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醫院設備資產管理存在的問題及解決辦法探究

2023-01-02 09:58:36趙峰
中國設備工程 2022年13期
關鍵詞:管理工作醫院設備

趙峰

(大慶龍南醫院,黑龍江 大慶 163000)

現階段的醫院管理模式發生了巨大的變化,在市場經濟的運行過程中,醫院必須進行與時俱進的提升和改造,切實地把設備資產管理作為一個重要的課題,開展研究和實踐。現階段,隨著醫院管理體制的變革,整體進程中還面臨著管理意識薄弱,結構松散等實際問題。因此,在實際工作中必須對設備資產管理高度重視,結合一系列有效的措施和手段解決問題,針對具體問題進行分析和探究。

1 醫院設備資產管理工作的價值和意義

醫院設備資產管理工作是一項重要的實踐內容,在整體醫院運行的過程中發揮著保障性作用。因此,醫院的相關設備管理部門必須深刻的意識到這項工作的價值和意義,從而切實的發揮管理職能,保障對于設備和資產的有效管理,促進整體設備有效的投入使用,提高診療過程中的保障性作用。同時也要對于相關資產信息進行總結和梳理,保障在工作的實施進程中做到良好的調控和規劃,切實地避免工作中出現管理混亂的局面。因此,整體的設備和資產管理工作必須納入有效的統籌和規劃,經過嚴謹的制度和流程的建立,改變現階段履職意識不強、職責不清等具體問題,切實的指導相關部門開展實際工作,樹立“責、權、利高度統一”的意識,來積極的解決醫院設備和資產管理中的實際問題,促進工作效率的不斷提升。

2 現階段醫院設備資產管理存在的問題

2.1 缺少規范的管理制度

現階段,醫院資產設備的管理進程中,隨著重視程度的不斷提升,得到了一定的進步。但是,在此過程中,也會存在一些實際問題。因此,必須結合自身工作狀態,有效地找出醫院設備和資產管理中存在的問題,從而不斷地提升管理效果。首先,在進行管理的過程中,很多醫院只是關注實際的事務性工作,從而忽視對于管理制度的建立,導致管理部門內部結構的松散,進而造成管理趨向于單一化的實際局面,不利于整體設備資產管理工作的開展。醫院的管理部門要對設備和資產進行統一管理,結合實際的管理需求建立健全的設備資產管理制度,在制度的引導和約束下統籌安排整體設備和資源的調配狀況,進而結合醫院運作中需要管理的資源開展統籌工作。

在具體工作的開展和實施過程中,醫院內部管理的行政部門必須結合制度承擔使命、認清職責,避免責任和權力的混淆,進而保障管理工作的有效推進。

2.2 管理工作流程的缺失

同時,為了促進醫院設備和資產的管理工作落到實處,還需要建立完備的工作流程。任何一項管理工作,都必須結合制度建立起操作規章,這樣才能保障制度的落實,以及實施科學的管理。如果缺少工作流還曾的指導,就會出現不同管理人員管理措施的迥然不同,進而造成工作局面的混淆,影響整體設備資產管理的效果。因此,就要通過工作流程的確定,約束不同管理要求下的操作措施和手段,對于醫院的設備和國有資產進行有效的統計和登記,進行整體資源的有效調配和劃撥;同時結合實際需求對于損壞的設備進行維護報備;對于醫院運作過程中的資產、設備、用車的內容展開管理行為,對于數據進行動態化的監管和更新,從而通過設備管理部門有效的統計,結合職責范圍落實監管責任。

2.3 管理人員培訓不到位

現階段在進行制度和流程的設定以后,還要加強管理人員業務水平的提升,才能保障整體的工作效果。現階段很多監管措施的實施不夠有效,還是和業務人員的管理辦法具有一定的關聯性。很多管理人員不清楚具體應該承擔的崗位責任,就會出現管理無效、措施不得力等一系列的問題。出現這種問題的原因是多方面的,既包含工作人員的履職精神,同樣也涵蓋著職業能力短板的束縛。

因此,必須開展有效的開展技能培訓,實現資產管理工作的有效進行。同時還要做到精兵簡政,克服現階段管理部門龐雜的問題,從而形成管理過程中有效配合的新局面,避免各司其職、缺少溝通等問題的出現,進而導致出現管理的偏差。

