鐵路施工項目精細化成本管理研究

王素媛

（國能朔黃鐵路發(fā)展有限責任公司，河北 肅寧 062350）

0 引言

目前，鐵路、公路、水利等基礎(chǔ)設(shè)施投資不斷增加，鐵路建設(shè)企業(yè)處于規(guī)模發(fā)展的關(guān)鍵時期，特別是鐵路工程將進入新一輪建設(shè)。中國鐵路建設(shè)企業(yè)按照傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足市場競爭的需求，必須改變企業(yè)管理模式，進行升級。我國企業(yè)要想在國際競爭中占主動地位，需將管理模式從粗放式的管理模式轉(zhuǎn)向精細化管理模式。

1 精細化管理在鐵路項目成本控制中的重要性

精細化管理對鐵路項目的成本控制具有重要意義，主要體現(xiàn)在將成本控制在合理范圍內(nèi)，能減少資源浪費，可實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。鐵路工程項目建設(shè)（見圖1）涉及許多內(nèi)容，因此在實施精細化成本管理的過程中，應(yīng)充分考慮項目建設(shè)的各個方面，以確保對鐵路建設(shè)經(jīng)濟成本的合理控制。一般來說，要加強成本控制，必須對鐵路項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)有詳細了解，突出容易出現(xiàn)問題的部分，并在精細化成本管理過程中不斷規(guī)范其內(nèi)容，以實現(xiàn)成本控制的目的。在精細化成本管理的過程中，不僅要實現(xiàn)成本控制，還要努力實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，確保整個施工項目能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙贏，有效促進鐵路工程的可持續(xù)發(fā)展[1-3]。

2 鐵路項目精細化成本管理中的問題

2.1 缺乏健全的成本管理體系

在項目投入使用或在項目實施過程中，企業(yè)將進行經(jīng)濟成本核算，專門的技術(shù)人員也將進行詳細的成本管理。但由于成本管理體系不完善，工作的生產(chǎn)水平和管理水平不高，成本管理計劃不能適合所有部門和一般成本管理程序，使成本管理體系不僅不能降低成本，還會影響施工進度，增加管理成本[4]。

2.2 管理人員缺乏相應(yīng)的知識儲備

企業(yè)管理者在企業(yè)的發(fā)展和項目的實施中發(fā)揮著重要的作用，為了做好成本管理工作，管理者不僅需要掌握管理、經(jīng)濟學(xué)等方面的理論知識，還需要有足夠的施工經(jīng)驗。但許多企業(yè)管理者只掌握了項目管理知識，不了解經(jīng)濟和管理的知識，導(dǎo)致項目成本計劃不明確[5]。

2.3 成本控制缺乏科學(xué)計劃

很多施工項目的成本控制工作往往只是參考以前項目的成本管理經(jīng)驗，沒有提前制定合理的成本控制方案。這會導(dǎo)致施工項目成本發(fā)生超支的情況，也會影響到施工項目的整體質(zhì)量，出現(xiàn)不必要的浪費。因此，企業(yè)項目需要進行科學(xué)的計劃，然后合理地控制成本。

2.4 缺乏責任權(quán)利相結(jié)合的激勵體制

企業(yè)缺乏權(quán)利與責任相結(jié)合的激勵機制，企業(yè)項目建設(shè)人員缺乏成本控制意識。目前，一些企業(yè)由于沒有明確的激勵機制，使得項目成本工作人員難以積極參與項目建設(shè)，使得項目成本高于最優(yōu)經(jīng)濟效益。因此，有必要建立權(quán)利與責任相結(jié)合的激勵機制，使工作人員在激勵機制中具有動力[6]。

3 鐵路項目精細化成本管理措施

3.1 樹立成本精細化管理理念

施工企業(yè)要想獲得更好的經(jīng)濟效益，需要合理控制施工項目的成本，開展精細化管理，避免成本超支和資源浪費。要做到這一點，企業(yè)管理層首先要具備成本管理意識，引入成本精細化管理理念，創(chuàng)新成本管理方式，改變過去鐵路項目成本管理的粗放方式，使每位員工接受并實踐精細化管理理念[7]。

