信息化時代的業財融合研究

張琳 哈爾濱市松北區不動產登記交易事務中心

引言

業財融合是指基于企業現有的各類資源，整合財務管理工作與業務經驗的現代化企業管理模式。業財融合的綜合性較強，將財務工作向業務的前端延伸，為業務活動展開提供建設性的意見，提高企業的整體工作效率和資源配置能力，增強企業發展的內驅動力。信息化時代下財務模式的滯后性和不適用性等特點突出，業財融合發展模式更符合企業的現代化發展需要，但企業的業財融合仍處于起步階段，存在諸多的問題，有較大的完善空間，值得深入研究。

一、信息化時代下加強業財融合建設的意義

（一）拓展企業效益空間

企業規范展開經營管理活動，其目的是實現經濟效益與價值的最大化。財務部門是企業價值管理的核心與中樞，擔任著企業生產經營各環節管控與價值分析的執行者、策劃者等角色，通過加強業財融合的建設，讓經營業務與財務管理工作的對接更加緊密，及時向財務部門反饋成本變動、市場變化等財務數據信息，幫助管理者充分了解企業的財務狀況與資源使用及其管控的情況，采取有效的措施規避資源和資金的損失，盡快實現企業效益最大化的發展目標。

（二）提高整體工作效率

業財融合建設工作展開不能一蹴而就，直接受到了戰略發展規劃、各部門工作計劃等決定性要素的影響，能夠幫助企業明確工作定位與發展方向。規范展開業財融合工作，也是企業自我轉型升級的有效手段，在企業內部建立順暢的溝通渠道，確保各層級的思想認識一致，使其圍繞發展戰略與工作計劃協同努力，更利于帶動整體工作效率的提升。

（三）實現發展戰略目標

信息化時代下的業財融合工作展開，需從工作現狀的分析與評價入手，宏觀把握企業的現有資源，在戰略發展規劃的指導下，合理制訂與動態調整資源使用計劃，確保資源配置利用的科學合理性，避免資源浪費，帶動綜合工作質量的持續改進，利于促進企業戰略發展目標的落地。

二、信息化時代下業財融合工作存在的問題

（一）思想觀念滯后

企業在信息化時代下的發展，對財務工作展開的要求更高，但由于大部分企業領導層與管理層對業財融合的認識片面，業財融合工作展開可行性與必要性等方面的認知度低，使其在財務工作轉型方面的關注度和支持度低，促使業財融合的建設進程緩慢。領導層與管理層未在企業內部進行業財融合的宣傳，導致全員支持配合業財融合工作的氛圍尚未成型。部分工作人員認為業財融合會限制自己的利益發展，從而出現抵觸情緒，導致業財融合建設工作展開缺乏先進的思想觀念支撐。

（二）制度有待健全

企業在規模化發展的進程中，業務種類不斷增多，業財融合工作的難度隨之增大。企業的業財融合管理制度有待完善，無法支撐企業業財融合工作的有序展開。在制度的建設方面，未從企業長遠發展的視角入手，在制度執行方面，缺乏有效的監督觀察，導致制度形式化。

（三）與現代信息技術整合不深入

企業的管理模式發生轉變，信息化取代了以往的管理模式，但由于企業對業財融合工作的認識片面，對業財融合信息化建設的投入和支持不足，導致業財融合信息化管理平臺尚未成型，系統功能模塊明顯不足，無法支撐企業的信息化與智能化發展。

（四）缺乏專業人才

信息化時代下的業財融合工作展開，離不開專業人才的支撐。但企業財務管理人員的綜合素質參差不去，無法勝任崗位工作。企業對信息化時代下業財融合工作的重點與進度把握不明確，導致人才培養計劃缺乏針對性和有效性，不利于財務人員工作職能的轉型與專業水平的提升，使得財務人員無法向復合型人才的標準靠攏，還需做好人才儲備工作，推進業財融合的創新發展。

三、信息化時代下業財融合的發展策略

（一）轉變思想觀念

財務會計工作展開的高效性直接影響企業的未來發展，在企業生產經營中的地位突出。要想順應信息化時代發展的新要求，強化企業的業財融合工作，確保企業在激烈的市場競爭中突出重圍，實現穩中求進，還需在內部管理的轉型方面下功夫。明確企業在信息化時代下的發展機遇和挑戰，包括廣闊的市場發展空間與科學的經營理念、先進的信息技術等發展優勢，開放的網絡環境與快速變化的市場環境等發展弊端。在其基礎上，通過業財融合的途徑，挖掘內部潛力，促進財務會計管理工作模式優化，為企業的穩健發展奠定良好的基礎。這就需要企業的領導層與管理層加強此方面知識的學習，提高對業財融合建設重要性的認知度，加強實踐經驗總結，本著引進來的原則，借鑒優秀的模式，引入先進的業財融合工作模式，根據企業的實際情況去調整。

