論數字化對企業會計管理信息化應用的影響及策略

路燕 深圳市普天稅務師事務所有限責任公司

引言

數字化是指以創新為原動力，以數字技術為具體手段，在企業在運營管理過程中，實現各項業務與信息技術的充分融合，通過數字化表達方式來管理和控制企業運營管理活動的現代企業運行新模式。現階段，越來越多的企業開始引入數字化技術，對自身會計管理信息化平臺進行構建，實現了會計管理模式的轉型升級。數字化技術的充分應用不僅能夠更好更快地實現信息資源共享，而且還能夠為企業發展戰略的制定提供有效信息參考，具有重要的實踐意義。鑒于此，本文進行了數字化對企業會計管理信息化應用的影響及策略研究，希望能夠深入探究進一步豐富理論研究基礎信息數據，為企業提供一定信息指引。

一、數字化對企業會計管理信息化應用的影響

（一）促進企業會計管理時效性的提升

數字化技術的引入可以對企業會計管理基礎信息進行高效傳遞、處理以及反饋，節約了基礎信息處理時間，提升了企業會計管理信息處理效率，能夠將通過數字化技術處理好的數據系統、準確、全面地反饋給企業各個部門，確保信息內容傳輸效率達到理想標準，能夠為企業正確發展決策的制定提供有效信息參考。

（二）實現了會計核算中心的轉移

數字化技術的引入還實現了企業會計核算中心的轉移，可以將會計人才從以往繁雜的基礎工作中解脫出來，利用更多的時間去處理一些技術含量更高的核算業務，而這些諸如人力資源情況、企業無形資產、物理資產等信息則可以利用數字化技術在最短的時間內處理完成，在一定程度上可以促進企業核算效率的提升。

（三）破除以往會計管理制度障礙

數字化改革可以被視為是一場重塑性制度革命，通過對于技術的理想應用實現制度的升華。企業對于數字化技術的引入可以對企業內部管理制度進行優化，不僅可以對企業會計管理機制障礙進行破除，而且可以驅動企業內部會計管理制度重塑，通過實現應用場景開發與職能優化、制度變革、機制完善協同，實現會計管理部門與其他業務和職能部門在管理上的銜接，可以為整體企業會計管理質量的提升夯實基礎。

（四）敦促會計人力資源質量的提升

數字化技術要想能夠在企業會計管理信息化平臺中充分發揮作用，高質量會計人力資源的適當操作至關重要。在這種大環境下，企業就需要對自身會計管理人員的素質提出更高要求，需要企業會計人員要能夠有效應對資源價值變化趨勢，在實現企業理想會計控制目標的同時，有效實現內部會計管理風險防控。

二、現階段數字化在企業會計管理信息化平臺應用所存在的問題

現階段，雖然越來越多的企業開始廣泛應用數字化技術，通過會計管理信息化平臺來開展會計管理相關業務，但是其中有相當一部分企業存在著會計管理效率偏低的情況，主要問題在于數字化改革后配套管理制度不完善、會計管理信息化平臺操作人員素質有待提升、相應監督管理機制滯后以及資源投入不足等幾個方面，具體分析如下：

（一）數字化改革后配套管理制度不完善

數字化改革對企業會計管理信息化平臺應用提出了更高的要求，而要想切實提升企業會計管理成效，一套成熟、完善的配套管理制度是必不可少的。現階段，很多企業數字化技術在企業會計管理信息化平臺應用過程中配套規章制度不完善，主要問題表現在以下幾個方面：第一，對于會計管理信息化平臺各環節和各模塊的操作規范內容設置存在著不周密的情況，很多具體業務操作內容沒有細化到細節中去，不能夠為企業會計人員平臺操作提供一定指引；第二，對于會計管理信息化平臺權限操作以及相關崗位設置存在著不合理性，不僅權限操作設定存在著混亂情況，各部門工作人員都可以登錄各環節賬號進行各項業務操作，而且會計管理信息化平臺操作權責沒有進行明確，一人多崗情況普遍存在，并沒有全面實現不相容崗位和環節的分離；第三，沒有建立健全會計管理信息化平臺風險預警機制，對于數字化技術處理之后所反饋出的會計管理風險和問題，沒有分類型、分等級設定不同的風險預警措施及時實現風險反饋，難以為決策層做出正確的風險防控措施提供有效信息參考。

