李曉麗
(焦作煤業(集團)有限責任公司職工教育培訓中心,河南 焦作 454000)
建筑工程造價管理工作的開展,不僅會對企業在運營過程中的技術含量以及總體管理能力造成直接的影響,也會影響工程整體的前期投資預算工作,還會對后期的施工質量產生直接的影響。要想真正達成造價目標,需要在充分結合現實施工情況的基礎上,科學合理地進行整改,保證工程造價方案設計的可行性,以提升具體的執行效果。通過動態的方式進行管理,對于工程整體的造價進行實時監測,可最大限度地維持其合理性,為工程的順利開展打下良好的基礎。
在采用動態管理的方式進行建筑工程施工造價管理控制相關工作時,應圍繞以下六個方面內容來開展。
1.1.1 成本估算
從建筑工程施工成本循環的角度進行分析,成本估算是首先需要關注的一部分內容[1]。對工程項目承包單位來說,要能夠對自身的成本數據有效進行估算和參考,參考的范圍不僅包括內部的相關數據,此外,也需要將類似項目的成本數據包含其中,之后安排專業人員在這一基礎之上匯總整理成本的構成,使得成本估算工作的開展能夠真正擁有充足的依據[2]。
1.1.2 成本預算
結合成本估算的相關結果,通過對其進行細化處理,進而轉化成工程整體的預算。在建筑工程項目實際推進的過程中,在進行成本控制、成本計劃編制以及成本預算的過程中,前期的預算可以作為重要的參考依據。
1.1.3 成本控制
建筑工程推進過程中,在實際控制施工造價的時候,成本控制發揮著十分重要的作用。對造價管理人員自身來說,要能夠針對實際推進項目過程中的成本控制情況有詳細的了解,在充分考慮施工現狀的前提之下,整理收集以及分析已經發生的成本數據,在充分考慮預算編制方案的基礎上,對成本偏差進行有效的調整。
1.1.4 成本預測
成本預測主要指的是在工程項目沒有完工的階段,對于項目整體推進過程中可能產生的成本做好預測的相關工作,然后再具體針對各方面因素給工程項目造價所帶來的影響進行相應的判斷,并且結合判斷的結果,對施工的整體方案進行及時地調整[3]。
1.1.5 數據分析
在實際針對建筑工程項目造價所形成的數據進行分析的過程中,所獲得的結果可以作為成本控制以及成本預測過程中最為重要的依據,無論是對于還沒有進行施工的部分,還是對于已經開始施工的部分,都需要整合分析其成本的數據,其中涉及的內容主要包括勞動生產率、人工費以及施工材料費等幾個方面,通過這樣的方式,使得相關人員能夠明確計劃方案以及實際成本之間所存在的差異性。
1.1.6 數據開發
在實際建設工程項目開展過程中,要能夠針對項目實際推進期間所產生的各種類型的數據做好分類處理以及匯總,明確哪一種數據類型更有利于成本的控制,從客觀上來講,也可以將這一過程理解為數據開發的過程。在數據開發工作結束之后,要在企業內部的數據庫之中將相關的數據進行存儲,使得工程項目造價控制工作的實際開展能夠有充足的數據參考。
首先,要始終遵循動態性管理的科學合理性原則。在建筑工程實際施工過程中,有效結合施工技術以及施工經驗,科學合理、計劃有序地對施工造價進行管理控制,最大限度地避免單純依照經驗開展管理以及施工的情況。在造價管理控制工作中,要堅持具體問題具體分析,充分結合項目建設的具體要求以及施工的現實情況,科學合理地設計以及調整施工方案,使得施工效率能夠最大限度地得到保證。
其次,要遵循動態性管理的權責結合原則。在建筑工程施工過程中,將責任和權利有機地結合到一起,進一步明確項目管理人員和具體施工人員所需要承擔的工作職責,一旦發現質量及安全問題,確保能夠第一時間將相關責任落實到個人,使得工程管理人員和具體的施工人員能夠具備較強的責任意識。
