化學實驗室管理體系的建設措施分析

賈寶麗(甘肅鋼鐵職業技術學院，甘肅 嘉峪關 735100)

1 EHS管理體系在化學實驗室中應用的必要性

EHS 是環境 (environment)、健康 (health)、安全(safety)三個英文詞的縮寫，是環境管理體系(EMS)和職業健康安全管理體系(OHSMS)兩體系的整合[1]。這一管理體系是20世紀90年代提出的，是一種有效的管理方法體系。EHS管理體系強調在管理中構建系統化的預防管理機制，將相關事故的發生概率降到最低，可有效消除相關事故、環境污染以及職業病等問題，促進安全、環境以及健康目標的實現。就化學實驗室來看，實驗室內有很多重危化學用品，實驗室內部對于安全環境溫度、制度、干燥度等要求比較高，一些化學物質的儲存和使用有嚴格的安全存儲規范，相關儀器、實驗設備等使用也有嚴格的安全操作規范，基于實驗室的環境、健康以及安全問題考慮，構建EHS管理體系很有必要[2]。在化學實驗室中，相關實驗產生的廢氣可能有毒有害，對實驗室環境以及相關實驗操作人員造成傷害，對實驗室內的人員身體健康甚至是生命安全造成威脅，這些都需要在化學實驗室管理中，有一套完善的管理體系。而EHS管理體系就是基于環境、健康以及安全管理出發的，相關管理工作開展對于實驗室人員安全和實驗室安全都具有一定的保障作用。

2 化學實驗室管理中存在的突出問題

化學實驗室是開展科研的重要場所，對于社會發展和進步具有重要的推動作用，但是目前很多化學實驗室受到功利性思想的影響，其管理中逐漸出現偏離人本主義的管理思想[3]。化學實驗室管理中，關注對于實驗室的物料、硬件設備等管理，但是對人和環境的健康和安全管理相對不足，導致一些安全隱患不能及時排查，一些安全防護不到位，管理缺乏規范性，容易導致突發安全事故。這些都嚴重制約了化學實驗室的發展，也嚴重威脅相關人員的生命健康和安全，不利于化學實驗室的可持續發展，對此，需要把握目前化學實驗室管理中的典型問題，以便對癥下藥，采取合理的措施來解決問題。

2.1 缺乏完善的實驗室管理制度

目前很多地方的化學實驗室在管理中，比較注重對于實驗室的配置和硬件設備等建設和管理，關注補充和完善實驗室的配置，旨在提升實驗室建設水平，但是對于相關設備硬件等的維護保養工作沒有建立與之相配套的管理制度，所以導致實驗室內的很多硬件設備損壞嚴重，一些實驗設備出現問題也得不到及時的維修，導致實驗室資源利用效率低下，一些長期不維修的硬件設備可能逐漸擱置老化，導致資源閑置和浪費，這些破損的實驗室儀器設備也導致實驗室的整體環境不良[4]。

此外，針對實驗室的相關安全管理制度也沒有構建完善，對于重大的實驗室危險源不能準確分析，沒有具體的安全應急處理制度，即使有相關安全應急處理制度，也是缺乏針對性的，不能對于具體的安全事故進行針對性較強的處理，所以一旦發生安全事故，導致的后果可能比較嚴重，事故帶來的損害不能降到最低。

2.2 實驗室管理不規范

隨著化學實驗室的不斷進步，相關化學實驗室設備更新也在加速，但是一些化學實驗室的管理和設備的更新發展是不同步的，所以導致其中也出現了很多問題，造成實驗室內部的管理出現問題，一些管理不到位，分工不明確的現象導致實驗室環境和安全管理效益低下。在具體的化學實驗室的管理中，相關管理工作不規范，隨意性較強，比如，實驗人員領用相關實驗物品缺乏記錄，不填寫實驗通知單等，導致實驗室的物資管理失效，一些物料使用無證可查，所以在一些突發的問題產生后，不能及時溯源，無法追究責任。相關實驗設備的借出和歸還缺乏詳細記錄，也導致實驗室管理整體規范性不足，內部管理混亂，秩序不強。

2.3 實驗室管理缺乏部門協調

在化學實驗室管理中，部門之間配合不到位，協調性不足也是導致實驗室管理問題的重要因素，導致實驗室的管理效率提升緩慢。比如，實驗室和相關采購部門之間的協調性不足，對于一些易耗品的采購缺乏及時的協調溝通，導致一些實驗易耗品不能及時采購添置，影響了正常實驗工作的開展。相關實驗室衛生保潔部門和實驗室管理部門之間缺乏協調配合，會導致實驗室的衛生工作開展相互推諉，不能細化分工，導致實驗室管理混亂。可見，實驗室管理缺乏部門協調，工作效率低下，對于實驗室的管理而言是需要重點解決的問題之一。

2.4 實驗室管理方法落后

目前，信息技術、網絡技術發展比較快速，也在眾多的管理領域實現了廣泛應用。但是就目前的化學實驗室管理來看，很多實驗室采取的管理方法比較落后，主要是以人力管理為主，對相關實驗室的信息化、自動化管理比較缺乏。雖然一些化學實驗室在管理中引入了計算機管理機制，但是相關人員只是簡單的使用相關辦公軟件來對于實驗室中的相關借還信息，物料數量等進行統計，沒有真正將實驗室的信息化管理落實到方方面面，一些管理工作上存在疏漏和人為失誤的情況比較多見，缺乏系統化的管理體系構建，導致實驗室管理整體水平低下，管理效益不理想。

