王偉
(長城汽車股份有限公司/上海長城汽車科技有限公司,上海 20180)
近年來,隨著我國汽車需求量的不斷增加,汽車市場中的新進入者越來越多,而這也導致了汽車市場競爭日益激烈,很多汽車企業在發展過程中都面臨著很大的競爭壓力,企業要想在市場中得到更好的發展,就必須要著力于提升自身的市場競爭力。在汽車產品銷售過程中,消費者對汽車產品的安全性、舒適性以及成本有著很高的要求,為了提高自身產品的市場競爭力,就必須要加強汽車產品開發,開發出能夠滿足更多消費者需求的汽車產品。然而在汽車產品開發過程中,項目管理則發揮著至關重要的作用,直接影響著汽車產品開發效果,因此,其對于汽車企業發展的重要性是不言而喻的。本文就對項目管理在汽車開發過程中的應用進行了深入探討。
項目管理這一概念是由美國學者與20世紀40年代提出的,這一概念自提出之后,就受到了大量學者和企業的重視,基于這一概念,開發出了大量的項目管理技術,比如關鍵途徑項目管理法、項目評估以及項目反思管理法等,這些項目管理技術為企業開展項目管理工作提供了有利條件。經過數十年的發展,項目管理這一概念已經擴散到了全球各地,很多國家都將國外先進的項目管理體制引入到了自己的國家中,并將其應用到了各個行業中,為行業的可持續發展奠定了良好的基礎。相較于西方發達國家,我國汽車行業引用項目管理的時間較晚,在20世紀90年代才正式開始應用,在項目管理體制建設和管理方式上與發達國家相比還有著很大的差距,項目管理的重要作用很難得到充分發揮。因此,需要結合我國汽車行業的發展情況,對項目管理在汽車開發過程中的應用進行深入分析。
企業為了獲得一定的收益而制定一定目標,而達成這種目標的過程就可以稱作為項目,項目管理就是為了使這一過程能夠順利開展,確保收益目標能夠達成。近年來,隨著我國經濟和社會的迅速發展,汽車企業面臨的競爭愈發激烈,在這一背景下,很多汽車企業高層管理者都充分認識到了項目管理的重要性,在企業開展項目的時候,通常都會采取一定的項目管理手段,對項目成本、項目進度以及項目質量進行嚴格控制。就目前來看,由于我國汽車產業的發展起步時間較晚,很多國內汽車企業在生產汽車產品的時候,都需要從國外進口零部件,自主研發水平相對較低。隨著經濟的迅速發展,國內居民的生活水平也得到了很大的改善,收入水平越來越高,很多家庭為了追求生活質量的提升,都會購買一輛甚至多輛私家車,汽車需求量呈現出了逐年上漲趨勢,在這一背景下,如果國內汽車企業不把握好發展機遇,加大產品和技術研發力度,那么在未來發展中,仍然需要從國外進口零部件,不僅成本會大幅提高,且存在著非常大的風險,一旦零部件供應商不再提供零部件,那么企業的發展將會受到嚴重阻礙。所以,加大汽車產品和技術研發力度,是當前我國汽車企業都必須要做到的事情,為了使汽車產品和技術研發項目能夠順利、高效開展,企業必須要在項目研發階段加強項目管。通過積極有效的管理,不但可以引進更多的專業技術人才,有效避免技術不足的問題發生,還能有效提升技術人員的自主性和責任心,能更好地保證項目開發質量和開發效率,同時,還能避免成本浪費問題發生。
相較于西方汽車產業發達的國家,我國在汽車開發過程中應用項目管理的經驗還不是特別豐富,仍然處于起步階段,因此,在實踐過程中仍然存在著諸多的問題。
現如今,很多汽車企業在制定研發流程的時候,基本上都是自主完成制定的,在制定流程的時候,并沒有加強與相關技術部門的協調,研發流程的合理性不高,很大程度的影響了項目管理工作的有序開展。與此同時,很大一部分汽車企業在開展研發工作之前,都沒有對市場進行充分考察,對市場需求的了解不夠深度,這也影響了研發效果,研發出的產品很難達到消費者的要求。
在新車研發過程中,大多數汽車企業都會先成立一個項目小組,然后再提拔一個項目經理,由項目經理對研發項目進行統籌管理,不過,雖然企業賦予了項目經理管理權限,但是卻并沒有領導權,項目經理只能對項目研發過程進行監督,避免研發失誤,并不能直接領導項目研發人員,項目管理體制存在著嚴重的問題,這也給項目開發質量和開發進度帶來了很大的影響。
在開展研發工作之前,很多汽車企業并沒有加強對工藝結合的重視,仍然采用獨立研發的方式,并沒有加強與其他企業之間的合作,工藝結合相對較少,這樣的研發方式很容易出現一些技術問題,不僅會影響項目進度,還可能會導致項目研發出現質量問題。