（二）數字化改革后會計管理信息化平臺操作人員素質偏低

企業要想在實現數字化改革之后切實提升會計管理信息化平臺應用成效，充分發揮會計信息化平臺對于企業運營管理的促進作用，重視高素質人才引入和培養至關重要。但是現階段，很多企業存在著數字化改革后會計管理信息化平臺操作人才素質偏低的情況，不僅表現在人才引入層面，而且還表現為企業對于會計管理信息化平臺操作人才培訓力度不夠層面。首先，之所以出現企業會計管理信息化平臺操作人員綜合素質偏低，首要原因在于人才選聘機制存在著缺陷，很多企業并沒有構建一套成熟完善的會計管理信息化平臺操作人才選聘機制，并沒有通過多層篩選，通過筆試、面試以及實務操作相結合的方式選擇高素質人才擔任相應職務。同時，現有的會計管理信息化平臺操作人員對于數字化改革之后會計管理工作具體業務銜接重點和難點理解不夠透徹，且并沒有足夠的知識儲備來推進會計管理相關事宜開展的規范性、合理性，不利于具體工作開展高效性的實現；其次，從培訓機制角度出發，很多企業都沒有定期開展數字化改革相關知識、會計管理信息化平臺實務操作等相關知識的培訓，不利于會計管理人員知識結構的優化，難以為此項工作順利開展提供保障。

（三）相應監督管理機制滯后

企業要想實現數字化改革之后會計管理信息化平臺運行的規范化、科學化，必須建立一套嚴謹的監督機制。但是現階段，部分企業，尤其是一些中小規模企業對于會計管理信息化平臺應用的監管力度不夠，此項工作都是由管理層安排會計部門人員負責，并沒有安排專人專門負責此項工作，更沒有構建一個具有獨立性的監督機構。在這種情況下，由于會計部門工作工作壓力和工作量不斷加大，且此項工作開展缺乏專業性，所以存在一些業務操作潛在問題和風險不能夠被及時發現的情況。同時，還有一些企業并沒有明確會計管理信息化平臺操作不同模塊和環節的監督管理方式方法，此項工作開展多是依賴以往工作經驗，監督工作開展過于隨意，不利于一些潛在問題的及時發掘。

（四）資源投入不足

要想抓好會計管理數字化改革工作，實現數字化改革與企業會計管理信息化平臺運營相貼合，有必要投入一定資源建立健全企業會計管理信息化平臺。但是現階段，很多企業存在著數字化改革下企業會計管理信息化平臺構建資源投入不足的情況，并沒有投入足夠的資源安排專人結合企業相關應用技術方案來對平臺各環節和模塊的功能進行動態升級和優化，并沒有將業務系統與財務系統全面打通，不僅不能夠完全實現業財相關數據信息的融合，而且由于平臺功能的滯后性，一些業務處理效率存在著局限性。同時，還有一些企業對于數字化改革之后企業會計管理信息化平臺的硬件設備投入也存在著局限性，一些陳舊設備并不能夠滿足現有的企業會計管理信息化平臺運營，進而導致一些業務處理存在著滯后性，影響會計管理業務處理效率。

三、對于數字化在企業會計管理信息化平臺應用的幾點優化對策

本文提出了完善數字化改革后配套管理制度、提升數字化改革后會計管理信息化平臺操作人員業務素質、建立健全監督管理機制以及適當加大數字化技術改革后會計管理信息化平臺資源投入力度等優化對策，具體分析如下：

（一）完善數字化改革后配套管理制度

考慮到數字化改革對企業會計管理信息化平臺應用，對此提出了更高的要求，所以企業應當構建一套成熟、完善的配套管理制度，重點可以從以下幾個方面進行：第一，優化和細化會計管理信息化平臺各環節和各模塊的操作規范內容設置。企業應當在現有的平臺操作規范內容基礎之上充分考慮數字化技術引入之后平臺操作所發生的變化，對于一些具體業務操作內容要能夠細化到細節中去，為企業會計人員平臺操作提供一定指引；第二，要能夠合理設置會計管理信息化平臺權限操作以及相關崗位。首先要能夠在制度中明確平臺各環節和模塊的操作權限，避免沒有權限的工作人員可以登錄各環節賬號進行各項業務操作情況的發生，實現平臺操作嚴謹化。同時，還應當明確會計管理信息化平臺操作權責，避免一人多崗情況，全面實現不相容崗位和環節的分離；第三，建立健全會計管理信息化平臺風險預警機制，對于數字化技術處理之后所反饋出的會計管理風險和問題，要能夠分類型、分等級設定不同的風險預警措施及時實現風險反饋，為決策層做出正確的風險防控措施提供有效信息參考。