再次,要堅持動態性管理的全面性控制原則。建筑工程施工造價有著較多的影響因素,具體包括機械設備、施工人員、材料管理人員等,針對每一個施工過程中的關鍵因素以及具體的工序,都需要采取有效的措施進行全面控制,使得項目建設的效益能夠真正得到有效提升。
最后,要堅持動態性管理的實用性原則。在實際進行建筑工程施工相關工作過程中,往往會出現一些脫離了施工方案要求的施工現象,對此,工程造價管理人員應有效把握建設項目信息,結合建設成本及施工現場的實際情況,針對施工方案進行有效的調整,使得動態化管控的積極價值能夠真正得到有效的發揮。
首先,要有效落實成本決策的相關工作。建筑工程施工方在實際進行成本決策的過程中常用兩種方法,即定性分析的方法和定量分析的方法[4]。在實際應用定量分析法進行成本決策的過程中,經常需要使用到現代化的數學計算方式,借助數學公式來針對決策目標以及決策變量之間的關系進行研究之后,找到最為合適的成本決策方案。
其次,要高質量的落實成本計劃編制的相關工作。在實際編制施工成本計劃的過程中,要嚴格依照所建設的工程項目的現實情況廣泛收集資料,使得成本計劃編制工作的開展能有更為扎實的依據,常用的資料主要包括施工開展過程中所涉及的定額情況、材料情況、人工情況以及機械損耗情況等[5]。除此之外,還可以參考以往的相關建設項目,在對于相關資料有了充分了解的基礎之上,就可以編制成本計劃。只有保證所收集到的資料具有較強的真實性以及完整性,所編制的成本計劃才能夠有充足以及可靠的依據,其可行性才能得到有效的保證。
首先,要加大對于成本偏差的分析力度。在建筑工程施工過程中,從企業自身的角度來進行分析,要定期安排有關部門結合各個項目部執行成本計劃的情況進行仔細的檢查,并且提出一系列有效地控制成本支出的措施,真正將成本控制計劃落到實處。通常情況下,成本偏差主要包含三個方面,即:目標偏差、計劃偏差和實際偏差,實際偏差與計劃偏差之和即所謂的目標偏差。要想真正將成本偏差控制到最小,則需要認真分析目標偏差發生的具體原因,并且采取有效的措施進行偏差控制,只有如此才能優化調整成本計劃,使得成本控制效益的提升成為可能。
其次,要針對現場管理做好控制的相關工作。在實際進行建筑工程施工過程中,要想有效落實工程造價動態的管控,施工現場管理是需要關注的一個重要問題,應將其貫穿于項目施工的整體過程之中。在針對施工現場進行管理控制的過程中,尤其需要關注以下幾方面的因素:第一,在雨季以及冬季的時間階段,要嚴格加大對于施工設備的管理力度,避免由于自然環境變化的相關因素導致設備受損從而影響項目建設工作的正常開展。第二,在實際組織施工的過程中,要做到嚴格依照施工質量控制的相關要求、施工技術指標的相關要求以及施工規范的相關要求予以落實。第三,在實際進行施工現場管理的過程中,要做好施工現場事故以及質量的控制工作,一旦發生施工事故的情況,不僅會產生大額的事故處理費、返工費以及停工費,此外還會進一步影響成本的控制,導致整體成本增加。第四,在施工現場針對潛在的安全隱患要能夠做好事先控制、預防以及嚴格管理等相關工作。