汽車企業之所以要開展汽車產品開發工作,就是為了開發出能夠滿足更多消費者需求的汽車產品,使自身汽車產品在市場中的占有率得到提升,進一步提高自身收益。而消費者在選擇汽車產品時,最注重的就是汽車產品的質量,因此,在汽車產品開發中,質量管理是非常重要的一個管理內容。汽車產品的復雜性較高,涉及到的零部件較多,因此,在開發過程中往往會遇到很多可能影響產品質量的問題,為了防止汽車產品出現質量問題,企業必須要建立起一個完善的質量管理體系,在汽車產品開發過程中,對各個開發環節進行嚴格的質量把控,堅決杜絕錯誤的開發行為。
汽車產品在開發過程中,成本管理也是非常重要的一個管理內容,成本管理效果直接影響著汽車企業的效益,如果汽車產品開發過程中沒有進行有效的成本管理,那么將會導致企業的經濟效益大幅下降,甚至會出現虧損問題,不利于汽車企業的可持續發展。所以,必須要在汽車產品開發過程中進行嚴格的成本管理,汽車開發過程中的成本可以劃分為兩種,一種是汽車研發成本,另一種則是系統部件成本。在汽車研發成本管理中,管理人員應對各個研發環節進行嚴格控制,保證研發工作可以順利、有序開展,防止不必要的資源浪費。對于系統部件成本,則應加強對各種系統部件的評估,在保證產品質量不受影響的前提下,盡可能的選擇一些性價比和品牌知名度較高的系統部件,同時要加強與零部件提供方的價格談判,盡可能地將成本控制在預計范圍內。
因為汽車產品開發本身具有一定的復雜性,所以,在開發過程中是存在著一定風險的,如果沒有加強風險管理,那么將會給汽車產品開發人員的人身安全帶來很大的威脅。因此,項目管理人員在開展汽車產品開發管理工作時,要加強風險管理,根據項目的實際情況,對項目研發過程中可能會出現的一些風險進行預測,然后根據風險預測結果建立一個完善的風險管理體系,避免風險問題發生。為了規避因人員操作不規范而導致的風險,應加強對汽車產品研發人員的安全培訓,提高他們的安全意識,使其在產品開發過程中能夠嚴格遵守相關操作規范。
為了保證汽車產品開發項目能夠如期完成開發,項目管理人員必須要加強汽車產品開發環節的時間管理。在對汽車產品開發項目進行時間管理的時候,管理人員要對各個開發環節所需要的時間有一個充分的了解,并以此為依據對開發流程進行合理設置,確保項目開發工作能夠順利、有序開展,避免不必要的時間浪費。通過有效的時間管理,可以使項目開發的時間消耗量大幅下降,不但能幫助企業節約開發成本,還能使研發出的產品盡快地進入到市場中,有助于企業市場競爭力的提升。
對于汽車產品開發項目管理來說,一個完善的組織計劃也是十分重要的,是保證項目管理效果的根本所在。所以,管理人員在開展項目管理工作之前,必須要根據汽車產品開發項目的實際情況,制定一個合理的組織計劃,確保項目管理工作能夠有序開展。在組織計劃制定過程中,必須要做到以下兩點:
一是責任分配。公司項目管理部門必須要有一個明確的職責分配,設立項目經理職位后,不但要賦予其管理權,還要適當的賦予領導權,只有這樣,才能使項目經理的重要作用得到充分發揮。二是資源管理。要設立專門的資源管理崗位,由其對汽車產品開發項目在開展過程中需要使用到的資源進行統籌管理,根據項目開發的實際情況,對資源進行合理分配,堅決不能出現資源浪費問題。
為了保證項目管理的作用能夠得到充分發揮,開發出更加完善的汽車產品,必須要加強項目管理策劃。在開展項目管理工作之前,需要對項目進行深入考察,然后根據項目的實際情況,對項目管理方案進行制定,并嚴格按照項目管理方案開展項目管理工作,防止因項目管理策劃不合理而導致產品開發無法順利開展。
項目經理應提供專業指導、資源保障和及時的協調支持,結合項目管理策劃,及時分析實際情況與項目管理計劃不一致的情況,調整項目管理計劃或糾正項目工作的實際情況。當項目進度偏離項目管理計劃時,應組織小組分析原因,找出解決方案,糾正項目進度或及時調整項目管理計劃。始終與項目團隊在一起,為項目團隊提供支持和鼓勵。
項目管理計劃的控制是對項目進度進行監視、評審和報告,以實現項目管理計劃中規定的績效目標;項目管理的核心是控制。為了有效控制,跟蹤運行。沒有檢測就沒有有效的控制。
總而言之,隨著我國經濟的迅速發展,汽車產品需求量也在逐年增多,在這一背景下,汽車企業不僅面臨著前所未有的發展機遇,更面臨著很大的挑戰。汽車企業要想在激烈競爭的汽車市場中占據有利地位,提高自身的市場占有率,就必須要加大新產品研發力度,研發出更加符合現代消費者需求的汽車產品。而在汽車產品開發過程中,項目管理的有效應用也是非常重要的,其直接關系著汽車產品開發進度,更直接影響著汽車產品開發質量。所以,在未來的發展中,我們必須要進一步加強對項目管理重視,積極探索更多的項目管理應用方法。