業財一體化下集團企業財務管理信息化建設研究

申建 中國移動通信集團廣東有限公司惠州分公司

隨著社會不斷發展進步，我國逐漸步入數字化經濟時代，云計算、大數據等智能化技術手段日漸興起。當前，不論是企業轉型變革還是創新型發展，都需要依賴財務管理系統的支撐，以財務管理系統提供的有效信息作為參考依據。從實際現狀而言，傳統會計電算化系統較為滯后，與現代企業管理需求相脫節。由此可見改革企業財務管理的必要性，借助各項技術完善財務信息體系，從多方面著手進行綜合分析，提升企業財務管理水平效率的同時，提升經濟效益。

一、業財一體化下集團企業財務管理信息化建設的必要性

（一）實現企業財務管理轉型

財務管理工作是集團企業經營管理的重要組成部分，對業務發展起到很好的促進和保駕護航的作用。在內外部環境新形勢下，財務管理轉型發展迫在眉睫，通過促進財務管理轉型，從固有的單一核算模式轉變為財務管理同步控制運營風險、創造全新價值，繼而成為企業價值管理者；同時通過信息化管理，引進創新發展理念，能夠更好地實現企業財務管理所要達到的成效。另外，對于集團企業而言，內部單位核算與信息化建設水平不一，統一管理工作難度加大，不利于統籌規劃。由此可見，強化信息化建設，實現業財一體化，不僅是推動企業財務管理轉型、財務管理信息化的重要保障，而且還可以通過靈活應用信息系統來實現數據的實時共享，提升企業財務管理水平，促進企業財務管理工作貫徹落實到位。

（二）提高企業財務管理效能

在業財一體化背景下，集團型企業實現財務信息化建設工作不僅有利于推動企業自身財務管理的轉型進展，還可以擴大財務管理轉型的范圍和領域，通過管理層引導與執行層落實，共同促進集團內部單位管理模式的轉型與升級，實現財務管治能力提升。對于集團企業而言，在實際運營中涉及各部門、各流程同時處理工作時，通過財務信息化建設工作，可以實時監管現金流等，掌控集團企業財務運行情況，更為精準地發現和解決財務管理實踐過程中存在的現實問題。集團企業也可以利用財務管理轉型的這一契機，對財務部門中的會計職能進行界定和劃分，有效落實崗位責任制；同時，通過信息共享，也便于集團總部監管下屬單位運營與財務狀況，發現問題并作出改善[1]。

（三）加強價值創造實力

價值創造實力主要是指在業務達到客戶需求的同時，還能夠推動企業整體發展進步，提升集團企業經濟效益。簡單來說，強化企業價值創造實力等同于推動企業能力的發展，進而推動企業經營管理下的各項活動創造收益價值。伴隨著財務管理信息化的落地執行，集團內部資源充分合理利用，風險集約控制，優勢互通等，可以實現價值創造最大化，提升企業競爭力，從而獲取穩定的市場地位，實現集團企業穩定、高質量發展，實現戰略發展目標。

（四）降低風險發生概率

有效的財務管理信息化系統是不可或缺的，它不僅有助于集團企業及子公司之間實現信息共享，還有助于物流、現金流等規范統一的管理，以及合理分配各項資源，提升財務管理水平。并且基于財務管理信息共享，便于集團企業實時掌握內部各單位運營現狀，量化風險管控指標制度，明確風險及問題，提出最佳應對策略，有效降低企業風險發生概率。

二、集團企業財務管理信息化建設存在的問題

信息化作為時代發展的產物，在企業內部實現財務信息化對公司整體信息化發展具有重要作用。從發展現狀來看，財務信息化建設發展處于初始階段，且受到各項業務不同特征的影響，當前尚未形成集團企業內部適應度較高的模式。在財務信息化建設工作過程中，依然存在不利于財務管理信息化建設的影響因素，阻礙企業財務管理信息化工作的實施。在信息化建設過程中，部分集團企業因信息化建設目標不明確、業務流程再造推行難度大、信息孤島趨勢嚴重等，影響財務管理信息化建設的推進。集團財務管理信息化建設中存在的問題主要有以下幾個方面。

