中小企業(yè)如何做到“小而美”？?jī)?yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是有效途徑

文/張曉紅 江蘇鳳凰報(bào)刊出版?zhèn)髅接邢薰?/p>

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，在激烈競(jìng)爭(zhēng)之下，若財(cái)務(wù)管理良好，則能高質(zhì)量發(fā)展。中小企業(yè)的管理特征決定其運(yùn)行機(jī)制，繼而需依據(jù)管理現(xiàn)狀，生成層次分明的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理框架并提出具體的應(yīng)對(duì)策略，以此增強(qiáng)中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀

信息化水平低。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中，常受制于人情因素，無法快速?gòu)牡蛯哟喂芾碚J(rèn)知中脫離出來，未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致企業(yè)信息化水平較低。管理和決策權(quán)過度集中，只注重費(fèi)用管理，缺乏先進(jìn)管理理念和全局意識(shí)，在技術(shù)集成創(chuàng)新和優(yōu)秀人才培育與引進(jìn)方面意識(shí)欠佳。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面，無論是信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，還是先進(jìn)管理軟件的普及，相對(duì)于大型企業(yè)都較為落后。部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法熟練使用ERP軟件，無法高效處理海量信息數(shù)據(jù)；部分中小企業(yè)對(duì)信息化缺乏正確認(rèn)知，在經(jīng)營(yíng)管理中未能科學(xué)使用信息技術(shù)，導(dǎo)致管理水平和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)難以提升。中小企業(yè)信息化利用率過低，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理無法科學(xué)、高質(zhì)量轉(zhuǎn)型的根本原因。

現(xiàn)代化人才欠缺。信息化管理尚未在中小企業(yè)發(fā)揮作用和價(jià)值，管理者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性和意義也缺乏認(rèn)識(shí)，未引進(jìn)現(xiàn)代化人才，導(dǎo)致一部分中小企業(yè)創(chuàng)新與改革動(dòng)力不足。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新程度對(duì)企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新能力的提升有著十分重要的作用，但往往因?yàn)槿瞬徘啡保瑹o法獲得人力資源和智慧支持，阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式轉(zhuǎn)型方面，有的中小企業(yè)未能形成科學(xué)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，有的管理層戰(zhàn)略站位不夠高，僅局限于具體的市場(chǎng)與業(yè)務(wù)。中小企業(yè)若想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成顯著優(yōu)勢(shì)，必須依靠現(xiàn)代化人才，才能推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型。

管理模式滯后。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，中小企業(yè)必須根據(jù)國(guó)家在經(jīng)濟(jì)工作方面的最新部署與戰(zhàn)略決策，構(gòu)建具有時(shí)代特征的管理模式。從目前中小企業(yè)發(fā)展情況來看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面存在一定的滯后性，即沿襲傳統(tǒng)的管理模式，未能根據(jù)時(shí)代發(fā)展態(tài)勢(shì)和趨勢(shì)引進(jìn)新的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的蓬勃發(fā)展背景下，中小企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得新的發(fā)展契機(jī)，必須在重要部門和業(yè)務(wù)上進(jìn)行深層次創(chuàng)新與改革，圍繞會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)工作，繼而構(gòu)建更具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理框架再設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)可行性分析。針對(duì)目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀，管理人員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的可行性進(jìn)行理性分析，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型的方向與目標(biāo)，將現(xiàn)代信息技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等科學(xué)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中。從我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化等領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)來看，企業(yè)信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨，是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和創(chuàng)新發(fā)展的必然選擇。現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的介入，更有助于優(yōu)化管理過程，提高工作效率。市場(chǎng)上已出現(xiàn)較多成功案例，為中小企業(yè)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)提供了可行性方案。

投入資金的分解與使用計(jì)劃。中小企業(yè)若想保證投入資金使用的合理性和實(shí)效性，必須生成具體的分解與使用計(jì)劃。會(huì)計(jì)應(yīng)全面參與到資金預(yù)算編制工作中，根據(jù)業(yè)務(wù)類型與特點(diǎn)，科學(xué)配置使用專項(xiàng)資金。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員要明確本部門用人機(jī)制，對(duì)人力資源管理成本進(jìn)行科學(xué)核算與控制。只有做好人力資源的價(jià)值管理，才能真正發(fā)揮各個(gè)崗位人員的作用與功能，繼而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式創(chuàng)新與改革方面形成強(qiáng)大合力。

