陳海帆
(清遠市代建項目管理局,廣東省 清遠市 511510)
一般而言,房屋建筑工程的基本建設程序從投資決策開始,要經歷項目建議書、立項、勘察、設計、施工、缺陷責任期、移交使用等全生命周期階段。房屋建筑工程相比其他行業,存在工程建設周期長、參建單位眾多、涉及的人員眾多、工作量巨大的特點,必然項目管理的溝通協調任務繁重。房屋建筑工程項目管理包含了前期策劃階段管理、招投標階段管理、施工過程階段管理、造價管理、檔案管理等眾多環節,隨著現代房屋建筑工程規模越來越大,相關專業越來越細化,施工技術難度和質量標準的逐步提升,房屋建筑工程項目管理的溝通協調和難度越來越大,無論是前期的工程規劃,還是后續的勘察設計和施工管理,在這種情況下,信息化的引入就顯得十分有必要。
信息化是指利用現代通信技術和資源來進行知識共享和信息交流互通。我國進入21世紀以來,特別是“十三五”階段以來,信息網絡的飛速普及和融合發展使得各行各業開始信息化建設。在網絡技術不斷發展的前提下,信息的傳播具有成本低、速度快、內容豐富、擴散性強、易存儲等特點,這些優點正好是傳統的房屋建筑工程項目管理所欠缺的。
房屋建筑項目管理信息化的核心在于項目管理過程中涉及的信息傳輸和管理。房屋建筑工程項目管理包含的眾多環節,每個環節都會產生大量的信息,并且每個環節內部及各環節之間需要多單位、多部門不停地合作、協商將信息串聯互通。利用信息化技術管理房屋建筑項目,可以將項目中產生的大量的信息實現橫向和縱向的快速高效傳輸、共享、集成,在保證了信息的準確性的同時,還極大地提高了單位之間工作協調效率,使單位間可以多進程有序地工作,如在專項方案、施工組織設計、變更簽證等各種流程審批上能夠通過信息化得到快速的響應和及時處理。
房屋建筑工程建設周期長、工序較為繁瑣、參建單位眾多,涉及人員眾多。施工現場通常較為混亂,設計人員、技術人員、施工人員不可避免地因為一些主觀或者客觀因素產生管理上的疏忽,項目管理過程中經常會出現偏差,使項目管理目標難以達到預期目標,甚至使建筑質量受到一定程度的影響,嚴重的可能造成安全事故的發生,危害生命財產安全。利用信息化技術管理的房屋建筑工程,一方面可以隨時借助信息化軟件監督現場施工,如采用監控設施在施工關鍵工程、關鍵環節中記錄是否按照規范進行;另一方面,可以通過精準記錄各工作環節產生的信息流,篩選有用信息,更好地管理項目。如在工程質量出現問題的情況下,能更精準地分析出問題,及時分析原因并且做出正確的糾偏措施,也更容易責任落實到崗位,責任到人,權責清晰,防止推卸責任。
由于信息化建設的上述優點,越來越多的單位在房屋建筑工程項目管理開展信息化建設。一定程度上,信息化技術使企業提高了工作效率和準確性,減少重復無效的溝通,從而達到管理出效益的目的,同時節約成本,給企業帶來了更多利潤。然而,由于在項目管理過程中各參建單位之間對信息化的重視程度不同、需求不同,人員專業技術能力參差不齊,目前很多房屋建筑工程項目管理仍采用粗放的方式,信息化技術水平比較落后,未有效地整合各環節的信息化,形成統一的信息管理體系,信息化技術在房屋建筑工程項目管理中目前暴露出不少問題。
我國部分房屋建筑工程參與單位,尤其是施工企業對信息化建設的重視程度不夠,很多企業在已經習慣了傳統工作方式及既定流程的情況下,不愿意引入信息化的工作方式,認為信息化徒增成本。在這種觀念下,當工作過程中遇到信息化應用相關問題而難以解決時,管理人員更傾向于用傳統方式處理,這樣便嚴重影響了信息化技術在房屋建筑企業的推廣。由于房屋建筑項目涉及到的人員及工作事項眾多,即使信息化建設能優化很多工作流程,但系統地學習信息化技術仍然是一件比較困難的事。同時不同類型的企業,比如建設單位、設計單位、施工單位等項目參與單位,由于對項目管理的側重點不同,對信息化應用的了解比較片面,大多數只是將信息化管理作為一個輔助工具,單一使用并沒有完全發揮信息化整合管理的作用。
