高校化學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

雷虹，秦巧紅，張欣，賈敏

(西安醫(yī)學(xué)院 基礎(chǔ)與轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究所，陜西 西安 710021)

0 引言

科研能力是高等院校綜合實力的體現(xiàn)，高校實驗室是高校教師開展科研活動及實驗教學(xué)的重要場所，是高校建設(shè)的重點對象，實驗室儀器設(shè)備在此過程中扮演著重要角色，實驗室儀器設(shè)備管理水平?jīng)Q定著科研活動是否可以順利進行。文章以高等院校化學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理為例，從其目前存在的主要問題入手，并對問題原因進行分析，提出切實可行的實驗室建設(shè)與管理措施，以供參考。

1 高?；瘜W(xué)實驗室儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

1.1 實驗室建設(shè)前期科學(xué)論證不足

隨著國家及地方政府對高等院校建設(shè)的大力支持與投入，高等院校建設(shè)速度加快，高校化學(xué)專業(yè)科研工作學(xué)科之間的聯(lián)系不斷增強、化學(xué)專業(yè)教育教學(xué)模式不斷改革創(chuàng)新，實驗室規(guī)模在不斷擴大，實驗室儀器設(shè)備種類多、數(shù)量大，因此對實驗室儀器設(shè)備管理提出了更高的要求。目前，高?；瘜W(xué)實驗室在建設(shè)過程中，由于其多學(xué)科交叉性，多數(shù)既涉及材料又涉及生物等方面，儀器設(shè)備需求種類多，往往缺乏院校長期發(fā)展的整體規(guī)劃，出現(xiàn)“缺一件，買一件”的現(xiàn)象。另外，由于缺乏溝通，很多儀器設(shè)備采購缺乏前期的科學(xué)論證，導(dǎo)致教研室之間儀器重復(fù)購置，閑置率較高[1]。此外，儀器采購呈現(xiàn)“私有”化，往往只是課題組內(nèi)部使用，其他課題組甚至院系往往不知道此儀器的存在，降低了儀器的使用效率，對科研活動的開展形成阻力。

出現(xiàn)上述問題的根本原因，一方面：前期論證不足，而且項目負責(zé)人沒有結(jié)合實際情況進行充分地調(diào)研；另一方面，對于科研類儀器，由于其專業(yè)性較強且屬于進口設(shè)備，院系領(lǐng)導(dǎo)審批往往不會過多去追問，導(dǎo)致很多儀器出現(xiàn)問題因為經(jīng)費問題不能及時維修，科研工作止步不前。加之，部分實驗室缺乏宏觀調(diào)控，場地有限，導(dǎo)致部分儀器設(shè)備得不到充分利用，往往買來的儀器無處安放，體驗感不佳，最終被閑置。

1.2 實驗室管理制度不明確

沒有規(guī)矩不成方圓，任何事情都是建立在規(guī)章制度之上。明確的實驗室規(guī)章制度是保證科研工作有序運行的基礎(chǔ)，只有結(jié)合實際情況制定切實有效的制度，并且人人都去遵守，整個實驗室才能形成良性循環(huán)[2]。高校實驗室主要行使科學(xué)研究和實驗教學(xué)的功能，因此只有制定好制度才能得以順利開展科研活動。高?；瘜W(xué)實驗室因其特殊性質(zhì)及科研活動的多樣性，呈現(xiàn)出研究方向多、人員復(fù)雜、來往時間不固定、安全隱患多等局面，儀器設(shè)備使用制度的建立難度加大，儀器設(shè)備管理工作復(fù)雜且艱巨，加之，實驗室管理人員職責(zé)不明確，往往模棱兩可，不能將責(zé)任落實到人頭，呈現(xiàn)“踢皮球”常態(tài)，部分人員“給一分錢、干一分錢的活”，服務(wù)意識不佳，對化學(xué)相關(guān)科研活動開展形成阻力，長此以往，內(nèi)耗嚴(yán)重，耗盡科研熱情，形成惡性循環(huán)。此外，科研人員的素質(zhì)良莠不齊，沒有主人翁意識，往往以自我為中心，而管理員礙于人情，不便于提醒老師們?nèi)プ袷匾?guī)范的儀器使用方法，使得管理制度流于形式，得不到貫徹落實。相比科學(xué)研究，實驗教學(xué)由于其時間比較固定等原因，使得儀器的使用及管理更方便。

