探析設備的精細化管理

曹軍華

（成都蓉生藥業(yè)有限責任公司，四川 成都 610041）

對生產型企業(yè)而言，各類設備繁多，每年使用到的各類備件也達數千種。隨著設備使用年齡的增長，設備故障率上升，備件數也大幅增長，如何在這種情況下，提高維修和維護效率，降低設備故障率和控制備件成本，從而保障設備能常年運行，保證生產任務能順利完成，是一個艱巨的任務。而精細化管理則充分彰顯了精益求精、工作認真、組織嚴謹的設備管理思想。借助轉變常規(guī)性的設備管理模式，促進設備管理水平以及產品質量有效提高，最大化增多設備經濟運行收益。設備精細化管理的實施，應遵循全方位、全過程和全員的原則，借助組織培訓等形式加大對設備精細化管理理念與氛圍的倡導力度，不僅獲得所有員工的認可和理解，同時還能為設備經濟、安全運行提供保障。

1 設備的精細化管理的概述

精細化管理主要體現了精益求精、認真、組織嚴謹等理念。設備精細化管理具有全方位性和全員性，倡導借助組織培訓和其他形式將精細化管理理念落到實處，同時積極營造精細化管理氛圍，加深從運行人員、使用人員、維修人員、采購和倉儲人員、以及管理人員對設備管理理念的理解和領會，同時還能有效保障設備經濟、安全運行。同時，還應密切結合企業(yè)的實際情況，在創(chuàng)新設備管理機制的基礎上，構建設備的綜合管理體系，積極對設備管理績效評估架構進行優(yōu)化，既可以為順利完成生產任務提供保障，同時還可以有效提高企業(yè)設備管理水平。

2 設備精細化管理的重要性

運用精細化管理的思想管理企業(yè)各設備，可以促進企業(yè)設備管理能力與水平有效提高，分析企業(yè)設備精細化管理的重要性，要立足于不同角度展開分析。詳細而言，設備精細化管理的重要性主要體現在下述3個方面。

2.1 有利于確保設備穩(wěn)定性

現階段，企業(yè)設備的管理系統(tǒng)復雜性較強，長時間以來，企業(yè)均采用常規(guī)的管理模式管理設備，進而嚴重浪費了諸多設備資源，很難確保設備的穩(wěn)定性與安全性。借助精細化管理設備，就企業(yè)設備建立健全管理制度，對設備的管理流程予以細化，便能為企業(yè)高效利用設備提供保障，同時還可以確保設備更加穩(wěn)定與安全。除此之外，精細化管理企業(yè)設備還能節(jié)省設備的日常損耗，與現階段企業(yè)集約化管理的目標相符。

2.2 幫助與設備相關的人員充分了解自身權責

企業(yè)通常是借助生產有價值的產品獲得理想利潤，而其流入市場的利潤以及價值則主要由產品的市場價值和質量決定，若是缺少高質量產品的支持，也就不能生產出具有核心競爭力的產品，也會對企業(yè)今后的發(fā)展造成影響。所以，要想促進生產高質量產品，管理人員需要在設備管理工作中將精細化管理落到實處，設備管理不只是維修人員的事，與設備相關的人員，包括運行人員、使用人員、采購與倉儲人員，也包括各級管理人員，都需要投入到設備管理中，為生產保駕護航。將設備在生產中的故障發(fā)生率有效減少，推動企業(yè)生產效率與規(guī)模高效化、集約化發(fā)展。隨著市場環(huán)境的改變，企業(yè)發(fā)展面臨著更多新的挑戰(zhàn)，管理人員更應對設備的精細化管理引起密切關注。借助對設備展開精細化管理，員工可以充分了解自身承擔的職責，了解日常工作的作業(yè)標準、工作重點以及安全行為，所以更容易發(fā)現工作中的問題，同時運用有效手段解決，促進工作效果提升。

2.3 可以促進管理效能提高

增強企業(yè)綜合競爭力的過程較為復雜，管理人員可以從各個角度入手，如設備的精細化管理、管理責任劃分等角度，促使企業(yè)管理戰(zhàn)略目標順利實現。運用精細化管理手段管理設備，可以幫助企業(yè)合理調試和調配現有資源，借助結合人員工作能力和優(yōu)化配置促進工作效率提升。設備的精細化管理還能為高效開展現有工作提供幫助，讓工作人員結合不同的工作流程、環(huán)節(jié)和設備的使用，為順利開展現有工作發(fā)揮促進作用。設備的精細化管理還能在有效節(jié)省管理成本的同時，促進生產效益與質量提升，幫助企業(yè)獲得更加理想的經濟效益。此外，設備的精細化管理也有效革新了員工的工作觀念，工作態(tài)度也更為嚴謹，促進了設備管理工作水平有效提高，使降本增效的管理目標順利實現，企業(yè)管理也更加靈活，為企業(yè)第一時間調整管理中的不足提供了便利。