房屋建筑工程項目管理環節眾多,涉及不同類別的企業,不同企業利用信息化技術產生資料并不相同,從而導致房屋建筑工程項目管理不能更有效地銜接及信息共享。房屋建筑信息化標準的不統一,使得房屋建筑工程項目管理各方參與單位無法建立一個規范合理的信息化體系,導致同一個項目不同企業在銜接過程中出現重復式工作,并影響信息的傳輸和傳達效率。同時,由于缺乏一個統一的標準,不同信息化軟件產生的文件無法互相導入識別,影響了信息的傳輸和傳達效率,無形中加大了工作人員的工作量,也阻礙了房屋建筑項目信息化的發展。
房屋建筑工程項目管理信息化,是將房屋建筑工程項目管理和信息化技術兩個領域結合起來。房屋建筑項目由于其復雜性,本身項目管理人才就較為缺乏,尤其是施工團隊,其管理意識不強,施工人員整體文化素質不高,使項目管理具有一定的難度。房屋建筑工程項目管理信息技術人員不僅要具備房屋建筑項目管理相關知識,還要具有一定的信息技術操作技能。目前,大部分施工現場的項目管理人員能力欠缺,復合型人才不多,更多是在實際工作中紙質化現場管理,事后補資料、補流程。這種行為既沒有充分應用信息化技術,又因流程不規范等而導致信息缺失,本質上還是使用傳統方法管理,失去了信息管理化的意義。
房屋建筑項目管理內容繁雜,傳統管理方式與信息化管理差異較大,房屋建筑工程項目管理單位只有從思想上、心態上重視管理信息化,加大項目管理信息化的決心,貫徹到工作中,才能充分體驗到信息化管理帶來的優勢,而不是只在某個環節用到信息化技術,但本質上還是根據傳統模式進行。企業的管理層尤其要加強對信息化技術的學習,這樣才能根據企業的發展目標制定合理的信息化建設方案,才能引導員工學習應用信息化技術,提高項目管理效率,降低成本,從而實現利潤最大化。
目前,我國存在大量的房屋建筑項目信息化管理系統或軟件,由于當前并未統一的標準,各系統無法完美整合,產生的文件無法兼容,導致不同環節出現重復工作,也容易導致失誤或疏忽。為了推進房屋建筑工程項目管理信息化的發展,提高工作效率,應建立統一標準,且完整包含房屋建筑工程項目管理全流程各環節的信息化管理體系,規范各環節信息,實現不同信息流的整合[1]。通過項目信息的標準化運用、規范系統地管理,企業增強了項目管理的信息化建設,進一步提高了項目管理工作效率。
專業人才缺乏是企業推進管理信息化建設的嚴重阻力,它既影響了管理過程中信息化技術的推廣,又影響了信息化技術應用的效果。首先應加大對信息化專業人才的引進,引入新思想、新理念,作為企業項目管理信息化的引領者;其次應注重現有員工的基礎上挖潛,加強對信息化項目管理的推廣和培訓,尤其要加強對現場管理經驗豐富的員工進行培訓,讓他們對信息化有更深的了解并掌握相關信息化知識,保證其能夠在房建工程項目管理前線上應用信息化成果,發現問題、反饋問題,從而推進項目信息化管理不斷深入。最后,加強專業人才的自覺性,企業可在項目管理中設置一定比例的物質獎勵和精神獎勵,以應用信息化提高工作效率或節約成本為衡量標準,以此激勵員工在工作實踐中主動學習信息化技能和應用信息化技術,發揮出自身的綜合實力,為推進房屋建筑工程項目管理做出更大的貢獻。
