黃若非
隨著中國特色社會主義進入新時代,國家治理體系和治理能力現代化的推進,檔案管理也需要跟隨現代步化伐前進,檔案事業發展面臨新形勢、新任務,檔案法迫切需要修訂。新修訂的《中華人民共和國檔案法》已于2021年1月1日正式施行。《檔案法》的修訂,反映了當前社會經濟背景和檔案事業發展趨勢及其對檔案立法的要求,這是新時期我國檔案法制建設的一大成果,對我國檔案事業發展將會產生重要而深遠的影響。新《檔案法》的實施,對檔案工作提出了更高的要求,為適應新《檔案法》,提高檔案編研工作的水準與質量,結合本人工作實踐,對城建檔案編研工作的思考與探究。
城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理工作中形成的應歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。城建檔案編研是城建檔案資源開發利用工作的一種形式,是城建檔案館對檔案館藏的組織加工工作,同時,廣泛收集各種新的城建資料通過加工、篩選研究,根據實際需要,選取適用、有價值的資料進行編撰。
城建檔案編研是一項針對城市建設需要的研究性的服務工作,是對歷史檔案再加工、再創造的一項工作,具有對城市建設檔案再開發利用的作用。面對社會各方面的多種利用需求,館藏檔案的狀態是相對分散和原始的。城建檔案的編研工作的開展,就是充分利用原始的館藏檔案,根據實際需要進一步系統化,促進城建檔案信息的增值,加快城建檔案信息的傳播速度,提高城建檔案的利用價值。城建檔案的編研通過各種手段編纂、濃縮和加工提煉原始檔案資料,對檔案資源進行高層次和深度開發的有效手段,有利于全社會范圍內對城建檔案資源的共享,改變了在城市建設中城建檔案的使用效率,提高城建檔案信息的傳播功能。有著四十年歷史的武漢市城建檔案館一直著眼于城市的建設、城市的變遷,追尋城市發展的足跡,逐年編輯完成《武漢城建重點工程》畫冊,成為記錄武漢市城市建設發展巨大變遷的名片。編研出版的《武漢百年金融建筑》一書利用豐富的館藏資源,匯集了武漢各個時期的金融建筑,展示了現代金融建筑與西洋金融建筑的風貌,在首屆武漢設計雙年展上,備受中外專家和學者的好評,為武漢打造“工程設計之都”發揮了獨特的作用。
城建檔案的編研是城建檔案業務建設的主要工作,是搞好城建檔案利用工作的必要前提。城建檔案的編研是對城建檔案資料進行研究,進行加工再創造的過程,通過對城建檔案資料以及檔案文獻所蘊含的信息內容,匯編成冊服務于社會,是城建檔案利用的重要服務形式。檔案編研成品必須適合社會各方面的客觀需求,從編研課題的選定、選材范圍與標準,都應在了解實際需求的基礎上進行,切合實際,注重實用性,既包括當前的實際需要,也包括長遠的客觀需要;既包括社會需要,也包括經濟需要。武漢市城建檔案館多年來從不同的角度,依據不同的社會需求,圍繞城市建設分類編研出版了《武漢高層建筑集錦》、《武漢橋梁集錦》、《武漢湖泊》、《武漢城市雕塑》、《武漢文化體育建筑》、《武漢工業建筑》等作品,受到的專業人士和媒體的關注與肯定。
為了保證檔案編研成品的質量,使編研工作能順利、有效地進行,存真性是在編研工作中最需要堅持的基本原則,只有這樣才能維護城市建設的歷史原貌。聲像編研有著得天獨厚的優勢,針對不同時期城市建設發展形成的特殊建筑群、獨特的城市風貌、地域特色的民居,借助照相機、攝像機、照片、錄像帶等手段和記錄介質可以直觀、形象地保存,有效記錄城市變遷過程,成為見證城市發展最有效的歷史憑證。在武漢市舊城改造之前,武漢市城建檔案館對有特色的老城區如江漢路、永清街、花樓街等原貌進行了拍攝,留下了珍貴的影像資料。為武漢148處優秀歷史建筑拍攝了大型電視系列片《武漢百年建筑》,用鮮活的建筑影像,展現最具生命力的城市記憶工程。
在城市面貌日新月異的大趨勢下,人們對城市變化的關注,由大體到細節,由外觀到內涵,對于作為對城市建設進行專業記錄和收藏的城建檔案,提出了新的課題和要求,同時對城建檔案編研工作提供了新的機遇和挑戰。面對城市化進程的加快推進,數字城市、智慧城市等理念的推廣普及,以及城市的功能不斷完善發展的新趨勢下,城建檔案編研不應局限于留存城市發展記憶,更應發揮傳承城市文化、凝聚城市精神的文化功能,深入挖掘檔案資源,加大檔案信息整合力度。城建檔案作為城市建設活動的重要組成部分,涵蓋城市規劃、建設、管理等方面,是一座城市的“說明書”,編研工作要充分利用好這本“說明書”,使人們在了解城市變遷的過程中,感受到城市文化的獨特魅力,獲得對這座城市的認同感,促進城市文化傳承和發揚,同時對增強城市文化自信、優化城市管理、建設和諧社會有著不可小覷的作用。
新《檔案法》強調推動檔案開放與利用,城建檔案的受眾更廣,要求更細化,對編研成果的質量有了更高的要求。編研成果所需選擇的信息是否實用,編研成果能否在領導決策中發揮重要的參考作用,編研成果能否對民生生活有所幫助……這些都是今后編研工作選題中需要考慮的方面。
2021年7月,習近平總書記對檔案工作做出重要批示,在今年剛剛結束的全國兩會上,檔案事業寫進了總理的政府工作報告。這一切,將檔案工作的地位作用提升到了前所未有的高度,市城建檔案館會抓住契機,編研出高質量的精品成果,踐行檔案工作者的社會責任與擔當。