財務信息化對提升財務管控能力的影響與探討

牛琳 韓志芳 北京航天長城衛星導航科技有限公司

王詩宇 中國質量認證中心 彭恒 北京航天長城衛星導航科技有限公司

引言

企業在經營過程中必然會涉及各種各樣的財務信息，如何利用這些信息來進行財務分析、財務管控是一件工作量較大的任務，由于傳統的財務管控較寬泛、財務標準較模糊、財務監管不到位，導致過去的財務管控工作無據可依，財務報表的可參考性不高，無法為企業高質量發展提供合理的建議。在信息技術高速發展的今天，越來越多的信息技術被應用到財務管控工作中，對財務管控起到了積極的推動作用。如何更深入地利用財務信息化技術推動財務管控的變革，使得財務管控更加合理有效，進而使企業管理更加正規，是我們需要思考和研究的。

一、財務信息化和財務管控的概念

（一）財務信息化的概念

財務信息化指的是借助現代化計算機技術、信息技術、數據庫技術，廣泛收集財務活動相關信息，形成財務分析、財務核算、財務監督、財務控制、財務決策等多種功能為一體的財務信息管理系統，實現財務管控數字化、信息化建設目標。財務信息化能夠統籌協調企業會計和財務管控，將企業所有財務活動信息整合在一起，通過對大量的財務信息進行統計、分析、整體，最終為財務決策提供科學合理的數據支持，提高企業的財務管控水平，幫助企業獲得更加可觀的經濟利潤。

（二）財務管控的概念

財務管控是企業在遵守法律法規、規定制度的情況下，以提升財務信息的準確性和完整性、提升財務活動的效率和質量為目標，對內部財務活動進行一系列調整、控制、管理的行為活動。財務管控有廣義和狹義之分，從狹義角度分析，財務管控主要是指企業內部的會計核算和財務活動管理；從廣義角度分析，財務管控還包括財務風險管理以及財務預測規劃等業務。財務管控是規范企業會計核算、強化財務管控的重要措施，是現代化企業不可忽視的重要工作。

二、財務信息化對財務管控能力的影響

在信息技術飛速發展的時代背景下，傳統的財務管控方法、管控模式顯然已經滿足不了企業的發展需求，因此財務信息化建設勢在必行。財務信息化建設不僅能夠加強企業內部信息溝通、提升財務管控的效率，還可以提升財務管控的質量和財務風險應對能力，具體內容如下所示：

（一）有助于財務管控的信息流通

財務信息化建設對于企業財務管控來說有著不可忽視的積極影響，不僅能夠全面收集企業財務信息，還能夠打造一個覆蓋范圍廣、數據資源豐富的現代化財務數據平臺，這為企業財務管控工作中的信息溝通提供了良好的渠道。財務管控人員可以隨時查看企業財務活動信息，精準、高效地統計整理財務數據，并向其他部門咨詢財務事宜。財務信息化建設大大提高了企業內部財務信息的共享水平，充分保證了財務數據的唯一性、真實性和可靠性，最終的財務核算報表也更具有可信度。財務信息化建設能夠幫助財務管控人員對企業內部的財務信息進行全面細致的核算處理，并對外部市場形勢進行預測分析，為企業的投資決策提供重要的數據支撐，幫助企業更好地應對瞬息萬變的外部環境，提升企業經營的靈活性。財務信息化建設能夠充分發揮現代化信息技術的優勢特征，將事后的靜態核算轉變成事中的動態核算，幫助企業化被動管控為主動管控，獲得更大的競爭優勢。

（二）提升財務管控的效率

將信息技術引入到企業財務管控當中，能夠突出財務管控的預防、反饋和糾正功能，強化財務管控的職能作用，避免企業陷入嚴重的財務危機。在財務信息化建設過程中，財務人員可以將各項財務信息輸入到財務信息平臺當中，保證財務經營活動、財務管控行為在陽光下進行，提升財務管控工作的科學化、透明化、規范化，有效防止以權謀私、徇私舞弊的行為發生，切實保證企業的核心利益。財務軟件的覆蓋范圍非常廣，信息量非常龐大，而且功能十分豐富，財務人員只需要動動手指就能完成利潤率、負債比、毛利潤等多種財務數據核算工作，財務管控部門也可以通過財務軟件全面監控企業的資金運作情況，及時發現企業財務的缺陷與不足，制定并實施科學合理的改善措施，優化企業的資金配置，幫助企業使用最少的資金獲得更大的經濟收益。隨著財務信息化建設工作的逐步推進，財務管控人員還可以利用財務軟件對未來時間段的企業財務狀況進行預測分析，優化調整企業的發展決策，提升企業的突發事件應對能力，有效降低財務風險發生的概率。