隨著房屋建筑工程項目管理信息化不斷的實踐和完善,目前已開發出很多的項目管理信息化系統可以使用,如住建部正在大力推進的建筑信息模型(BIM技術),就是房屋建筑工程項目管理信息化中的一種重要的信息化管理方式。 BIM技術,最開始是應用在技術層面,主要是場景展示、碰撞分析、管線綜合等,現在已拓寬到管理層面,發揮了更大的優勢。BIM技術是指在建設項目的全生命周期內項目的各參建單位,比如業主方、設計方、承包方、監理方等單位創建一個協同環境,使各個單位能夠實現信息共享與技術交換。BIM技術基于對房屋建筑工程項目各構件進行三維數字化,再將房屋建筑項目施工參數化的同時還體現其功能屬性,BIM技術具有模擬性、可視化、協調性等特點[2]。
BIM技術的亮點就是施工模擬。一方面可以模擬建筑物的模型以及周圍的環境,包括現場的平面布置和安全模擬,檢驗建筑物的某些性能、預測項目實施過程中應急處理方案的結果等;另一方面還可以模擬施工方案和工藝的再次驗證。通過對BIM模型,將施工工藝、設計圖紙等相聯系,提早讓項目管理人員知悉項目的關鍵處和實施的時間節點,以便及時調整施工方案。作為業主方能夠模擬的項目進度和實際項目實施進度比對,及時發現問題,從而對項目進度進行調整,達到項目進度的管理目標。
通過BIM技術,可以將傳統平面圖紙上的設計圖,構建成可視化的三維立體建筑模型,達到房屋建筑工程項目管理在方案設計、初步設計、施工圖設計、施工、運維階段都可達到可視化,提前預防并解決錯誤。通過查看三維立體模型,使設計、施工、監理、業主等單位能夠對工程有更直觀、更詳盡的認知,在一定的程度上消除信息孤島現象,以此幫助項目管理者做出決策。
房屋建筑項目是由多個單位共同參與、相互合作的結果,因此溝通協調是項目進行過程中不容忽視的工作內容。運用BIM技術搭建的信息交流平臺,項目的各單位可以在項目的全生命周期中獲取精準、完整的信息流,從而進行及時的協商、交流,進而做出正確決策,避免了傳統管理模式的無效溝通。
某醫療建筑工程為新建應急中心大樓,總建筑面積約20719.96m2(其中地上建筑面積約18147.89m2,地下建筑面積約2572.07m2),地下一層為地下停車庫,包含建筑工程、結構工程、裝飾裝修工程及醫療專項工程(醫療凈化工程、醫用氣體工程、智能化系統、放射防護工程、物流傳輸系統、污水處理工程)。該工程為地方重點民生項目,為配合疫情防控的需要,具有時間緊、任務重,涉及的醫療專項工程多和綜合管線多而復雜的特點,最終業主方決定采用設計施工總承包(EPC)模式實施,在項目推進全生命周期過程中采用BIM技術提高工程建設速度和質量。
(1)采用BIM技術應用于本項目的全生命周期,包括設計階段、施工階段、運維階段。
(2)在設計階段,采用BIM軟件的碰撞檢測功能,將不同專業的圖紙進行碰撞分析,特別是結構專業與電氣、暖通專業及醫療專項工程等,共發現325處問題,提前避免圖紙問題所造成的停工或者返工損失。
(3)在施工階段,為保證深基坑施工安全,采用BIM技術進行多個專項施工方案模擬,經過比對選用了最優支護體系方案并進行可視化模擬動畫,對各方管理人員及現場施工人員進行安全交底,提高建設進度,保障基坑施工安全。各專業施工、項目參建單位各方應用BIM技術軟件項目管理平臺統一互動溝通,隨時調動建筑工程3D模型及模擬的施工工序,指導現場施工和項目管理。
房屋建筑工程市場正在日新月異地變化,信息化技術正在和房屋建筑行業走向深度融合的進程中,企業必須緊跟政策和技術潮流,高度重視信息化技術在房屋建筑工程在項目管理中的應用,建立統一標準的信息化管理體系,加強對復合型專業人才的培養,從而提高項目管理信息化水平與效率,促進建筑行業的良性發展。