重工業企業成本管理存在的問題及對策

■方 芳

（江陰中南重工有限公司）

隨著我國社會主義市場的經濟體制在不斷的改革深化，我國重工業企業的生存環境日趨嚴峻，如何在激烈的市場競爭中保持自身的盈利能力成為我國重工業企業的一大難題。因此，重工業企業要想保持一定的盈利，必須從節流的角度考慮，減少成本，強化企業的成本管理，是控制高成本的有效方法。

1 重工業企業成本管理的重要性

1.1 有利于增強重工業企業的競爭力

重工業企業間的主要競爭就是價格，而價格的高低取決于成本。重工業企業的競爭更多的是成本的競爭，而非價格的競爭。由于許多重工業企業都把利潤最大化作為財務管理的主要目的。最大的利益依賴于重工業企業的收益、成本和開支。所以，合理的成本控制對重工業企業的利潤是最有利的。在目前的經濟環境下，隨著產品技術的不斷發展，市場的競爭也日趨激烈。所以，必須加強重工業企業的成本控制，以提高重工業企業的核心競爭力，使其保持可持續發展。

1.2 有利于重工業企業節約成本，提升利潤

重工業企業成本管理主要分為兩個方面，對企業員工進行安排、調配產生的成本資金，以及對企業運行進行安排、檢測的成本資金，而無論哪一方面，這種金額的成本對企業來說都是不小的數目，為了達到加強重工業企業成本管理效果的目的，首先要做的就是建立起基本的企業成本管理意識，然后通過這種意識建立起完善的管理條例，這樣才能夠更好地調節員工以及企業之間的關系。比如，重工業企業內部的績效考核，可以讓員工更加關注績效，而在商業活動中，重工業企業的成本也是必不可少的，所以為了提高績效，必須要解決成本問題。因此，加強重工業企業的成本管理意識，可以在一定程度上實現節省資金的目的。

2 重工業企業成本管理存在的問題

2.1 成本管理方法和手段陳舊

部分重型工業企業在成本控制方面仍處于滯后狀態。比如，國內很多重工業企業都建立了按部門或分廠的核算和激勵機制，造成企業內部的各部門或分廠往往只顧自己的利益，造成物流和信息流的扭曲和變形，造成了我國大型工業企業的整體經濟效益下降，成本控制模式持續落后。而成本控制體系不夠完整，造成了行業間的隔閡。此外，雖然我國大多數重工業企業已經實行了財務會計，但其主要局限在事后成本核算，無法做到事中控制、事后分析和事前預測，僅關注財務費用，缺乏管理費用的核算，在社會主義市場經濟條件下，單純進行成本核算而忽視供應商成本核算是很困難的。

2.2 生產成本預算不到位

首先，生產成本預算不合理，與實際不相符合。雖然重工業企業在經營過程中將生產成本預算控制設置為一個強制性的考核指標，但在實施時，生產成本預算的具體編制卻和實際生產費用之間存在較大的差別。這主要是由于成本預算部門在編制預算的過程中未將實際生產能力納入考量范圍中，自生產成本增加預算朝“零基預算”轉變時，即便成本的預算控制形式有所變化，但各生產部門在執行預算標準時卻和實際成本控制之間存在諸多矛盾。特別是在生產工藝流程有所調整時，生產預算成本卻未隨之進行對應的調整，成本預算模式依然為“增量預算”模式，未進行及時的更新。

其次，預算分析不全面。最突出的是各成本客體間缺乏有效的溝通和溝通，導致了預算分析得不全面。在預算的各個階段，由于沒有切實執行異常控制系統，導致了預算外生產成本被忽略。在生產過程中出現了一些突發事件和變化，生產部門的月度、季度和年度費用預算都需要相應的調整，并根據特殊的預算制度，在一定程度上調整生產費用的預算，保證成本預算的科學性和合理性。但是，重工業企業的預算管理部門忽略了這個問題，很少調整生產成本，有的部門甚至會用去年的產品價格作為基礎，造成生產部門的預測與市場的實際情況有很大的出入，從而降低了成本控制的效果。