（三）提升財務管控的質量

過去的財務管控通常以手工核算為主，一方面導致財務管控的效率十分低下，另一方面使得財務人員的工作壓力非常大，很容易出現人為操作失誤的問題，導致企業財務管控始終處于低下水平。而財務信息化建設能夠幫助財務管控人員從繁忙的工作中解脫出來，綜合使用計算機技術、信息技術、數據庫技術快速核算各項財務數據，自動生成財務報表，不僅大大提升財務管控的效率，而且能夠有效避免人為因素的影響，財務管控的質量也能再上一個臺階。在網絡技術高度發達的今天，財務管控工作不再局限于小小的辦公室，財務管控人員可隨時隨地調取、查閱、核算、上報財務信息，足不出戶就能辦理稅務繳納、貸款償還、資金劃轉等業務。在財務信息化建設背景下，財務管控結構呈現出扁平化特征，這使得財務管控的責任更加明確，有助于督促財務管控人員各司其職、各盡其用，更好地完成財務管控工作，財務管控的質量也能大大提升。

（四）提升企業財務風險管控能力

過去的財務管控體系一般都比較寬泛，很容易受到人為因素的影響，再加上財務監管工作不到位，企業很容易陷入財務風險危機。據有關資料統計，我國約有60%的企業面臨較大的資金償還壓力，甚至部分企業的負債資產比例已經達到了70%，這些都是財務風險管控不到位的具體表現。而財務信息化建設能夠有效杜絕這種問題，財務管控能夠對各項財務指標設置合適的閾值，一旦企業財務數據超過了這個閾值，財務軟件就會自動發出警報信息，提示財務人員做出針對性的改善措施，有效防范企業的財務風險問題。隨著財務信息化建設工作的逐步推進，企業大部分財務管控工作都是由計算機軟件完成的，能夠最大限度地減少人為因素的影響，就算某些不法分子試圖在財務數據上做手腳，也必然會留下一定的操作記錄，這為后期的案件查詢、責任追究提供了重要的證據。

三、利用財務信息化，提升財務管控能力的方法策略

截止到目前為止，財務信息化建設已經成為廣大企業經營發展的重要任務，如何推動財務信息化建設、提升財務管控能力，優化財務管控結構，助力企業健康發展，成為廣大企業需要考慮的重要問題。因此在未來的發展過程中，廣大企業需要積極推動財務信息化建設、優化財務信息化管控體系、創新財務管控理念、加強財務管控人員培訓，具體內容如下所示：

（一）推動財務信息化建設，提高財務管控質量

在以后的發展過程中，企業應該意識到財務信息化建設是提高財務管理質量的重要舉措，投入大量的資金和人才開展財務信息化建設工作，充分發揮財務軟件的職能作用，提升企業的財務管控質量。首先，企業應該購置一些配置高、性能好的計算機設備，并根據業務類型、發展狀況購買相應的財務管控軟件，如用友、金蝴蝶等，督促財務管控人員摒棄傳統落后的財務管控模式，將企業內部各項財務信息錄入到財務管控軟件當中，全面實現電子化、信息化辦公。然后，企業應該建立起一體化的財務信息化管控流程，當企業內部發生財務活動之后，必須生成會計憑證，并錄入到財務管控信息系統當中。財務管控人員應該以月、季、年為單位，將各項財務數據進行匯總整理，形成完整的財務報表，清晰、完整地反映企業的財務狀況。最后，借助財務管控軟件得出財務報表并不是最終目的，更重要的是財務管控人員要對財務報表進行全面細致的分析研究，并以此作為企業決策制定的重要依據，在此過程中，財務管控人員需要參考財務報表對未來的經營形勢進行分析探討，對未來的財務結構進行預測分析，盡可能將企業的財務結構控制在合理范圍之內，保證企業經營決策的合理性。