在企業內部宣傳業財融合建設工作，通過開辦知識宣講會或專場知識講座等途徑去宣傳，提高各級員工對業財融合建設的認識，糾正其錯誤的工作觀念和態度。及時解答各級員工的疑惑，促使全員配合與支持業財融合建設工作展開的良好氛圍得以盡快成型。通過提高各級員工思想認識的一致性，為企業在新形勢下的業財融合建設工作展開提供思想保障的支撐。

（二）完善業財融合管理制度

企業的規范化運作離不開完整組織管理制度的支撐，也是開展經營管理活動的基礎保障。因此，需盡快完善信息化時代下的業財融合管理制度，并從以下幾方面入手：

首先，立足企業的運營發展實際，利用先進的評價與計算方式，客觀評價分析企業現行的工作方式與管理制度，對比國內外優秀的發展模式，在取長補短中進行不斷的優化。在現代信息技術飛速發展的背景下，需要緊緊抓住時代發展機遇，吸收信息化時代最新的要求與精神。在業財融合建設工作方面，制定詳細的標準與行為規范、管理辦法等，確保工作得以有章可循的展開，減少主觀隨意性，為業財融合工作效率的提升提供制度化的保障。

其次，從企業長遠發展的戰略規劃角度分析，根據企業生產經營的實際情況，圍繞全過程的績效考核結果，重新分配各部門的職責與權力，持續改進內部組織管理結構，避免各部門的權力重疊。完善崗位責任制，規范各部門人員的思想行為，避免出現責任推諉等問題。完善內部審計與監督機制，監督業財融合管理制度的執行情況，及時發現和解決問題，促使管理制度更加完善。在制度建設與執行方面，應該收集各個不同部門與各級不同員工對管理制度在實施與建設過程中的意見與想法，目的是確保在開展業財融合過程中，其整體的制度實施更符合當前企業發展的實際情況，也能夠讓工作人員在日常工作過程中更主動地遵守相關規章制度，也能夠真正地體現出“以人為本”這一理念。

再次，實施內部員工的輪崗制度，引導其通過切身體驗，不斷提高工作人員的認知度與工作能力，主動建立起業財工作間的聯系，促使企業的業財融合工作得以和諧展開，更利于員工應變能力等綜合素質的提升。

最后，建立全過程的業財融合工作定期總結與評價制度。企業組織結構與管理制度的持續優化，能夠企業的現代化發展提供無限的生機活力。及時發現業財融合工作中的不足，合理制定改進對策，動態性地調整企業發展戰略方向，促使組織管理結構與相關制度更加健全，能夠帶動業財融合工作效率的穩步提升。企業需立足發展實際，不斷完善全過程的業財融合工作定期總結與評價制度。一是宏觀把握企業的各項自有資源，二是依托先進技術手段對業財融合工作情況展開常態化的評價分析，改正滯后性的部分，引入符合時代發展需要的部分，充分發揮全面預算管理等財務管理工作的優越性，為企業現代化發展賦予強大的內驅動力。

（三）建立完善的業財融合信息系統

首先，明確系統建設的目標與原則。在建設目標方面，圍繞實現企業價值最大化；實現企業戰略規劃、運營管理、決策分析的信息化；實現企業對數據標準化處理與信息共享；高效整合業務流程；實現企業成本節約等目標，合理規劃與推進業財融合信息系統的建設工作。在建設原則方面，一是統一信息標準：統一各項業務數據的口徑。二是梳理業務流程，促使各類業務運轉效率得以穩步提升。三是搭建大數據共享平臺。依托現代信息技術搭建信息共享的平臺，共享預決算、財務報表等方面的數據信息，深化業財部門的交流，促使資源配置效率得以穩步提升。四是加強制度管理：利用制度約束工作人員對系統的操作行為，確保數據錄入和查詢等系統操作行為規范，避免出現系統崩潰與信息丟失等情況。建立完善的網絡信息安全防控機制，防止出現網絡攻擊等安全事件。五是構建信息系統：信息化時代的業財融合信息系統建立，加強了子母公司間的聯系，同時能夠簡化集團企業業務流程，高效處理龐大的信息資源，分析與滿足客戶的個性化需求。系統將工作人員從基礎性和重復性的工作中脫離出來，有更多的時間與經歷投入管理會計等工作中，更利于帶動企業經營效率的提升。