中小企業(yè)如何創(chuàng)新設(shè)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

加大技術(shù)集成創(chuàng)新與人才培育的資金投入比例。中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門要科學(xué)整合與分配資金資源，將資金應(yīng)用到更具有前景的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。不局限于市場(chǎng)的擴(kuò)張與日常經(jīng)營(yíng)，持續(xù)具備一定的前瞻意識(shí)和系統(tǒng)思維，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)與趨勢(shì)，理性和客觀反思自身在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面與大型企業(yè)的差距，并通過逐漸縮短差距增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)要在技術(shù)集成創(chuàng)新與人才培育方面加大資金投入比例，提升發(fā)展能力、創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)能力；要根據(jù)業(yè)務(wù)類型與經(jīng)營(yíng)范疇，科學(xué)合理分割與配置資金資源。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要根據(jù)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與重大決策，將資金應(yīng)用到更重要的業(yè)務(wù)或投資項(xiàng)目中。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理維度來看，須在硬件設(shè)施設(shè)備更新與維護(hù)方面投入更多資金，創(chuàng)建現(xiàn)代化工作環(huán)境，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員信息化素養(yǎng)和大數(shù)據(jù)思維。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要在人才培育方面投入更多資金，邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)，有效提升他們的崗位勝任力和信息化作業(yè)技能。中小企業(yè)在創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的過程中，要注重物質(zhì)環(huán)境的優(yōu)化與完善，為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與模式的應(yīng)用提供良好的載體。

培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員大數(shù)據(jù)思維和信息素養(yǎng)。在人員培訓(xùn)方面增加資金投入，主要目的是增強(qiáng)中小企業(yè)的軟實(shí)力，如培育具有良好信息素養(yǎng)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)人員，為進(jìn)一步信息化建設(shè)提供扎實(shí)的人力資源支持。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式轉(zhuǎn)型，依賴于具有良好職業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)的優(yōu)秀人才。一方面，中小企業(yè)要面向人才市場(chǎng)招聘符合崗位要求的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員；另一方面，要聚焦企業(yè)內(nèi)部具有潛質(zhì)的人員，通過制定科學(xué)的教育培訓(xùn)方案與計(jì)劃，培育具有良好大數(shù)據(jù)思維和信息素養(yǎng)的員工。人才是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的第一資源，更是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值與利潤(rùn)的內(nèi)在動(dòng)力。財(cái)務(wù)部門須根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及組織發(fā)展規(guī)劃，科學(xué)制定教育培訓(xùn)及人才引進(jìn)機(jī)制，在人的現(xiàn)代化建設(shè)方面形成強(qiáng)大合力，借助優(yōu)秀人才全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化水平。

構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化管理新模式。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的創(chuàng)新，必須深度介入市場(chǎng)環(huán)境，根據(jù)整個(gè)市場(chǎng)的運(yùn)作機(jī)制和發(fā)展趨勢(shì)，科學(xué)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化管理新模式。只有企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)方向與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向保持一致，才能順勢(shì)而為，在穩(wěn)定的政策環(huán)境下獲取新的發(fā)展機(jī)遇。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量對(duì)企業(yè)決策定位與實(shí)施質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響，要聚焦會(huì)計(jì)核心業(yè)務(wù)，構(gòu)建具有競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì)的會(huì)計(jì)信息化管理模式。管理人員可圍繞戰(zhàn)略管理、組織管理、搜索引擎、數(shù)據(jù)挖掘、虛擬運(yùn)營(yíng)管理等模塊，分別生成對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)接口，以此與制造、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、市場(chǎng)擴(kuò)張等進(jìn)行緊密對(duì)接和有效銜接。此外，中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理還要科學(xué)融入云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)方面逐步實(shí)現(xiàn)虛擬化和多樣化。

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作為中小企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)會(huì)計(jì)信息功能的發(fā)揮產(chǎn)生影響，間接影響企業(yè)決策的正確性與科學(xué)性。中小企業(yè)要暢通發(fā)展通道，及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行全面升級(jí)與創(chuàng)新，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。