2.3 相關人員成本管理意識薄弱

當前，我國重工業企業的管理人員普遍存在著對成本管理的基本理念不夠準確的理解。我們并沒有意識到，在目前的情況下，建立一個健全的成本控制系統是非常必要的。由于缺乏對企業成本管理的關注，致使企業的成本管理系統不健全。首先，在原來的員工中，不管是財務人員，還是其他管理者，都缺少系統的成本管理知識，缺乏有效的成本管理操作。安排原員工負責成本管理，了解公司目前的經營狀況和基本流程，可以迅速進行相關的成本管理。但長期而言，這種方式并不能從根本上提高重工業企業的成本管理水平。其次，在聘用相關專業畢業生方面，當前，我國重工業企業大多以招聘應屆畢業生為主，而他們所學的專業多為財務管理、工商管理等，盡管他們具有系統的專業知識，但在實踐中卻要經歷一段漫長的適應期和成熟期，在短期內無法起到應有的作用。

2.4 生產成本控制體系不健全

重工業企業沒有根據自己的實際狀況來制定成本結構體系。在進行成本控制的過程中，重工業企業常常會注意到的是成本的事后控制，而對前期和后期的成本管理卻沒有充分的監督。由于重工業企業的內部控制體系存在一些缺陷，沒有制定清晰的標準和體系，缺少相應的執行規則，不能對各個生產單位的實際生產進行全面的監督，從而使發生問題時不能提供有效的管理。目前，重工業企業的成本控制工作主要是由財務部完成，通過年終匯總的財務費用數據向公司領導匯報，由公司管理層根據實際情況制訂相應的對策。這種模型比較滯后，更容易誤導領導作出錯誤的決定，而財務部門獲得的信息和費用都是事后的，不能及時地掌握第一現場的生產成本變動，從而錯過了有效的監控和控制成本的機會。

3 重工業企業成本管理的優化對策

3.1 更新成本管理方法和手段

其一，重工業企業應實現成本管理信息系統、成本預算功能、預算管理系統成本、功能數據與預算模塊的對接與分享，同時，要防止數據的重復輸入。一方面，造價管理系統要能從預算管理系統中調用成本預算；另一方面要能調用成本信息，同時還要能調用費用MIS中的成本信息，從而比較成本預算和實施情況。

其二，加強重工業企業的成本管理系統與ERP系統、會計核算系統、銷售管理系統、生產管理系統、信息交換，如財務報告系統、信息交流，消除信息的孤島。與各個信息管理系統進行數據交互接口，自動調用各系統的費用，并能快速而準確地反饋成本管理的最終結果。針對目前尚不具備信息化技術支撐的行業和企業，建立與成本MIS有關的功能模塊，以滿足各部門、各企業的信息化需求，從而促進企業成本管理信息化。加強成本分析與管理的作用，針對重工業企業在各種生產管理的決策，如價格的需求、產品維修、產品銷售、產品定價等；強化系統的信息分類，運用各種工具、方法，以幫助企業進行成本管理，這樣才能提高成本管理的針對性和效果。

3.2 全面落實生產成本預算

重工業企業需動員全體員工，構建一個涵蓋各層級、各部門的成本控制組織體系。需要在成本管理系統中設立專用的費用預算部門，明確各方面的責任，并對其進行清晰地劃分。對監督和執行生產成本控制的有關人員，要清楚地說明自己的職責，以確保所有的成本和支出都能有記錄，并確保所有的生產成本控制都能科學、合理。既要明確企業的事前生產預算基準，又要對其實施過程進行監督，并對其進行事后評價，使成本預算控制工作更加清晰。

首先，針對生產成本預算不合理問題。從縱向視角來看，以層層責任下放的模式來實施，重工業企業的生產成本控制部門應以制定的預算基準為基礎和各生產部門主管進行合同的簽訂，主要涉及到年產量合同、成本管理目標合約、生產安全責任合約等；而生產經理則根據生產成本管理任務與各班組負責人簽署合約，主要以成本基準為參考，明確各項成本控制標準；后，每個班組都會向每個員工發放成本控制指標，讓他們清楚地知道自己控制任務與具體的職責。