2.4 缺少評價和提升手段

在整體醫院設備和資產管理的檢查過程中,上級主管部門還要肩負起檢查和評價的責任,才能促使管理人員明確自身的實際工作成果,在工作中發揚優秀的作業手段,同時改變不合乎事宜的管理辦法,促進整體操作水準的提升。但是在現階段,由于評價標準的缺失,很多醫院內部只是具備控制經費投入的意識,對于設備實物以及資產的管理缺少統籌,難以建立全面的評價體系,也造成了醫院內部設備和國有資產的損失。因此,必須結合有效的評價和指導,提高思想上的重視程度,結合工作指導和評價,與相關管理人員進行工作的深入探討,提升工作人員主管能動性和工作中的思考性,開展管理工作的全新局面。

3 醫院設備資產管理問題的解決辦法

3.1 規范管理制度,確定總體工作標準

現階段醫院內部的設備和資產管理工作內容較為繁雜,保護著綜合的醫療診療設備、國有資產等眾多管理內容。在這一進程中,僅僅依靠原有的管理經驗是遠遠不夠的,必須結合有效的管理制度的建立,才能結合科學的管理措施,落實管理工作的有效性。現階段,醫院的設備和管理工作基本屬于常規性的事務工作,難以建立起科學的管理體系。因此,相關部門必須結合醫院實際的管理需要,建立有效的管理制度,在制度中明確管理的具體范圍,以及實際管理人員的責任和權力,這樣才能保障管理工作的有效運行,剔除原有的落后管理手段,以及職責模糊的管理弊端,在實際管理工作中確保管理行為的有效性,在實際管理的過程中提升管理部門和人員之間的配合與協調能力,改變原有配合不力等問題的出現。因此,醫院必須結合制度的建立,促進醫院進行設備和資產管理中的實際效果,加強對于設備和資產的綜合管理力度,結合制度的引領和約束做到責任明確、互相配合。

綜合管理工做的開展不僅僅需要管理人員的努力,還要進行多部門的聯動管理,避免管理人員各自為政、片面地強調自己的工作范圍,導致完整的工作目標松散化。因此,就要結合制度的引領,形成醫院內部各部門之間統一的管理目標,在實施的過程中精誠團結、配合一致,從而在履職過程中有效地完成本部門的工作,共同推進設備和資產管理工作的實施效果,保障形成合力、協同進步。

醫院設備和國有資產的有效保護工作十分地復雜,沒有一個科學的管理制度以及詳細的計劃,很難有效實施并且發揮效果。在這個過程中,就要結合具有權威性的管理制度,保障多部門聯合起來,較好地發揮聯動效應和協調作用,在管理的進程中共擔使命、明確職責、分配任務,才能在實施管理的行動中發揮合力,共同跟進具體的效果,這樣才能保證把設備和資產的管理工作落到實處,實現較好的管理效果。同時也要維護制度的權威性,避免原來草草了事、虎頭蛇尾的工作局面。

3.2 建立管理流程,保障管理有序進行

現階段醫院的設備和資產管理工作正在逐漸的落實和推進,在此過程中,必須結合管理制度的建立,維護較好的工作流程和手段,才能最終促進這一工作的規范性,在醫院的整體運行中發揮穩定的保障性作用,避免工作中的混亂局面,指引醫院工作的有序推進。在醫院設備和管理進程中,必須保障這項工作推進的有序性,現階段醫院設備和國有資產的使用情況還存在一定的實際問題,例如由于管控工作的不到位,就會出現設備的閑置、損毀或者資源浪費的情況。這會造成一定的國有資產的流失,進而影響醫院運轉過程中的科學性和有效性。因此,要結合具體的管理事務,建立嚴格的操作措施和手段。例如,在很多設備引進和使用的實際過程當中,還是會失去對于設備的整體調控,造成設備的利用率不高、意義不大等問題,甚至造成閑置的狀況。因此對于設備的采購就要結合一定的實際流程,經過醫院管理部門的系統分析,以及醫務管理人員的可行性論證,最終選擇對于醫療和診療工作具有促進和保障性的設備,避免由于工作失誤造成對于國有資產的極大浪費。整體工作中必須結合嚴格的管理和審批流程,發揮作為設備和國有資產管理部門的實際作用,為任何一個設備的采購、項目的開展做好計劃,以及結合可行性分析報告做好行政審批。

