高校圖書館地方文獻特色館藏探要

□文/張潤梅 王育菁

（西安財經大學 陜西·西安）

［提要］ 地方高校是為地方建設培養和輸送人才的重要場所，也是為地方經濟和社會發展提供智力支撐的重要力量。高校圖書館系統地收集和存儲地方文獻，形成館藏特色，優化館藏結構，更好地為高校的教學科研服務，進而更好地為地方經濟社會發展需要服務。

一、地方文獻基本概述

文獻是人類社會活動的產物，人類從口頭交流、結繩記事，到創造文字，從而產生了大量的各種文獻。宋代朱熹認為：“文，典籍也。獻，賢也。”此處，“典籍”是指有關部門典章制度的文字資料，“賢”指博學多識之人才。文獻是人類記錄、積累、傳播、繼承文化的最基本、最重要的手段。地方文獻是以空間標準劃分的文獻類型。在我國，“地方文獻”這一概念，最早出自我國圖書館界地方文獻事業的奠基人杜定友先生的著述，現實中存在的各種“地方文獻”概念基本上是在杜先生提出的概念的基礎上衍生而來的。1957 年，杜定友先生為在南京舉辦的“全國圖書館人員培訓班”編寫了《地方文獻的搜集與使用》講稿，指出“地方文獻是指有關本地方的一切資料，表現于各種記載形式的，如：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等等”。

就圖書而言，地方文獻里最主要的就是地方志、年鑒。地方志簡稱“方志”。地方，即地域；志，為“識、記、記述、記載”。即按一定體例，全面記載某一時期某一地域的自然、社會、政治、經濟、文化等方面情況的書籍文獻。狹義上的地方志僅指志書，社會主義新編地方志包括方志和年鑒。

地方志按它記述的空間不同可以分為行政區域志和非行政區域志兩大類。比如，我校圖書館收藏的省志、直轄市志、市志、縣志等是行政區域志；像山志、江（河）志、寺（廟）志等屬于非行政區域志。按照志書記述的內容不同可分為兩類：一類是綜合性志書。它所記述的內容是所志時空的方方面面，從自然到社會、從經濟到政治、從美德到陋習，無所不包。省志、縣志等即屬此類。另一類是單一性志書。單一性志書記述的空間可以是某個行政區域，也可以是幾個行政區域和非行政區域，還可以是國外的某個國家或跨國家的某個區域。這類志書的名稱龐雜，如陜西文化志、陜西戲曲志。

年鑒是以全面、系統、準確地記述上年度事物運動、發展狀況為主要內容的資料性工具書，匯輯一年內的重要時事、文獻和統計資料，按年度連續出版。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統計資料、指南、便覽于一身，具有資料權威、反映及時、連續出版、功能齊全的特點。屬信息密集型工具書，具有資料翔實、反映及時、連續出版等特點。

二、地方文獻的作用

地方文獻是圖書館文獻資源建設中的重要組成部分，也是圖書館構建特色館藏、打造品牌特色服務的一項重要工作。作為地方文獻本身就能全面地反映本地的經濟情況、政治動態和文化的概貌。籠統地說，它對本地區的科學研究、經濟建設、文脈傳承、文化教育發掘、旅游產業開發、人才建設等方面的發展具有重要的作用。

就志書來說，有著歷史之延續性，內容廣博性，材料真實性。志書是一種地方性的多學科書籍，涉及歷史、文學、民族、社會、經濟、自然科學。它可以“補史之缺，參史之錯，詳史之略，續史之無”。 有時代特點、有借鑒作用、查考作用、教育作用和存史作用。

一部地方志書，是一代一方智慧的結晶，是一世一地盛衰的實錄。收藏志書，發揮其資治、教化、存史作用，對于服務社會、傳承文明有著重要的作用。志書以其宏富博大的內容，成為一部地方百科全書。它既可以是供歷史研究的文獻資源，也是裨益外人了解一個地方情況的可靠資料。對于本地人民來說，借助志書更可以了解本地的歷史，特別是能使當政者在更為廣闊的時空視域中得到啟思，吸取經驗教訓，做出更加符合實際的決策，推進社會經濟的全面發展。

年鑒是一種特殊形式的大眾傳播媒介。從形式的視角看，它有編年性、連續性和檢索性。一年一編，傳播事物相對完整和發展變化的信息，并設置有方便讀者查找的檢索系統。從內容的視角看，它具有科學性、資料性、全面性、權威性和時間性，科學性和權威性是發揮其使用價值的基本保證。它具有資政、鑒戒、窗口、教育和存史等多種功能和作用。