最后,要對相應的生產要素進行嚴格的控制。在實際進行建筑工程施工過程中,所涉及的生產要素主要包含三個方面,即人工、機械設備以及材料。在對具體生產要素實施管理控制時,要重點關注以下幾個方面的問題:第一,要有效地控制材料費用。在建筑工程總價中材料費是至關重要的一個組成部分,通過全面控制材料的費用,能夠使得項目施工的整體成本得到有效控制。在控制材料費用方面,要始終遵循按價以及按量分離的基本原則,尤其需要控制好材料的消耗量。在充分考慮定額相關因素的基礎之上,對施工過程中消耗施工材料的數量進行有效掌握和確定,同時,對于領料額度的限定作出明確的規定,做好針對施工方案的改進工作,盡可能地選擇新型的施工材料以及施工技術,加大對于周轉材料的管理力度。除此之外,還需要加大對于施工材料價格控制的力度。在實際采購施工材料的過程中,要真正將招標的方式落到實處,通過招標降低材料成本。此外,還需要對于資金使用過程中的價值進行充分的考量,盡可能地減少不必要的資金占用,在充分考慮施工工期相關要求的基礎上,合理地進行施工材料進貨過程中的批量以及批次地調整。在施工材料進貨過程中,還要充分比較賒購方式、現錢交易方式以及借款付息購料方式給成本帶來的影響,保證進貨方式的合理選擇,采取最優化途徑,盡可能地降低工程造價。除此之外,還需要密切關注到施工材料運輸的費用,盡可能地遵循就近購料的基本原則,使得工程造價能夠得到有效的控制,合理組織運輸,盡可能地避免過高的運輸成本而導致材料的單價進一步增加。第二,要合理控制機械設備使用的相關費用。現階段,從建筑工程施工的實際情況來看,機械設備的應用概率也在逐漸提升。通常情況之下,機械設備使用的費用應控制在工程整體造價的20%內。要實現對于這一方面的費用進行有效的控制,就需要針對機器設備進場的時間進行合理的安排,合理的實施運行控制,盡量地避免出現設備閑置的情況。除此之外,針對需要使用的機器設備,還需要做好日常管理以及維護的工作,盡可能地保證其使用性能,避免設備性能下降而影響施工。第三,要有效控制人工費用。在這一方面成本的控制過程中,要充分考慮實施工程項目建設過程中所需要的施工人員的數量,部分崗位可以采用一人多崗的設置方式,盡可能地減少人力資源所帶來的浪費和成本升高。同時結合施工進度方案中提出的相關要求,要構建具有較高完善度的人力資源需求計劃,高質量地落實針對施工人員招聘的管理工作,嚴格管控施工人員工作的時效性,真正將作業量管理落實到每一位施工人員。在對每一位施工人員的勞動強度進行嚴格控制的基礎之上,促進施工效率的有效提升,并且將施工人員的作業量和作業工時緊密聯系其績效,對施工人員的生產潛能進行充分挖掘。
首先,要有效落實竣工結算的相關工作。竣工結算是建筑工程施工造價動態管理的最后一個環節,也是十分重要的一個環節。在實際進行竣工結算的過程中,作為企業來說,要持續地完善工程審計體系,充分結合設計要求對于自身的審計行為進行規范。作為建筑工程審計人員,要切實重視檢驗施工的實際情況,充分把握項目施工的進度以及工程變更的情況,最大限度地保證計算結算款項的準確性。
其次,要有效落實索賠管理的相關工作。在進行索賠管理過程中,每一個索賠項目都需要有充足的依據,即相應的政策規范、合同文件、市場信息及施工記錄等。在將索賠依據準備好的基礎上,要充分考慮相關標準并詳細編制索賠報告,明確索賠的具體內容以及金額。除此之外,還需要構建完善的索賠程序,保證索賠能夠及時完成。
綜上所述,在建筑工程施工過程中,有效地實施造價動態管理控制,能夠有效提升工程項目的透明度,從根源上降低和節約建筑工程施工成本,為工程順利施工打下良好的基礎。因此,對于動態管理的相關問題,建筑施工企業要給予高度的重視,結合新時代對于建筑工程行業發展所提出的新要求,以及動態管理的相關理念,深層次地針對這一問題展開研究,不斷創新優化管理手段和措施,全面提升工作質量和效率,切實增加企業的經濟效益。