1.3 經(jīng)費不足，審批程序復(fù)雜

隨著國家及地方政府的大力扶持，高等院?；瘜W(xué)實驗室補充了大量先進儀器設(shè)備，各種問題也隨之而來，如由于多數(shù)屬于進口精密儀器設(shè)備，經(jīng)常出現(xiàn)實驗室儀器設(shè)備故障頻出、設(shè)備老化的現(xiàn)象，計算機等一些重要的配套儀器設(shè)備配置過低、運行速度過慢，維修成本大，儀器維修經(jīng)費難以得到保障，科研和教學(xué)活動難以正常開展，影響實驗者的積極性[3]。另外，維修審批程序復(fù)雜、周期長，管理者工作熱情受挫，意見大，久而久之，出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象，導(dǎo)致實驗室管理工作難以開展。

1.4 實驗室安全意識淡薄

近年來，全國各高等院校實驗室安全事故頻發(fā)，不僅對實驗室的儀器設(shè)備造成了損失，也危及到了師生的生命安全，讓人心痛[4]。高等院校科學(xué)研究界限越來越不明顯，學(xué)科交叉性強，化學(xué)學(xué)科也涉及到生物學(xué)方面，因此儀器使用交叉性強，存在諸多安全隱患。就化學(xué)實驗室而言，包括了大量易燃、易爆、易制毒等危險化學(xué)試劑及實驗中用到的蒸餾、干燥、高速冷凍離心機等儀器均存在一定的安全風(fēng)險。前期已有研究發(fā)現(xiàn)，目前高校事故頻發(fā)多是由于化學(xué)試劑等的不合理處理引起，如：缺乏?；奉I(lǐng)用臺賬；過期試劑長期閑置、無人處理；廢棄試劑亂堆亂放，導(dǎo)致引發(fā)各種潛在化學(xué)反應(yīng)；另外一方面，研究者發(fā)現(xiàn)造成這些事故的根本原因是重視教學(xué)和科研，卻輕視實驗室的安全，多數(shù)存有僥幸心理，覺得事故發(fā)生的概率極低，不可能發(fā)生在自己身上，多數(shù)人為了追求速度卻忽視了安全問題，往往圖一時之便，覺得實驗室的安全工作是在浪費時間，不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度處理廢棄物或者使用各種儀器設(shè)備，從而引發(fā)各種安全事故，進而付出沉重的代價[5]。

1.5 不重視實驗室管理隊伍建設(shè)

實驗室管理隊伍業(yè)務(wù)能力關(guān)乎實驗室的整體運轉(zhuǎn)，而其建設(shè)更是重中之重。目前，多數(shù)高校化學(xué)實驗室對實驗室管理隊伍建設(shè)認識不足，缺乏長遠的發(fā)展規(guī)劃。一方面，管理隊伍薄弱，整體水平偏低，業(yè)務(wù)能力及儀器設(shè)備功能的開發(fā)等能力薄弱；另外，缺乏管理人員相關(guān)保障制度及明確的晉升通道，薪資待遇也遠不如教師隊伍，績效評價指標(biāo)不清晰，評價體系不完善，往往被邊緣化，管理人員的服務(wù)積極性會嚴(yán)重受挫，管理隊伍不穩(wěn)定，頻繁跳槽，實驗室科研工作需要不斷地適應(yīng)、調(diào)整，形成惡行循環(huán)，導(dǎo)致科研工作開展步履維艱[1,6]。此外，實驗室管理者往往還身兼數(shù)職，如承擔(dān)部分科研工作、財務(wù)報銷，事情瑣碎繁雜，往往顧此失彼，更是沒有時間開發(fā)儀器的新功能，造成儀器使用效率不高，甚至閑置。