三、高校圖書館收藏地方文獻的意義

正是因為地方文獻是反映一個區域的社會政治經濟發展狀況、歷史沿革、地緣地貌、風土人情、物資物產等的信息綜合體，具有很高的史料價值和保存價值，對于本校師生、當地居民、社會發展、文化傳承都有重要的現實意義和歷史意義。因此，高校圖書館必須高度重視地方文獻的建設，這樣才能更好地為地方經濟、社會文化建設服務。

（一）地方文獻是文化強國的有力支撐。地方文獻是文獻的重要組成部分，一個國家各地地方文獻的總和，構成了完整、系統的國家文獻。因此，收集地方文獻為文化強國建設提供了堅實的基礎性工作。

（二）地方經濟建設、文化建設的需要。地方特色文獻的使用價值和保存價值毋庸置疑，它既是人們了解該地區生產生活、社會活動的重要歷史信息源，又是以史為鑒，對照現實的合理參照物。通常地方公共圖書館是其主要建設者，承擔著本地區特色文獻資源的建設任務，但是由于資金、人員、制度約束的限制，地方公共館的特色文獻往往在數量上沒有形成足夠的規模，在質量上參差不齊，在收藏體系結構上也不盡合理。相對比而言，作為地方高等學府的高校圖書館，在這些方面都有一定的優勢，參與到地方文獻的建設之中，形成互通共融的地方特色文獻體系，這對于地方經濟、社會的發展，文化氛圍的活躍，都有著積極的現實意義。

（三）滿足高校教學與科研的需要。在經濟一體化、區域一體化日益發展的今天，高校和地方的依存度逐步升級，合作日益密切，聯系更為緊密。地方高校無論專業設置還是學科研究都受到地方經濟、社會發展的影響；在科研立項方面的各種研究課題，也和地方發展密切相關，如配合地方社會發展的規劃研究、面向當地經濟建設的社會實踐、參與本地企業的技術創新等。由此可見，對于高校的教學活動、科研立項來說，地方文獻資源既是參考依據，又是有力支撐。高校圖書館搞好地方文獻資源建設，既是地方經濟社會發展的需要，又是自身教學、科研活動的必然要求。

四、館藏工作回顧

最早重視地方文獻工作的是公共圖書館，鑒于地方文獻的重要作用及收藏的重要意義，近年來更多的高等院校圖書館也在加強這方面的工作。2013 年底，我館根據館藏基礎和本校的教學科研需求，提出設立陜西地方文獻專題室的構想，并定位為特色館藏開始籌建。收集原則及方式主要考慮如下問題：本館已有哪些地方文獻；應收集的資料類型有哪些；哪些地方文獻是本館的收藏重點。在厘清上述問題的基礎上根據本館的具體情況，制定收集原則，并采取適當的收集方式。在具體的工作實踐中，我校圖書館在收集地方文獻時遵循了以下原則：一是地域性原則。重點收集陜西省轄10 個地級市、30 個市轄區、4 個縣級市、73 個縣的地方文獻。二是針對性原則。根據陜西的歷史文化狀況、產業結構等，有的放矢收集本地正式的出版物。三是系統性原則。我館結合學校實際情況重點收藏了陜西地方志、陜西地方年鑒等。收集這類文獻時，力求全面、連續和完整，主要是時間上的連續性和內容的完整性。四是效益性原則。依據地方文獻閱覽群體、人數、次數、目的和地方文獻價值，合理支配收集地方文獻的費用，使有限的經費發揮最大的效益。

目前，我校圖書館基本收藏齊全陜西107 個區縣的地方志，共有各類地方文獻近3，000 冊。按照內容主要分為陜西地方志、陜西地方年鑒、陜西地方名家作品，以及政治、經濟、歷史、地理、文學、藝術等類別的地方文獻，還有部分大型叢書，如《中國西北宗教文獻》《中國西北文獻叢書》《紅色檔案：延安時期文獻檔案匯編》等。在縣（區）志方面，按照陜西行政區劃基本收全，但按照完備性的要求還有一定的距離。中華人民共和國成立后，于1981 年開始了第一輪社會主義新方志的編修，后來又啟動了第二輪的修志工作，現在只有部分區縣是兩輪出版的都入藏，所以說僅僅就方志而言這項工作還任重道遠。