（一）建設目標不明確

集團企業財務信息化建設過程中目標不明確是存在的主要問題。建設目標不清晰不僅會影響財務信息化建設效果，還會阻礙財務管理信息化的有序開展。具體來看目標不明確主要表現為：一是缺少長久規劃。該問題是建設目標不明確的重要體現。在信息化建設過程中，忽略了企業當前發展狀況，導致財務管理信息化建設過程中目標設置、方案制定、實施開展等環節出現問題，使得企業財務管理信息化建設無法達到預期效果；二是不了解企業所處行業市場及財務風險狀況。企業在實行財務管理時，風險管理是必要手段，但面對企業既定目標不清晰的情況，相應財務管理風險預測、防范及管控環節均無法落實到位，同時受不同因素影響，工作的不穩定性加劇，這樣不僅不利于財務信息化建設的工作開展，而且還會影響其建設工作成效[2]。

（二）業務流程梳理不到位

集團企業業務流程梳理不到位，不僅會影響業財信息對接的順暢，也會影響財務管理信息化的推進，不利于信息化理念的嵌入，阻礙財務管理工作的正常開展。具體來說，一方面，集團企業業務流程梳理不到位，造成財務與業務分割，財務管理與業務活動“兩張皮”，導致財務管理工作出現紕漏或錯誤等，既阻礙了信息化建設進度，也降低了工作效率與效益；另一方面，企業中存在的上述問題還會影響企業信息化技術的應用，無法真正促進企業各部門之間的交流協作，導致企業建設項目整體流程缺乏合理性，對其自身發展產生不良影響。

（三）信息孤島趨勢嚴重

所謂信息孤島趨勢，是當前集團企業在財務信息傳遞與管理中普遍存在的一種現象。基于當前情況，企業各部門信息傳遞交流存在滯后性，致使多項財務數據信息無法于企業內部實現共享。長久以往，不僅會造成集團企業財務管理數據化發展速度受阻，而且會降低集團企業財務信息化管理的效率與質量，加劇財務風險發生概率，對集團企業未來發展埋藏威脅性因素。例如：A集團企業在財務管理信息化建設過程中受信息孤島趨勢影響，各部門產生的財務信息無法共享、傳遞，使得現有資源整合利用效率不足，從而不利于集團企業獲取市場競爭地位、優勢[3]。

（四）信息化建設人才缺乏

對于企業財務信息化建設工作而言，缺少高素養專業人才對其工作實施成效具有很大影響。這一現狀不僅無法將財務管理與信息系統有機結合，實現高效運行，還會阻礙財務管理工作的開展，導致企業財務管理信息化建設工作的精準度降低。信息化建設專業人才緊缺不僅對企業財務工作產生影響，而且也是造成當前企業建設工作受阻的重要原因。忽視專業人才的重要性及價值，企業管理層無法給予專業人才應有的重視，從而使財務信息化建設流于形式，甚至對業財融合進展造成不利影響。

三、業財一體化下集團企業財務管理信息化建設舉措

（一）設置合理的財務管理信息化目標

明確財務管理信息化建設目標，是集團企業設計財務管理信息化框架體系的前提，也是企業貫徹業財融合管理理念的基礎。通過設置財務管理信息化目標，可以確定信息化建設的基本方向，并與財務管理理念深度融合。梳理清楚財務信息化建設目標與實際成果之間的關系，可以推動集團企業整體發展實力。明確目標環節，具體需要從以下方面著手：一方面，確定長期可執行的戰略方案。在制定目標的過程中，應以企業自身情況作為依據，企業領導積極參與，通過實地調查，設計出與當下企業需求相契合的目標，保障財務信息化建設具有較高的實操性和可行性，促進財務管理信息化能夠滿足企業多元化的管理需求，并進一步提高管理效能，實現財務管理目標。另一方面，新型財務管理模式的應用必然會潛藏著一定的風險，包括操作風險、技術風險等。通過建立風險清單的方式可以提前做好風險防范工作，在穩固信息化應用優勢作用的同時，保證財務管理信息化建設高效率、 高產出[4]。