2.5 實驗室相關人員不穩定

目前，很多化學實驗室的實驗人員和管理人員等是流動性比較強的，一些實驗人員和管理人員不斷變動，專職的實驗人員比較少，所以導致實驗室隊伍整體欠缺穩定性，導致一些實驗室設備、物料等管理出現漏洞，交接不到位，一些設備、物料等丟失、損壞等，這些都會對化學實驗室的正常運作和實驗工作開展產生影響。此外，一些價值昂貴的化學實驗室儀器、設備等，缺乏專職人員管理，也會導致實驗室的管理損失。

3 化學實驗室管理體系構建的有效對策

3.1 完善實驗室管理制度

針對化學實驗室開展管理工作，構建EHS管理體系，必須要有完善的實驗室管理制度作為基礎和支撐，確保相關管理工作都能夠在完善的制度指導下進行。要確保實驗室中的物料以及設備等能夠發揮其作用，提升物資利用效率。對于實驗室的物資管理確立相應的物資采購、統計、記錄、回收、借調、補充、安全處理等管理制度，確保相關物資能夠安全有效的管理[9]。其次，針對一些有安全風險的物資、設備等管理，要確定相應的責任人，并完善相關管理制度，例如，對于實驗室中的有毒溶液的管理，確立針對性的管理制度，對于有毒溶液的儲存、取用、實驗操作、廢料廢氣處理等，制定相應制度方案，確保有毒溶液管理能夠全面細致，避免不必要的安全問題出現，減少實驗室的安全事故發生。

3.2 提升實驗室管理規范性

基于EHS管理體系應用，在實驗室管理中，要強調對于環境、健康以及安全的管理，要提升實驗室環境、健康以及安全管理效益，必須要確保實驗室管理工作開展的規范性，要確保實驗室內的相關科學實驗活動能夠嚴格按照規范要求進行，確保其和社會和良性互動和和諧發展。以往，對于化學實驗室的環境保護重視度不足，所以在EHS管理體系下，需要關注化學實驗室的環境管理，對于實驗室中產生的廢棄廢料等不能隨意丟棄，確保回收處理的合理性，避免直接當成實驗垃圾丟棄造成的環境污染。

在具體的化學實驗室的規范化管理中，需要實驗室對于設備構建清楚明了的賬目記錄，對設備、物料等數量進行定期統計，確保實驗室的總賬和分賬能夠對上，制定相應的清算周期。還要構建化學實驗室檔案，對于相關實驗室、實驗室器材、設備、物料、工具等使用，要做好詳細的檔案記錄，確保相關化學科研、實驗開展能夠有計劃、有目的的進行。相關實驗室在管理和運行中，需要嚴格遵照《實驗室守則》《實驗員守則》《保管員守則》等進行，確保實驗室內的物資使用、賠償、保管等，都能夠按照相應規范來進行，真正做到實驗室管理有據可依、有規可循。

3.3 強化部門協調，做好配合工作

在EHS管理體系構建中，要實現環境、健康以及安全管理目標，需要確保實驗室相關部門能夠協調配合，共同做好實驗室的管理工作。對此，需要明確相關實驗室部門的職責，讓各個部門對自身參與實驗室管理的工作內容和職責清楚，避免相關職責重疊問題，防止部門之間相互推諉。針對部門工作，確定相應的考核機制，確保各個部門都能夠按要求完成自身的管理任務，確保相關部門之間的協調配合。

3.4 創新實驗室管理方法，引入信息化監管模式

現階段信息技術發展迅速，信息技術實驗室管理中的應用和滲透也越來越普遍，為助力實驗室管理和建設發展提供了更多的技術化、信息化路徑。EHS管理體系構建，需要兼顧多方面的管理內容，實現環境、健康以及安全管理目標，相關管理體系建設工作中也不能缺乏信息技術的支持，這是實驗室向現代化實驗室邁進的必然要求。

化學實驗室要進一步推進實驗室管理信息化體系的進一步建設，促使實驗室信息化水平進一步提高，實現整體信息化水平的提升和使用效率的提高，針對信息化后臺管理員進行，將各項平臺、系統用戶使用方法和管理員管理模式進行介紹，讓各管理員對作為后臺管理者應具備的素質條件有一定認識。實驗室擁有穩定良好的信息化平臺，能最大限度地幫助實驗室提高工作質量和提升工作效率，而掌握熟悉使用平臺的能力是達到最終目的的大前提。

3.5 強化實驗室隊伍建設，提升管理水平

基于EHS管理體系的實施需要，相關化學實驗室在管理中，需要切實打造一支優質的實驗室管理隊伍，提升相關實驗室人員的綜合管理水平和能力，讓他們能夠在實驗室管理匯總，進一步規范實驗室危險化學品和特種設備的管理，特別是加強易制毒、易制爆、劇毒危險化學品和易燃、易爆、有毒氣體氣瓶的全過程管理工作，切實提升實驗室的管理水平和效益。

化學實驗室要強化員工信息化應用能力培養，通過學習培訓和上機操作，進一步提高實驗室人員對管理體系重要意義的認識，增強做好信息化管理體系建設工作的責任感和緊迫感，明確下一階段信息化建設工作的部署要求和目標任務。要加速員工熟練掌握了手機App和遠程控制管理平臺的操作使用、日常維護和運行管理的方法，為在實驗室管理中的推廣和應用信息技術打下良好基礎，為實驗室管理體系建設和發展奠定人才基礎。

4 結語

就目前很多化學實驗室的管理工作來看，一些化學實驗室還沒有構建起完善的管理體系，在具體的管理工作中，缺乏體系規范，導致實驗室的環境、健康以及安全問題突出。對此，需要積極分析問題，做好化學實驗室管理體系的建設和完善工作，提升化學實驗室的管理水平和效益。