3.2 制定科學(xué)的成本目標

企業(yè)在制定計劃時，不能為了追求速度而盲目制定施工計劃，應(yīng)遵循客觀規(guī)律進行計劃的制定。在制定建設(shè)計劃前，企業(yè)首先要確定項目需要多少資金。對于資金的評估，企業(yè)應(yīng)該以科學(xué)嚴謹?shù)姆绞綄ふ摇白疃唷焙汀白钌佟钡拇鸢浮８鶕?jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的規(guī)定，評估各階段和各部分所需資金，預(yù)算確定后，再選擇最合適的施工方案[8-9]。

3.3 建立責任權(quán)利相結(jié)合的激勵機制

為了實施鐵路項目精細化成本管理措施，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的獎懲制度。

首先，企業(yè)需要一套完整詳細的工作計劃，并將計劃的每一步交給合適的人或合適的部門執(zhí)行，然后設(shè)立一名主管監(jiān)督項目的完成，防止個人浪費，延緩項目的進度。

其次，企業(yè)應(yīng)認真計劃、計算各部門完成項目所需的時間或資金，并根據(jù)需要進行分配。

最后，企業(yè)應(yīng)定期要求各部門完成評估工作。如果一個部門完成了計劃，將給予獎勵，以激發(fā)員工的積極性，提高工作效率；如果一個部門未能完成項目，將受到處罰，這將被視為對其他員工的警告[10]。

3.4 制定詳細施工方案，確保企業(yè)成本控制目標的實現(xiàn)

鐵路施工項目要想確保質(zhì)量符合要求，需要對施工過程進行規(guī)范，要提前分析項目施工中可能出現(xiàn)的問題，確定每個施工環(huán)節(jié)的施工步驟；企業(yè)需要制定詳細施工方案，而且要嚴格執(zhí)行，并確定應(yīng)對突發(fā)情況的對策，從而達到預(yù)期的目標。

3.5 對資金運轉(zhuǎn)實施成本控制

在企業(yè)管理中，為了確保如期竣工，需要提前考慮資金的運轉(zhuǎn)，尤其是成本控制。成本控制是在整個項目建設(shè)過程中對流動資金的有效控制，包括資金的流動和運轉(zhuǎn)。

因此，必須嚴格關(guān)注額外的資金輸出，并考慮可能增加成本的因素，從而減少項目建設(shè)中不必要的損失。同時，在企業(yè)資金的非正常運行中，要提高相關(guān)人員的成本控制意識，加強成本控制[11]。

4 鐵路項目成本計劃的執(zhí)行

4.1 成本管理組織建設(shè)

管理組織的主要作用是明確崗位，并引導(dǎo)組織人員開展合作，以完成組織目標。組織管理是組織活動的重要內(nèi)容，它具備相應(yīng)的職能。項目成本管理組織形式主要有以下幾點[12-13]：

4.1.1 團隊項目組織

團隊項目組織是一個項目管理系統(tǒng)，它能夠獨立完成任務(wù)。企業(yè)職能部門只需要服從和服務(wù)。

4.1.2 職能部門項目組織

職能部門項目組織不會和企業(yè)目前制度相互沖突，會把項目委托給企業(yè)的專業(yè)部門，通過委托目標，選擇合適人員實施項目組織，完成后回到原來的崗位。

4.1.3 分部項目管理機構(gòu)

該部門不同于其他職能部門，因為它可以享有獨立的管理權(quán)，能夠適應(yīng)環(huán)境的變化，提高企業(yè)的適應(yīng)性，進而調(diào)動各部門的積極性。如果一個企業(yè)需要向智能化發(fā)展轉(zhuǎn)變或擴展為一個集團，那么分工形式是一個理想的模式，它不僅可以加強企業(yè)戰(zhàn)略的管理，還可以改進項目的管理。

