Office辦公軟件在本科教學中的策略研究

摘 要：Office辦公軟件課程是一門技術性和應用性都很強的課程，隨著課堂變得計算機辦公軟件化，學生的課堂主體反而逐漸弱化。在整個本科教學過程中，Office辦公軟件課程通常以教師的講授為主，學生被動的去聽講，這樣反而違背了開設本課程的初衷。為了提高課堂教學效率，使學生更好掌握Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件的高級應用技術，本文主要針對當前辦公軟件課堂教學的不足，提出課堂教學要注重office辦公軟件的實用性，從而提高學生的信息素養。

關鍵詞：Office辦公軟件；課堂；教學

信息時代背景下，Office辦公軟件課程可以提高學生分析問題和解決問題的能力，使之更加符合社會的需要[1]。但是目前在課堂教學過程中，還存在很多問題，一方面由于課時緊，另一方面學生抱著強烈的考證心態，使得上課期間很多office辦公軟件的潛在功能欠發掘，教師上課期間只能講授一些基本的操作功能，導致應用水平低，學生的接受能力低，學生上課興趣不強烈。特別是在疫情時代下，學生隨時都有可能在家中上網課，如何在教學過程中讓學生更加高效率的學習office辦公軟件，讓學生重新認識辦公軟件的教學內容，突出學生的能動性、主體性和發展性，緊跟時代發展的步伐，這是當前教研改革的一項重要任務。因此，了解當前課堂教學授課效率差的原因，探索辦公軟件在本科教學中的策略研究[2]，構建新形勢下課堂教學的新策略，是當前需要特別重視的一項重要研究課題。

一、Office辦公軟件的介紹

Office主要是應用于各個企事業辦公場合，它是辦公自動化的主要工具，在計算機軟件中的使用效率非常高。通過office辦公軟件可以進行一些基本的文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展[3]。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，都離不開辦公軟件的鼎力協助。

二、目前Office辦公軟件在本科教學中遇到的問題

現在，關于辦公軟件教學的網絡課程有很多，但是在日常教學中經常用到的功能及其內容只是office強大功能中的一小部分。經調查發現，80%的教師只是開啟了office中20%的功能，教師在教學、管理中的應用還存在一定的局限性。學生們課堂上接受的操作水平能力更是微乎其微，相當一部分學生在論文設計，PPT設計及Excel表格設計中還是處于懵懂狀態，并未通過這門課的學習真正掌握辦公軟件的功能。同時，廣大教師在日常辦公中也存在對office軟件的了解程度不夠，很多時候基本的操作功能也不會使用，所以盡管office辦公軟件在教學中已經得到了大范圍的應用，但是還存在諸多問題。

三、現行Office辦公軟件在實際本科教學中的策略研究

（一）挖掘新功能，以學生為中心的關鍵課堂教學路徑

在office課堂教學中，開闊思路，挖掘潛在功能，與現行的課程進行相應的整合，將挖掘出來的新功能合理、高效、充分的應用到日常的教學活動和日常辦公中，創建“以學生為中心”的辦公軟件應用能力培養體系的研究[4]，將所學內容與自身發展目標相結合構建學生信息化理念提升體系、基于智慧課堂的信息化和專業教學深度融合的模式、基于工作過程的行動導向教學理念的應用、探索多方合作、共建共享的課程信息化教學模式、形成主要以學生為中心的課堂教學。

（二）設置課堂互動式教學模式

課堂中采取嚴格的考核評價制度，利用智慧課堂進行評分，同時給學生多設置一些實際案例，讓學生動手操作[5]，由簡單到復雜，并通過課堂問答的方式，讓學生了解基本的概念，逐步引導學生融入其中，使學生獲得個人成就的滿足感。

四、結論

在Office辦公軟件課程教學過程中要打開思路，教學過程中不應該過度依賴課本，要將辦公軟件的功能應用于實際案例中，讓學生在實驗課堂中通過案例去熟悉辦公軟件的操作功能。要學會改變以往對學生操作的評價思路，要善于給學生設置陷阱，使學生掉入其中，再想辦法從中走出來去解決問題。

參考文獻：

[1]劉夢霞.office辦公軟件在學生日常事務管理中的使用[J].大眾標準化，2021（21）：130-132.

[2]陳敬云.Office辦公軟件在辦公自動化中的實際應用技巧探討[J].中國新通信，2021，23（08）：93-94.

[3]黃凱.高校Office辦公軟件的教學實施分析[J].計算機產品與流通，2020（07）：231.

[4]黃凱.高校Office辦公軟件的教學實施分析[J].計算機產品與流通，2020（07）：231.

[5]馮愛花，段振華.office辦公軟件應用在管理學生日常事務的研究[J].衛星電視與寬帶多媒體，2019（22）：58-59.

作者簡介：鄭俊，黃山學院助教，碩士；仇晨曄，黃山學院講師，博士；魯韻，黃山學院助教，碩士。

基金項目： 黃山學院2021年度校級質量工程項目（項目編號：2021JKXM16）項目資助 ；黃山學院科研徽文化重點項目（項目編號：2022xhwh004）項目資助