（二）優化財務信息化管控體系，改善財務管控結構

科學合理的財務信息化管理體系能夠改善企業財務管控結構，推動企業的健康良性發展。在財務信息化建設過程中，企業應該意識到財務信息化建設與財務管控之間的密切聯系，建立健全財務管控體系，具體做法如下所示：首先，企業要依托財務信息化建設，對財務管控內容、管理流程、管理方法做出清晰明確的說明，為財務管控工作提供重要的制度標準，督促財務管控人員嚴格按照標準制度開展財務管控工作，保證財務管控向著規范化、標準化、系統化的方向發展。然后，企業應該順應時代發展潮流，積極開展財務信息化建設，并設置專項機構、安排專職人員負責財務管控工作，將財務管控的權力獨立開來，進一步優化財務管控結構，一方面可以避免財務管控工作受到企業內部因素的影響，另一方面能夠有效提升財務數據的真實性和可靠性。最后，企業應該全面普及財務信息化建設，把財務管控工作融入企業經營的各個環節當中，引導全體員工共同參與到財務管控當中。要知道財務管控不單單是財務人員的工作，而是全體員工共同的責任，只有全體員工堅守企業原則，樹立正確的財務管控意識，才能為財務管控工作鋪平道路，才能進一步提升財務管控質量。

（三）創新財務管控理念，助力企業高效發展

隨著社會經濟、信息技術的飛速發展，越來越多的信息技術應用到企業財務管控當中，使得企業財務管控模式發生了翻天覆地的變化，企業應該抓住財務信息化建設的有利契機，提高財務管控工作的合理性，推動企業的健康良性發展。首先，財務管控人員應該具備創新意識，為財務管控注入源源不斷的生命活力。財務管控人員應該在完成本職工作的基礎上，對企業財務管控工作進行深入的思考與探究，創新設計出新的財務管控方法和管控模式，使得企業在激烈的競爭環境中獲得更大的競爭優勢。然后，財務管控人員應該樹立良好的風險防范意識，要知道當下的行業競爭十分激烈，稍有不慎就會滿盤皆輸，而財務管控作為企業內部管理的重要內容，必須得到財務管控人員的高度重視。財務管控人員應該定期對未來的財務狀況進行預測分析，合理規劃財務支出，防止企業陷入巨大的財務危機當中。最后，財務管控人員要摒棄傳統落后的財務管控思維，不僅要學會利用現代化信息技術處理各種各樣的財務信息，還需要不斷嘗試應用全新的財務管控軟件，使得財務信息化建設發揮出更大的職能作用，為企業決策制定提供更加科學合理、真實有效的數據支撐。

（四）重視財務管控人才培訓，突出企業競爭優勢

21世紀商業的競爭，實際上是人才的競爭，企業財務管控工作也是如此。因此企業在推進財務信息化建設的同時，還需要做好財務管控人員培訓工作，進一步凸顯企業的核心優勢。首先，企業應該面向全社會招聘一大批專業的、高素質的財務管控人才，這些人才不僅要擁有豐富的財務管控經驗，還需要熟練掌握各種各樣的財務軟件使用技巧，能夠利用現代化財務軟件處理企業內部財務信息，從而突出企業的財務管控優勢，在市場競爭中游刃有余，獲得更好的發展。然后，企業應該加強財務管控人員的技術培訓，采用在線教育、校外培訓、專家指導等多種方法，幫助財務管控人員樹立先進的財務管控意識，掌握高超的財務管控技巧。財務管控人員也應該樹立“終身學習”的思維意識，積極與同行人員進行交流探討，從中獲取豐富的財務管控知識和經驗，提升自身的專業素養，為企業財務管控工作作出更大的貢獻。最后，企業應該與高等職業院校建立良好的合作關系，一方面為在校大學生提供良好的培訓機會，另一方面為企業內部財務管控人員提供二次深造機會，這樣能夠幫助企業完成人才梯隊儲備工作，避免由于人才斷檔給財務管控工作帶來不利影響，保證企業得到長久、有效、健康、有序的發展。

結語

財務信息化建設能夠加強財務管控的信息溝通、提升財務內部管理的效率、提高財務管控質量、促進企業的良性發展，已經成為當下企業的戰略性要務。因此在以后的發展過程中，我國企業應該充分意識到財務信息化建設的重要性，積極推動財務信息化建設工作，提高財務管控的效率和質量；建立健全財務信息化管控體系，優化財務管控結構；創新財務管控理念，促進企業的高效發展；重視財務管控人才培訓，凸顯企業的競爭優勢。借助財務信息化建設的有利契機，打造一個覆蓋范圍廣、責任意識清晰、管控流程順暢的現代化財務管控體系，為企業發展提供全面、真實、可靠的數據支撐。