制造業(yè)企業(yè)財務管理信息化問題及措施

齊秋紅 沈陽東博熱工科技有限公司

信息技術的不斷發(fā)展與廣泛應用，已經深入到人們生活與生產的各個方面，制造業(yè)是國民經濟發(fā)展的重要組成部分，進一步推動其財務管理工作的信息化是外部發(fā)展環(huán)境的客觀需求，也是企業(yè)自身財務管理活動的必然趨勢。制造業(yè)企業(yè)的財務管理活動要緊跟信息化與數字化的大潮，不斷推進信息化與數字化進程，提高財務管理活動的效率，為企業(yè)的決策提供有效的服務與支撐，加快實現制造業(yè)財務管理工作的數字化轉型。

一、制造業(yè)財務管理信息化的意義和必要性

（一）為企業(yè)投融資等決策提供及時的信息支撐

財務管理信息化可以加快財務信息的處理與傳遞速度，為企業(yè)的投融資等決策提供及時的信息支撐。制造業(yè)企業(yè)生存與發(fā)展的最終目標是實現企業(yè)價值最大化，制造業(yè)涉及研發(fā)、制造、銷售以及后續(xù)服務等環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的財務管理工作中財務信息的產生、傳遞、生成報表和最終的披露需要經歷一定的過程，跨越多個部門，這就會增加財務信息傳遞的時間，財務信息的時效性就會有所折扣，減緩了企業(yè)管理層進行決策的速度。財務管理信息化水平的提高將減少財務信息傳遞所需要的時間，降低了人工匯集和處理數據的成本，還能在一定程度上減少財務數據出現錯誤的概率。在財務管理工作實現信息化之后，一旦出現財務數據錯誤可以進行追溯，無形中提供了財務管理的監(jiān)督與糾錯功能。此外，一些企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)還可以提前進行財務預警和預測，大大降低了企業(yè)財務風險，提高了財務的靈活性與預防性。企業(yè)的管理人員或者決策者們可以及時地通過信息化或數字化的財務數據及時地制定相關決策，從而指導企業(yè)的財務管理工作和其他業(yè)務工作，保障了制造業(yè)企業(yè)正常生產經營活動的順利開展。

（二）財務管理信息化可以加速企業(yè)財務信息共享，降低財務信息傳遞成本

傳統(tǒng)財務管理中財務信息是從下到上的生成與傳遞方式，具體而言是從業(yè)務部門傳遞到財務管理部門，財務管理部門負責對其進行相關處理之后，最終報送到管理層，這不利于信息的共享，并且在傳遞過程中還會產生一定的成本。然而，信息化的制造業(yè)財務管理將推動企業(yè)內部的財務管理信息共享。財務信息的產生、傳遞以及處理不再局限于財務管理人員。例如，制造業(yè)企業(yè)在進行原材料采購時，由計劃部門根據設計部門下發(fā)的圖紙及生產車間的排產計劃，制定采購任務清單，同時將預計采購物品的名稱、規(guī)格型號、數量單位等基礎信息錄入信息管理系統(tǒng)，并傳遞給采購部門，采購部門根據計劃清單列表的安排，開展采購活動，待物資到貨時，及時通知提醒質量檢查部門及庫房管理部門的相關人員，辦理驗收入庫手續(xù)，并在信息管理系統(tǒng)中將信息狀態(tài)更新并及時傳遞給下一部門，部門之間通過信息系統(tǒng)及時傳遞信息，直到這項業(yè)務完成為止。在這個業(yè)務過程中，不同部門既是財務信息的生成者，也是信息的處理者，通過打通企業(yè)間不同部門的信息壁壘，提升了從業(yè)務端到財務端的自動化處理過程，形成了業(yè)務驅動財務的處理方式。這樣有助于財務信息的共享，也能夠降低信息傳遞的成本，提高了企業(yè)的運行效率，保證了會計信息的質量，同時也降低了因信息傳遞不暢而增加的運營管理成本。

二、制造業(yè)財務管理信息化存在的問題

（一）對財務管理信息化的重視程度有待提升

一個企業(yè)或者行業(yè)對于財務管理的重視程度會影響工作開展的效率，現階段很多企業(yè)已經對財務管理信息化有所重視，尤其是上市公司及大型的國有企業(yè)，但是仍有很多企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的紙質化階段，信息系統(tǒng)的采用率仍然有待提高。這種情況在管理程度較為薄弱的中小微企業(yè)較為常見，部分企業(yè)管理者認為財務管理工作僅僅是財務數據的匯集和處理不需要信息化，而且財務管理信息化會增加相應的軟件和硬件升級等方面的支出，尤其在前期進行信息初始化的建設階段，也會給企業(yè)增加一定的人力成本，因此很多企業(yè)老板會刻意減緩財務管理的信息化進程。然而，從長期生產經營來看，這一做法并不明智，也不可取，因為這不僅會減緩制造業(yè)企業(yè)的信息傳遞速度和決策效率，還不利于企業(yè)和行業(yè)數字化轉型和快速發(fā)展。