3 設備的精細化管理措施

設備的精細化管理過程是一個不斷健全和優(yōu)化的過程，對此，企業(yè)要和設備管理中的實際情況相結合，第一時間優(yōu)化和改進，從下述幾個方面入手，切實落實設備精細化管理。

3.1 倡導設備精細化管理文化

企業(yè)文化對增強企業(yè)競爭優(yōu)勢極為有利。在設備精細化管理中，首先應在企業(yè)中積極提倡“精益求精”的設備精細管理文化，同時在企業(yè)的設備管理理念中融入這種企業(yè)文化，深入到所有員工的意識中，加深所有員工對精細化管理意義與重要性的理解，從思想上為設備精細化管理工作的順利開展提供保障。提倡設備精細化管理，即要將管理責任落到實處，把各級管理者的責任明確化和具體化，向所有設備管理者提出要求，必須做到盡職盡責。應一次性做好本職工作，工作要日清日結，每天均要檢查記錄當天的設備情況，一旦發(fā)現問題要第一時間糾正和處理。

3.2 轉變管理理念，管理策略多樣化

企業(yè)設備的使用效率和企業(yè)的產能有著極為密切的聯系，若是管理人員對設備精細化管理的重要性了解不夠，在日常工作中仍運用單一的管理方式與思路，經營管理效果自然也就差強人意。所以可以從設備的實施內容、工作進度、管理形式和使用情況等角度入手，用動態(tài)調整的方式替代以往的靜態(tài)管理，將局部實施變成全局分析，對設備管理工作的范圍進行合理規(guī)劃，促進工作效率提升，最大化應用企業(yè)內部現有設備的使用周期，確保資金的投入程度符合最終獲得的投資效果。為了將多元化管理工作的效果最大化發(fā)揮出來，需要企業(yè)內部從基層工作人員、中級干部、高層領導等各個崗位入手，分級開展設備精細化管理，同時借助構建健全設備管理機制、逐一呈現工作內容等手段，獲得良好的管理效果。同時還要適當調整精細化管理體系和范圍，高效控制設備運行，借助合理手段，分步驟開展設備精細化管理模式，有效確保之后工作的高效開展。

3.3 全員參與、明確責任

在制藥設備維修精細化管理中，一定要正確的貫徹、落實精細化管理的理念與方法，全員參與到設備管理中來，并對工作進行清晰明確的責任劃分。全員參與，包括各級管理人員、設備技術人員和設備操作使用人員，必要時，也可包括采購和倉儲人員。大家的工作都是圍繞設備在開展，因此，參與設備管理的一部分內容，將能提高工作效率，提升產品質量。這里的責任劃分，即包括了管理人員的監(jiān)管職責，也涵蓋設備使用人員在日常工作中對設備日常保養(yǎng)和檢查，當然重點還是對維修人員具體工作任務的分配，如處理哪些設備、哪些故障，需要做哪些維護，期間應當遵守哪些規(guī)程等等。最好是有針對性地進行上述分配，讓維修人員可以更加專注于對某一類設備處理。同時，一定要明確首要責任人，首要責任人不在的情況下，其管理的設備該如何開展工作。比如可以采取同責共管分主次，同一設備，兩個維修設備責任人，但是分清主次，避免出現相互推諉的情況。

3.4 精細化維修保養(yǎng)

