元，同時工期出現了延誤的情況，損失1萬元。在施工過程中器械也發生了故障，費用損失又增加了1萬元。5月份開始公網連續停電兩天，不得不停工，導致施工單位損失3萬元。工程結束后建設單位認為施工單位沒有按照合同履約，因此并不愿意結清索賠費用，而施工單位則認為出現延期的情況并不是自己的責任，從而發生了矛盾。

之所以會出現這一問題，主要就是因為合同管理并不規范，合同內容必須要保證公平，在雙方達成一致的條件之后才能進行簽署，部分施工方為了追趕工期，會與建設單位進行口頭約定，之后便開始施工，一旦發生問題，合同雙方就會出現各執一詞的情況，在結算款項時也無法正確對工程量進行清算，很容易導致糾紛，也給工程造價管控帶來了困難。除此之外，在合同內容方面，往往存在細則上不夠規范的情況，例如，上述工程案例存在的一些問題，合同內并沒有按照各自費用的承擔比例進行責任界定，導致合同存在較大漏洞，引發糾紛。

3.2 合同管理制度不完善

合同管理想要真正發揮作用，必須要對制度進行完善，因為合同存在的意義就是要合法合規合理地發揮作用，如果缺乏制度，管理不夠嚴格，那么合同雙方就很難完全按照合同辦事。合同是雙方能落實責任的重要依據，但是在現實情況中很多建筑企業都沒能意識到合同管理的重要性，在合同履行中也沒能進行嚴格的監督，導致合同履行過程中出現了很多問題，管理意見不夠統一，具體的責任也沒有明確的劃分，一旦出現問題根本無法及時追究責任。除此之外，合同的管理程序在現實情況中還普遍存在流于形式的情況，相關人員沒有對合同的具體細節進行認真分析，因此很容易出現糾紛。合同管理缺乏必要審核，合同方則隨意修改合同，簽訂后的合同很難得到有效實施，無法充分發揮約束作用。

3.3 合同管理人員能力不足

建筑工程管理對工作人員的要求較高，尤其是在合同管理方面，因為建筑工程具備較強的綜合性，涉及很多的專業內容，人員構成也較為復雜。想要高質量地進行合同管理，工作人員不僅僅要掌握基礎建筑學知識，更要了解法律知識及財務管理知識。但是從現實情況來看，大多數相關單位都沒有結合合同管理的實際情況建設人才團隊，大多數合同管理人員不是對施工內容不了解就是對財務知識不了解，無法對合同的簽訂、條款審核的專業工作進行正確的判斷。除此之外，雖然部分負責合同管理工作的相關人員具備豐富的管理經驗，但是他們缺乏法律方面的知識，且沒有接受過專業的訓練，在他們看來，合同管理僅僅是一項普通的工程管理任務，存在著得過且過的工作態度，一旦發生問題，合同管理人員不知道該如何通過法律途徑正常維權。歸結起來，合同管理人員能力不足的問題較為嚴重，應引起相關單位的重視。

4 合同管理在建筑工程管理中的應用措施

4.1 提高合同規范性水平

為了能夠在建筑工程管理中對合同管理進行良好的應用，就必須提高合同規范性水平，只有提高合同規范性水平，才能真正發揮其作用。作為合同管理應用的基礎，提高合同規范性水平雖然并不具備較大的難度，但是需要相關工作人員重視細節，加強合同談判、簽訂的具體規范性，應在了解合同基本內容與框架的基礎上，對合同中的各項款項進行充分了解，無論是工程造價還是工期的內容都需要完全包括在其中，在多個部門合作的情況下，對相關的條款和規則進行嚴格商議。如果合同內容和形式都不存在問題，就可以正式簽字，保證合同生效。另外，為了有效開展合同分類管理，相關人員需要結合特定的類別進行歸檔，方便在需要合同資料時能快速找到，提高合同管理的效率，讓工程監理單位能夠更好地對建筑工程項目進行監管.

最后，為了提高合同規范性水平，必須對合同的全面性和合理性進行評估，保證合同能夠有效指導建筑工程建設過程。一旦發現問題，應不斷總結經驗教訓，避免以后在合同管理過程中出現類似錯誤。

4.2 健全合同管理制度

健全合同管理制度的重要性無須贅述，合同管理本身涉及多個階段，無論是監督階段還是賠償階段都需要完全包括在其中，在很多情況下，雙方還會面臨解約等嚴重問題，在這樣的情況下，必須完善合同管理制度，以規范合理的手段提升管理的具體效果。

在健全合同管理制度方面，必須明確合同管理的基本任務，劃分各個部門的具體責任，將合同管理的責任完全落實到人，實現合同管理流程的規范性，盡可能減少違規行為。此外，合同管理必須要無條件接受第三方獨立機構的監管，從而對合同管理過程進行正確的引導，從招投標階段開始就應該對合同細節進行完善，明確合同的履行情況。

4.3 提升合同管理人員能力

為了提升合同管理人員能力，相關單位需要聘請專業人才，提升其就業待遇，并為其提供升職空間，讓各方面的專業人才都能夠進入企業工作，間接完善合同管理的隊伍。除此之外，單位還需要對現有的合同管理人員進行培訓，對其應變能力進行培養，讓他們充分發揮自身的專長。對于能力不足以勝任合同管理工作的相關人員，應對其進行有針對性的培訓，如培訓效果仍然不佳，可以考慮將其淘汰，而對于培訓效果較好的工作人員，則應確保其能掌握各種法律法規，了解管理知識，之后讓他們進入工作崗位，對各類問題進行及時應對和處理。

5 結語

綜上所述，在建筑工程建設過程中，必須要開展科學的管理，只有如此才能提升項目管理效果，并促進建筑工程項目質量的提升。從我國建筑行業的現狀來看，我國建筑市場合同管理還不夠完善和統一，導致合同履行的難度持續增大，因此，需要提高合同規范性水平，健全合同管理制度，并提升合同管理人員能力。