（二）重新打造信息化核心流程，落實項目規劃

基于業財一體化背景，加大財務信息化建設力度，完成項目實施規劃、項目流程整合、重新打造核心業務與管理流程信息化模式是集團企業信息化建設的基礎工作。從集團管理層視角入手，打破內部單位間的壁壘，重塑工作流程，明確工作職責，清晰每一控制點的職位、工作準則及職責分配，從根本上改善企業業務職責不明確、運行流程不清晰的問題，進而保障業務運行流程清晰、有效。梳理和重塑集團企業財務管理流程，提升財務管理運行效率，促進財務信息化建設落實到位。完成項目規劃、重新打造信息化核心流程工作還應當注重以下幾個方面：第一，基于業財一體化要求進行業財流程再造，借助信息技術手段，重新梳理整合業務和財務流程，促進業財部門交流溝通，達成良好協作關系，促進項目規劃落地、業務流程梳理與再造；第二，以信息技術環境為基礎，以系統功能優化為抓手，對業務活動進行流程再造，重新梳理重點業務與管理運行流程，集中整合集團型企業信息流、資金流與資產流，進而保障各項工作落實到位；第三，靈活應用信息技術手段，梳理業務和財務流程，嚴格遵守相應準則處理企業業務流程，在確保業務活動有序開展的同時，提升整體工作效率與質量。

（三）搭建規范信息化管理平臺，實現服務目標

根據業財一體化背景下集團企業財務信息化建設發展的實際需求，從實踐中構建出符合需求、規范合理的財務信息管理平臺，從而促進集團企業實現財務服務的既定目標。關于集團型企業構建完善財務信息化管理平臺工作，主要從以下幾點著手：第一，積極落實集團企業財務信息化建設的目標，所定財務信息措施需與集團企業財務管理需求契合，統一財務辦公管理軟件技術，為財務信息化資源共享提供基礎保障；第二，樹立科學合理的財務信息化管理理念，完善財務信息化管理模式，從而保障集團總部與下屬單位間業務和財務的有序運行；第三，設立財務信息化管理數據庫，整合匯總企業各項財務數據信息，以云數據管理手段來促進集團企業財務資源共享，最大程度規避財務運營管理風險，為財務管理工作的開展提供高效平臺，從而為集團企業實現可持續發展奠定良好基礎[5]。

（四）建立合理的人才培養機制，滿足發展需求

最大限度發揮高素質人才的優勢和作用，大力推動集團企業引進專業、高端人才，以合理健全的人才培養機制為基礎，進一步提高集團企業人才招聘和培養的效能。第一，根據集團企業人才培養需求搭建合理的培養機制。針對不同員工的職業發展階段開展常態化或專項的培養活動，以提升人才綜合素養，強化企業員工尤其是財務人員對工作內容的專業認知和對信息技術的認知程度，提升財務人員工作能力，促使工作效率最大化，從而保證集團企業財務管理信息化工作優秀人才的充足性；第二，優化集團企業文化建設工作，提升全體人員的風險意識。對內加強業務培訓，提升專業知識，樹立風險意識；對外可為員工尤其是財務工作人員提供外出進修的機會，拓展員工知識面廣度和深度，積累豐富經驗。第三，打造“共學習、共發展”的人才能力提升機制，激勵企業員工主動學習，通過員工能力的提升，達到企業員工獲得優越感和企業業績提升的“雙贏”局面，進一步適應市場的發展，實現企業高質量發展的目標。

四、結語

綜上所述，財務管理信息化建設是集團企業信息化發展過程中必不可少的一部分，集團企業要深刻認識到財務管理信息化建設存在的問題，逐一進行優化提升，從多方面著手打造集團企業高效財務管理信息化體系，提升財務管理效能，為集團企業實現戰略目標奠定良好基礎。