（二）制造業(yè)財務管理人員的信息化技能有待加強

制造業(yè)企業(yè)中一些財務管理人員在參加財務管理工作時，企業(yè)還沒有信息化的財務管理體系，紙質化辦公是主要的方式。現階段信息技術在人們的生產生活中得到了廣泛的應用，財務管理也在不斷信息化和數字化，但是一些年齡較大的財務管理人員不能夠緊跟信息化時代的腳步，仍然停留在紙質化或者半紙質化狀態(tài)，對于財務管理信息系統(tǒng)等沒有相應的操作技能。此外，很多企業(yè)的財務管理人員具備了相應的信息化技能，但是并沒有及時通過培訓或者繼續(xù)教育等形式來提高原有的技能，久而久之將不能滿足財務管理信息化的技能要求。財務管理人員信息化技能方面的缺失或者薄弱將會減慢制造業(yè)企業(yè)財務管理信息化的進程，甚至會降低企業(yè)的整體管理水平。

（三）財務信息的使用率還不夠高

制造業(yè)企業(yè)中會將更多的經營關注點放在產品的制造與銷售方面，對于財務管理則關注的少一些，更多是作為輔助性的管理工作。財務管理部門和業(yè)務部門存在一定業(yè)財分離的狀態(tài)，財務信息大多僅傳遞給管理層，在業(yè)務部門的使用率并不高。以上這種情況會影響財務信息在企業(yè)整體的使用效率，信息共享和信息的價值提升更無從談起，對于企業(yè)整體的經營運行是不利的，長遠來看更會影響企業(yè)的經濟效益與價值最大化目標的實現。

（四）信息技術應用水平低

制造業(yè)企業(yè)中，尤其是一些中小微制造業(yè)企業(yè)中財務管理人員和其他員工對信息技術的掌握水平還不夠，應用水平更有待提高。很多制造業(yè)企業(yè)僅在財務管理工作中的某個環(huán)節(jié)實現了信息化，例如會計電算化，但是沒有將財務管理中分析、預測以及預警等環(huán)節(jié)進行信息化。出現以上現象的原因有以下幾種，一是企業(yè)沒有采購財務管理信息化相關的軟件或硬件設施，財務管理工作無法實現信息化。二是企業(yè)提供了財務管理信息化的配套軟件和硬件設施，財務管理人員并不能有效地使用，沒能使財務信息系統(tǒng)發(fā)揮其最大的效能，阻礙了財務信息化的速度；三是企業(yè)提供了財務管理信息化的配套軟件和硬件設施，財務管理人員能有效地使用部分功能，仍然需要信息技術人員的輔助或者培訓等，但是企業(yè)中缺少了信息技術人員或者信息技術人員專業(yè)技能有待提高等。當出現新業(yè)務或者財務報銷流程重塑的情況下，由于系統(tǒng)需要專業(yè)人員在后臺進行參數更新，而有些企業(yè)缺乏相應技術人員的儲備，就會影響財務人員對其廣泛使用，這些都會影響財務信息技術的應用，影響企業(yè)財務管理信息化水平的提升。

三、制造業(yè)企業(yè)提高財務管理信息化水平的措施

（一）提高財務管理人員的信息化意識

眾所周知，財務工作具有業(yè)務量大、分散化、重復性高、標準化程度較高等特點，且財務制度更新較為頻繁，這些特點都決定了財務工作更適合采用信息化流程。信息化、數字化時代下，無論是財務管理人員還是其他員工都需要具備信息化意識，主動掌握信息化相關技能，提高企業(yè)財務管理或其他工作的信息化水平。在制造業(yè)企業(yè)中可以通過小手冊、宣傳單等比較靈活的方式對財務管理信息化知識以及技術等進行宣傳，讓員工有一些了解或者知曉，通過長時間的宣傳和氛圍的營造，員工們自然而然就會對財務管理信息化的相關知識有一定的掌握，在具體的工作當中就有所運用，從而提高企業(yè)的財務管理信息化水平。

（二）完善企業(yè)財務管理信息化制度建設

財務管理的信息化制度建設對財務管理工作和信息化水平的提升起到指導與規(guī)范作用，很多企業(yè)還將對財務管理人員的考核、懲罰與激勵相關制度也列入其中。為了提高制造業(yè)企業(yè)財務管理的信息化水平，需要加強相關制度建設，確保財務信息的及時上報，有效降低財務信息處理成本與傳遞成本，對企業(yè)決策提供及時有效的支撐工作。需要重點提及的一點是財務管理人員的考核、懲罰與激勵相關的制度建設。在財務管理人員的考核制度建設方面，需要將信息化技能的提高、財務數據的信息化水平以及財務數據衍生出來的預測、預警以及分析等方面的信息化技能加入進來，這樣可以對財務管理人員的信息化技能、財務數據的信息化和應用效率等方面有很大的幫助。其次，在對財務管理人員的獎勵和懲罰方面的制度建設也遵循著提高財務數據信息化和使用效率的原則，切實提高企業(yè)財務管理的信息化水平，助力企業(yè)數字化轉型進程的快速推進。