2 高?；瘜W(xué)實驗室管理優(yōu)化策略

2.1 加強實驗室建設(shè)前期的調(diào)研與論證

隨著“資源共享”概念的提出，為了整合校內(nèi)資源，充分做到儀器共享，提高高校儀器設(shè)備的使用率。首先，高?；瘜W(xué)實驗室在實驗室建設(shè)前期申購儀器設(shè)備時，尤其是對于一些大型儀器設(shè)備，應(yīng)充分做好前期的調(diào)研并且組織相關(guān)行業(yè)專家進行科學(xué)論證，包括預(yù)計使用頻率、放置場所、校內(nèi)是否有相同功能的儀器設(shè)備以及是否已經(jīng)有合適的專職管理人員人選，可有效避免重復(fù)購置，提高儀器使用效率。另外，建議借用信息化手段在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布本系部目前所擁有的儀器設(shè)備，方便校內(nèi)或者校外實驗者或者校內(nèi)實驗室建設(shè)者的查詢，提高儀器使用效率、避免重復(fù)采購，而且通過為校外單位提供有償服務(wù)，還可以獲得相應(yīng)費用，可作為儀器的后期維護與保養(yǎng)，使管理員沒有維修經(jīng)費的擔(dān)憂，保持管理員的管理積極性，確?；瘜W(xué)實驗室的高效運轉(zhuǎn)，提高高校儀器設(shè)備的使用率，做到真正地大儀共享。

2.2 確保實驗室管理職責(zé)落實到個人

隨著教學(xué)模式改革及科研工作學(xué)科交叉性的增強，化學(xué)實驗室儀器設(shè)備種類及規(guī)模不斷提高。因此化學(xué)實驗室應(yīng)結(jié)合實際情況，制定合理且有效的規(guī)章制度，以保障儀器設(shè)備的正常運行，如：儀器使用登記制度、儀器維修保養(yǎng)記錄、大型儀器預(yù)約使用制度、儀器負責(zé)人學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃制度等。制定好的制度應(yīng)徹底落實到個人，專人專管，專人負責(zé)，出現(xiàn)問題及時聯(lián)系管理者，一方面提高辦事效率，另一方面職責(zé)明確，不會出現(xiàn)推諉現(xiàn)象，有利于人際關(guān)系的和諧發(fā)展。

對于礙于面子的情況，一方面應(yīng)積極推廣規(guī)范實驗，使科研人員形成良好的科研習(xí)慣；另一方面，作為管理者，在工作崗位上應(yīng)該嚴(yán)格要求，一視同仁，以確保實驗室儀器規(guī)范、有序、高效地運轉(zhuǎn)。以作者所在單位為例，已制定出明確的規(guī)章制度，每個實驗室均分配有一個負責(zé)人及安全員，當(dāng)儀器出現(xiàn)問題時，首先聯(lián)系實驗室安全員，安全員進行報修詢價，對于1萬元以下的維修自行解決；對于維修費用大于1萬元的，因為牽扯到合同問題，由負責(zé)人及安全員一同完成維修審批及報銷等事宜。

2.3 積極推進實驗室管理隊伍建設(shè)