在醫院的運作過程中,就要依靠監管職能部門的有效管理流程,落實好監督、管理、統籌的職能,避免對于設備和資產管理工作的無效,造成醫院內部甚至國家資源的浪費。因此,就要結合工作流程發揮管理部門、監督部門的職能,對于相關問題設計科學的實施路徑,要把責任有效的分解、落實到人,避免管理無效甚至浪費現象的發生,把設備和資產的管理工作落實到位。

3.3 開啟崗位培訓,建立規范管理行為

與此同時,醫院內部還要做好管理人才的培養工作。在醫療設備和資產的管理過程中,既要講究制度的權威性以及相應的工作方法,還要注重實際工作人才技能的提升。目前對于醫院內部設備和國有資產的管理進程中,首先就是要結合設備和資產的有效統計,為后續工作的進行提供數據支持和保障。但是很多管理人員不能有效的操作計算機設備,進行具體的數據化管理;同時還缺少統計學的相關理論知識的掌握,在數據的統計過程中只是關注數量的核對,忽視了整體統計學概念的宏觀調控,難以建立有效的實情掌握,限制了后續工作的開展。因此,必須結合管理人員知識技能和業務技能的提升,在統計工作的開展過程中提升工作手段的科學性,最終確保數據的科學性和有效性,從而系統的開展對后續實物的管理。在此過程中,不僅僅要關注理論知識的學習,還要結合實際的設備和資產情況進行實際操作手段的引導,促進工作人員具備扎實的操作技能,今后可以獨立的開展設備和資產的排查和管理工作,提升工作中的實際技能,避免紙上談兵。在此過程中,必須結合實際操作進行視力的分析,避免學習的知識水土不服,最終造成工作中的不良后果,發生記載賬目和實際資產數目的偏差,造成了設備和資產管理工程中的混亂局面,進而導致醫院遭受不必要的財產損失。

3.4 進行效果評價,調整不當管理措施

在醫院設備和資產管理的實際工作中,還要進行有效的效果性評價,才能促進工作人員了解自身的工作效果,結合自身業務能力的薄弱環節提升水平,最終實現較好的業務能力和整體工作局面。在開展系統評價的進程中,管理部門不僅僅需要關注具體的管理效果,還要建立起明確的業務指標,進行數據觀的管控措施。任何一項工作的評價,都要盡量剔除人為評價的因素,而是經過工作效果、工作技能、工作態度進行全面的評價,促進客觀公正的得到考核數據。在此過程中,也可以引進績效管理的措施和手段,在統計數據的基礎上進行客觀的評價,最終保障管理人員不斷提升自身的業務能力和工作態度。同時這種管理模式也能夠保障工作的有效性,在科學管理的局面下建立起詳細的設備和資產數目清單。同時在數目清單的制定和編制過程中實施動態化管理,對于實物數量的變化進行及時的統計和更新,建立起設備、資產出入賬的詳細記錄,讓每一筆設備和資產的變更都掌控有度、有據可查,能夠落實設備和資產的綜合使用情況,對于設備和資產的去向和相關責任人做到有據可查,在此基礎上實施對國有資產的有效管理。同時在管理過程中,還要結合有效的評估手段去研究資產和設備的運用價值。在引進了大型設備以及投入大量資金建設的階段,綜合需要配置的配套設施以及資金投入,實施有效的數據分析和管理,進行可行性的綜合評價,最終保障管理和評價工作的及時跟進,提升設備和資金投入的意義。因此,具體的上級管理部門以及設備資產管理部門必須發揮自身的統籌職能,在醫院的運轉過程中統計財務支出,之后及時跟蹤后續的使用情況,維護設備的實際使用價值,同時結合一系列的評估手段和保障措施,盡最大限度的提升資產的保障效能,減少國有資產損失和流失的局面,保證醫院設備和資產的有效利用。因此,醫院必須保障評價工作的科學性和有效性,最終促進整體運轉水平的不斷提升。

4 結語

醫院內部的設備和資產管理工作十分重要。因此,醫院內部必須建立有效的管理制度和工作流程,保障管理工作落到實處。醫院內部的管理必須提高對設備和資產的重視程度,結合有效的監管手段,讓原本龐雜的工作不斷具備科學性和有效性,通過各部門之間的有效配合,確保具體的責任和管轄權利劃分,同時保障監督責任履行到位。在這個過程中,醫院內部必須實施管理的新模式和新手段,最終促進醫院整體業務能力的不斷提升,實現管理部門的高效運轉,提升醫院的運作水平。

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