總體來說，我校圖書館在地方文獻的收藏方面優勢是門類基本齊全，館藏資源已形成較為完整的體系，省級文獻、市級文獻、轄屬縣（市、區）級文獻、特色文獻等資源品種還比較豐富；劣勢是載體不夠豐富多樣，因為除了傳統的書籍和刊物以外，還包括縮微報紙、音像資料、輿圖、照片、書畫作品、數字資源等，載體豐富多樣。我們目前只是紙質圖書和陜西地方志自建數據庫，兩者的體系也不同，數據庫主要收錄了明清時期及民國時期較全的各地史志，其中老方志1，526 冊，新方志191 冊。

五、館藏地方文獻建設思考

（一）加強地方文獻的征集工作。作為高校圖書館館在這方面可能更多的依賴書商渠道，不像省、市公共圖書館，可以建立較為穩定的地方文獻聯絡員隊伍、聘請一批專家作為地方文獻工作顧問，也可以促成政府部門印發文獻征集通知文件等，但我們還是要想辦法拓寬收集渠道。

（二）認真做好地方文獻的整理、開發工作。征集、收藏地方文獻的根本目的，在于通過地方文獻的整理、開發，呈現給讀者，從而為師生研究陜西的經濟、社會、文化發展、服務地方建設提供文獻支持。所以，也要加強這一方面的數字化建設，以館藏地方文獻資源為依托，有計劃、按步驟、分階段地實施地方文獻數字化工程，建成書目型、全文型、圖片型等多層次的地方文獻數據庫系統，為讀者提供新的服務手段和內容。讀者通過查閱文獻書目信息，除了到館實地查閱外，還可以通過網站、手機查閱。以此充分滿足廣大讀者的需求，最大限度地發揮地方文獻的使用價值。

（三）隱形文獻征集。隱形文獻是指地方人士的口述史料、民間的表演藝術、社會風俗、禮儀等尚未物質化的地方史料，如英國的利茲市圖書館地方文獻部藏有6，000 份娛樂廣告，包括影劇院、俱樂部散發的廣告以及選舉海報、政治漫畫等單頁的資料。這類資料在我們國內的圖書館是很少被人注意的，但是它又確實是當地人民生活情趣、風土人情以及群眾關注的熱點問題的佐證。這類文獻也是一個收藏思路。

（四）地方文獻建設要走自己的特色之路。地方文獻工作因受人員、經費、精力等限制，各館都不可能將本區域內的所有地方文獻盡收囊中。筆者認為應有所側重，根據自身實際確定建設的重點。學校特色以及專業設置情況是確立地方文獻收藏結構的基礎，學校的辦學特色和自身定位決定了地方文獻工作的重點和特點。因此，要從師生需求和學校專業設置的角度，確定收藏的對象與重點，調整收藏的比例和結構，避免地方文獻采集工作的盲目性和隨意性。地方文獻的征集雖然要提倡有博愛精神，但還是要堅持適當的專一，做到有所偏愛，走自己的特色之路，建立符合校情館情、獨特的地方文獻體系。

（五）人才培養是加強地方文獻資源建設工作的關鍵。高校圖書館館員在知識結構、綜合素質等方面得天獨厚，但是地方文獻工作不僅是一項學術性工作，更是一項專業性較強的工作，工作人員素質的高低直接影響著地方文獻的開發利用情況。這就要求圖書館工作人員不僅需要扎實的業務知識、完善的知識結構和地方文史知識的積累，也要掌握圖情學、文獻學相關知識。因此，高校圖書館要注重業務學習、培訓，提升地方文獻工作人員的業務能力、知識水平、技術水平；同時，熟悉計算機、信息技術、多媒體、數據庫等相關知識也會助推地方文獻的資源建設。

陜西歷史悠久，自古是帝王建都之地，流傳著極其豐富的地方文獻，構成了陜西人民的文化遺產和精神財富。因此，以陜西地方文獻作為特色館藏，對于保留歷史記憶、傳承傳統文化、宣傳文化特色、提升軟實力都有著重要意義。在推進此項工作時，應從實際出發，有計劃、有步驟地進行收集、整理和服務，積淺入深，逐步形成一個既有廣度又有深度的地方文獻館藏體系和地方文獻工作體系。通過地方文獻工作，搭建與當地社會溝通與聯系的橋梁，廣泛征集地方文獻，汲取地域文化資源養分，并把它們保存下來，形成館藏特色體系，為學校教學與科學研究工作的可持續發展，提供系統的地域文化資源保障，使之成為陜西社會發展建設過程中不可或缺的信息資源。