藥物臨床試驗機構信息化管理平臺、質控體系建設情況探究

孫曉偉，丁長玲，王貝貝，舒梅芳，李瑞英，張桂芹

1.濱州醫學院附屬醫院 國家藥物臨床試驗機構，山東 濱州 256603；2.濱州醫學院附屬醫院靜脈用藥調配科，山東 濱州 256603；3.濱州醫學院附屬醫院醫務處，山東 濱州 256603

新藥的臨床試驗屬于不可忽視的重要環節之一，其質量、效率對于新藥的開發進程具有極大的影響。 為了確保藥物臨床試驗質量的穩步提升，機構應認識到自身在試驗過程中的責任。 通過藥物臨床試驗機構管理制度，憑借國家食品藥品監督管理局認定的機構，可以促進新藥臨床試驗工作的順利進行， 對于認定的機構，應確保高度的專業性，旨在顯著增強臨床試驗水平。 但是由于新藥開發有效高難度， 再加上國際化程度的影響，對當前藥物臨床試驗機構的管理模式進行分析后，發現其粗放性特點顯著， 與現階段的發展需求并不相符，尤其在信息化方面。 對此應加強創新力度，加強科學化信息化手段的應用，實現醫院藥物臨床試驗機構信息化管理平臺的順利構建。

1 醫院藥物臨床試驗信息管理現狀分析

1.1 數據獲得基本人工方式實現

在臨床試驗的核心內容中， 數據發揮著重要的作用，其真實性與完整性，可以使結果的可靠性得到保障，數據的準確、規范管理，已經成為了臨床試驗質量控制的重中之重，加強電子化管理，可以與國際藥物臨床試驗的發展趨勢相一致。 現階段，在計算機與網絡技術不斷發展過程中，網絡的電子數據獲取方式，在未來臨床研究數據獲取的方式中將占據著主導。基于國際藥物臨床研究視角，電子化臨床數據管理模式具有較高的應用價值，對于紙質的病例報告表(case report form, CRF)，在數據的收集、錄入、整理等方面并不適用，取而代之的是電子數據捕獲系統 （electic data capture system,EDC），形式，多數臨床試驗申辦方已經用EDC，以此來做好數據的收集工作，并借助系統，實現自動化在臨床試驗信息管理中的緊密融合，確保臨床研究效率的穩步提升，滿足時間和成本的節約化需求，將數據的真實性、準確性充分發揮出來。 但是在現階段，諸多臨床試驗很難確保臨床試驗數據的時效性，其安全監察水平也比較低，而且在臨床試驗數據的采集方面，與時效性要求并不相符。 從而嚴重影響到最終的試驗結果。

1.2 臨床試驗病歷尚未在醫院信息化管理中體現

對認定的藥物臨床試驗機構進行分析，主要以三級醫院為主，其信息化水平較高，可以使電子病歷、電子處方等得到保障[1]，但對于藥物臨床試驗的病歷，尚未在醫院的電子化管理系統中體現出來，很難充分展現出住院患者或門診掛號患者其信息；檢驗、檢查申請單仍然以人工書寫作為主導，其信息錯誤現象經常發生。此外，對于檢驗、檢查結果，仍然以人工傳遞和錄入為主，電子輸送尚未實現。

1.3 臨床試驗項目實現實時監控的難度較高

在藥物臨床試驗機構的重要職能中，對各專業的質量控制和監督管理是至關重要的，其中，項目運行管理、試驗藥物管理、數據記錄管理等為重要的構成內容。 一般來說，一家機構涵蓋的專業較多[2]，在龐大的專業和項目的影響下，明確提出了對于機構管理的要求，如果僅僅依賴于人力來完成，不僅與現實需求不相符，而且其科學性也難以保證。