其次，合理設置業財融合信息系統框架。系統框架涉及以下幾方面：一是目標層：各部門的目標不同，直接影響交流的有效性和整體工作效率，利用業財融合信息系統打通各部門的目標壁壘，使其在密切合作中協同為企業創造價值。二是用戶層：業財信息系統的用戶涉及各部門，參與企業的日常運營與系統的數據處理及共享。三是操作層：不斷優化財務工作過程中的整體工作流程，在實際開展工作中需要確保所有的數據信息是真實的、有效的。所提供的數據信息也能夠為企業的管理層在進行企業規劃以及企業決策過程中提出最有效的信息參照。四是基于內容層面上進行分析。業財融合其不僅關系到了企業自身的發展，也關系到企業后續的發展前景以及企業自身的業務特點等。為此，在開展業財融合時，需要考慮到企業的績效管理，采購管理以及整體的戰略規劃，使得業財融合能夠貫穿于企業發展的方方面面。五是方法層：基于企業的價值鏈，規范展開全面預算、管理分析、業務支持、風險防控等工作。利用業財信息系統，對上述各環節施以全程的實時協同。六是數據層：將內容層、設備層相關的數據存入至數據庫中，發揮大數據的分析和處理等功能，再將其存儲至數據中心，滿足各層級的信息利用需要。七是設備層：采集企業內外部的信息，并應用于內容層、數據層。

最后，完善系統的保障體系。一是完善系統的管理體系：管理層不斷優化企業的管理機制，搭建利于推動業財信息系統規范運作的管理制度、組織架構。明確業財人員的職責，財務人員幫助業務人員規范展開財務計劃相關工作，業務人員及時向財務人員提出需求，協同優化財務業務合作模式。二是完善系統的安全防范與技術保障：網絡的開放性與不確定性等特點突出，信息安全問題普遍存在。為確保業財信息系統的應用、網絡、設備及數據的安全，需合理利用防火墻、備份技術、設置權限、數據加密等技術，建立完善的網絡安全防御體系，保障系統正常運行，保證信息的安全完整。在業財信息系統的操作實踐中，及時發現和解決系統問題，不斷更新信息化系統，持續改進操作流程，依托大數據等新一代數字技術，去解決處理的效率等問題。不斷拓展系統的功能模塊，注重各子系統的對接，滿足業財融合工作展開的需要，為企業的財務工作轉型與現代化發展提供技術支撐。

（四）培育專業人才

全面考核業財融合相關人員的綜合能力與職業素養，根據業財融合工作的重點和進度等情況，合理制定人才培養方案，拓展人才培訓的途徑與活動形式，確保培訓的成效。業財融合實現了管理流程、業務流程、財務會計流程的有機整合，對工作人員的能力要求更高。在人才培訓中，請專家介入指導，或引導工作人員利用網絡平臺學習業財一體化精品課程，提升工作人員的專業素養和技能，強化其財務管控能力，使其能夠得心應手地展開崗位工作。除此之外，注重業財融合相關工作人員信息素養的培育，營造良好的企業內部人才成長環境，使其盡快成為信息化時代的新人才。完善企業的人才引進機制，引進各領域的人才，包括技術人員、管理會計人員等，要求所有的工作人員本身具備非常完備的專業知識以及專業技能，并且擁有大量的工作經驗，能夠不斷去更新自己的思想觀念，確保在后續工作過程中工作質量得到提升。作為企業管理者，也需要根據當前企業發展的實際情況更新、完善隊伍結構。完善對業財融合相關人員的激勵機制，通過提供進修機會與拓展崗位晉升空間等各種激勵措施，提高其參與培訓的積極性，主動利用新的模式與手段，發揮自身的專業優勢與價值，加速業財融合創新發展的進程。

結語

信息化時代的業財融合建設是一項長期性的工程。為整體性推進業財融合工作創新發展。建立完善的業財融合信息系統，將以往線下的工作向線上轉移，提高業財融合工作的效率與質量。健全制度體系，確保業財融合工作展開得以有據可依。培育專業的人才，推進工作人員向復合型人才標準靠攏。