從橫向角度來看，重工業企業的管理人員必須以生產成本為基本參照，并對其進行全方位的成本管理。將所有的生產成本控制標準分發給相應的生產部門，并定期對其進行歸納總結，著重對各生產單位成本管理中的問題進行了分析和探討，并對各個成本控制指標是否嚴格執行進行實時監控。根據生產進度變化，在總結會上確定后續的生產基準，并確定下一階段的成本控制。只有如此，我們才能對企業的成本進行有效的監督，并對其進行全面的成本控制，提高企業的成本管理效率。

其次，針對預算分析不全面問題，加強重工業企業的預算管理。其一，建立一個預算管理委員會，使其職能更加清晰。要使其結構合理，必須包含主要職能部門如財務部、人事部、營銷部、運維部、辦公室等。要厘清責任，把重要問題歸口到各部門來做；其二，建立預算管理工作小組，明確責任.要針對重型工業企業的實際情況，成立專門的人力、市場、運維、辦公等工作隊伍，并確定牽頭單位和領導；要在重工業單位中建立預算管理工作，特別是在預算編制、執行、監督和評估等工作中要有一個清晰的分工，并建立健全相關的工作機制。預算管理工作小組的建立，對今后企業內部的預算編制、執行、監督和評價都有很大的影響。

3.3 提高相關人員成本管理意識

任何一項經營活動，都必須由人力來進行，包括成本管理。要提高我國重工業企業的成本競爭能力，就需要建立一支能力較強的財務成本管理隊伍。要使現代成本管理在重工業企業中得到有效應用，不僅要具備會計職業道德，而且要掌握會計、財務管理、生產過程中的成本控制，還要對生產過程、產品質量標準、生產現場、在建工程等方面有一定的了解。企業財務費用管理人員、企業財務費用信息用戶必須全面參與企業信息化建設，并針對企業的經營特點，對企業財務費用管理提出具體的要求和建議。基礎工作的完善程度直接反映了重工業企業的生產經營狀況，并對其進行有效的成本管理。現代成本管理的實施依賴于完善、準確的成本信息，需要收集數據、分析動機、成本收集、成本收集和分配等信息，并與技術部門共同努力，例如確定流程等。要使現代成本管理得以順利進行，重工業企業的基本功建設就顯得尤為重要。

3.4 改進生產成本控制體系

重工業企業需改進自身生產成本控制體系。首先，在生產過程中，將重工業企業生產成本與責任、權利、利益相關聯，在各部門間建立起一條“關聯的工作鏈條”，在各費用管理體系間建立起一套“關聯的工作鏈條”，從而實現對整個“關聯業務鏈條”的成本管理。按照成本管理體系的受控范圍，采用層級式的費用管理原理，將各層級的費用與責任成本的總體指標相結合，并將該指標的最終價值，詳細地劃分給了各部門、各相關單位和人員。

其次，實施層次分明的成本管理，確保成本活力、成本壓力和成本動力并存，責任、權利和利益并存。調動各個層級、各個責任中心員工對成本管理的主動性和創造力。在此期間，各部門負責人是企業的成本管理人員，承擔起了成本管理的職責。如生產計劃或費用發生偏離，應立即安排各有關單位及時采取有效的處理。在此基礎上，各個單位要建立起一張成本管理網絡，即：采購部是物資的主管單位，既要確保物資的準時供給，又要確保最具競爭性的采購價格。財務部是生產費用的主要負責人，負責生產費用的核算，并對公司的財務進行及時的監測與分析，并根據需要進行合理的資金調配。各后勤單位也要真正做到責任、權利、利益的結合，對生產費用的管理盡心盡力。

最后，為了激發各行業的職工的工作熱情，必須建立科學、完善的績效考評體系。由各部門主管、直接生產人員進行考核，將考核的成果與績效考核、調薪、晉升等掛鉤。只有把責任、權利和利益三者有機地聯系起來，才能使重型工業企業達到成本管理的目的。

4 結 語

企業在發展階段的成本管理工作作為公司發展戰略中的一個重要組成部分，領導著企業的全過程控制，并通過建立一套科學、高效的成本管理制度來實現公司的可持續發展。重工業企業應當不斷完善自身成本管理體系，做到科學地管控成本，通過多層次、全方位的成本管理，提高資源配置與產出效率，實現重工業企業價值增值的目的。