4.2 成本管理制度實施

在執(zhí)行鐵路項目成本方案時，需要建立系統(tǒng)的精細化成本管理體系，然后加強管理，對成本管理制度進行完善，并通過成本管理體系避免項目成本超支。

因此，為了完善成本管理體系，建立成本內(nèi)控機制，開展成本動態(tài)控制等，需要采取以下措施，從而保證成本精細化管理體系更好地執(zhí)行[14]。表1 為鐵路客運專線無砟軌道施工技術(shù)和經(jīng)濟性對比。

表1 鐵路客運專線無砟軌道施工技術(shù)和經(jīng)濟性對比

4.2.1 完善項目成本管理制度體系

經(jīng)過分析鐵路施工項目，并結(jié)合鐵路項目的相關(guān)制度，包括《目標成本管理指南》《物資采購與管理制度》《精細鐵路項目成本管理流程》等，對鐵路項目成本管理內(nèi)容進行明確，從而為鐵路項目精細化成本管理確定相關(guān)標準。

4.2.2 對各崗位成本控制職責進行細化

經(jīng)過相關(guān)分析，確定項目不同崗位成本控制要求的前提是明確相關(guān)人員的責任。例如，對于鐵路項目來說，財務(wù)成本控制是物料經(jīng)理的責任，人工成本是預(yù)付款會計、建筑工人以及項目經(jīng)理負責；機械成本由機械主管、工長等負責；現(xiàn)場資金使用主要是項目經(jīng)理和成本會計負責。因為成本因素比較多，需要對成本控制崗位做好劃分。

4.2.3 進一步規(guī)范成本目標的內(nèi)部控制機制

（1）改進成本目標的設(shè)定方法

在項目成本管理委員會的指揮下，項目運營部門將匯總各部門提交的鐵路項目成本預(yù)算，編制項目成本目標。項目經(jīng)理需要嚴格審核鐵路項目人才和管理部門，審核通過后，提交給項目成本管理委員會進行批準。批準后，才能對項目成本管理進行指導(dǎo)。

（2）對成本目標進行調(diào)整

要結(jié)合《鐵路項目成本精細管理流程》，構(gòu)建成本內(nèi)部控制機制。成本管理委員會對鐵路項目成本進行審核，如果需要進行調(diào)整，則需要根據(jù)鐵路項目運營部門的方案和市場變化、設(shè)計方案等因素，提出相關(guān)的解決對策，而且項目運營部門還要組織進行會議討論。

（3）對成本執(zhí)行情況進行評價

鐵路項目需要各部門對項目成本進行評價，最后給出評估差異報告。鐵路項目部門需要明確自己的成本范圍，并分析實際成本和目標成本之間產(chǎn)生差別的原因，還要提出相關(guān)的改進意見。當意見收集后，鐵路項目成本管理委員會組織會議，對影響成本差異的因素進行討論，并給出相關(guān)的解決對策。對項目成本進行評估和討論后，鐵路項目施工部門需要整理項目評估報告，并上報給項目經(jīng)理以及總工程師審核，并取得成本管理委員會的審批。然后，業(yè)務(wù)部門將發(fā)布已批準的正式報告。同時，在鐵路項目的后續(xù)工作中，還應(yīng)不斷地優(yōu)化和改進[15]。

5 結(jié)語

項目工程管理的核心內(nèi)容是成本管理，成本管理工作直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展，所以需要有效實施項目成本精細化管理。本文探討了成本精細化管理模式在鐵路工程項目管理中的應(yīng)用情況，分析了成本精細化管理模式的具體應(yīng)用，它加快了鐵路施工項目經(jīng)濟目標和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，創(chuàng)新了鐵路工程項目成本管理體系，達到了成本控制的效果，相信成本精細化管理未來會在各種施工項目中發(fā)揮更大的作用。