（1）加強設備的預防性維護。為了達成精細化管理追求效率和質量的目標，應改變以往事后維修的習慣，加強對設備的預防性維護。任何設備在出現明顯的故障之前，都會表現出一定的征象，或者說預兆，這是有章可循的。為此，在應當制定詳細的預防性維護計劃，借用TPM、RCM等管理工具，針對關鍵設備的故障發(fā)生率，確定預防性維護周期，加強對設備的巡查，一旦發(fā)現可能出現故障的征象，便立即著手進行預防性維修，將故障消除在萌芽階段。預防性維修符合當前GMP管理的有關要求，所以在實際維修中，對生產影響大的設備，應盡可能地采用預防性維修代替事后維修，務必要按照維護為主、檢修為輔的原則，嚴格開展系統(tǒng)的設備維護。從而減少設備的停機次數，提高生產的效率。其次需要將設備維護保養(yǎng)落到實處。管理人員需要加強維保監(jiān)督，將操作規(guī)程上的內容，與實際維保內容達成一致。很多時候我們的維保，并沒有按照操作規(guī)程逐步完成，存在漏項和新增項的情況。操作規(guī)程一般是按照設備廠家的建議和日常故障率較高的零部件，以及周期性部件如皮帶、軸承之類制定的維保內容，因此會出現制定了維保內容以后就很少修訂，這樣就會出現每年都在保養(yǎng)，但該部件一直都沒出現過故障或者該維保的部件沒做的情況。因此加強監(jiān)督，使維保做到“做我所寫，寫我所做”。

（2）精細化維修。當前，設備類型多種多樣，同時技術復雜性較強，只借助本企業(yè)自身的維護，很難將復雜的維護工作切實做好，尤其是實驗儀器類設備，種類繁多，設備精密。因此，國內外極力倡導由專業(yè)維護單位負責專業(yè)的維修工作，從而精細化維修設備，同時還能有效提升工作效率。

3.5 規(guī)范化管理備品備件

一個大型制造企業(yè)，用到的各類備件達到數千種，如何有效地管理備件，庫存?zhèn)浼焖倭鬓D，既不使設備出故障時無備件可用，又保持較低的庫存積壓，那么有專人管理固定的備件是很有效的方式，詳細而言，即定人、定設備。一個維修團隊，不同的人員應該有設備分工來專精維修一部分設備，不可能所有人都是萬能工。由此該人員負責某臺/套設備維護，負責該設備的備件管理，由他對設備零部件評估，根據安全庫存、周期性庫存需求，列出一份備件清單：備件信息、最低庫存量、庫存量等，再根據日常消耗量不斷完善清單，日常入庫和消耗時立即增減庫存數量并定期地盤點做當賬務相符。公共備件和通用性備件定人統(tǒng)一管理，耗材保證一定的數量與有有效期的物料一起定期核實備料。如果沒有專門的備件庫管員，為防止不同的部門或班組重復備料混庫存儲，或者維護人員更換之后出現重復備料、相同物料不同名稱分開存放、或者出現無人管理和領用的備件，還需要定期對庫存?zhèn)浼M行盤點。

3.6 建立健全設備技術手冊，提高員工職業(yè)技能

維護人員的專業(yè)技能，直接關系到維護的效率。一名維護人員從新人、上手、獨立維護、精通并帶領他人，設備相關理論和現場實踐都是缺一不可的基礎。維護人員大多都是動手能力強而不善于表達的一群人，技能要想很好傳承下去，書面理論和經驗的總結就變得很重要，我將設備文字類的資料統(tǒng)稱為技術手冊。理論知識除了廠家給的說明書、圖紙等以外，老師傅總結出設備的結構與原理更加簡明有效，可以通過10張左右的PPT就能將設備原理與結構傳遞給新同事，帶著這幾頁資料，一個剛畢業(yè)的新人在設備現場對應梳理，幾天時間就能做到設備心中有數。除了設備結構與原理，通過老師傅每年增加一些主要部件的更換流程和維修案例，剛上手和能獨立維護的人員就能更快的判斷較復雜的故障，并在零部件更換流程的指導下作業(yè)。如果文字資料能全面到從設備的URS、IQ、OQ、PQ、操作說明書、圖紙、安全分析、部件評估、培訓資料，關鍵或難點維修的原因分析和措施等等做成一套的設備技術手冊，并逐年增補，將是其他人員很好的系統(tǒng)性學習資料，從而形成一個高效的設備管理團隊。

4 結語

總而言之，設備的精細化管理對企業(yè)體制改革、確保設備管理規(guī)范化極為有利，從而能夠促進企業(yè)機械化作業(yè)以及技術裝備水平有效提高，幫助企業(yè)獲得良好的競爭優(yōu)勢，為企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。設備精細化管理工作具有一定的系統(tǒng)性和復雜性。通常來說設備均由人進行操作，對此設備管理人員、維修人員和操作人員均應對設備的精細化工作引起重視，確保設備無任何缺陷，可以最大化發(fā)揮出設備的效能，確保設備運行高性能、高效益、低損耗、低成本，同時保證設備經濟、穩(wěn)定和安全，使設備“精細化管理，高效益運行”的目標順利實現。