實驗室儀器設(shè)備的管理水平體現(xiàn)了管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低，管理隊伍的素質(zhì)等又影響著實驗室儀器運轉(zhuǎn)的整體情況，因此，全面提升管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力是急需解決的問題。高校化學(xué)實驗室應(yīng)加強實驗室儀器設(shè)備管理者的提升與培訓(xùn)，包括基本的儀器操作、儀器故障應(yīng)能及時處理，定期進行管理或者相關(guān)儀器的使用方面的培訓(xùn)，應(yīng)能及時結(jié)合實驗室的具體情況進行制度的修訂。另外，實驗室管理人員的工作熱情、敬業(yè)精神對其業(yè)務(wù)水平、管理水平等有著極大的影響；創(chuàng)新能力、工作效率、協(xié)調(diào)能力、工作業(yè)績等又受業(yè)務(wù)能力和管理水平的影響，有明顯地促進或阻礙作用[1]。因此，為了調(diào)動管理人員的工作熱情，應(yīng)制定合理的考核體系及上升通道，應(yīng)該從多角度、多維度對實驗室管理人員進行績效考核，以激發(fā)其管理熱情，提高其積極性，強化服務(wù)意識。

2.4 簡化辦事程序

目前多數(shù)高校仍然實行的使線下審批，程序復(fù)雜，周期長，往往儀器維修手續(xù)復(fù)雜，簽字蓋章就需要數(shù)天。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時代，可以結(jié)合實際情況，利用信息化手段，結(jié)合線上線下審批相結(jié)合，簡化各種審批程序，提高工作效率，保持管理人員的工作熱情。

2.5 加強安全教育及管理

傳統(tǒng)意義上的實驗室安全往往是獨立的，但隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代科學(xué)研究的學(xué)科交叉越來越深入、廣泛，傳統(tǒng)實驗室安全制度已無法確?，F(xiàn)代科研工作的安全性。例如：化學(xué)實驗室正在以儀器使用及生化試劑為主的安全要求取代傳統(tǒng)的實驗室安全相關(guān)規(guī)章制度，并且成為實驗室安全的主要內(nèi)容[7]。

因此，高?；瘜W(xué)實驗室應(yīng)結(jié)合實際情況，首先要樹立安全意識，可制定實驗室準(zhǔn)入制度、大型儀器使用管理制度等，另外只有通過管理人員組織的安全考試方可進入。另一方面，通過組織實驗室常規(guī)檢查以及學(xué)校各種安全專項檢查、舉辦安全生產(chǎn)月活動等，切實排查各類安全隱患，對問題實驗室、儀器設(shè)備等應(yīng)及時上報上級并按要求進行整改及整改后的檢查[8]；應(yīng)確保相關(guān)儀器涉及到的安全及消防通道暢通無阻，定期對消防設(shè)施是否完好進行檢查。其次是結(jié)合實際情況，完善安全管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格貫徹落實，做到儀器使用操作規(guī)范及實驗室出入登記，以便溯源，防患于未然。此外，積極提升實驗者的安全意識，注重實驗室安全文化氛圍的營造，如：可以在每個實驗室門掛上信息牌，信息包括實驗室責(zé)任人、實驗室安全員等。以作者所在研究所為例，所外人員需進入實驗室，首先應(yīng)向研究所提出申請，同意后，需要完成研究所內(nèi)部的實驗室安全考試，考試合格并簽訂實驗室安全協(xié)議書后方可進入實驗室開展實驗。另外，學(xué)校保衛(wèi)處結(jié)合信息化手段，對學(xué)校的消防設(shè)施實行每個月的定期檢查。各二級院系每個月只需通過手機上的校園APP即可向上級反應(yīng)本部門消防設(shè)施是否完好，以便保衛(wèi)處可及時進行維修等，方便又快捷，確保校園安全。

3 結(jié)語

高校實驗室在高?？蒲邪l(fā)展過程中起著重要作用，實驗室儀器設(shè)備管理是一項復(fù)雜且艱巨的工作，化學(xué)實驗室應(yīng)結(jié)合學(xué)科特點及優(yōu)勢，制定合理有效的規(guī)章制度及應(yīng)急預(yù)案，并加強管理制度的貫徹落實，積極推進管理隊伍的建設(shè)，并且利用信息化手段協(xié)助管理者進行管理，提高管理效率，為科研工作及實驗教學(xué)活動提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保實驗室活動安全、順利開展。