2 藥物臨床試驗機構信息化管理平臺的構建與實施

2.1 基于網絡的醫院信息資源共享平臺

目前，對于醫院來說，應不斷銜接和整合現有的醫院信息系統、檢驗科管理系統等，滿足全院信息資源的共享性需求，從而將準確的臨床試驗所需的信息數據提供給臨床試驗研究者。 在以往，一些研究者往往開具常規檢查提供給受試者，通常來說，在申請后2 d 左右，才可以獲取檢查書面報告結果，一定程度上難免會影響到受試者的入選、治療效率。 借助醫院信息網絡平臺的構建，可以密切銜接醫院的電子病歷系統、各個醫技科室數據，使之成為協調統一的有機整體，對于研究者來說，可以實現檢測結果的及時反饋，為其臨床研究的開展提供極大的便捷。 眾所周知，藥物臨床試驗信息更新換代迅速，基于機構人員和各專業組研究者角度，及時“充電”非常有必要。對傳統紙質文檔傳閱形式進行分析，不僅消耗的時間和精力較多， 而且存檔的難度性也比較高。 憑借“文件轉閱模塊”的應用，匯總好GCP 政策法規的更新及最新的臨床試驗等信息，確保向相關人員的順利傳遞，在研究人員外出的情況下，其提示的時效性仍然起效，為及時查收創造有利的條件。

2.2 加強一體化建設

2.2.1 醫療機構一體化 隨著醫療行業的不斷發展，藥物臨床試驗中的監管也面臨更大的挑戰。傳統的管理方式缺陷較多， 尤其很難保證良好的嚴謹性和合規性，而現有的機構管理系統，與機構的要求并不相符，難以實現多個系統互通的目標[3]；信息分散化趨勢顯著，統一管理的難度性較高，所以與最新的研究要求并不相符。 目前，在諸多醫療機構中，側重于管理模式的高效性，所以信息一體化，在臨床試驗進程中發揮著重要的作用。 基于醫療機構信息一體化，要求機構辦公室、質控辦公室等具備較高的開放性，確保溝通交流的有效性，對試驗的整個過程進行實時化跟蹤，對試驗的動態予以高度明確，將多方資源和信息整合在一起。

2.2.2 藥物臨床試驗全流程信息一體化 在醫療機構信息一體化上線以后，信息系統廣泛應用于臨床試驗過程中的操作者， 但是市場中提供信息化服務的公司較多，不同公司的注重點有著明顯的差異性，基于客觀原因的影響，信息孤島問題經常發生[4]。 基于此，為了防止信息孤島問題的發生， 應積極串聯臨床試驗中的各個角色，在同一個平臺上，應將申辦方、監管機構以及患者等涵蓋在內，不斷提高臨床試驗信息化建設水平。

2.3 臨床試驗檢查電子申請單系統

就目前而言， 醫技檢查電子申請單得到了全面實施， 但是因為臨床試驗免費檢查項目具有一定的特殊性，在以往“預先購買”手工操作形式占據著主導，也就是研究者應手工填寫免費檢查申請單，然后藥物臨床試驗機構、院財務應進行嚴格的審批，在合同中列出檢查項目及次數，申辦方預付費，隨即再分別給受試者進行開具免費檢查申請單。 在此操作形式中，需要龐大的工作量，涉及的事務也比較繁瑣，遺漏統計、丟失免費檢查申請單的現象經常發生。針對于臨床試驗檢查電子申請單系統， 主要得益于醫院現有醫技電子申請單系統，研究醫師僅僅對醫院電子病歷系統的平臺登錄即可，這與臨床常規操作的差異性并不大，額外手工操作會得到有效避免，所以備受研究者的高度重視。

此外，系統可以對所有開具的臨床試驗檢查信息進行詳細記錄和統計，這不僅對于漏開或誤開情況具有預防性的作用[5]，而且也可以為最終的費用清算提供極大的便捷。

2.4 建立受試者信息數據庫

由于臨床研究的深度越來越高，受試者群體的增長趨勢也尤為顯著，一旦管理力度不足，職業受試者將會由此產生，這會對試驗結果造成影響，所以加強受試者的信息管理非常有必要[6]，實現受試者信息庫的順利構建。在受試者簽署知情同意書以后，可以進入到數據庫，在數據庫中，應涵蓋相關的疾病信息、藥物干預信息等。

3 藥物臨床試驗機構的質控體系建設要點

3.1 成立專職的質量控制小組

對于機構辦公室來說，應對醫學、護理專業學歷的人員進行合理選拔，實現專職的質量控制小組的順利構建。 而且對于質控員而言，應嚴格遵循藥物臨床試驗質量管理規范，對藥品臨床試驗管理規范（good clinical practice, GCP）和相關法律知識進行高度了解[7]，在臨床試驗項目中，加強全過程質量控制模式的應用。 現分析其主要職責如下。

