基于掌上一碼通的校園進出管理系統的設計

摘 要：針對傳統的手工登記、職能部門匯總統計校園進出人員時存在的工作量大且效率低下的問題，本文基于某高職院校人員進出校記錄管理需求，設計開發掌上一碼通校園進出管理系統，該系統能夠對人員進出校記錄、身份識別、軌跡信息統計分析等進行全流程信息化管理，其應用不僅提高了校園進出管理工作的效率，而且為學校教育教學活動的正常開展提供了安全保障。

關鍵詞：校園進出管理；掌上一碼通；系統設計；MySQL數據庫

隨著高職院校在校企合作、綜合治理等方面的改革發展，進出校園的人員不僅包括教職員工和學生，還包括校企合作的工作人員和服務保障人員等，這給校園進出口管理工作帶來了新的問題與挑戰[1]。如何在保證學校教育教學秩序的同時，精準掌握出入校園人員的軌跡成為各高職院校安全管理工作中需要解決的問題之一。另外，當今社會手機以及企業微信的應用已經滲透到人們學習與工作的各個方面，如何借助已有設備與先進、成熟的技術[2]構建全流程信息化的校園進出管理系統也成為解決上述問題的重要方案之一。

為此，本文基于掌上一碼通設計了一種校園進出管理系統，其借助智慧校園智能數據采集終端，并利用企業微信通過用戶掃碼實現進出管理，以達到對人員進出校情況、身份識別、軌跡信息統計分析等各方面的跟蹤記錄與管理。系統在提高了管理效率的同時，更降低了校園的安全隱患。

一、系統需求分析

系統設計人員根據調查以及和用戶交流的結果，同時結合系統目標，對用戶提出的各種功能需求進行了仔細的研究和分析，提煉出本系統的功能需求和非功能性需求。功能需求主要包括進出校管理、進出校具體記錄信息的查詢、進出校人員基本信息及其圖片的管理、系統用戶及其權限的管理。非功能性需求主要包括具有良好的人機界面以方便用戶操作，具有較高的數據安全性、完整性和查詢效率。

二、系統功能設計

為了使系統能夠滿足用戶的需求，實現應有的功能，提高校園進出管理效率，現將系統業務功能分為以下三部分。

進出校人員端：可通過手機等移動端登錄企業微信，向安保人員亮出根據自己的基本信息生成的二維通行碼，經安保人員掃描通行碼實現進校或出校功能。

部門管理員端：包含職能部門、二級學院行政秘書及輔導員等用戶，主要通過PC機進行本部門人員進出校園的管理，如查看部門人員進出校記錄，分析、匯總部門人員進出校情況。其中各學院的輔導員作為學生部門的管理員，可以查看本學院當日及7日內學生的進出校情況，并對學生進出校記錄進行分析、匯總。

系統管理員端：不但可通過PC機進行全校進出人員的管理，還可以對部門管理員及其權限、進出校人員基本信息及其照片進行管理。如可以查看當日及7日內全校人員的進出校記錄，并進行分析、匯總，同時還能修改或刪除進出校人員信息。另外，系統管理員還具有對部門管理員及其權限進行管理的功能，以及對進出校人員基本信息及其照片進行管理的功能。

由上述三部分的業務功能可確定本系統的功能模塊主要包括以下6個部分，分別是人員信息管理、照片管理、進校管理、出校管理、系統用戶管理以及權限組配置管理。其功能結構如圖1所示。

圖1中各功能模塊包含的功能描述如下。

（1）進出校記錄管理：通過掃碼進行當日進出校所有人員記錄的登記。

（2）進出校記錄圖表統計顯示：統計并顯示當天或7日內人員的進出校園情況，并以圖表的形式呈現給部門或系統管理員，此功能以部門管理員或系統管理員身份方可操作。

（3）進出校人員管理：主要進行進出校人員信息的添加、修改和刪除操作。本系統所有人員按學院、部門、專業、班級等進行分類，人員結構非常清晰。此功能以系統管理員身份方可操作。

（4）照片管理：主要實現進出校人員照片信息的添加、修改和刪除功能，此功能以系統管理員身份方可操作。

（5）系統用戶管理：主要進行部門管理員的添加、修改和刪除操作，此功能以系統管理員身份方可操作。

（6）權限組配置：主要管理每個權限組所擁有的權限和操作范圍。此功能以系統管理員身份方可進行操作。

三、系統數據庫設計

（一）數據庫的概念設計

由用戶需求、系統功能分析與設計可得知，本系統涉及的數據對象（實體集）主要有8個：人員、人員照片、進校記錄、出校記錄、各級單位部門、權限組及其菜單權限、角色和用戶。其中，各級部門和進出人員之間為一對多的關系，一個部門可有多個人員，而一個人員只能屬于一個部門；同樣，權限組與各級部門之間是一對多的關系，一個權限組能為多個單位部門獲取，一個部門只能有一個權限組。另外，角色與用戶之間的“擁有”關系為一對多聯系，一個角色可屬于多個用戶，而一個用戶只能擁有一個角色；而角色與菜單權限之間則是多對多的關系，一個角色能擁有多個菜單權限，一個菜單權限也能為多個角色所擁有。限于篇幅，下面只說明系統中人員、部門和權限組的E-R圖，如圖2所示。

（二）數據庫的邏輯設計

綜合上面概念設計涉及的所有實體類型和聯系類型，并用關系來表示，可得到掌上一碼通校園進出管理系統中所具有的關系模式（即數據表），如表1所示。

四、系統架構及掃碼實現

本系統采用springboot+Vue3+Ajax+Redis+Mysql技術開發，系統的體系架構分為基礎設施層、業務層、網關層和顯示層4部分，如圖3所示。

前面的功能描述可知，本系統業務功能分為移動端和PC端。其中移動端具有生成通行碼和掃碼驗證入校功能，該功能的實現原理為：用戶從企業微信工作臺根據企業微信發送的code獲取該用戶的信息進入掃碼端后，進行掃碼，此時系統會判斷二維碼狀態：如果二維碼未過期，則提示掃碼成功，如為進校狀態，則跳轉到進校成功頁面；如為出校狀態，則跳轉到出校成功頁面。如果二維碼過期，則提示二維碼過期，此時可以點擊遮罩層以便重新獲取該用戶的信息。

五、結束語

本文根據校園安全管理的實際需求，以精準掌握各類人員出入校園軌跡、維護學校教育教學等工作的正常秩序為目標，構建出一套全流程、智能化的掌上一碼通校園進出管理系統，該系統運用智慧校園智能數據采集終端，采用多種身份識別技術，并借助企業微信的掃碼及通訊錄功能對出入校園的人員進行身份驗證，確保人證合一、可查可控[3]。不但提高了收集管理進出校園記錄的效率、保證了校園的安全，而且能為用戶提供方便快捷、高效順暢的使用體驗。

參考文獻：

[1]柯翔敏.一種校園進出管理系統應用研究[J]，山東工業技術，2022，（3）：31-34.

[2]王洲，胡凱，石青春等.社會治理能力現代化背景下人員進出高校校園管理路徑研究—以浙江大學為例[J].物聯網技術，2021，11（12）：128-130.

[3]趙中原，李飛，劉偉.基于微信小程序的新型校園進出管理系統研究與實踐[J]，周口師范學院學報，2020，37（5）：78-80.

作者簡介：季帥（2002-），男，湖南岳陽人，大學專科在讀，主要研究方向為軟件開發與測試。劉芳（1965-），女，江蘇省海安人，副教授，工學碩士，蘇州經貿職業技術學院信息技術學院副教授，主要研究方向為數據庫技術、軟件開發。