（三）加強制造業(yè)企業(yè)財務管理的人才隊伍建設

企業(yè)發(fā)展要以人為本，財務管理工作也是如此，信息化、數字化時代依然需要遵循著這一原則。制造業(yè)企業(yè)可以鼓勵財務管理人員參加財務管理專業(yè)知識和信息化技術方面的培訓，積極提高自身的財務管理素質和信息化技能。對于參加企業(yè)組織的內部培訓或者在高等院校進行學習的員工，企業(yè)可以適當地給予一定精神上或者物質上的獎勵，這樣在企業(yè)內部能夠形成榜樣性或者標桿性的引領作用，久而久之財務管理人員就會自覺主動地尋求學習和進步，提高整個財務管理部門的專業(yè)素質和信息化技能，更會對制造業(yè)企業(yè)整體的信息化水平有所助力。其次，制造業(yè)企業(yè)可以招聘優(yōu)秀的財務管理人員、信息化專業(yè)技術人員以及對兩個領域均有很好成績或者業(yè)績的人員，這一方面有助于財務管理工作的效率提升，也能提高財務管理工作的信息化，還可以實現企業(yè)的業(yè)財融合，用財務數據指導制造環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及后續(xù)的服務等環(huán)節(jié)，將信息化人員的專業(yè)技能引入財務管理活動中，補充了財務管理人員信息化技能方面的缺失，實現雙方面的共贏，更是對企業(yè)財務管理工作整體水平的提升，還會有助于企業(yè)數字化轉型，實現行業(yè)高質量發(fā)展等目標。

（四）探索建立財務管理信息化系統(tǒng)或平臺，實現財務信息共享

目前，有些制造業(yè)企業(yè)為了提高企業(yè)自身外部形象，趕上數字時代的大潮，不顧全局利益，不切自身情況，直接從市面隨意采購財務管理信息系統(tǒng)或平臺，這種生拉硬套的落地方式，由于事先沒有對軟件產品進行考察，也沒有根據企業(yè)的具體經營模式對產品進行再次開發(fā)改造，致使財務人員對于某些特殊業(yè)務，為了順應系統(tǒng)設置的流程，而改變業(yè)務實質，這樣操作的直接后果就是，后期報表數據的使用者無法根據前期基礎數據的情況，了解真實的業(yè)務內容。這樣，既不能使財務管理系統(tǒng)信息平臺體現其應有的價值，也不能體現財務數據的真實性與準確性，不僅不能減輕財務工作者對于基礎核算的工作量，反倒增加財務人員再次復核或者重新修訂的工作量，阻礙了財務人員及高層管理人員對其接受度和認可度。因此，企業(yè)在初始投入使用或者建立財務管理信息化系統(tǒng)或平臺時，要根據實際需要來研發(fā)和設計財務管理信息化系統(tǒng)或平臺，也可以購買外部企業(yè)提供的專業(yè)財務管理信息系統(tǒng)或平臺，進行二次開發(fā)，來滿足企業(yè)財務信息共享和效率提升等需求。財務管理信息化系統(tǒng)應該包含供應商相關信息管理、原材料及設備采購管理、制造加工信息管理、營銷信息管理、財務管理以及人員管理等部分，將企業(yè)的各個部門全部囊括進來。一是可以實現財務相關信息的實時更新與傳遞，加強不同部門之間的信息溝通與共享，可以有效減少時間成本等。二是財務管理信息化系統(tǒng)或平臺還具有財務數據自動分析等功能，可以有效地降低財務管理人員的工作量，提高財務管理效率。三是財務管理人員可以及時的根據財務數據上傳或者分析的結果來預測未來的資金需求或者其他方面的需求，對于企業(yè)的資金鏈暢通和經營運行有一定的保障。最后，應用財務管理信息化系統(tǒng)或者平臺最終的目標是滿足管理層的決策需求，信息化、數字化時代下，信息的傳遞速度大大提高，傳遞的成本大大降低，這些都對管理層的決策具有很好的保障，可以實現時效性以及有用性等目標。

四、結束語

制造業(yè)是立國之本、興國之器、強國之基。打造具有全球水準的制造業(yè)體系，是提升國家綜合國力與核心競爭力、保障國家安全和促進可持續(xù)發(fā)展的必由路徑。加強制造業(yè)財務管理的信息化更是信息化、數字化時代的客觀要求，也是符合企業(yè)進行快速、高質量發(fā)展的主觀意愿，通過采用信息化系統(tǒng)或平臺，提高財務管理人員信息化技能，加強信息化管理的相關知識等，將會有助于制造業(yè)企業(yè)財務管理工作信息化水平，更將有助于企業(yè)數字化轉型，實現制造業(yè)的高質量發(fā)展。