①在臨床試驗啟動前， 將專業研究者組織在一起，重點培訓相關GCP 規范要求、 試驗方案和試驗用藥品管理等內容；②審核知情同意與GCP 原則是否一致；③在審核方面，應分析受試者與試驗方案入選標準是否相符，合并用藥是否嚴格遵守試驗方案；④試驗方案要求的各項檢查應確保齊全性，避免出現漏項。 基于以上幾個方面，加強各臨床試驗項目的質量控制，確保臨床試驗項目的研究人員對臨床試驗方案予以高度明確，并深刻理解GCP 及其相關知識，引導研究者將GCP 原則、臨床試驗方案落實到位，避免受試者的權益受到威脅，并進一步規范臨床試驗過程，確保臨床試驗質量的穩步提升。

3.2 嚴格執行標準作業程序

在保護受試者的權益方面，知情同意書發揮著重要的作用，如果受試者參加臨床試驗，但是知情同意書尚未簽署， 或簽署的方式方法與GCP 簽署知情同意書的要求并不相符，在開始參加臨床試驗后，才出具簽署時間[8]，則無法體現出受試者相關檢查的免費權益；如果在知情同意書上，沒有受試者、研究者的聯系電話，受試者在面對臨床試驗中不良事件的發生，很難及時反饋給研究者，這對于受試者來說，存在嚴重的安全隱患。所以在臨床試驗啟動會中，對于機構質控員來說，應將知情同意書簽署的相關要素告知于研究者。將準確的信息提供給受試者，使受試者對信息形成正確的理解，受試者自愿參與及簽署知情同意書。 需要注意的是，憑借簽署知情同意書，可以為試驗相關操作奠定良好的基礎，對于姓名及日期，只能是受試者進行簽署，不允許研究者代簽。

3.3 加強試驗藥物的管理

基于機構質控員角度，應提高對藥物管理員培訓的重視程度，確保藥物管理員對試驗藥物的發放流程等予以高度明確。 在藥物管理員接收到藥物后，應將試驗藥物儲存在方案中要求的條件下，并根據SOP 要求對溫、濕度進行監控記錄。 在收到研究者的處方后，應對處方上的用法用量進行準確核對， 確保符合試驗方案規定，如果處方不符合要求，不可發藥。 在處方與方案要求相符后，應對受試者的入選順序進行分析[9]，為相應編碼藥物的發放提供一定的依據，并詳細記錄在“試驗藥物發放記錄表”。 對于門診受試者，在每次訪視中，應將剩余藥物及時歸還給藥物管理員。 在試驗結束后，藥物管理員應做好藥物的及時清點、登記并將剩余藥物和空包裝歸還申辦方的工作[10]。

3.4 做好三級質控

對于三級質控來說，一級質控者負責規范藥物臨床試驗過程，二級質控負責嚴格監督和檢查試驗前、中、后期各個環節[11]，三級質控主要由藥物臨床試驗機構負責，機構辦公室應嚴格監督臨床試驗重要環節。 在三級質控制度中，一級質控者主要是指每項藥物臨床研究的研究者，不斷規范藥物臨床試驗過程，確保結果的準確性和可靠性。各個專業科室，應設置一名質控員，加強二級質控的應用，全方位、多角度地監督和檢查試驗前、試驗中、試驗后各個環節。對于藥物臨床試驗，借助三級質控的實施， 機構辦公室應嚴格監督臨床試驗重要環節。但是在藥物臨床試驗的初期階段，研究者的質控意識并不高，導致三級質控的實施力度較為弱化[12]。 借助機構質控員加強質控管理，可以與研究者、專業負責人密切溝通，不斷強化研究者的三級質控意識，一級質控的研究者應將GCP 相關法律和試驗方案與臨床試驗結合在一起，科室質控員可以有效質控本專業開展的藥物臨床試驗， 為藥物臨床試驗的全過程質控創造有利條件，確保三級質控良好的實施效果。

4 結語

根據本文的分析可以發現，藥物臨床試驗信息化管理，其管理模式的統一性、完善性有待提升，其管理現狀與時代發展需求并不相符，所以應注重我國新藥研發和質控水平的提升， 加強現代計算機技術的應用，密切聯系內部網，實現藥物臨床試驗質量控制標準的順利構建，同時為信息數據庫、信息化管理平臺助益， 推動藥物臨床試驗現代化管理目標的順利實現。