（二）提升數字化改革后會計管理信息化平臺操作人員業務素質

企業應當采取一定措施提升數字化改革后會計管理信息化平臺操作人員業務素質，進而充分發揮會計信息化平臺對于企業運營管理的促進作用，具體可以從以下幾個方面來提升：首先，企業應當關注和重視數字化改革后會計管理信息化平臺操作高素質、復合型人才的引入，在對人才引入過程中要明確準入門檻，并采取筆試、面試以及實務操作相結合的方式實現對會計管理信息化平臺操作人員的綜合性考核，選聘高素質人才擔任相應職務。同時，企業還應當加強對現有會計管理信息化平臺操作人員的繼續教育培訓力度，通過系統化培訓在促進其對于數字化技術、會計管理信息化平臺操作過程中具體業務銜接重點和難點深刻理解的同時，也促進其及實務操作能力的提升，實現數字化改革后會計管理信息化平臺操作人員知識結構的優化，為此項工作順利開展提供一定保障。

（三）建立健全監督管理機制

企業在實現數字化改革之后會計管理信息化平臺運行構建一套科學、完善的監督機制具有一定的必要性，重點可以從以下幾個方面進行優化：首先，企業應當構建并完善會計管理信息化平臺應用監管組織結構，必要時應當安排專人專門負責此項工作，并給予本部門一定的權力，保持其獨立性以便于更加系統、全面地發現問題所在，并實現此項工作開展的專業性；其次，企業還應當明確會計管理信息化平臺操作不同模塊和環節的監督管理方式方法，綜合應用比對分析、效果分析的方式方法對于會計管理信息化平臺規范性、效率性進行考核，避免過多依賴以往工作經驗開展監督工作情況，實現此項監督管理工作的高效性，以便于及時發現一些潛在問題，妥善處理一些操作問題。

（四）適當加大資源的投入力度

投入足夠的資源建立健全企業會計管理信息化平臺對于抓好會計管理數字化改革工作，實現數字化改革與企業會計管理信息化平臺運營相貼合至關重要。鑒于此，企業應當適當加大對于企業會計管理信息化平臺構建和運營的投入力度，不僅要聘請一些專業技術公司安排專人結合企業相關應用技術方案來對平臺各環節和模塊的功能進行動態升級和優化，將業務系統與財務系統全面打通，完全實現業財相關數據信息的融合，提升會計管理業務處理效率。同時，企業還應當重視對于數字化改革之后企業會計管理信息化平臺的硬件設備投入，要根據會計管理部門工作需求，通過專項考察之后，及時更新一些陳舊的硬件設備，實現硬件設備的轉型升級，以便于更好地滿足現有的企業會計管理信息化平臺運營需求，為企業會計管理業務處理效率的提升夯實基礎。

結語

總而言之，在數字化技術蓬勃發展的大環境下，企業積極引入數字化技術充分應用于內部會計管理工作中，從而在一定程度上促進財務工作逐漸轉型為數字驅動，對于企業資源優化配置、管理風險防控以及正確發展決策的制定具有重要的意義。現階段，一些企業雖然引入了數字化技術來開展會計管理工作，但是由于缺乏實踐經驗和理論支撐，一些問題逐漸暴露處理。鑒于此，本文在探究現階段企業數字化技術引入之后，會計管理系統運營過程中普遍存在的問題之后，著重提出了完善數字化改革后配套管理制度、提升數字化改革后會計管理信息化平臺操作人員業務素質、建立健全監督管理機制以及適當加大數字化技術改革后會計管理信息化平臺資源投入力度等優化對策，也促進企業更好地將數字化技術妥善應用于會計管理中去，充分發揮數字化時代推動企業價值不斷提升的中堅力量。